Questo responsabile gestisce i sistemi che consentono a Volcafe di rispettare i requisiti normativi, dei clienti e di sostenibilità nelle attività internazionali di approvvigionamento e commercializzazione del caffè. Il lavoro traduce le norme sulla deforestazione, sugli imballaggi e su altre questioni ambientali in verifiche pratiche sui fornitori, processi di audit e documentazione utilizzabile dai team nelle attività quotidiane.
Il ruolo è importante perché le filiere del caffè si estendono su numerose aree di origine, coinvolgono molti fornitori e raggiungono mercati diversi, mentre le normative e le aspettative degli acquirenti continuano a evolversi. Una due diligence e un’assurance solide possono contribuire a tutelare l’accesso ai mercati e a sostenere il lavoro dell’azienda con le comunità agricole, anche attraverso il programma di supporto agli agricoltori Volcafe Way. Inoltre, forniscono ai clienti informazioni più chiare sull’applicazione dei requisiti di approvvigionamento.
Il ruolo è adatto a chi ha maturato esperienza nella creazione di programmi di conformità per filiere internazionali, conosce gli audit e la due diligence sui fornitori e sa tradurre normative complesse in processi pratici. Richiede capacità di giudizio, rigore analitico e doti comunicative per coordinare team di diverse funzioni e paesi.
FAQ del ruolo
Quali sono le principali attività e responsabilità del ruolo?
La persona selezionata guiderà l’attuazione e la gestione continuativa dei programmi normativi e di garanzia della conformità, tra cui EUDR, PPWR, i requisiti per i materiali a contatto con gli alimenti e gli standard dei clienti. Tradurrà gli obblighi in politiche, controlli e processi applicabili dai team di approvvigionamento, operativi e commerciali.
Coordinerà inoltre gli audit dei clienti e di terze parti, la raccolta delle prove dai fornitori e le verifiche di due diligence; monitorerà i risultati tramite dashboard e promuoverà azioni correttive qualora le verifiche evidenzino carenze. L’obiettivo a lungo termine è garantire una conformità uniforme e scalabile tra le diverse società di Volcafe e le aree di approvvigionamento.
Quali opportunità di apprendimento offre questo ruolo?
La posizione offre un’esperienza diretta sulle normative che interessano il commercio del caffè, tra cui gli obblighi di due diligence in materia di deforestazione, le norme sugli imballaggi e i requisiti per i materiali a contatto con gli alimenti. La persona selezionata potrà approfondire le proprie competenze nell’applicazione di questi requisiti in più paesi e lungo diverse reti di fornitori.
Il ruolo offre anche l’opportunità di sviluppare competenze nella gestione degli audit, nei sistemi di dati dei fornitori, nella rendicontazione della conformità e nella realizzazione di programmi interfunzionali. La collaborazione con i team legale, sostenibilità, qualità, approvvigionamento e commerciale può offrire una visione ampia di come le normative influenzino le scelte di approvvigionamento e i rapporti con i clienti.
Qual è il profilo ideale in termini di esperienza e competenze?
L’annuncio richiede almeno otto anni di esperienza pertinente in ambito di conformità normativa, garanzia della sostenibilità, conformità della catena di fornitura o affari regolatori, maturata in un’organizzazione globale. È utile aver sviluppato sistemi di due diligence e gestito la documentazione dei fornitori in più paesi; sarà particolarmente apprezzata l’esperienza nell’attuazione dell’EUDR.
La persona candidata dovrebbe avere esperienza pratica nella gestione degli audit, comprese le valutazioni dei clienti o di terze parti, e saper tradurre i requisiti normativi in controlli chiari e azioni correttive. Sono importanti solide capacità di gestione dei progetti, capacità di analisi e buone doti comunicative. La conoscenza dello spagnolo, del francese o del portoghese può essere utile, anche se non sono indicati titoli di studio o certificazioni specifici.
Consigli per distinguersi e presentare una candidatura efficace
Nella candidatura, mostra come hai trasformato l’interpretazione di una normativa in pratiche operative ripetibili. Descrivi un esempio concreto di programma attuato in più giurisdizioni o società e spiega come hai gestito le prove fornite dai fornitori, l’attribuzione delle responsabilità, i controlli e le verifiche successive.
Quando possibile, quantifica la copertura dei fornitori, i risultati degli audit, la qualità della documentazione o il completamento delle azioni correttive, senza divulgare informazioni riservate. Metti in evidenza l’esperienza diretta con l’EUDR e quella relativa agli imballaggi, ai materiali a contatto con gli alimenti o agli audit sul commercio etico. Spiega inoltre come hai collaborato con i team operativi e commerciali: il ruolo deve infatti garantire la conformità senza compromettere i processi di approvvigionamento e di gestione dei clienti.
Su quali aspetti della sostenibilità aziendale si concentrerà probabilmente questo ruolo?
Il ruolo collega gli standard di sostenibilità e la normativa ambientale alle decisioni di approvvigionamento del caffè e alla supervisione dei fornitori. Le attività dichiarate comprendono l’EUDR, le valutazioni di sostenibilità richieste dai clienti, la due diligence e le verifiche sui fornitori, oltre ai requisiti relativi agli imballaggi e ad altri aspetti ambientali.
Volcafe opera lungo le filiere del caffè e porta avanti un programma di supporto agli agricoltori che affronta le sfide economiche, sociali e ambientali delle comunità agricole. È probabile che questa posizione si concentri sulle prove e sui controlli necessari a rendere verificabili i requisiti lungo le filiere, anziché sulla realizzazione diretta di programmi a livello aziendale.
Quali sono le principali sfide che potrebbe affrontare chi ricopre questo ruolo?
Una delle sfide probabili consiste nel tradurre normative in continua evoluzione in processi applicabili a origini, entità e livelli di capacità dei fornitori diversi. Requisiti come l’EUDR possono richiedere documentazione dettagliata e coordinamento, mentre gli standard dei clienti e le condizioni operative locali possono variare.
Il ruolo richiede inoltre di mantenere registrazioni affidabili e di essere sempre pronti agli audit, colmando al contempo le lacune nei dati dei fornitori e gestendo le azioni correttive. Poiché si interfaccia con i team legali, qualità, sostenibilità, acquisti, operazioni e commerciale, i progressi possono dipendere dalla capacità di allineare priorità e responsabilità in una struttura internazionale complessa.
Come potrebbe svolgersi una giornata tipo in questa posizione?
La giornata potrebbe iniziare con l’esame degli aggiornamenti normativi e la valutazione di eventuali modifiche necessarie ai processi di approvvigionamento o alla documentazione dei fornitori. Il responsabile potrebbe poi confrontarsi con i team regionali delle operations, legale, sostenibilità o qualità per definire referenti, scadenze e controlli pratici.
Altre attività potrebbero includere la verifica dei cruscotti di conformità, la preparazione di un audit cliente, la risposta a una richiesta di due diligence o l’esame delle azioni correttive insieme ai fornitori e ai team interni. Le priorità potrebbero cambiare in base alle scadenze normative, al calendario degli audit e ai requisiti dei clienti.
Quali opportunità di crescita professionale e sviluppo offre questo ruolo?
Il ruolo può permettere di acquisire una solida competenza nella normativa internazionale in materia ambientale e di filiera, soprattutto attraverso l’attuazione dei requisiti in diverse aree di origine del caffè e nelle attività commerciali. Può inoltre sviluppare competenze in ambito di assurance, sistemi per i fornitori, rendicontazione dei dati e gestione di programmi.
Il coordinamento di interlocutori senior di diverse funzioni e aree geografiche può aprire la strada a ruoli più ampi nella compliance globale, nell’assurance di sostenibilità o nella governance della filiera. L’annuncio non indica un percorso di promozione formale, quindi l’avanzamento dipenderà dalle esigenze dell’organizzazione e dai risultati ottenuti.
I principali interlocutori con cui potresti collaborare
Tra i partner interni figurano i team di Sostenibilità, Supply Chain, Qualità, HSEQ/QFS, Legale, IT, Acquisti, Operations e Commerciale. Il responsabile li aiuterebbe a interpretare i requisiti, concordare le responsabilità, fornire indicazioni e risolvere problemi di conformità nelle diverse aree geografiche.
Tra i contatti esterni potrebbero esserci fornitori di caffè, clienti, auditor, organismi di certificazione, consulenti e autorità di regolamentazione. Le interazioni potrebbero spaziare dalla raccolta di documentazione dai fornitori al coordinamento degli audit e alla risposta alle verifiche di conformità dei clienti.
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