Diese Position unterstützt SIPEF dabei, Nachhaltigkeitsinformationen aus den internationalen Geschäftsbereichen in eine einheitliche und nachvollziehbare Berichterstattung zu überführen. Die Aufgaben umfassen Berichtsprozesse und -systeme; im Mittelpunkt steht dabei, Datenerhebung, Dokumentation und interne Kontrollen konzernweit praktikabel zu gestalten.
Die Tätigkeit verbindet die Unternehmensberichterstattung mit landwirtschaftlichen Betrieben in Indonesien, Papua-Neuguinea und Côte d’Ivoire. SIPEF berichtet über rückverfolgbare, zertifizierte Palmprodukte und Bananen. Zu den Nachhaltigkeitsverpflichtungen des Unternehmens zählen außerdem Umweltschutz, Menschenrechte und die Entwicklung der Gemeinden. Verlässliche Daten und eine klare Governance machen Fortschritte transparent und unterstützen die Prüfung anhand von Anforderungen wie CSRD und ESRS.
Die Position passt zu einer Person mit mehrjähriger Erfahrung in der ESG-Berichterstattung, Prüfung oder Compliance, die ebenso gern Systeme verbessert wie Standards auslegt und sorgfältig mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen und Ländern zusammenarbeitet.
Job-FAQs
Was sind die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position?
In dieser Position koordinieren Sie die Erhebung, Validierung und Konsolidierung von Nachhaltigkeitsdaten aus den operativen Einheiten und Unternehmensbereichen von SIPEF. Anschließend unterstützen Sie die Berichterstattung für den integrierten Jahresbericht sowie die Beantwortung weiterer Anfragen. Außerdem pflegen Sie Berichtsabläufe, Kontrollen, Nachweise und Dokumentationen in Systemen wie Workiva.
Zu den weiteren Aufgaben gehören die Beobachtung der CSRD, der ESRS und anderer Anforderungen, die Unterstützung von Prüfungstätigkeiten und Korrekturmaßnahmen sowie die Pflege von Richtlinien und Materialien zur menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflicht. Ziel ist eine einheitliche Berichterstattung und ein kohärentes Nachhaltigkeitsmanagement in der gesamten Gruppe.
Wichtige Lernmöglichkeiten in dieser Position
Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Kenntnisse zur Umsetzung der CSRD und ESRS, zur Nachhaltigkeitsprüfung, zur Datenverwaltung und zu Berichtssystemen wie Workiva aufzubauen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen operativen Einheiten kann außerdem Einblicke darin vermitteln, wie Berichtsstandards in der Landwirtschaft und im Zusammenhang mit Zertifizierungsanforderungen angewendet werden.
Durch Systemaktualisierungen und Nachhaltigkeitsprogramme der Gruppe können Sie möglicherweise auch Ihre Fähigkeiten in der Projektkoordination, Anwenderschulung und Prozessoptimierung weiterentwickeln. In der Ausschreibung werden jedoch keine formellen Schulungen, Mentoring-Angebote oder Unterstützung bei Zertifizierungen genannt.
Wie sieht die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat aus (Erfahrung und Kompetenzen)?
Gesucht wird ein Masterabschluss in Nachhaltigkeit, Umweltmanagement, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet sowie etwa 4 bis 7 Jahre einschlägige Erfahrung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung, im ESG-Bereich, mit Managementsystemen, Prüfungen oder Compliance. Kenntnisse der CSRD und ESRS sind hilfreich; Erfahrung mit Workiva oder vergleichbaren Berichtsplattformen ist von Vorteil.
Darüber hinaus sind ausgeprägte analytische, organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten gefragt, ebenso klare Kommunikation auf Englisch und Sicherheit im Umgang mit Fristen und Daten. Wichtig ist außerdem eine kooperative und eigenständige Arbeitsweise über verschiedene Funktionen, Länder und Kulturen hinweg.
Tipps, um sich abzuheben und erfolgreich zu bewerben
Nutzen Sie Ihr Motivationsschreiben, um konkrete Erfahrungen mit der Kombination aus Berichterstattung, Systemen und Prüfungen in dieser Position zu verknüpfen. Nennen Sie Beispiele dafür, wie Sie ESG-Daten koordiniert, Berichtsabläufe verbessert, Prüfungsnachweise gepflegt oder CSRD- und ESRS-Anforderungen umgesetzt haben. Erläutern Sie dabei Ihren eigenen Beitrag und das erzielte Ergebnis.
Wenn Sie mit Workiva oder einer ähnlichen Plattform gearbeitet haben, nennen Sie relevante Aufgaben, etwa die Verwaltung von Arbeitsabläufen, das Nachweismanagement oder die Unterstützung von Anwendern. Zeigen Sie, wie Sie mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams kommunizieren, und seien Sie darauf vorbereitet zu erläutern, wie Sie eine einheitliche Dokumentation über die geografisch weit verstreuten Standorte von SIPEF hinweg sicherstellen würden.
Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit im Unternehmen dürfte sich diese Position konzentrieren?
Im Mittelpunkt der Position dürften die Governance und die Informationssysteme stehen, die den Nachhaltigkeitsverpflichtungen von SIPEF zugrunde liegen. Der direkte Aufgabenbereich umfasst die Qualität der Berichterstattung, die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, die Vorbereitung auf Prüfungen und die Dokumentation – einschließlich der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflicht.
Diese Arbeit unterstützt eine transparente Berichterstattung über ein Unternehmen, das Palmprodukte und Bananen erzeugt und in mehreren Ländern tätig ist, mit zertifizierten und rückverfolgbaren Lieferketten. Die Position trägt dazu bei, Nachhaltigkeitsinformationen einheitlich und überprüfbar aufzubereiten, ist jedoch nicht direkt für Umwelt- oder Sozialprogramme auf Plantagenebene verantwortlich.
Vor welchen großen Herausforderungen könnte jemand in dieser Position stehen?
Eine Herausforderung könnte darin bestehen, vergleichbare und gut belegte Daten aus den operativen Einheiten in unterschiedlichen Ländern, Funktionen und landwirtschaftlichen Kontexten zu erhalten. Auch Berichtsfristen, sich ändernde CSRD- und ESRS-Anforderungen sowie Prüfungsanfragen können gleichzeitig Zeit beanspruchen.
In der Position gilt es, sorgfältige Dokumentation und Kontrollen mit gut nutzbaren Berichtssystemen und -prozessen in Einklang zu bringen. Einheitliche Richtlinien und Nachweise an Standorten mit unterschiedlichen lokalen Bedingungen und Zertifizierungsanforderungen aufrechtzuerhalten, kann eine sorgfältige Abstimmung erfordern.
Wie könnte ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?
Ein typischer Tag könnte damit beginnen, eingehende Nachhaltigkeitsdaten zu prüfen, fehlenden Angaben bei Kolleginnen und Kollegen nachzugehen und Berichtsabläufe oder Nachweise in Workiva zu aktualisieren. Möglicherweise überprüfen Sie auch Entwürfe für die Berichterstattung, verfolgen regulatorische Änderungen oder stellen Unterlagen für eine Prüfungsanfrage zusammen.
Weitere Aufgaben könnten Besprechungen mit Unternehmensbereichen oder operativen Einheiten umfassen, um Kennzahlen zu klären, Verfahren zu aktualisieren oder den Fortschritt von Programmen zu prüfen. Je nach Berichtsfristen, Prüfungsanfragen und gelegentlichen Reisen zu den Standorten von SIPEF können sich die Prioritäten ändern.
Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet diese Position?
Die Position kann Ihre Expertise in Nachhaltigkeitsstandards für die Berichterstattung, Prüfungen, Datensystemen und Governance vertiefen und Ihnen Einblicke in die Unternehmensberichterstattung und die Zusammenarbeit mit Institutionen geben. Die Verantwortung für Verbesserungen der Berichterstattung oder Systemänderungen kann außerdem Ihre Fähigkeiten in Projektleitung und funktionsübergreifender Koordination stärken.
Erfahrungen in den verschiedenen Geschäftsbereichen der Gruppe könnten später den Wechsel in eine Führungsrolle im ESG-Reporting, in Nachhaltigkeitssysteme, Compliance oder ein umfassenderes Nachhaltigkeitsmanagement unterstützen. Die Ausschreibung nennt Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, aber keinen konkreten Beförderungsweg und kein formelles Entwicklungsprogramm.
Mit welchen wichtigen Stakeholdern könnten Sie zusammenarbeiten?
Der oder die Stelleninhaber:in arbeitet voraussichtlich mit dem globalen Nachhaltigkeitsteam von SIPEF, den Unternehmensbereichen und den Nachhaltigkeitsansprechpartner:innen in den operativen Einheiten zusammen. Diese Zusammenarbeit unterstützt die Datenerhebung, die Vorbereitung von Offenlegungen, die Abstimmung von Richtlinien und die Aktualisierung von Programmen.
Zu den weiteren Beteiligten können Prüfungsdienstleister, Nachhaltigkeitsrating-Agenturen und Stellen gehören, die Informationsanfragen stellen. Da die Position Berichterstattung und Governance umfasst, kann sie auch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Kolleg:innen aus den Bereichen Corporate Affairs, Investor Relations oder Compliance einschließen.
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