Team Lead CSR

Der Team Lead verantwortet in erster Linie die Steuerung des gesamten Fördermittelportfolios für Corporate Social Responsibility von The Rotary Foundation in Indien. Dazu gehört, Förderpartnerschaften mit Unternehmen aufzubauen und weiterzuentwickeln, Förderanträge gründlich zu prüfen und die Projektdokumentation gemeinsam mit der Führung von Clubs und Distrikten zu bewerten. Außerdem prüft die Person Verträge und verhandelt dreiseitige Vereinbarungen zwischen Unternehmen, Rotary Clubs und der Foundation. Neben der administrativen Abwicklung der Fördermittel stellt die Position die vollständige Einhaltung der gesetzlichen CSR-Vorgaben und der indischen Regulierungsrahmen sicher. Der Team Lead gewährleistet die interne und externe Prüfungsbereitschaft, entwickelt Berichtsvorlagen für Förderer, koordiniert die Auszahlung von Mitteln mit den Finanzteams und verfolgt Projektkennzahlen, die in die jährliche Berichterstattung an Förderer einfließen. Zu den operativen Aufgaben zählen außerdem Personalführung und Kompetenzaufbau. Die Person leitet Koordinatorinnen und Koordinatoren, entwickelt standardisierte Arbeitsanweisungen (SOPs), verantwortet CSR-bezogene Kommunikationsmaterialien wie Broschüren und Webplattformen und führt Schulungen in regionalen Netzwerken und Distrikten durch, um eine integre Umsetzung der Förderprojekte sicherzustellen.

In dieser Position bauen Sie fundierte Expertise in der sich wandelnden gesetzlichen CSR-Landschaft Indiens auf. Dazu gehört auch die Vorgabe gemäß Section 135 des Companies Act, mit der Sie sich im regelmäßigen Austausch mit juristischen, regulatorischen und unternehmerischen Akteuren befassen. Die Arbeit bei The Rotary Foundation eröffnet Einblicke in die Strukturen internationaler Förderprogramme, anspruchsvolle Due-Diligence-Standards und grenzüberschreitende Governance-Praktiken, die internationale Standards gemeinnütziger Arbeit mit lokalen Umsetzungsmodellen verbinden. Darüber hinaus können Sie Ihre Kompetenzen in der Koordination vielfältiger Interessengruppen ausbauen und lernen, unterschiedliche Anliegen von Unternehmensförderern, ehrenamtlichen Clubs an der Basis und der internationalen Führung der Foundation miteinander in Einklang zu bringen.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung in CSR-Teams von Unternehmen oder renommierten gemeinnützigen Förderorganisationen. Vorausgesetzt wird ein einschlägiger Hochschulabschluss im sozialen Bereich oder ein weiterführender Abschluss in Management oder Geisteswissenschaften sowie nachgewiesene Erfahrung in der Personalführung. Zu den fachlichen Kompetenzen zählen fundierte Kenntnisse der gesetzlichen CSR-Auflagen, die Prüfung rechtlicher Vereinbarungen, die Bewertung von Förderanträgen und ein strukturiertes Monitoring und Evaluierung. Hervorragende Fähigkeiten beim Verfassen von Förderberichten und präsentationsreifer Unterlagen für die Unternehmensleitung sind ebenfalls entscheidend. Im zwischenmenschlichen Bereich sind ausgeprägtes diplomatisches Geschick, Konfliktlösungskompetenz und fließende Kenntnisse in Englisch sowie einer weiteren indischen Sprache wichtig, um mit Führungskräften aus Unternehmen und Akteuren an der Basis effektiv zusammenzuarbeiten.

Stellen Sie Ihre praktische Erfahrung mit der Umsetzung indischer CSR-Vorschriften und der Verwaltung formeller Unternehmensförderungen vom ersten Konzept bis zum Abschluss der gesetzlichen Prüfung heraus. Beschreiben Sie konkrete Situationen, in denen Sie komplexe Partnerschaftsvereinbarungen ausgehandelt oder dreiseitige Verträge betreut haben. Erläutern Sie Ihre Führungsphilosophie und Ihre Fähigkeit, dezentral organisierte Freiwilligengruppen zu schulen. Zeigen Sie, wie Sie bei der Begleitung lokaler Akteure die institutionellen Compliance-Vorgaben mit Einfühlungsvermögen verbinden. Richten Sie Lebenslauf und Anschreiben an konkreten Kennzahlen aus – etwa am verwalteten Fördervolumen, an erfolgreichen Prüfungen und an den von Ihnen entwickelten standardisierten Rahmenwerken. So machen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise sichtbar.

Im Mittelpunkt stehen die soziale Wirkung und die Governance-Säulen nachhaltiger Entwicklung. Die Position lenkt Unternehmensmittel in gesellschaftlich wichtige Bereiche wie öffentliche Gesundheit, Grundbildung, Wasser- und Sanitärversorgung sowie wirtschaftliche Entwicklung. Governance und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sind ebenfalls zentral: Unternehmensinvestitionen müssen die indischen gesetzlichen CSR-Anforderungen und Grundsätze transparenter Rechnungslegung strikt erfüllen. Darüber hinaus legt die Position Wert auf Messbarkeit und verlässliche Wirkungsnachweise. Dazu wird die Theory of Change von The Rotary Foundation in die Projektplanung integriert, damit Unternehmenspartner aussagekräftige Belege für die langfristige soziale Rendite ihrer Investitionen erhalten.

Eine zentrale Herausforderung besteht darin, die Compliance-Erwartungen des Unternehmens mit den unterschiedlichen operativen Möglichkeiten der lokal von Ehrenamtlichen geführten Rotary Clubs und Distriktorganisationen in Einklang zu bringen. Die Einhaltung sich laufend ändernder behördlicher Vorgaben und Audit-Anforderungen unter engen Fristen verlangt ebenso wie die Bewältigung umfangreicher Dokumentationsprozesse ein hohes Maß an organisatorischer Disziplin. Zudem muss die Person verschiedene Berichtstermine und unterschiedliche Kommunikationsstile zwischen der internationalen Zentrale, lokalen Geldgebern und den internen Finanzteams miteinander vereinbaren.

Ein typischer Arbeitstag beginnt oft mit der Prüfung von Förderakten, Projektanträgen und Absichtserklärungen (MOUs), die gemeinsam mit den Koordinatoren Compliance-Prüfungen oder Audit-Vorbereitungen durchlaufen. Mittags stehen möglicherweise hochrangige Gespräche mit Vertretern von Unternehmensförderern über Finanzierungsvorschläge an oder die Zusammenarbeit mit dem internationalen Finanzteam, um Auszahlungen freizugeben und Verwaltungsgebühren abzugleichen. Die Nachmittage sind in der Regel der Betreuung von Teammitgliedern, der Beratung regionaler Clubleitungen zu Förderanträgen und der Überarbeitung von Wirkungsnachweisen für die Jahresberichte von Unternehmen gewidmet.

Diese Position bietet hohe Sichtbarkeit innerhalb der gesamten südasiatischen Regionalstruktur und kann als Sprungbrett in eine leitende Position im Non-Profit-Bereich oder ins Management einer Stiftung dienen. Die strategischen Beziehungen zu CSR-Verantwortlichen großer nationaler und multinationaler Unternehmen schaffen eine gute Grundlage für einen späteren Wechsel in eine Position als CSR-Leitung eines Unternehmens. Innerhalb von Rotary sind Entwicklungsschritte hin zu einer globalen Programmleitung oder zur regionalen operativen Verantwortung in der weit verzweigten internationalen Organisationsstruktur möglich.

Zu den externen Ansprechpartnern zählen leitende CSR-Verantwortliche von Unternehmen, Rechtsberater, externe Auditoren, Aufsichtsbehörden und potenzielle Förderorganisationen. Intern arbeiten Sie eng mit Leitungen von Rotary Clubs und Distrikten, dem CSR-Unterausschuss von RFI, dem Stiftungsmanagement und Finanzteams in den Regionalbüros sowie der Weltzentrale zusammen. Als Team Lead arbeiten Sie außerdem täglich mit Ihren direkt unterstellten Mitarbeitenden, darunter CSR-Koordinatoren und Supportkräfte, und fördern effiziente Arbeitsabläufe sowie deren persönliche Entwicklung.