Team Lead CSR

Le responsable d’équipe pilote principalement l’ensemble du portefeuille de subventions RSE de la Fondation Rotary en Inde. À ce titre, il repère et développe des partenariats de financement avec des entreprises, examine rigoureusement les demandes de subvention et vérifie les documents des projets avec les dirigeants des clubs et des districts. Le poste implique également l’examen des contrats et la négociation d’accords tripartites entre les entreprises, les clubs Rotary et la Fondation. Au-delà de la gestion courante des subventions, le responsable veille au respect intégral des directives réglementaires en matière de RSE et des cadres juridiques indiens. Il prépare les audits internes et externes, élabore des formats de rapports adaptés aux donateurs, coordonne les versements avec les équipes financières et suit les indicateurs de performance des projets afin de contribuer aux déclarations annuelles des donateurs. Sur le plan opérationnel, le poste comprend la gestion d’équipe et le renforcement des capacités. La personne encadre des coordinateurs, élabore des procédures opérationnelles normalisées (SOP), supervise les communications liées à la RSE, notamment les brochures et les plateformes Web, et dispense des formations aux réseaux régionaux et de district pour garantir une mise en œuvre rigoureuse des subventions.

La personne qui occupera ce poste approfondira sa maîtrise du cadre réglementaire indien en constante évolution en matière de RSE, notamment des obligations prévues à l’article 135 de la loi sur les sociétés, grâce à des échanges réguliers avec les acteurs juridiques, réglementaires et économiques. Au sein de la Fondation Rotary, elle découvrira l’architecture internationale des subventions, des normes rigoureuses de diligence raisonnable et des pratiques de gouvernance transfrontalière, qui allient les normes mondiales du secteur associatif à des modèles de mise en œuvre locaux. Elle pourra également renforcer ses compétences en concertation avec de nombreux acteurs, en apprenant à concilier les priorités des entreprises donatrices, des clubs bénévoles locaux et des dirigeants de la Fondation à l’échelle internationale.

La personne idéale compte au moins dix ans d’expérience spécialisée au sein d’équipes RSE d’entreprises ou d’organismes de premier plan attribuant des subventions. Elle possède un diplôme pertinent dans le domaine social ou un diplôme de troisième cycle en gestion ou en sciences humaines, ainsi qu’une expérience avérée en gestion d’équipe. Elle dispose d’une solide expertise technique, notamment en matière de conformité réglementaire en RSE, d’examen d’accords juridiques, d’évaluation de propositions à impact et de suivi-évaluation structuré. D’excellentes aptitudes rédactionnelles pour les rapports aux donateurs et les présentations destinées aux dirigeants sont indispensables. Sur le plan relationnel, la réussite repose sur un grand sens de la diplomatie, des capacités de résolution des conflits et une parfaite maîtrise de l’anglais et d’une autre langue indienne, afin de communiquer efficacement avec les cadres d’entreprise et les responsables locaux.

Mettez en avant votre expérience concrète de la réglementation indienne en matière de RSE et de la gestion de subventions d’entreprise, depuis la proposition initiale jusqu’à la clôture de l’audit réglementaire. Donnez des exemples précis de négociations d’accords de partenariat complexes ou de gestion de contrats tripartites. Présentez votre approche de la gestion d’équipe et votre capacité à former des groupes de bénévoles décentralisés. Expliquez comment vous conciliez conformité institutionnelle et empathie dans l’accompagnement des acteurs locaux. Structurez votre CV et votre lettre de motivation autour de résultats chiffrés — par exemple, le montant total des subventions gérées, le taux de réussite aux audits et les cadres normalisés que vous avez élaborés — afin de démontrer votre rigueur organisationnelle.

Le poste porte principalement sur les volets social et gouvernance du développement durable. Il consiste à orienter les ressources des entreprises vers des enjeux sociaux majeurs tels que la santé publique, l’éducation de base, l’accès à l’eau et l’assainissement, ainsi que le développement économique. La gouvernance et le respect de la réglementation occupent une place essentielle : il s’agit de veiller à ce que les investissements des entreprises soient pleinement conformes aux exigences juridiques indiennes en matière de RSE et aux principes de transparence comptable. Le poste met également l’accent sur la mesure des résultats et la fiabilité de l’impact. Il s’agit d’intégrer la théorie du changement de la Fondation Rotary à la conception des projets, afin de fournir aux partenaires entreprises des éléments probants sur les retombées sociales à long terme de leurs investissements.

L’un des principaux défis consiste à concilier les exigences de conformité de l’entreprise avec les capacités opérationnelles variées des clubs Rotary locaux, dirigés par des bénévoles, et des instances de district. Il faudra faire preuve d’une grande rigueur organisationnelle pour respecter des délais serrés tout en assurant la conformité aux directives gouvernementales et aux exigences d’audit, qui évoluent constamment, et en gérant un important volume de documents. La personne devra également composer avec plusieurs échéances de reporting et des styles de communication différents entre le siège international, les donateurs locaux et les services financiers internes.

La journée commence souvent par l’examen, avec les coordinateurs, des dossiers de subvention, des propositions soumises et des protocoles d’accord (MOU) faisant l’objet de contrôles de conformité ou de préparatifs d’audit. En milieu de journée, il peut s’agir de rencontrer des représentants de haut niveau d’entreprises donatrices pour discuter de propositions de financement, ou de collaborer avec l’équipe financière internationale afin de débloquer des versements et de rapprocher les frais administratifs. Les après-midi sont généralement consacrés à l’accompagnement des membres de l’équipe, aux conseils prodigués aux responsables de clubs régionaux sur les demandes de subvention et à l’amélioration de la documentation sur l’impact en vue des rapports annuels des entreprises.

Ce poste offre une grande visibilité au sein de toute la structure régionale de l’Asie du Sud et peut servir de tremplin vers des fonctions de direction dans le secteur associatif ou de gestion exécutive d’une fondation. Les relations stratégiques nouées avec les responsables RSE de grandes entreprises nationales et multinationales constituent un atout pour évoluer par la suite vers des fonctions de direction de la RSE en entreprise. Au sein de Rotary, les perspectives d’évolution peuvent mener à la direction de programmes à l’échelle mondiale ou à la supervision des opérations régionales, dans le vaste réseau international de l’organisation.

À l’extérieur, les échanges se feront avec des responsables RSE de haut niveau, des conseillers juridiques, des auditeurs externes, des autorités gouvernementales et de potentiels organismes donateurs. En interne, la collaboration portera principalement sur les responsables des clubs Rotary et des districts, le sous-comité RSE de RFI, la direction de la Fondation ainsi que les équipes financières des bureaux régionaux et du siège mondial. La personne responsable de l’équipe travaillera également au quotidien avec ses collaborateurs directs, notamment les coordinateurs RSE et le personnel de soutien, afin d’optimiser les flux de travail et de favoriser leur développement professionnel.