ESG Data Specialist

Die zentrale Aufgabe besteht darin, die ESG-Daten der RIIS Group so verlässlich aufzubereiten, dass sie als Grundlage für konkrete Entscheidungen dienen können. Im Arbeitsalltag sammeln Sie bei Kolleginnen und Kollegen in Dänemark, Deutschland und Indien Angaben zu Verbrauch, Emissionen und Lieferanten, gleichen diese mit dem GHG Protocol ab und halten die Klima- und Umweltbilanzen aktuell. Parallel dazu fallen regelmäßige Compliance-Aufgaben an: Berichte über Data Exchange Platforms einreichen, ESG-Anfragen von Kunden beantworten und neue rechtliche sowie marktbezogene Anforderungen verfolgen. Darüber hinaus soll die Position die Prozesse weiterentwickeln. Sie helfen dabei, Berichtsabläufe aufzubauen und zu optimieren, die Datenstruktur und Validierung festzulegen und die Datenqualität zu verbessern, damit jeder Berichtszyklus weniger manuelle Arbeit erfordert als der vorherige. Dazu gehört auch die VSME-Berichterstattung: Sie übertragen einen Standard in einen wiederholbaren internen Prozess. Ein dritter Schwerpunkt ist die zielgerichtete Analyse. RIIS erwartet, dass Sie Muster in den Daten erkennen und daraus konkrete Empfehlungen ableiten. So fließen Ihre Ergebnisse direkt in Entscheidungen zu Klima, Umwelt und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln ein – statt dass die Arbeit mit der Abgabe eines Berichts endet.

Sie sammeln fundierte praktische Erfahrung mit zwei Standards, die die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Europa derzeit prägen: dem GHG Protocol für Klimabilanzen und VSME, dem freiwilligen Standard für Unternehmen außerhalb des Kreises der größten börsennotierten Unternehmen. Die vollständige Begleitung von Berichtszyklen – von der Erhebung der Rohdaten bis zur fertigen Offenlegung – vermittelt gefragte Kompetenzen. Die internationale Ausrichtung bietet Einblicke, die eine Position mit Zuständigkeit für nur ein Land nicht ermöglichen würde. Bei der Aufbereitung von Daten aus Dänemark, Deutschland und Indien lernen Sie, wie sich Berichtspflichten, Lieferantenpraktiken und der Reifegrad des Datenmanagements je nach Markt unterscheiden und wie diese Angaben zu einem Gesamtbild zusammengeführt werden. Je nachdem, welche Pflichten für RIIS relevant werden, können auch angrenzende Themen wie EUDR und PPWR sowie Plattformen für den Lieferantendatenaustausch dazugehören. Die wichtigste Mentorin oder der wichtigste Mentor ist die Leitung ESG Compliance & Sustainability, mit der die Position eng zusammenarbeitet; hinzu kommen weitere Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen. Da die Organisation flach aufgestellt ist und sich der ESG-Bereich noch entwickelt, erhalten Sie wahrscheinlich unmittelbare Einblicke in die Strategieentwicklung – eine gute Vorbereitung auf eine künftige Führungsrolle.

RIIS betont, dass der Bildungsweg nicht ausschlaggebend ist. Umso wichtiger ist die Berufserfahrung: gefragt sind etwa zwei bis drei Jahre im ESG-Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Klimabilanzierung nach dem GHG Protocol und der Berichterstattung nach VSME oder einem vergleichbaren Standard. Ein gutes Verständnis von ESG-Anforderungen, Transparenzpflichten und den geschäftlichen Hintergründen der Berichterstattung zählt mehr als ein bestimmter Abschluss. Auf technischer Seite werden sichere Excel-Kenntnisse ausdrücklich vorausgesetzt. Außerdem sind eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail gefragt, denn Datenqualität und konsequente Nachverfolgung haben hohe Priorität. RIIS sucht jemanden, der in großen, unübersichtlichen Datensätzen Ordnung schaffen und die Erkenntnisse anschließend auch fachfremden Personen verständlich vermitteln kann. Kenntnisse zu Managementsystemen, Plattformen für den Lieferantendatenaustausch, EUDR und PPWR gelten als Plus, sind aber keine Voraussetzung. Da das Unternehmen projektbasiert in den Bereichen Einzelhandel und Innenausstattung arbeitet, ist Interesse daran hilfreich, wie Materialien und Lieferantenauswahl den ökologischen Fußabdruck beeinflussen – auch wenn Ihre Erfahrung aus einer anderen Branche stammt.

Da RIIS ausdrücklich betont, dass Ihr Studienabschluss nicht über den Erfolg Ihrer Bewerbung entscheidet, sollten Sie in Ihrer Bewerbung vor allem zeigen, was Sie bisher konkret mit ESG-Daten gemacht haben. Nennen Sie die Standards und Rahmenwerke, mit denen Sie gearbeitet haben, den Umfang und die Art der Datensätze, die Sie bearbeitet haben, sowie die Berichtszyklen, die Sie begleitet haben. Wenn Sie bereits eine Datenaustauschplattform für Lieferanten genutzt oder deren Aufbau mitgestaltet haben, sollten Sie das früh hervorheben – das gilt ausdrücklich als Pluspunkt. Mit einer kurzen Einschätzung dazu, wie Sie die konkrete Situation bei RIIS angehen würden, heben Sie sich von allgemein gehaltenen Bewerbungen ab. RIIS entwickelt und realisiert Projekte in zahlreichen Ländern. Emissions- und Materialdaten fallen deshalb bei Lieferanten und einzelnen Projekten an – nicht in einer einzigen Produktionslinie. Wenn Sie zeigen, wie Sie Daten in einer solchen verteilten Struktur erfassen und validieren würden, beweisen Sie genau das analytische Denkvermögen, das in der Ausschreibung gefragt ist. In der Rolle arbeiten Sie eng mit dem ESG Compliance & Sustainability Manager zusammen. Ein eigener Absatz dazu, wie Sie Kolleginnen und Kollegen einbinden und dazu bewegen, Daten bereitzustellen, obwohl Sie ihnen gegenüber keine disziplinarische Weisungsbefugnis haben, lohnt sich. Bewerbungen werden laufend geprüft und die Stelle wird besetzt, sobald die passende Person gefunden ist. Eine frühzeitige Bewerbung ist daher ein praktischer Vorteil.

In dieser Position verantworten Sie die Klima- und Umweltbilanzierung der RIIS Group. Im Mittelpunkt stehen daher der eigene ökologische Fußabdruck des Unternehmens und die dazugehörigen Daten: Energieverbrauch, Materialien und Emissionen aus Projekten, Büros und Betriebsabläufen in Dänemark, Deutschland und Indien. Das GHG Protocol bildet laut Ausschreibung die Grundlage. Das lässt auf die Erfassung der Scopes 1 und 2 sowie zunehmend auch Scope 3 schließen – denn bei einem projektorientierten Innenausbauunternehmen entstehen die größten Auswirkungen durch eingekaufte Waren und die Aktivitäten der Lieferanten. Ein zweiter Schwerpunkt sind Berichterstattung und Compliance. Berichte nach VSME, Meldungen über die Data Exchange Platform und Antworten auf ESG-Anfragen von Kunden machen die Position zur Schnittstelle, die externe Anforderungen in strukturierte Offenlegungen übersetzt. Als Zulieferer für Einzelhandel, Gastronomie und Arbeitswelten sieht sich RIIS zunehmend mit der Nachfrage nach verifizierten Nachhaltigkeitsinformationen konfrontiert. Die Stelle ist damit auch wirtschaftlich relevant. Neben der Umweltarbeit spielt Governance eine Rolle. Neue gesetzliche Vorgaben und marktgetriebene Anforderungen – etwa EUDR und PPWR, sofern sie anwendbar sind – binden die Position in Compliance-Prozesse ein. Die soziale Dimension zeigt sich vor allem in verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln und der länderübergreifenden Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Lieferanten in mehreren Regionen.

Die größte Hürde dürfte die Datenqualität sein. RIIS ist in mehr als 45 Ländern tätig und unterhält Niederlassungen in Deutschland und Indien. Ein großer Teil des ökologischen Fußabdrucks entsteht bei Lieferanten und in einzelnen Projekten. Aus einem verteilten, projektorientierten Unternehmen konsistente und vollständige Zahlen zu gewinnen und sie über die Zeit vergleichbar zu halten, ist anspruchsvoller als die Berichterstattung für ein einzelnes Werk. Der Aufgabenbereich befindet sich noch im Aufbau. In der Ausschreibung geht es darum, Strukturen zu schaffen und die Datenqualität zu verbessern – nicht darum, ein bestehendes System zu pflegen. Das bringt Unklarheiten mit sich: Manche Prozesse sind möglicherweise noch nicht vorhanden und müssen von der ESG Data Specialist erst definiert werden. Für manche ist die Arbeit ohne vollständig ausgearbeiteten Leitfaden reizvoll, andere empfinden sie als frustrierend. Auch die nötige Abstimmung kann herausfordernd sein. Die Rolle ist darauf angewiesen, dass Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und Ländern Daten rechtzeitig bereitstellen, hat ihnen gegenüber aber keine disziplinarische Weisungsbefugnis. Fehlende Angaben nachzuverfolgen, Rückfragen zu stellen und alle trotz knapper Fristen bei der Stange zu halten, gehört regelmäßig dazu. Neue gesetzliche Anforderungen werden den ohnehin breiten Aufgabenbereich weiter vergrößern.

Ein typischer Arbeitstag verbindet Analyse und Abstimmung. Vielleicht beginnen Sie damit, eingehende Daten zusammenzuführen und zu prüfen, Lücken oder Auffälligkeiten in der Klima- und Umweltbilanz aufzuspüren und die zugrunde liegenden Strukturen zu aktualisieren. Die Arbeit mit Excel nimmt dabei viel Raum ein. Ebenso wichtig ist es, Zahlen sorgfältig zu validieren, bevor sie in die Berichterstattung einfließen. Einen großen Teil des übrigen Tages machen Besprechungen aus. Sie stimmen sich regelmäßig mit dem ESG Compliance & Sustainability Manager über Prioritäten ab und sprechen mit Kolleginnen und Kollegen aus Betrieb, Einkauf oder Projektteams, die über Teile der benötigten Daten verfügen. Angesichts der internationalen Präsenz der Gruppe und der länderübergreifenden ESG-Berichterstattung ist auch ein gelegentlicher Austausch mit den Standorten in Flensburg und Pune denkbar. Wie der Tag aussieht, hängt zudem vom Berichtsplan und den Compliance-Fristen ab. Kurz vor einer Einreichung geht es vor allem darum, Offenlegungen fertigzustellen und Kundenanfragen zu beantworten. In ruhigeren Phasen stehen eher Entwicklungsprojekte an: etwa die Datenerhebung zu verbessern, einen neuen Prozess zu testen oder zu klären, welche Anforderungen eine kommende Verordnung wie PPWR an das Unternehmen stellt.

Die naheliegendste Entwicklungsmöglichkeit liegt innerhalb des ESG-Bereichs. Wenn die Berichterstattung von RIIS ausgereifter wird und VSME-Berichte zum Routinegeschäft gehören, bietet sich der Person, die diese Strukturen aufgebaut hat, die Übernahme größerer Verantwortung an – perspektivisch auch eine Leitungs- oder Managementfunktion, wenn Team und Pflichten wachsen. Die enge Zusammenarbeit mit dem ESG Compliance & Sustainability Manager ermöglicht Einblicke in Aufgaben auf dieser Ebene. Auch die internationale Präsenz eröffnet fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. RIIS ist in Dänemark, Deutschland und Indien tätig und betreut Kunden in Europa, im Nahen Osten, Nordamerika, Indien und Australien. So sammeln Sie schnell Erfahrungen mit unterschiedlichen Märkten und Berichtsanforderungen. Mit der Zeit kann diese breite Expertise den Wechsel in die Lieferantennachhaltigkeit, Compliance oder eine umfassendere ESG-Strategie ermöglichen. Weiterentwicklung ergibt sich außerdem direkt aus der Arbeit. Jede neue Vorgabe – von VSME bis EUDR oder PPWR – bringt neue Lernschritte mit sich. In einer flachen Organisationsstruktur können Sie den Aufgabenbereich durch Eigeninitiative erweitern, statt auf eine Beförderung zu warten. In kleineren Unternehmen wird sichtbarer eigener Beitrag oft mit mehr Verantwortung honoriert.

Am engsten arbeiten Sie mit Karoline Schou, dem ESG Compliance & Sustainability Manager, zusammen. Sie wird in der Ausschreibung als Kontaktperson für Fragen zur Stelle genannt und gibt die Richtung für ESG-Compliance und Nachhaltigkeit vor. Die Zusammenarbeit prägt daher die Prioritäten, die Prüfung der Arbeitsergebnisse und die fachliche Begleitung. Die zweite wichtige Gruppe sind Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen. Da RIIS ESG-Daten aus dem Betrieb in Dänemark, Deutschland und Indien erhebt, arbeiten Sie mit Mitarbeitenden aus Betrieb, Einkauf und Projektteams zusammen, die Zugriff auf die zugrunde liegenden Zahlen haben. Dabei geht es meist darum, Daten einzuholen, Anforderungen zu klären und die Qualität nachzuverfolgen. Dafür braucht es eine verständliche Kommunikation mit Menschen, die nicht auf ESG spezialisiert sind. Auch externe Interessengruppen sind wichtig. Kunden aus dem Einzelhandel, der Gastronomie und anderen Branchen fragen zunehmend nach ESG-Informationen. Sie beantworten diese Anfragen häufig über Datenaustauschplattformen für Lieferanten. Auch Lieferanten, die Material- und Produktdaten bereitstellen, sind wichtige Ansprechpartner. Mit zunehmender Bedeutung der Compliance-Arbeit ist gelegentlicher Kontakt zu Prüfern oder Organisationen im Zusammenhang mit Berichtsstandards denkbar.