Die Managerin oder der Manager verantwortet die Systeme, mit denen Volcafe die regulatorischen, kundenseitigen und nachhaltigkeitsbezogenen Anforderungen in seinen internationalen Kaffee-Beschaffungs- und Handelsaktivitäten erfüllt. Dabei werden Vorschriften zu Entwaldung, Verpackungen und weiteren Umweltthemen mit praktischen Lieferantenprüfungen, Auditverfahren und Nachweisen verknüpft, die Teams im Arbeitsalltag nutzen können.
Die Position ist wichtig, weil sich Kaffee-Lieferketten über zahlreiche Ursprungsländer, Lieferanten und Märkte erstrecken, während sich regulatorische Anforderungen und Erwartungen der Käufer laufend weiterentwickeln. Eine sorgfältige Sorgfaltsprüfung und verlässliche Absicherungsprozesse können dazu beitragen, den Marktzugang zu sichern und die Arbeit des Unternehmens mit landwirtschaftlichen Gemeinschaften zu unterstützen, darunter das Unterstützungsprogramm Volcafe Way für Landwirte. Zugleich erhalten Kunden dadurch transparentere Nachweise darüber, wie Beschaffungsanforderungen umgesetzt werden.
Die Position eignet sich für jemanden, der bereits Compliance-Programme in internationalen Lieferketten aufgebaut hat, sich mit Audits und der Sorgfaltsprüfung von Lieferanten auskennt und komplexe Vorschriften in praktikable Prozesse überführen kann. Gefragt sind ein gutes Urteilsvermögen, analytische Sorgfalt und die Fähigkeit, Teams über verschiedene Funktionen und Länder hinweg zu koordinieren.
Job-FAQs
Was sind die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position?
In dieser Funktion verantworten Sie die Umsetzung und laufende Steuerung von Programmen zu Regulierung und Compliance, darunter EUDR, PPWR, Anforderungen an Lebensmittelkontaktmaterialien und Kundenstandards. Sie übersetzen die Vorgaben in Richtlinien, Kontrollen und Prozesse, die Teams in den Bereichen Beschaffung, Betrieb und Vertrieb anwenden können.
Zudem koordinieren Sie Kundenaudits und Audits durch Dritte, Lieferantennachweise und Sorgfaltsprüfungen, verfolgen die Leistung anhand von Dashboards und leiten Korrekturmaßnahmen ein, wenn Prüfungen Lücken aufdecken. Langfristiges Ziel ist eine einheitliche, skalierbare Compliance in allen Unternehmensteilen und Beschaffungsregionen von Volcafe.
Welche wichtigen Lernmöglichkeiten bietet diese Position?
Die Position bietet praktische Einblicke in Vorschriften, die den Kaffeehandel betreffen, darunter Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Entwaldung, Verpackungsvorschriften und Anforderungen an Lebensmittelkontaktmaterialien. Die erfolgreiche Person kann ihre Expertise darin vertiefen, diese Vorgaben in mehreren Ländern und Lieferantennetzwerken umzusetzen.
Darüber hinaus bietet sich die Möglichkeit, Kompetenzen im Auditmanagement, bei Lieferantendatensystemen, im Compliance-Reporting und in der bereichsübergreifenden Programmumsetzung auszubauen. Die Zusammenarbeit mit den Rechts-, Nachhaltigkeits-, Qualitäts-, Beschaffungs- und Vertriebsteams eröffnet Einblicke darin, wie Vorschriften die Beschaffung und Kundenbeziehungen beeinflussen.
Wie sieht die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat aus (Erfahrung und Kompetenzen)?
Laut Ausschreibung sind mindestens acht Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Compliance, Nachhaltigkeitsprüfung, Lieferketten-Compliance oder regulatorische Angelegenheiten in einem global tätigen Unternehmen erforderlich. Erfahrung mit dem Aufbau von Sorgfaltspflichtsystemen und der Verwaltung von Lieferantendokumentationen über Ländergrenzen hinweg ist relevant; besondere Bedeutung kommt der Umsetzung der EUDR zu.
Gesucht wird eine Person mit praktischer Auditerfahrung, einschließlich Kundenbewertungen oder Prüfungen durch Dritte, die regulatorische Anforderungen in klare Kontrollen und Korrekturmaßnahmen übersetzen kann. Wichtig sind außerdem ausgeprägte Projektmanagement-, Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten. Spanisch, Französisch oder Portugiesisch können von Vorteil sein. Ein bestimmter Studienabschluss oder eine Zertifizierung wird nicht genannt.
Tipps, um sich von anderen Bewerbungen abzuheben und erfolgreich zu bewerben
Zeigen Sie in Ihrer Bewerbung, wie Sie eine Vorschrift von der Auslegung in eine wiederholbare Praxis überführt haben. Beschreiben Sie ein konkretes Programm, das mehrere Rechtsräume oder Unternehmensteile umfasste, und erläutern Sie, wie Sie Lieferantennachweise, Zuständigkeiten, Kontrollen und Nachverfolgung organisiert haben.
Beziffern Sie nach Möglichkeit die Abdeckung der Lieferanten, Auditergebnisse, Qualität der Dokumentation oder den Abschluss von Korrekturmaßnahmen, ohne vertrauliche Informationen offenzulegen. Heben Sie Ihre direkte Arbeit mit der EUDR sowie Erfahrungen mit Verpackungen, Lebensmittelkontaktmaterialien oder Audits zu ethischem Handel hervor. Erläutern Sie auch Ihre Zusammenarbeit mit Betriebs- und Vertriebsteams: In dieser Funktion muss die Compliance gewährleistet werden, ohne die Abläufe mit Kunden und in der Beschaffung zu beeinträchtigen.
Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit im Unternehmen wird sich diese Position voraussichtlich konzentrieren?
Die Position verbindet Nachhaltigkeitsstandards und Umweltvorschriften mit Entscheidungen zur Kaffee-Beschaffung und der Überwachung von Lieferanten. Zum Aufgabenbereich gehören laut Ausschreibung die EUDR, Nachhaltigkeitsbewertungen durch Kunden, die Sorgfaltsprüfung und Absicherung von Lieferanten sowie Anforderungen an Verpackungen und weitere Umweltthemen.
Volcafe beschreibt seine Tätigkeit entlang der Kaffee-Lieferketten sowie ein Unterstützungsprogramm für Landwirte, das wirtschaftliche, soziale und ökologische Herausforderungen in landwirtschaftlichen Gemeinschaften angeht. Diese Position dürfte sich vor allem auf Nachweise und Kontrollen konzentrieren, mit denen die Einhaltung der Anforderungen entlang der Lieferketten nachvollziehbar wird – und weniger auf die direkte Umsetzung von Programmen vor Ort auf den Höfen.
Vor welchen zentralen Herausforderungen könnte jemand in dieser Position stehen?
Eine wahrscheinliche Herausforderung besteht darin, sich ändernde Vorschriften in Prozesse zu übersetzen, die an unterschiedlichen Ursprüngen, in verschiedenen Gesellschaften und bei Lieferanten mit unterschiedlichen Voraussetzungen funktionieren. Anforderungen wie die EUDR können detaillierte Nachweise und eine enge Abstimmung erfordern, während Kundenstandards und lokale Rahmenbedingungen variieren.
Zudem gilt es, verlässliche Aufzeichnungen zu führen und die Auditbereitschaft sicherzustellen, während Lücken bei Lieferantendaten und Korrekturmaßnahmen behoben werden. Da die Position mit den Bereichen Recht, Qualität, Nachhaltigkeit, Beschaffung, Betrieb und Vertrieb zusammenarbeitet, hängt der Fortschritt möglicherweise davon ab, Prioritäten und Zuständigkeiten in einer komplexen internationalen Organisation aufeinander abzustimmen.
Wie könnte ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?
Ein Arbeitstag könnte damit beginnen, regulatorische Änderungen zu prüfen und zu bewerten, ob Beschaffungsprozesse oder Lieferantennachweise angepasst werden müssen. Anschließend könnte die zuständige Person mit Kolleginnen und Kollegen aus regionalen Betriebsteams, Recht, Nachhaltigkeit oder Qualität zusammenkommen, um Verantwortliche, Fristen und praktikable Kontrollen festzulegen.
Weitere Aufgaben könnten darin bestehen, Compliance-Dashboards zu prüfen, ein Kundenaudit vorzubereiten, auf eine Sorgfaltsprüfungsanfrage zu reagieren oder Korrekturmaßnahmen gemeinsam mit Lieferanten und internen Teams zu überprüfen. Die Schwerpunkte dürften sich je nach regulatorischen Fristen, Auditplänen und Kundenanforderungen verschieben.
Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet diese Position?
Die Position bietet die Möglichkeit, umfassende Expertise in der internationalen Umwelt- und Lieferkettenregulierung aufzubauen – insbesondere durch deren Umsetzung an verschiedenen Kaffee-Ursprüngen und in unterschiedlichen Handelsabläufen. Darüber hinaus lassen sich Kompetenzen in den Bereichen Absicherung, Lieferantensysteme, Datenberichterstattung und Programmleitung weiterentwickeln.
Da die Position die Zusammenarbeit mit Führungskräften aus mehreren Funktionen und Regionen koordiniert, könnte sie den Weg in eine umfassendere Führungsrolle in den Bereichen globale Compliance, Nachhaltigkeitsabsicherung oder Lieferkettensteuerung ebnen. Die Ausschreibung nennt keinen formellen Beförderungspfad; die weitere Entwicklung hinge daher vom Organisationsbedarf und den erzielten Ergebnissen ab.
Die wichtigsten Personen und Gruppen, mit denen Sie zusammenarbeiten
Zu den internen Partnern zählen die Teams für Nachhaltigkeit, Lieferkette, Qualität, HSEQ/QFS, Recht, IT, Beschaffung, Betrieb und Vertrieb. Die zuständige Person unterstützt sie dabei, Anforderungen auszulegen, Zuständigkeiten abzustimmen, Orientierung zu geben und Compliance-Fragen regionsübergreifend zu klären.
Zu den externen Kontakten können Kaffeelieferanten, Kunden, Auditoren, Zertifizierungsstellen, Beratungsunternehmen und Aufsichtsbehörden gehören. Die Zusammenarbeit kann von der Beschaffung von Lieferantennachweisen bis hin zur Koordination von Audits und der Beantwortung von Compliance-Prüfungen durch Kunden reichen.
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