Questa figura aiuta SIPEF a trasformare le informazioni sulla sostenibilità provenienti dalle attività internazionali del Gruppo in una rendicontazione coerente e verificabile. Il ruolo spazia dai processi ai sistemi di reporting e punta, in concreto, a rendere efficaci la raccolta dei dati, la documentazione e i controlli interni in tutte le società del Gruppo.
Il lavoro collega le informative aziendali alle attività agricole in Indonesia, Papua Nuova Guinea e Costa d’Avorio. SIPEF rendiconta la produzione di olio di palma e banane tracciabili e certificati, mentre i suoi impegni in materia di sostenibilità riguardano la tutela dell’ambiente, i diritti umani e il benessere delle comunità. Dati affidabili e una governance chiara aiutano a illustrare i progressi e a rispondere alle verifiche previste da requisiti come CSRD ed ESRS.
Il ruolo è adatto a chi ha maturato diversi anni di esperienza nella rendicontazione ESG, nell’assurance o nella compliance, e ama migliorare i sistemi tanto quanto interpretare gli standard. È inoltre importante saper collaborare con attenzione con colleghi di funzioni e paesi diversi.
FAQ del ruolo
Quali sono le principali mansioni e responsabilità del ruolo?
Il ruolo coordina la raccolta, la convalida e la consolidazione dei dati sulla sostenibilità tra le unità operative e le funzioni aziendali di SIPEF, quindi contribuisce alla rendicontazione per la Relazione annuale integrata e per altre richieste. Si occupa inoltre di mantenere flussi di lavoro, controlli, evidenze e documentazione nei sistemi utilizzati, come Workiva.
Le attività comprendono anche il monitoraggio della CSRD, degli ESRS e di altri requisiti, il supporto alle attività di assurance e alle azioni correttive, nonché l’aggiornamento di politiche e materiali relativi ai diritti umani e alla due diligence ambientale. L’obiettivo generale è garantire una rendicontazione e una gestione della sostenibilità coerenti in tutto il Gruppo.
Principali opportunità di apprendimento offerte dal ruolo
Il ruolo può offrire l’opportunità di acquisire competenze pratiche nell’attuazione della CSRD e degli ESRS, nell’assurance di sostenibilità, nella governance dei dati e nei sistemi di rendicontazione come Workiva. La collaborazione con diverse unità operative può inoltre far conoscere l’applicazione degli standard di rendicontazione alle attività agricole e ai requisiti di certificazione.
Gli aggiornamenti dei sistemi e i programmi di sostenibilità del Gruppo possono aiutare a sviluppare competenze di coordinamento dei progetti, formazione degli utenti e miglioramento dei processi. L’annuncio non specifica la disponibilità di formazione formale, mentoring o supporto per le certificazioni.
Qual è il profilo ideale del candidato in termini di esperienza e competenze?
L’annuncio richiede una laurea magistrale in sostenibilità, gestione ambientale, economia aziendale, economia o discipline affini e circa 4-7 anni di esperienza pertinente in rendicontazione di sostenibilità, ESG, sistemi di gestione, assurance o compliance. La conoscenza della CSRD e degli ESRS è utile; l’esperienza con Workiva o piattaforme di rendicontazione analoghe costituisce un vantaggio.
Il ruolo richiede inoltre spiccate capacità analitiche, organizzative e di gestione dei progetti, una comunicazione chiara in inglese e disinvoltura nel gestire scadenze e dati. Sono apprezzate la capacità di collaborare e di lavorare in autonomia con funzioni, paesi e culture diversi.
Consigli per distinguersi e presentare una candidatura efficace
Nella lettera motivazionale, collega esperienze concrete alle diverse componenti del ruolo: rendicontazione, sistemi e assurance. Descrivi esempi specifici di coordinamento dei dati ESG, miglioramento di un flusso di rendicontazione, gestione delle evidenze di audit o applicazione dei requisiti CSRD ed ESRS, spiegando il tuo contributo e i risultati ottenuti.
Se hai utilizzato Workiva o una piattaforma simile, indica le attività pertinenti, come la gestione dei flussi di lavoro, delle evidenze o il supporto agli utenti. Mostra come comunichi con i colleghi di team diversi e preparati a spiegare come manterresti una documentazione coerente nelle attività di SIPEF, distribuite in più aree geografiche.
Su quali aspetti della sostenibilità aziendale si concentrerà probabilmente il ruolo?
Il ruolo si concentrerà probabilmente sulla governance e sui sistemi informativi che supportano gli impegni di SIPEF in materia di sostenibilità. Le responsabilità dirette riguardano la qualità della rendicontazione, l’allineamento normativo, la preparazione alle attività di assurance e la documentazione, compresa quella relativa ai diritti umani e alla due diligence ambientale.
Questo lavoro contribuisce alla trasparenza di un’azienda che produce olio di palma e banane e opera in diversi paesi, con filiere certificate e tracciabili. Il responsabile aiuterà a rendere le informazioni sulla sostenibilità coerenti e verificabili, senza essere direttamente responsabile dei programmi ambientali o sociali a livello delle piantagioni.
Quali sono le principali difficoltà che si potrebbero incontrare in questo ruolo?
Una delle difficoltà potrebbe consistere nell’ottenere dati comparabili e adeguatamente documentati da unità operative situate in paesi, funzioni e contesti agricoli diversi. Le scadenze di rendicontazione, l’evoluzione dei requisiti CSRD ed ESRS e le richieste di assurance potrebbero inoltre entrare in competizione per il tempo a disposizione.
Il ruolo richiede di bilanciare una documentazione e controlli accurati con sistemi e processi di rendicontazione pratici. Mantenere politiche ed evidenze coerenti in attività soggette a condizioni locali e requisiti di certificazione diversi può richiedere un attento coordinamento.
Come potrebbe svolgersi una giornata tipo in questo ruolo?
La giornata potrebbe prevedere il controllo dei dati sulla sostenibilità ricevuti, il follow-up delle informazioni mancanti con i colleghi e l’aggiornamento dei flussi di rendicontazione o delle evidenze in Workiva. Il responsabile potrebbe anche esaminare bozze di rendicontazione, monitorare le modifiche normative o preparare la documentazione per una richiesta di assurance.
Altre attività potrebbero includere riunioni con le funzioni aziendali o le unità operative per chiarire un indicatore, aggiornare una procedura o verificare i progressi di un programma. Le priorità possono cambiare in prossimità delle scadenze di rendicontazione, in caso di richieste di valutazione o in vista di trasferte occasionali presso le sedi operative di SIPEF.
Quali opportunità di crescita e sviluppo professionale offre il ruolo?
La posizione può approfondire le competenze in materia di standard di rendicontazione della sostenibilità, assurance, sistemi di gestione dei dati e governance, offrendo al contempo occasioni di confronto con la rendicontazione aziendale e gli interlocutori istituzionali. Assumersi la responsabilità di migliorare la rendicontazione o modificare i sistemi può inoltre sviluppare capacità di gestione dei progetti e coordinamento interfunzionale.
L’esperienza maturata nelle attività del Gruppo può favorire in seguito il passaggio a ruoli di responsabilità nella rendicontazione ESG, nei sistemi di sostenibilità, nella compliance o nella gestione più ampia della sostenibilità. L’annuncio menziona opportunità di crescita professionale, ma non specifica un percorso di promozione né un programma formale di sviluppo.
I principali interlocutori con cui potresti collaborare
Il/la responsabile collaborerà probabilmente con il team globale per la sostenibilità di SIPEF, le funzioni aziendali e i referenti della sostenibilità nelle unità operative. Queste interazioni serviranno a raccogliere i dati, preparare le informative, allineare le politiche e aggiornare i programmi.
Tra gli altri interlocutori potrebbero esserci organismi di assurance, agenzie di rating della sostenibilità e soggetti che richiedono informazioni. Poiché il ruolo riguarda rendicontazione e governance, potrebbe prevedere anche rapporti con l’alta dirigenza e con colleghi che si occupano di affari societari, relazioni con gli investitori o conformità normativa.
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