ESG Data Specialist

A principal missão é garantir que os dados ESG do RIIS Group sejam confiáveis e possam embasar decisões. No dia a dia, isso significa reunir informações sobre consumo, emissões e fornecedores com colegas da Dinamarca, Alemanha e Índia, conferir os dados de acordo com o GHG Protocol e manter atualizadas as contas climáticas e ambientais. Em paralelo, há atividades recorrentes de conformidade: enviar relatórios por meio de plataformas de troca de dados, responder a solicitações de clientes relacionadas a ESG e acompanhar novas exigências legais e de mercado. Além dos ciclos de elaboração de relatórios, a função também envolve aprimorar processos. Você ajudará a desenvolver e aperfeiçoar os fluxos de trabalho, definir como os dados serão estruturados e validados e elevar sua qualidade, para que cada ciclo de elaboração de relatórios exija menos trabalho manual que o anterior. O trabalho de elaboração dos relatórios VSME também faz parte dessa frente, que transforma uma estrutura de referência em uma rotina interna replicável. A terceira frente é a análise voltada para a ação. A RIIS espera que a pessoa identifique padrões nos dados e os transforme em recomendações concretas. Assim, seu trabalho contribuirá diretamente para decisões sobre clima, meio ambiente e conduta empresarial responsável, em vez de se limitar ao cumprimento de prazos de envio.

Você aprofundará sua experiência prática em duas estruturas que hoje orientam a elaboração de relatórios de sustentabilidade na Europa: o GHG Protocol, para contabilização de emissões e questões climáticas, e o VSME, norma voluntária voltada a empresas que não estão entre as maiores companhias de capital aberto. Participar de ciclos completos de elaboração de relatórios, da coleta dos dados brutos à divulgação final, permitirá desenvolver competências muito valorizadas no mercado. O contexto internacional oferece uma experiência que dificilmente se encontra em uma função restrita a um único país. Trabalhar com dados das operações na Dinamarca, Alemanha e Índia permitirá entender como os requisitos de reporte, as práticas de fornecedores e a maturidade dos dados variam de um mercado para outro — e como consolidar tudo em uma visão única. Você também poderá trabalhar com temas relacionados, como EUDR e PPWR, caso passem a fazer parte das obrigações da RIIS, além de plataformas de troca de dados com fornecedores. A orientação virá principalmente da pessoa gerente de Conformidade ESG e Sustentabilidade, com quem você trabalhará em estreita colaboração, além de outros profissionais da empresa. Como a organização tem uma estrutura horizontal e a área ESG ainda está em desenvolvimento, você provavelmente acompanhará de perto como a estratégia é formulada, uma experiência útil para se preparar para uma futura função de liderança.

A RIIS informa que a formação acadêmica não é determinante, o que dá mais peso à experiência. A expectativa é de cerca de dois a três anos de atuação em ESG, idealmente com experiência em contabilização de emissões segundo o GHG Protocol e elaboração de relatórios com base no VSME ou em uma estrutura equivalente. Ter familiaridade com requisitos ESG, expectativas de transparência e a lógica de negócios por trás da elaboração de relatórios é mais importante do que possuir um diploma específico. Em relação às competências técnicas, é necessário ter bom domínio do Excel. A função também exige organização, autonomia e atenção aos detalhes, já que a qualidade dos dados e o acompanhamento das atividades são prioridades. O perfil descrito pela RIIS é de alguém capaz de organizar grandes conjuntos de dados desordenados e explicar as conclusões a pessoas sem conhecimento técnico especializado. Conhecimentos de sistemas de gestão, plataformas de troca de dados com fornecedores, EUDR e PPWR são considerados diferenciais, não requisitos. Como a empresa trabalha com projetos nos setores de varejo e interiores, será útil ter interesse em entender como a escolha de materiais e fornecedores afeta a pegada ambiental — mesmo que essa experiência venha de outro setor.

Como a RIIS deixa claro que sua formação acadêmica não determina o resultado, sua candidatura deve começar pelo que você realmente já fez com dados ESG. Cite os frameworks com que trabalhou, o porte e o tipo de conjuntos de dados que gerenciou e os ciclos de reporte que concluiu. Se já usou uma plataforma de intercâmbio de dados com fornecedores ou ajudou a estruturar uma, mencione isso logo no início, pois é considerado um diferencial. Uma breve explicação de como você lidaria com a situação específica da RIIS ajudaria a diferenciá-lo de candidatos com respostas genéricas. A empresa atua com projetos de design e construção em vários países; por isso, os dados sobre emissões e materiais estão distribuídos entre fornecedores e projetos individuais, e não concentrados em uma única linha de produção. Mostrar que você pensou em como coletar e validar dados nesse contexto distribuído demonstra o raciocínio analítico exigido pela vaga. A função trabalha em estreita colaboração com o gerente de Compliance ESG e Sustentabilidade. Vale dedicar um parágrafo ao seu perfil colaborativo e a como você mantém os colegas engajados na entrega de dados, mesmo sem ter autoridade formal sobre eles. As candidaturas são avaliadas à medida que chegam, e o processo será encerrado assim que a pessoa certa for encontrada. Portanto, candidatar-se cedo é uma vantagem prática.

A função é central para a contabilidade climática e ambiental do RIIS Group. Grande parte do trabalho deve se concentrar na pegada da própria empresa e nos dados que a compõem: energia, materiais e emissões em projetos, escritórios e operações na Dinamarca, Alemanha e Índia. O alinhamento ao protocolo GHG é a base declarada, o que sugere atenção aos escopos 1 e 2 e, cada vez mais, ao escopo 3 — no qual uma empresa de interiores baseada em projetos gera grande parte do impacto por meio de bens adquiridos e das atividades de fornecedores. Reporte e conformidade são a segunda frente. Os relatórios VSME, os envios pela Data Exchange Platform e as respostas a solicitações ESG de clientes fazem com que a função transforme expectativas externas em divulgações estruturadas. Como fornecedora de clientes dos setores de varejo, hotelaria e ambientes de trabalho, a RIIS recebe cada vez mais pedidos de informações de sustentabilidade verificadas. Isso coloca a função em uma área do ESG com relevância comercial direta. A governança acompanha o trabalho ambiental. A função participa da cadeia de conformidade ao lidar com novas exigências legais e demandas de mercado, como EUDR e PPWR, quando aplicáveis. A dimensão social aparece principalmente na condução responsável dos negócios e na colaboração internacional com colegas e fornecedores de várias regiões.

A qualidade dos dados é o desafio mais evidente. A RIIS atua em mais de 45 países, tem escritórios locais na Alemanha e na Índia, e grande parte de sua pegada vem de fornecedores e projetos individuais. Obter números consistentes e completos de uma empresa distribuída e baseada em projetos — e mantê-los comparáveis ao longo do tempo — é mais difícil do que fazer o reporte de uma única fábrica. A área ainda está sendo estruturada. A descrição da vaga fala em criar processos e melhorar a qualidade dos dados, e não em manter um sistema já existente. Isso traz incertezas: alguns processos talvez ainda nem existam, e provavelmente caberá à pessoa especialista em dados ESG defini-los. Trabalhar sem um manual de procedimentos consolidado pode ser estimulante para algumas pessoas e frustrante para outras. Outro fator é a capacidade de influenciar. A função depende de colegas de diferentes departamentos e países para receber dados no prazo, mas não tem autoridade direta sobre eles. Cobrar informações, acompanhar as pendências e manter as pessoas engajadas diante dos prazos é um desafio recorrente. Além disso, novas exigências legais continuarão ampliando um escopo que já é abrangente.

Um dia típico combinaria análise e coordenação. Você poderia começar consolidando e conferindo os dados recebidos, investigando lacunas ou discrepâncias nas contas climáticas e ambientais e atualizando as estruturas usadas para armazená-los. O trabalho com Excel é central, assim como o processo cuidadoso de validar os números antes de incluí-los nos relatórios. Boa parte do restante do dia seria ocupada por reuniões. Haveria contato regular com o gerente de Compliance ESG e Sustentabilidade para alinhar prioridades, além de conversas com colegas de operações, compras e equipes de projeto que detêm parte dos dados. Também é possível que haja coordenação ocasional com os escritórios de Flensburg e Pune, dada a presença internacional do grupo e a natureza transfronteiriça dos relatórios ESG. O ritmo varia conforme o calendário de reporte e os prazos de conformidade. Perto das datas de envio, o foco passa a ser concluir as divulgações e responder às solicitações de clientes. Entre esses períodos de pico, o trabalho tende a se concentrar em iniciativas de desenvolvimento: aprimorar a coleta de dados, testar um novo processo ou avaliar o que uma regulamentação futura, como a PPWR, exigirá da empresa.

O caminho mais evidente é crescer dentro da própria área ESG. À medida que os relatórios da RIIS amadurecem e o trabalho com VSME se torna rotineiro, quem ajudou a construir essa estrutura pode naturalmente assumir responsabilidades mais amplas e, com o crescimento da equipe e das obrigações, avançar para uma posição de liderança ou gestão. A colaboração próxima com o gerente de Compliance ESG e Sustentabilidade também oferece visibilidade sobre esse nível de atuação. A presença internacional da empresa abre espaço para movimentos laterais. A RIIS opera na Dinamarca, Alemanha e Índia e atende clientes na Europa, no Oriente Médio, na América do Norte, na Índia e na Austrália. Assim, a experiência com diferentes mercados e regimes de reporte se acumula rapidamente. Com o tempo, essa amplitude pode facilitar uma transição para sustentabilidade de fornecedores, conformidade ou estratégia ESG mais abrangente. O próprio trabalho também oferece oportunidades de desenvolvimento. Cada nova regulamentação, da VSME à EUDR ou à PPWR, representa um ciclo de aprendizado. Em uma organização horizontal, assumir a frente de iniciativas permite ampliar o escopo da função por meio da iniciativa, e não apenas de uma promoção. Em empresas menores, contribuições visíveis costumam abrir espaço para mais responsabilidades.

A relação mais próxima será com Karoline Schou, gerente de Compliance ESG e Sustentabilidade, indicada como contato para dúvidas sobre a função. Ela define os rumos do trabalho de conformidade ESG e sustentabilidade; por isso, essa colaboração ajuda a estabelecer prioridades, revisar entregas e orientar o trabalho. O segundo grupo é formado por colegas de diferentes áreas da empresa. Como a RIIS coleta dados ESG de suas operações na Dinamarca, Alemanha e Índia, a função trabalhará com pessoas de operações, compras e equipes de projeto que detêm os números de origem. Essas interações terão como foco obter dados, esclarecer requisitos e acompanhar a qualidade, exigindo comunicação clara com pessoas que não são especialistas em ESG. As partes interessadas externas também são importantes. Clientes dos setores de varejo, hotelaria e outros segmentos solicitam cada vez mais informações ESG. A função responderá a esses pedidos, muitas vezes por meio de plataformas de intercâmbio de dados com fornecedores. Os fornecedores que disponibilizam dados sobre materiais e produtos também serão interlocutores. À medida que o trabalho de conformidade avançar, é possível que haja contato ocasional com auditores ou entidades ligadas aos frameworks de reporte.