ESG Data Specialist

La misión principal es garantizar que los datos ESG de RIIS Group sean lo bastante fiables como para fundamentar decisiones. En el día a día, esto implica recopilar de los equipos de Dinamarca, Alemania y la India datos sobre consumo, emisiones y proveedores; comprobarlos conforme al GHG Protocol, y mantener al día las cuentas climáticas y medioambientales. A la vez, se realizarán tareas recurrentes de cumplimiento normativo: presentar informes a través de plataformas de intercambio de datos, responder a las solicitudes ESG de clientes y hacer seguimiento de los nuevos requisitos legales y del mercado. Además de los ciclos de elaboración de informes, el puesto incluye la mejora de procesos. Ayudarás a desarrollar y perfeccionar los procedimientos de presentación de informes, definir cómo se estructuran y validan los datos y mejorar su calidad para reducir el trabajo manual en cada nuevo ciclo. También te ocuparás de los informes VSME, convirtiendo un marco de referencia en un proceso interno reproducible. La tercera vertiente es el análisis orientado a la acción. RIIS espera que la persona detecte patrones en los datos y los transforme en recomendaciones concretas. Por tanto, el puesto contribuirá directamente a las decisiones sobre clima, medio ambiente y conducta empresarial responsable, y no se limitará a cumplir los plazos de presentación de informes.

Adquirirás experiencia práctica con dos marcos que actualmente marcan la información sobre sostenibilidad en Europa: el GHG Protocol, para la contabilidad climática, y VSME, el estándar voluntario dirigido a empresas que no pertenecen al grupo de las mayores cotizadas. Participar en ciclos completos de elaboración de informes, desde la recopilación de datos en bruto hasta la publicación final, te permitirá desarrollar un perfil profesional muy demandado. El contexto internacional aporta una experiencia que no ofrece un puesto limitado a un solo país. Trabajar con datos de las operaciones en Dinamarca, Alemania y la India te permitirá conocer las diferencias entre mercados en cuanto a requisitos de información, prácticas de los proveedores y madurez de los datos, y aprender a integrarlos en una visión común. También es probable que te familiarices con ámbitos relacionados, como EUDR y PPWR, si pasan a formar parte de las obligaciones de RIIS, además de con las plataformas de intercambio de datos de proveedores. La principal persona de referencia será la responsable de cumplimiento ESG y sostenibilidad, con quien trabajarás estrechamente, además de otros equipos de la empresa. Como la organización tiene una estructura poco jerárquica y la función ESG aún está desarrollándose, probablemente podrás observar de cerca cómo se define la estrategia, una experiencia valiosa para prepararte para un futuro puesto de dirección.

RIIS señala que la formación académica no es determinante, por lo que la experiencia cobra más importancia. Se esperan aproximadamente entre dos y tres años de experiencia en ESG, idealmente con conocimientos de contabilidad climática según el GHG Protocol y de elaboración de informes conforme a VSME o a un marco comparable. Es más importante conocer los requisitos ESG, las expectativas de transparencia y la lógica empresarial que sustenta la elaboración de informes que contar con una titulación concreta. En el plano técnico, se requiere un buen dominio de Excel. También se necesitan capacidad de organización, autonomía y atención al detalle, ya que la calidad de los datos y el seguimiento son prioridades expresas. RIIS busca a alguien capaz de poner orden en grandes conjuntos de datos desorganizados y explicar después los resultados a personas no especializadas. Se valoran, pero no son imprescindibles, los conocimientos de sistemas de gestión, plataformas de intercambio de datos de proveedores, EUDR y PPWR. Dado que la empresa trabaja por proyectos en los sectores del comercio minorista y el interiorismo, también encajaría bien el interés por entender cómo los materiales y las decisiones sobre proveedores influyen en la huella ambiental, aunque esa experiencia se haya adquirido en otro sector.

Como RIIS deja claro que la titulación no determina el resultado, tu candidatura debería centrarse en lo que has hecho realmente con datos ESG. Indica los marcos con los que has trabajado, el volumen y el tipo de conjuntos de datos que has gestionado y los ciclos de elaboración de informes que has completado. Si has utilizado una plataforma de intercambio de datos con proveedores o has diseñado su estructura, menciónalo desde el principio, ya que se considera un mérito adicional. Un breve apunte sobre cómo abordarías la situación concreta de RIIS te distinguiría de quienes presentan candidaturas más genéricas. Se trata de una empresa de diseño y construcción por proyectos que opera en muchos países, por lo que los datos sobre emisiones y materiales se encuentran en manos de proveedores y proyectos individuales, no en una única línea de producción. Demostrar que has pensado en cómo recopilar y validar datos en una estructura tan distribuida refleja la capacidad analítica que busca la oferta. El puesto implica trabajar en estrecha colaboración con la responsable de Cumplimiento ESG y Sostenibilidad, por lo que merece la pena dedicar un párrafo a tu capacidad para colaborar: cómo consigues que tus compañeros se impliquen en la aportación de datos sin tener autoridad formal sobre ellos. Las candidaturas se revisan a medida que se reciben y el proceso se cerrará en cuanto se encuentre a la persona adecuada, así que presentar la tuya pronto supone una ventaja práctica.

El puesto es clave para la contabilidad climática y medioambiental de RIIS Group, así que buena parte del trabajo se centrará en la huella propia de la empresa y en los datos que la sustentan: energía, materiales y emisiones de los proyectos, las oficinas y las operaciones en Dinamarca, Alemania e India. La alineación con el Protocolo de GEI es el eje declarado, lo que apunta a los alcances 1, 2 y, cada vez más, 3, ya que en una empresa de interiores que trabaja por proyectos gran parte del impacto procede de los bienes adquiridos y la actividad de los proveedores. La elaboración de informes y el cumplimiento normativo constituyen el segundo ámbito de trabajo. Los informes VSME, las presentaciones en plataformas de intercambio de datos y las respuestas a solicitudes ESG de clientes implican traducir las expectativas externas en divulgaciones estructuradas. Como proveedora de clientes de los sectores minorista, hotelero y de espacios de trabajo, RIIS recibe cada vez más solicitudes de información de sostenibilidad verificada; por ello, este puesto ocupa una posición de relevancia comercial dentro del ámbito ESG. La gobernanza acompaña al trabajo medioambiental. Gestionar nuevos requisitos legales y exigencias del mercado, como EUDR y PPWR si resultan aplicables, sitúa el puesto dentro de la cadena de cumplimiento. La dimensión social aparece principalmente a través de la conducta empresarial responsable y la colaboración internacional con compañeros y proveedores de distintas regiones.

La calidad de los datos es el obstáculo más evidente. RIIS opera en más de 45 países, tiene oficinas locales en Alemania y la India, y gran parte de su huella depende de proveedores y proyectos individuales. Obtener cifras coherentes y completas de una empresa distribuida que trabaja por proyectos y mantener su comparabilidad a lo largo del tiempo es más difícil que elaborar informes en una única planta. La función aún está en desarrollo y la oferta habla de crear una estructura y mejorar la calidad de los datos, no de mantener un sistema ya existente. Esto implica cierto grado de indefinición: puede que algunos procesos todavía no existan y que la persona especialista en datos ESG tenga que definirlos. Trabajar sin un manual de procedimientos plenamente establecido resulta estimulante para algunas personas y frustrante para otras. La capacidad de influir también es importante. El puesto depende de que compañeros de distintos departamentos y países aporten datos a tiempo, aunque no se tenga autoridad jerárquica sobre ellos. Solicitar información, hacer seguimiento y mantener la implicación de las personas cuando se acercan los plazos es un reto recurrente; además, los nuevos requisitos legales seguirán ampliando un cometido que ya es extenso.

Un día habitual combinaría análisis y coordinación. Podrías empezar consolidando y revisando los datos recibidos, buscando lagunas o anomalías en las cuentas climáticas y medioambientales y actualizando las estructuras que los organizan. El trabajo con Excel sería fundamental, al igual que el proceso meticuloso de validar las cifras antes de incorporarlas a los informes. Buena parte del resto de la jornada se dedicaría a reuniones. Mantendrías contacto habitual con la responsable de Cumplimiento ESG y Sostenibilidad para coordinar prioridades y conversarías con compañeros de operaciones, compras o equipos de proyectos que disponen de parte de los datos. También es probable que coordines puntualmente con las oficinas de Flensburg y Pune, dada la presencia internacional del grupo y la naturaleza transfronteriza de los informes ESG. El ritmo variaría según el calendario de informes y los plazos de cumplimiento. Al acercarse las fechas de presentación, el trabajo se centraría en completar las divulgaciones y responder a las solicitudes de los clientes. Entre esos periodos punta, cobrarían más peso los proyectos de mejora: optimizar la recopilación de datos, probar un proceso nuevo o analizar qué exigirá a la empresa una próxima normativa, como PPWR.

La vía más clara de progresión está dentro de la propia función ESG. A medida que RIIS consolide sus informes y la elaboración de información VSME se convierta en una tarea habitual, quien haya creado esa estructura será una opción natural para asumir más responsabilidades y, potencialmente, avanzar hacia un puesto de liderazgo o gestión a medida que crezcan el equipo y sus obligaciones. La estrecha colaboración con la responsable de Cumplimiento ESG y Sostenibilidad permite conocer de cerca el trabajo de ese nivel. La presencia internacional también ofrece oportunidades de movilidad lateral. RIIS opera en Dinamarca, Alemania e India y presta servicio a clientes de Europa, Oriente Medio, Norteamérica, India y Australia, por lo que permite adquirir rápidamente experiencia en distintos mercados y marcos de información. Con el tiempo, esa amplitud de conocimientos puede facilitar el paso a áreas como la sostenibilidad de proveedores, el cumplimiento normativo o la estrategia ESG general. El propio trabajo ofrece oportunidades de desarrollo. Cada nueva normativa, desde VSME hasta EUDR o PPWR, supone un ciclo de aprendizaje, y asumir iniciativas en una organización poco jerarquizada permite ampliar el alcance del puesto gracias a la iniciativa propia, sin depender exclusivamente de un ascenso. En las empresas pequeñas, las contribuciones visibles suelen traducirse en más responsabilidades.

La relación más estrecha será con Karoline Schou, responsable de Cumplimiento ESG y Sostenibilidad, cuyo nombre figura como contacto para consultas sobre el puesto. Ella marca la dirección del trabajo de cumplimiento ESG y sostenibilidad, por lo que esta colaboración servirá para fijar prioridades, revisar resultados y obtener orientación. El segundo grupo lo forman los compañeros de distintas áreas de la empresa. Como RIIS recopila datos ESG de sus operaciones en Dinamarca, Alemania e India, el puesto requerirá colaborar con personas de operaciones, compras y equipos de proyectos que disponen de las cifras de base. El trabajo consistirá sobre todo en solicitar datos, aclarar requisitos y hacer seguimiento de su calidad, por lo que será esencial comunicarse con claridad con personas que no son especialistas en ESG. También habrá interlocutores externos. Los clientes de los sectores minorista, hotelero y de otros ámbitos solicitan cada vez más información ESG, así que el puesto deberá atender estas peticiones, a menudo a través de plataformas de intercambio de datos de proveedores. Los proveedores que aportan información sobre materiales y productos serán otro interlocutor clave. A medida que avance el trabajo de cumplimiento, también es posible que haya contactos puntuales con auditores u organismos vinculados a los marcos de información.