ESG Data Specialist

La mission principale consiste à produire des données ESG suffisamment fiables pour guider les décisions du groupe RIIS. Au quotidien, il s’agit de recueillir auprès des équipes au Danemark, en Allemagne et en Inde les données relatives à la consommation, aux émissions et aux fournisseurs, de les vérifier au regard du protocole GHG, puis de tenir à jour les comptes liés au climat et à l’environnement. En parallèle, le poste comporte des tâches récurrentes de conformité : transmettre les déclarations sur les plateformes d’échange de données, répondre aux demandes ESG des clients et suivre l’évolution des exigences légales et du marché. Au-delà du cycle de reporting, le poste comprend une mission de développement. Vous contribuerez à concevoir et à améliorer les processus de reporting, à définir la structure et les méthodes de validation des données, et à en renforcer la qualité afin que chaque nouvel exercice de reporting soit moins manuel que le précédent. Le reporting VSME relève aussi de ce volet : il s’agit de traduire ce référentiel en une procédure interne reproductible. Le troisième volet porte sur l’analyse et son application concrète. RIIS attend de la personne en poste qu’elle repère les tendances dans les données et les transforme en recommandations concrètes. Le poste contribue ainsi directement aux décisions concernant le climat, l’environnement et la conduite responsable des affaires, au lieu de se limiter au respect des échéances de déclaration.

Vous approfondirez votre maîtrise de deux référentiels qui jouent actuellement un rôle majeur dans le reporting de durabilité en Europe : le protocole GHG pour la comptabilisation des émissions et le VSME, la norme volontaire destinée aux entreprises qui ne font pas partie des plus grandes sociétés cotées. En participant à des cycles complets de reporting, de la collecte des données brutes à la publication des informations, vous développerez des compétences très recherchées. La dimension internationale du poste vous apportera une expérience qui serait difficile à acquérir dans une fonction limitée à un seul pays. En produisant des données pour les activités au Danemark, en Allemagne et en Inde, vous apprendrez à comparer les exigences de reporting, les pratiques des fournisseurs et le niveau de maturité des données selon les marchés, puis à les harmoniser. Vous pourriez également aborder des sujets connexes comme l’EUDR et le PPWR, si ces réglementations s’appliquent aux activités de RIIS, ainsi que les plateformes d’échange de données fournisseurs. L’accompagnement viendra principalement de la responsable de la conformité ESG et du développement durable, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, ainsi que des autres équipes de l’entreprise. L’organisation étant peu hiérarchisée et la fonction ESG encore en développement, vous pourrez observer de près la manière dont la stratégie se construit, une expérience utile pour évoluer vers un futur poste de direction.

RIIS précise que le parcours de formation n’est pas déterminant ; l’expérience sera donc particulièrement importante. Il faut prévoir environ deux à trois ans d’expérience dans l’ESG, idéalement avec une pratique de la comptabilisation des émissions selon le protocole GHG et du reporting selon la norme VSME ou un référentiel comparable. La connaissance des exigences ESG, des attentes en matière de transparence et des enjeux commerciaux du reporting compte davantage qu’un diplôme en particulier. Sur le plan technique, une bonne maîtrise d’Excel est explicitement demandée. Le poste requiert également de la rigueur, de l’autonomie et un grand souci du détail, car la qualité des données et leur suivi sont des priorités. RIIS recherche une personne capable de mettre de l’ordre dans de grands ensembles de données désorganisés, puis d’expliquer clairement ses conclusions à des personnes non spécialistes. La connaissance des systèmes de gestion, des plateformes d’échange de données fournisseurs, de l’EUDR et du PPWR est considérée comme un atout, mais non comme une exigence. Comme l’entreprise mène des projets dans les secteurs du commerce de détail et de l’aménagement intérieur, un intérêt pour l’incidence des matériaux et des choix de fournisseurs sur l’empreinte environnementale serait bienvenu, même si cette expérience a été acquise dans un autre secteur.

RIIS indique clairement que votre diplôme ne déterminera pas l’issue de votre candidature. Mettez donc d’abord en avant votre expérience concrète dans le domaine des données ESG. Citez les référentiels que vous avez utilisés, le volume et le type de jeux de données que vous avez traités, ainsi que les cycles de reporting que vous avez menés à bien. Si vous avez utilisé une plateforme d’échange de données fournisseurs ou contribué à sa mise en place, mentionnez-le dès le début : c’est un atout indiqué dans l’offre. Quelques mots sur la manière dont vous aborderiez les enjeux propres à RIIS vous aideront à vous distinguer des candidatures génériques. Cette entreprise conçoit et réalise des projets dans de nombreux pays ; ses données sur les émissions et les matériaux proviennent donc des fournisseurs et des projets, et non d’une seule chaîne de production. Montrer que vous avez réfléchi à la collecte et à la validation de données dans un environnement aussi décentralisé témoignera du sens de l’analyse recherché dans l’offre. Le poste implique une collaboration étroite avec la responsable de la conformité ESG et du développement durable. Consacrez un paragraphe à votre façon de mobiliser vos collègues et de les impliquer dans la transmission des données, même sans autorité hiérarchique sur eux. Les candidatures sont examinées au fur et à mesure et l’offre sera clôturée dès que la bonne personne aura été trouvée : postuler rapidement est donc un avantage concret.

Le poste est au cœur du suivi climatique et environnemental du groupe RIIS. Il portera donc en grande partie sur l’empreinte de l’entreprise et les données qui la sous-tendent : énergie, matériaux et émissions liés aux projets, aux bureaux et aux activités au Danemark, en Allemagne et en Inde. L’alignement sur le protocole GHG constitue le cadre de référence ; cela laisse penser que le poste couvrira les scopes 1 et 2, et de plus en plus le scope 3, puisque l’essentiel de l’impact d’une entreprise d’aménagement intérieur fonctionnant par projets provient des achats et de l’activité des fournisseurs. Le reporting et la conformité constituent le deuxième grand volet. Les rapports VSME, les déclarations sur les plateformes d’échange de données et les réponses aux demandes ESG des clients impliquent de traduire les attentes externes en informations structurées. En tant que fournisseur de clients du commerce de détail, de l’hôtellerie et de l’aménagement des espaces de travail, RIIS est de plus en plus sollicitée pour fournir des informations vérifiées sur le développement durable. Le poste se situe donc à la croisée des enjeux ESG et commerciaux. La gouvernance accompagne les travaux environnementaux. Le traitement des nouvelles obligations légales et des exigences du marché, comme l’EUDR et le PPWR le cas échéant, inscrit le poste dans la chaîne de conformité. Le volet social apparaît surtout à travers la conduite responsable des affaires et la collaboration internationale avec des collègues et des fournisseurs de plusieurs régions.

La qualité des données est le défi le plus évident. RIIS exerce ses activités dans plus de 45 pays, avec des bureaux locaux en Allemagne et en Inde, et une grande partie de son empreinte dépend des fournisseurs et des projets. Obtenir des données cohérentes et complètes dans une organisation décentralisée qui fonctionne par projets, puis les rendre comparables dans le temps, est plus difficile que d’établir des rapports pour une seule usine. La fonction est encore en cours de structuration. L’offre parle de mettre en place des processus et d’améliorer la qualité des données, plutôt que de maintenir un système existant. Il faudra donc composer avec une certaine ambiguïté : certains processus n’existent peut-être pas encore, et la personne responsable des données ESG devra probablement les définir. Travailler sans cadre entièrement établi convient à certains profils, mais peut en frustrer d’autres. La capacité à mobiliser les autres est un autre enjeu. Le poste dépend de collègues de différents services et pays pour recevoir les données dans les délais, sans autorité hiérarchique sur eux. Relancer, assurer le suivi et maintenir leur engagement à l’approche des échéances fait partie des défis récurrents. Les nouvelles obligations légales viendront en outre élargir un périmètre déjà vaste.

Une journée type mêlerait analyse et coordination. Vous pourriez commencer par regrouper et vérifier les données reçues, rechercher les éléments manquants ou les anomalies dans les comptes climatiques et environnementaux, puis mettre à jour les structures qui les organisent. Excel occuperait une place centrale, tout comme le travail minutieux de validation des chiffres avant leur intégration aux rapports. Le reste de la journée serait largement consacré aux échanges. Vous seriez régulièrement en contact avec la responsable de la conformité ESG et du développement durable pour définir les priorités, ainsi qu’avec les équipes des opérations, des achats ou des projets qui détiennent une partie des données. Compte tenu de la présence internationale du groupe et des enjeux transfrontaliers du reporting ESG, il est également plausible que vous coordonniez ponctuellement vos activités avec les bureaux de Flensburg et de Pune. Le rythme varierait selon le calendrier de reporting et les échéances de conformité. À l’approche des dates de remise, le travail porterait davantage sur la finalisation des déclarations et le traitement des demandes clients. Entre ces périodes de pointe, vous pourriez vous consacrer à des projets d’amélioration : optimiser la collecte des données, tester un nouveau processus ou analyser les exigences qu’un règlement à venir, comme le PPWR, imposera à l’entreprise.

La voie la plus évidente se situe au sein même de la fonction ESG. À mesure que le reporting de RIIS se développe et que les activités liées aux normes VSME deviennent régulières, la personne qui aura mis en place cette organisation sera bien placée pour prendre davantage de responsabilités, voire évoluer vers un poste de responsable d’équipe ou de manager si l’équipe et ses obligations prennent de l’ampleur. La collaboration étroite avec la responsable de la conformité ESG et du développement durable permet de se familiariser avec ce niveau de responsabilités. La présence internationale offre également des possibilités d’évolution transversale. RIIS opère au Danemark, en Allemagne et en Inde, et accompagne des clients en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique du Nord, en Inde et en Australie. L’exposition à des marchés et à des cadres de reporting variés s’acquiert donc rapidement. À terme, cette expérience peut ouvrir la voie vers des fonctions liées au développement durable des fournisseurs, à la conformité ou à la stratégie ESG au sens large. Le contenu du poste est lui-même une source de développement. Chaque nouvelle réglementation, de VSME à l’EUDR ou au PPWR, constitue une occasion d’apprendre. Dans une organisation à structure horizontale, prendre en charge des initiatives permet aussi d’élargir son périmètre par l’action, sans attendre une promotion. Les petites entreprises ont tendance à confier davantage de responsabilités aux personnes dont la contribution est visible.

La collaboration la plus étroite sera avec Karoline Schou, responsable de la conformité ESG et du développement durable, mentionnée comme personne à contacter pour toute question sur le poste. Elle définit les orientations en matière de conformité ESG et de développement durable ; cette collaboration permettra donc d’établir les priorités, d’examiner les livrables et de bénéficier de conseils au quotidien. Le deuxième groupe de parties prenantes est constitué des équipes internes. RIIS recueillant des données ESG sur ses activités au Danemark, en Allemagne et en Inde, la personne recrutée travaillera avec les équipes des opérations, des achats et des projets, qui détiennent les données de base. Il s’agira principalement de recueillir les informations, de clarifier les exigences et d’en vérifier la qualité. Il faudra pour cela communiquer clairement avec des interlocuteurs qui ne sont pas spécialistes de l’ESG. Les parties prenantes externes comptent également. Les clients du commerce de détail, de l’hôtellerie et d’autres secteurs demandent de plus en plus d’informations ESG ; le poste consiste donc à répondre à ces demandes, souvent par l’intermédiaire de plateformes d’échange de données fournisseurs. Les fournisseurs qui transmettent des données sur les matériaux et les produits sont d’autres interlocuteurs importants. À mesure que les activités de conformité se développeront, des échanges ponctuels avec des auditeurs ou des organismes liés aux référentiels de reporting sont également à prévoir.