Expert Coordinator - Sustainability

Die Kernaufgabe besteht darin, die Nachhaltigkeitsstrategie von SAVWIPL zu entwickeln und voranzutreiben. Dafür gilt es, geschäftliche Anforderungen, künftige Entwicklungen und gesetzliche Verpflichtungen zu analysieren und daraus eine Strategie samt Umsetzungsfahrplan abzuleiten, mit der das Unternehmen regulatorischen Änderungen voraus ist, statt nur auf sie zu reagieren. Außerdem überprüft die Person Teilstrategien und stellt sicher, dass sie ein stimmiges Gesamtbild ergeben. Ein großer Teil der Arbeit besteht aus Koordination. In dieser Position fungieren Sie als Schnittstelle zu Skoda a.s. und sorgen dafür, dass lokale Programme mit der Nachhaltigkeitsstrategie der Konzernzentrale übereinstimmen. Zudem arbeiten Sie mit anderen Marken an gemeinsamen Strategien und Projekten. Sie leiten Projekte gemäß den Umsetzungsvorgaben, steuern den Dialog mit Stakeholdern und stellen sicher, dass Projekte fristgerecht und mit den vorgesehenen Ergebnissen abgeschlossen werden. Zu den regelmäßigen Governance-Aufgaben gehören die Leitung des Sustainability Review Board und des Sustainability Roundtable, die Pflege und Weiterentwicklung der Wesentlichkeitsmatrix nach den Vorgaben der Konzernzentrale und den gesetzlichen Anforderungen sowie die Bewertung von Chancen und Risiken im regelmäßigen Austausch mit Stakeholdern. Außerdem verantworten Sie das ESG-Reporting von SAVWIPL und vertreten das Unternehmen in Nachhaltigkeitsarbeitsgruppen der Konzernzentrale und des Konzerns.

Besonders viel lernen Sie hier über ESG-Reporting in einem großen Automobilkonzern. Bei der Erstellung des ESG-Reportings von SAVWIPL erfahren Sie, wie konzernweite Standards für ein indisches Unternehmen ausgelegt werden – eine Kompetenz, die sich auch auf andere Branchen übertragen lässt. Die Zusammenarbeit mit Skoda a.s. zur Abstimmung von Programmen bietet zudem seltene Einblicke darin, wie ein europäisches Mutterunternehmen die Nachhaltigkeitspolitik festlegt und eine Tochtergesellschaft sie an die lokalen Gegebenheiten anpasst. Ein zweites Entwicklungsfeld ist die Wesentlichkeitsanalyse. Bei der Pflege und Weiterentwicklung der Wesentlichkeitsmatrix lernen Sie, welche Themen für die verschiedenen Stakeholdergruppen relevant sind. Diese Kernkompetenz ist wichtig für alle, die später eine leitende Funktion in der Nachhaltigkeitsstrategie anstreben. Schließlich schärft die Koordination des Sustainability Review Board und des Sustainability Roundtable Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Moderation und Governance: Ein Entscheidungsgremium zu leiten, Maßnahmen nachzuverfolgen und mit Führungskräften zu arbeiten, sind Erfahrungen, die sich außerhalb großer Unternehmen nur schwer sammeln lassen.

Die Stellenausschreibung legt nahe, dass mehrere Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Nachhaltigkeit, CSR oder ESG gefragt sind – idealerweise in der Fertigung oder einer anderen regulierten Branche, in der sich gesetzliche Anforderungen schnell ändern. Erfahrung mit der Erstellung oder Mitwirkung an einem ESG-Bericht dürfte nahezu unerlässlich sein; Erfahrung mit Wesentlichkeitsanalysen wäre ein klarer Pluspunkt. Auch Koordinationsstärke ist wichtig. Sie sollten den Stakeholderdialog führen, ein Review Board und einen Roundtable einberufen und mehrere Markenteams aufeinander abstimmen können. Deshalb sind eine strukturierte Vorbereitung von Tagesordnungen, die Dokumentation von Ergebnissen und das Nachhalten von Zusagen ebenso wichtig wie analytisches Arbeiten. Deutsch- oder Tschechischkenntnisse werden zwar nicht genannt, doch der regelmäßige Austausch mit Skoda a.s. in Tschechien deutet darauf hin, dass interkulturelle Kommunikation zum Arbeitsalltag gehören wird. Ein Studienabschluss in Umweltwissenschaften, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach ist naheliegend. Eine Zertifizierung im Bereich Nachhaltigkeitsberichterstattung oder ESG-Standards wäre hilfreich, wird in der Ausschreibung aber nicht ausdrücklich verlangt.

Richten Sie Ihren Lebenslauf gezielt auf die beiden Bereiche aus, die in der Ausschreibung ausdrücklich genannt werden: Strategieentwicklung und ESG-Reporting. Belegen Sie Ihre Erfahrungen mit Zahlen – etwa mit dem Umfang eines ESG-Berichts, an dem Sie mitgewirkt haben, der Zahl der von Ihnen koordinierten Stakeholder oder einer von Ihnen durchgeführten Wesentlichkeitsanalyse. In einer Koordinationsposition auf diesem Niveau zählen Organisation und Umsetzung ebenso viel wie die fachlichen Inhalte. Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor, indem Sie sich mit der dualen Markenstruktur von SAVWIPL und dem Bezug der Nachhaltigkeitsagenda zur Konzernzentrale in Deutschland vertraut machen. Zeigen Sie, dass Sie verstehen, wie eine lokale Strategie mit der Konzernstrategie im Einklang stehen muss, und erläutern Sie mögliche Zielkonflikte zwischen lokalen gesetzlichen Anforderungen und Unternehmenszielen. Informieren Sie sich über die CSR-Schwerpunkte des Unternehmens – Wasserschutz, Gesundheit, Bildung und Verkehrssicherheit – und überlegen Sie, wie diese mit der übergeordneten ESG-Berichterstattung zusammenhängen. Wenn Sie auch die besonderen Herausforderungen der Automobilbranche ansprechen können, etwa Emissionen aus der Produktion in Pune und Chhatrapati Sambhajinagar, heben Sie sich wahrscheinlich von Bewerber:innen ab, die nur allgemein über Nachhaltigkeit sprechen.

Im Mittelpunkt der Stelle stehen Strategie und Governance, nicht ein einzelnes Umweltprogramm. Das ESG-Reporting für SAVWIPL ist dabei zentral. In der Automobilbranche bedeutet das in der Regel, Emissions-, Energie- und Ressourcendaten von zwei Produktionsstandorten in Pune und Chhatrapati Sambhajinagar zusammenzuführen und in einem Bericht aufzubereiten, der sowohl den Anforderungen der Konzernzentrale als auch den indischen gesetzlichen Vorgaben entspricht. Anhand der Wesentlichkeitsmatrix wird festgelegt, welche Nachhaltigkeitsthemen das Unternehmen als besonders wichtig einstuft. Diese Bewertung bestimmt, worüber berichtet wird, wofür Ressourcen bereitgestellt werden und was zunächst zurückgestellt wird – sie beeinflusst also die gesamte Agenda. Programme an der Strategie der Konzernzentrale auszurichten bedeutet auch, sich intensiv mit den Dekarbonisierungs- und Compliance-Zielen der Volkswagen Group auseinanderzusetzen und sie an den indischen Kontext anzupassen. Zum sozialen Teil der Unternehmensagenda gehören Projekte in Maharashtra zu Wasserschutz, Gesundheit, Bildung und Verkehrssicherheit. Sie bilden den Rahmen, in dem die koordinierende Person tätig ist – insbesondere, wenn Stakeholder bewerten, wofür Ressourcen eingesetzt werden sollten und wie diese Projekte in die übergreifende ESG-Strategie des Unternehmens passen.

Die strukturelle Herausforderung der Stelle besteht darin, dass die Strategie vor Ort entwickelt wird, aber mit einer anderswo festgelegten Konzernstrategie im Einklang bleiben muss. Es dürfte regelmäßig vorkommen, dass das, was für den Betrieb von SAVWIPL in Indien sinnvoll ist, nicht zur Vorlage der Konzernzentrale passt. Diese unterschiedlichen Anforderungen miteinander in Einklang zu bringen, ohne den Fortschritt auszubremsen, ist vermutlich der schwierigste Teil der Aufgabe. Die Abstimmung mit Stakeholdern ist eine zweite Herausforderung. Bei der Leitung eines Review Boards und eines Roundtables gehen die Meinungen auseinander – besonders, wenn Chancen und Risiken für verschiedene Markenbereiche mit jeweils eigenen Prioritäten bewertet werden. Die Gespräche konstruktiv zu halten und zu Entscheidungen zu führen, statt sich endlos im Kreis zu drehen, erfordert Geduld und eine klare Gesprächsführung. Auch der Wortlaut der Ausschreibung macht den Umsetzungsdruck deutlich: Projekte sollen innerhalb der vorgegebenen Fristen und mit den gewünschten Ergebnissen abgeschlossen werden. Im Bereich Nachhaltigkeit hängen messbare Resultate oft von Teams ab, die nicht direkt unterstellt sind. Die koordinierende Person muss daher überzeugen und Einfluss nehmen, statt Anweisungen zu erteilen.

Der Arbeitsalltag verteilt sich auf interne Abstimmungen und strategische Aufgaben. Am Vormittag stehen aufgrund der Zeitverschiebung wahrscheinlich E-Mails und Telefonate mit Skoda a.s. und Ansprechpartnern der Konzernzentrale in Europa an. Ebenso kann es darum gehen, Unterlagen vorzubereiten, damit die Abstimmung zu Nachhaltigkeitsprogrammen auf einer konkreten Grundlage stattfinden kann. Nachmittags finden möglicherweise interne Treffen mit den Markenteams zu gemeinsamen Projekten statt. Dabei wird der Fortschritt anhand der Umsetzungsrichtlinien geprüft und es werden Hindernisse aus dem Weg geräumt. An manchen Tagen steht Governance im Vordergrund: die Tagesordnung und Unterlagen für das Sustainability Review Board vorbereiten, Beschlüsse des letzten Roundtables nachverfolgen oder die Wesentlichkeitsmatrix aktualisieren, sobald neue Rückmeldungen von Stakeholdern vorliegen. Während der ESG-Berichtszeiträume sieht der Arbeitsalltag anders aus: Dann müssen verstärkt Daten von Standorten und Fachbereichen zusammengetragen und vor der Einreichung mehrere Prüfschritte durchlaufen werden. Ein fester Bestandteil der Tätigkeit ist außerdem der Austausch mit Stakeholdern, auch außerhalb des Unternehmens, um Chancen und Risiken zu bewerten. Wie abwechslungsreich der Alltag ist, hängt vom Sitzungskalender der beiden Governance-Gremien und vom Berichtszyklus ab. Zu bestimmten Zeiten im Jahr ist die Arbeitsbelastung daher besonders hoch.

Die Stelle steht im Zentrum der Nachhaltigkeitsagenda von SAVWIPL und bietet für eine Koordinationsfunktion ungewöhnlich viel Einblick. Die direkte Zusammenarbeit mit Ausschüssen der Konzernzentrale und dem Markennetzwerk ermöglicht einen kontinuierlichen Austausch mit wichtigen Entscheidungsträgern. Diese Einblicke ebnen oft den Weg zu einer späteren Position als Strategie- oder ESG-Reporting-Verantwortliche:r. Die Weiterentwicklung kann in zwei Richtungen gehen: fachliche Expertise zu ESG-Rahmenwerken und Berichtsstandards vertiefen oder die Programmverantwortung für lokale CSR-Projekte des Unternehmens in den Bereichen Wasser, Gesundheit, Bildung und Verkehrssicherheit ausbauen. Beide Wege stärken ein Profil, das sich gut innerhalb des weltweiten Netzwerks der Volkswagen Group einsetzen lässt – schließlich gehört die markenübergreifende Zusammenarbeit bereits heute zur Stelle.

Zu den wichtigsten internen Ansprechpartnern zählen die Führungskräfte von SAVWIPL, denn die Stelle verantwortet die Nachhaltigkeitsstrategie und das ESG-Reporting des Unternehmens. Hinzu kommen die Vertreter:innen der verschiedenen Marken, die an markenübergreifenden Nachhaltigkeitsprojekten mitwirken. Das Sustainability Review Board und der Roundtable scheinen regelmäßig zusammenzukommen. Daher arbeitet die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber wiederholt mit derselben Gruppe leitender Führungskräfte zusammen, statt nur einmalig mit ihr in Kontakt zu treten. Auf externer Seite sind Skoda a.s. und die übergreifenden Strukturen der Volkswagen Group durch die Nachhaltigkeitsarbeitsgruppen der Konzernzentrale regelmäßige Ansprechpartner. Dabei geht es um Abstimmung und Informationsaustausch, nicht darum, dass eine Seite der anderen Vorgaben macht. Zu den im Rahmen der Wesentlichkeitsanalyse einbezogenen Stakeholdern zählen ein breiterer Personenkreis: lokale Gemeinschaften, die mit den Projekten des Unternehmens in den Bereichen Wasser, Gesundheit, Bildung und Verkehrssicherheit verbunden sind, Aufsichtsbehörden und möglicherweise Lieferanten, deren Umweltdaten in die Berichterstattung einfließen. Da jede Gruppe andere Anliegen hat, besteht eine zentrale Aufgabe der Stelle darin, gemeinsam mit ihnen Chancen und Risiken zu bewerten.