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Sustainability Reporting and Systems Officer

SIPEF • Belgique • Added on Oct 28, 2026
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Cette personne aide SIPEF à transformer les informations sur le développement durable provenant de ses activités internationales en rapports cohérents et vérifiables. Le poste couvre les processus et les systèmes de reporting, avec pour objectif concret de rendre efficaces, dans l’ensemble du Groupe, la collecte de données, leur documentation et les contrôles internes.

Le travail fait le lien entre les informations publiées par l’entreprise et les activités agricoles en Indonésie, en Papouasie-Nouvelle-Guinée et en Côte d’Ivoire. SIPEF rend compte de ses produits certifiés et traçables à base de palme, ainsi que de ses bananes, tandis que ses engagements en matière de développement durable portent notamment sur la protection de l’environnement, les droits humains et les retombées pour les communautés. Des données fiables et une gouvernance claire permettent de rendre compte des progrès et de répondre aux exigences de contrôle prévues par des cadres tels que la CSRD et les ESRS.

Ce poste conviendra à une personne ayant plusieurs années d’expérience dans le reporting ESG, l’assurance ou la conformité, qui aime autant améliorer les systèmes qu’interpréter les normes et sait collaborer avec rigueur avec des collègues de différentes fonctions et de différents pays.

FAQ de l’offre

Quelles sont les principales missions et responsabilités liées à ce poste ?

Le poste consiste à coordonner la collecte, la validation et la consolidation des données de durabilité au sein des unités opérationnelles et des fonctions centrales de SIPEF, puis à contribuer aux informations publiées dans le rapport annuel intégré et à répondre à d’autres demandes. Il s’agit également de gérer les processus, les contrôles, les justificatifs et la documentation dans des systèmes comme Workiva. Les autres missions comprennent le suivi de la CSRD, des ESRS et des autres exigences, l’accompagnement des missions d’assurance et des actions correctives, ainsi que la mise à jour des politiques et des ressources relatives aux droits humains et au devoir de diligence environnementale. L’objectif général est d’assurer la cohérence du reporting et de la gestion de la durabilité à l’échelle du Groupe.

Principales possibilités d’apprentissage liées à ce poste

Ce poste permettrait d’acquérir une expérience pratique de la mise en œuvre de la CSRD et des ESRS, de l’assurance en matière de durabilité, de la gouvernance des données et des systèmes de reporting comme Workiva. La collaboration avec différentes unités opérationnelles pourrait également apporter un éclairage sur l’application des normes de reporting aux activités agricoles et aux exigences de certification. Les mises à jour des systèmes et les programmes de durabilité du Groupe pourraient permettre de développer des compétences en coordination de projets, en formation des utilisateurs et en amélioration des processus. L’offre ne précise pas si des formations formelles, du mentorat ou un soutien à l’obtention de certifications sont prévus.

Quel est le profil idéal (expérience, compétences) ?

L’offre recherche une personne titulaire d’un master en durabilité, gestion de l’environnement, commerce, économie ou dans un domaine connexe, et justifiant d’environ 4 à 7 ans d’expérience pertinente en reporting de durabilité, ESG, systèmes de management, assurance ou conformité. Une bonne connaissance de la CSRD et des ESRS est utile ; la maîtrise de Workiva ou d’une plateforme de reporting comparable constitue un atout. Le poste exige également de solides capacités d’analyse, d’organisation et de gestion de projet, une bonne communication en anglais ainsi que de l’aisance dans la gestion des délais et des données. Une approche collaborative et autonome, dans un environnement réunissant plusieurs fonctions, pays et cultures, sera appréciée.

Conseils pour se démarquer et réussir sa candidature

Dans votre lettre de motivation, faites le lien entre des expériences concrètes et la combinaison de missions en reporting, systèmes et assurance propres au poste. Donnez des exemples précis de coordination de données ESG, d’amélioration d’un processus de reporting, de gestion de justificatifs d’audit ou d’application des exigences CSRD et ESRS ; expliquez votre contribution et les résultats obtenus. Si vous avez utilisé Workiva ou une plateforme similaire, précisez les tâches réalisées, par exemple l’administration des processus, la gestion des justificatifs ou l’assistance aux utilisateurs. Montrez votre capacité à échanger avec des collègues de différentes équipes et préparez-vous à expliquer comment vous assureriez la cohérence de la documentation dans les activités de SIPEF réparties sur plusieurs zones géographiques.

Sur quels aspects de la durabilité de l’entreprise ce poste devrait-il porter ?

Le poste devrait porter principalement sur la gouvernance et les systèmes d’information qui sous-tendent les engagements de SIPEF en matière de durabilité. Son périmètre direct concerne la qualité du reporting, la conformité réglementaire, la préparation aux missions d’assurance et la documentation, notamment sur les droits humains et le devoir de diligence environnementale. Ce travail contribue à la transparence d’une entreprise qui produit de l’huile de palme et des bananes, avec des chaînes d’approvisionnement certifiées et traçables et des activités dans plusieurs pays. La personne recrutée veillera à la cohérence et à la vérifiabilité des informations sur la durabilité, sans être directement responsable des programmes environnementaux ou sociaux au niveau des plantations.

Quels sont les principaux défis que pourrait rencontrer la personne à ce poste ?

L’un des défis pourrait être d’obtenir des données comparables et étayées auprès d’unités opérationnelles situées dans différents pays, fonctions et contextes agricoles. Les échéances de reporting, l’évolution des exigences CSRD et ESRS et les demandes liées aux missions d’assurance peuvent également se chevaucher. Il faudra concilier la rigueur de la documentation et des contrôles avec des systèmes et processus de reporting faciles à utiliser. Assurer la cohérence des politiques et des justificatifs dans des activités soumises à des conditions locales et à des exigences de certification différentes pourrait nécessiter une coordination attentive.

À quoi pourrait ressembler une journée type à ce poste ?

Une journée pourrait commencer par la vérification des données de durabilité reçues, le suivi des informations manquantes auprès des collègues et la mise à jour des processus ou des justificatifs dans Workiva. La personne pourrait également relire des projets de déclarations, suivre les évolutions réglementaires ou préparer des documents pour une demande liée à une mission d’assurance. D’autres tâches pourraient inclure une réunion avec les fonctions centrales ou les unités opérationnelles pour clarifier un indicateur, mettre à jour une procédure ou examiner l’avancement d’un programme. Les priorités pourraient varier en fonction des échéances de reporting, des demandes d’évaluation et des déplacements ponctuels sur les sites de SIPEF.

Quelles sont les possibilités d’évolution et de développement professionnel à ce poste ?

Ce poste pourrait permettre d’approfondir ses connaissances des normes de reporting en matière de durabilité, de l’assurance, des systèmes de données et de la gouvernance, tout en découvrant le reporting d’entreprise et les relations avec les institutions. Prendre en charge des améliorations du reporting ou des évolutions de systèmes pourrait également renforcer les compétences en pilotage de projet et en coordination transversale. L’expérience acquise dans les activités du Groupe pourrait ouvrir la voie à des postes de responsabilité en reporting ESG, en systèmes de durabilité, en conformité ou dans la gestion plus générale de la durabilité. L’offre mentionne des possibilités d’évolution professionnelle, sans préciser de parcours de promotion ni de programme formel de développement.

Les principales parties prenantes avec lesquelles vous pourriez être amené·e à travailler

Le ou la titulaire du poste collaborera probablement avec l’équipe mondiale du développement durable de SIPEF, les fonctions centrales et les référents en développement durable des unités opérationnelles. Ces échanges contribueront à la collecte de données, à la préparation des informations à publier, à l’harmonisation des politiques et à la mise à jour des programmes. Parmi les autres interlocuteurs pourraient figurer des organismes d’assurance, des agences de notation en matière de durabilité et des parties demandant des informations. Comme le poste couvre le reporting et la gouvernance, il pourrait également impliquer la direction générale ainsi que des collègues des affaires institutionnelles, des relations avec les investisseurs ou de la conformité.

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