Sustainability Specialist

Im Mittelpunkt der Position steht die Unterstützung bei der Umsetzung: Sie helfen dabei, Portwests konzernweite Nachhaltigkeitsstrategie in Projekte zu überführen, die von den Geschäftsbereichen in verschiedenen Ländern konkret umgesetzt werden können. Dazu koordinieren Sie standortübergreifende Initiativen, verfolgen die Fortschritte anhand der Zielvorgaben und behalten den Status der einzelnen Standorte im Blick. Ein großer Teil der Arbeit dreht sich um Daten und Berichterstattung. Sie verantworten die Erhebung, Analyse und Berichterstattung von ESG-Daten, unterstützen die Einhaltung von CSRD und ESRS, führen Wesentlichkeitsanalysen durch oder wirken daran mit und erstellen Nachhaltigkeitsberichte. Außerdem beobachten Sie die irischen, britischen und EU-Umwelt- und ESG-Rechtsvorschriften und bringen Ihre Erkenntnisse in Compliance-Prüfungen und die Umsetzung ein. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Thema CO₂: Sie wirken an Dekarbonisierungsinitiativen und am Management der Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen mit. Ergänzt wird die Arbeit durch weniger technische, aber sichtbare Aufgaben wie Schulungen zu Nachhaltigkeit und ESG, interne Kommunikation, die Einbindung von Stakeholdern und die Unterstützung externer Bewertungen wie EcoVadis.

Die größte Lernkurve bietet hier der Bereich Regulierung. In der Zusammenarbeit mit dem Sustainability Programme Manager an CSRD und ESRS erhalten Sie direkte Einblicke in den Berichtsrahmen, der die Unternehmensberichterstattung in der EU neu gestaltet. Dazu gehören Wesentlichkeitsanalysen und die praktischen Details der Datenerhebung, -prüfung und -aufbereitung. Der zweite Lernbereich ist die CO₂-Bilanzierung. Portwest entwickelt, produziert und vertreibt eigene Produkte. Daher sind Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen keine bloße Theorie: Sie lernen voraussichtlich, wie Emissionen entlang der vorgelagerten Lieferkette und im Zusammenhang mit den Produkten und ihrer Nutzung ermittelt und über die Zeit reduziert werden können. Drittens lernen Sie die kommerzielle Seite von ESG kennen. Die Unterstützung von EcoVadis und anderen Bewertungen sowie die Zusammenarbeit mit globalen Geschäftsbereichen zeigen, wie Nachhaltigkeitsleistungen bei Kundenausschreibungen und in Lieferantenbewertungen berücksichtigt werden. Durch Schulungen und den Austausch mit verschiedenen Standorten stärken Sie außerdem Ihre Projektkoordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Laut Ausschreibung werden mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Branche vorausgesetzt. Besonders geeignet sind Personen, die in dieser Zeit Erfahrungen in der Fertigung, Textilindustrie, Lieferkette oder einem anderen operativ geprägten Bereich gesammelt haben, in dem Daten aus vielen verschiedenen Quellen stammen. Typischerweise verfügen Bewerber:innen über einen Abschluss in Umweltwissenschaften, Nachhaltigkeit, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit. Technische Kenntnisse zu CSRD, ESRS und CO₂-Berichterstattung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch mit fundierter allgemeiner Erfahrung im Nachhaltigkeitsbereich und nachweislichen analytischen Fähigkeiten können Sie gute Chancen haben. Wichtig sind vor allem ein sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen, die Prüfung von Daten und regelmäßigen Berichtszyklen – wichtiger als ein bestimmtes Zertifikat. Auch die sozialen Kompetenzen spielen eine große Rolle. Die Position umfasst die Zusammenarbeit mit globalen Stakeholdern, mehrere parallele Prioritäten und viel Koordination ohne direkte Weisungsbefugnis. Daher ist es entscheidend, Informationen freundlich, aber beharrlich einzuholen und regulatorische Anforderungen auch für fachfremde Personen verständlich zu erklären.

Richten Sie Ihre Bewerbung auf Berichterstattung und Umsetzung aus, nicht auf allgemeine Begeisterung für Nachhaltigkeit. Wählen Sie zwei oder drei Beispiele aus, bei denen Sie ESG- oder Umweltdaten erhoben, nach einem Rahmenwerk oder Standard gearbeitet und die Ergebnisse in einem Bericht, einer Bewertung oder einer Kundenantwort verwendet haben. Beschreiben Sie diese Beispiele möglichst mit konkreten Zahlen. Da Sie an den Sustainability Programme Manager berichten und die Geschäftsbereiche unterstützen, sollten Sie zeigen, dass Sie bereichsübergreifend arbeiten können. Nennen Sie konkrete Erfahrungen mit CSRD, ESRS, der Bilanzierung von Scope 1, 2 oder 3, EcoVadis oder vergleichbaren Bewertungen – sofern vorhanden. Seien Sie ehrlich, falls Ihnen diese Erfahrungen fehlen; laut Ausschreibung sind sie von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Lesen Sie vor dem Vorstellungsgespräch Portwests aktuelle Nachhaltigkeitsberichte und informieren Sie sich über die EcoVadis-Bewertung des Unternehmens. Überlegen Sie außerdem, welche Herausforderungen sich bei der CSRD-Vorbereitung für einen Hersteller mit eigenen Produktionsstätten und 1.400 Modellen ergeben. Wenn Sie Ihre Antworten mit den Gegebenheiten eines globalen PSA-Herstellers verknüpfen, zeigen Sie echte Vorbereitung statt bloßer Wiederholung.

Die Position liegt an der Schnittstelle zwischen Berichterstattung und operativem Geschäft. Portwest ist ein Hersteller mit vollständig eigenen Produktionsstätten und mehr als 6.000 Beschäftigten. Ein wichtiger Teil der Nachhaltigkeitsagenda betrifft daher Umweltthemen: Energieverbrauch, Emissionen, Abfall sowie den CO₂-Fußabdruck von Materialien und Logistik. Ein deutlicher Schwerpunkt liegt auf Governance und Berichterstattung. Die Einhaltung von CSRD und ESRS, Wesentlichkeitsanalysen, die Qualität von ESG-Daten sowie die Unterstützung von EcoVadis und anderen Bewertungen deuten darauf hin, dass das Unternehmen Strukturen aufbaut, um Aufsichtsbehörden, Kunden und Investoren konsistente Informationen bereitzustellen. Soziale Themen kommen ebenfalls vor, stehen in der Ausschreibung aber weniger im Vordergrund. Schulungen, Sensibilisierung und die Einbindung von Mitarbeitenden auf allen Ebenen zeigen, dass es auch darum geht, wie die Belegschaft Nachhaltigkeitsziele versteht und dazu beiträgt – ein wichtiger Aspekt bei einem Unternehmen, dessen Produkte der Sicherheit am Arbeitsplatz dienen.

Die größte Herausforderung sind vermutlich die Daten. ESG-Kennzahlen eines Herstellers mit Produktion und Vertrieb in zahlreichen Ländern liegen selten in einem einheitlichen, übersichtlichen Format vor. Die Berichterstattung nach CSRD und ESRS verlangt jedoch Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Vergleichbarkeit. Die Koordination dieser Arbeit ohne direkte Weisungsbefugnis gegenüber den Personen, die über die Zahlen verfügen, ist eine echte Herausforderung. Ein zweiter Druckfaktor sind sich ändernde Vorschriften. Die Anforderungen in Irland, im Vereinigten Königreich und in der EU entwickeln sich nicht im gleichen Tempo. Ein Unternehmen, das in mehreren Märkten tätig ist, muss deshalb verschiedene Regelwerke gleichzeitig im Blick behalten. Aktuelle Compliance-Prüfungen mit der Umsetzung von Projekten in Einklang zu bringen, erfordert gutes Abwägen. Hinzu kommt die Frage des Einflussbereichs. Scope-3-Emissionen und Themen rund um die Lieferkette hängen naturgemäß von externen Partnern ab. Deshalb können Fortschritte langsamer ausfallen als interne Zielvorgaben erwarten lassen. Bewerber:innen sollten sich mit Einfluss statt Kontrolle als zentraler Arbeitsweise wohlfühlen.

Ein typischer Arbeitstag verbindet Analyse und Abstimmung. Am Vormittag stehen vielleicht die Aktualisierung von ESG-Daten, der Abgleich von Zahlen mit den Quellsystemen oder die Vorbereitung einzelner Abschnitte eines Berichts an. Dazwischen kommen Rückfragen aus den Geschäftsbereichen dazu – etwa dazu, welche Informationen bis wann benötigt werden. Die Tagesmitte ist häufig von Besprechungen geprägt: ein Gespräch mit einem Regionalteam zu einer Nachhaltigkeitsinitiative, eine Sitzung mit Einkauf oder Betrieb zu Emissionsdaten oder ein Arbeitstermin mit dem Sustainability Programme Manager zur Vorbereitung auf die CSRD. Gesetzesänderungen zu verfolgen und neue Anforderungen für Kolleginnen und Kollegen zusammenzufassen, gehört regelmäßig dazu und ist kein einmaliges Projekt. Wie sich die Arbeit verteilt, hängt vom Berichtszyklus ab. Nähern sich Fristen, verlagert sich der Schwerpunkt deutlich auf die Datenvalidierung und das Verfassen von Berichtstexten. In anderen Phasen nehmen Schulungen, die Vorbereitung auf EcoVadis und die Einbindung von Stakeholdern einen größeren Teil der Woche ein.

Der naheliegendste Karriereweg führt innerhalb des Nachhaltigkeitsbereichs weiter. Wer bei Berichterstattung und Umsetzung Verantwortung übernimmt, kann sich in Richtung Programmmanagement oder Leitung des ESG-Reportings entwickeln – insbesondere, wenn Portwests CSRD-Verpflichtungen in den kommenden Jahren zu einem Ausbau des Teams führen. Auch ein Wechsel in einen verwandten Bereich ist möglich. Die Einblicke in globale Geschäftsbereiche, Lieferkettendaten und Nachhaltigkeitsratings bilden eine gute Grundlage für Aufgaben in Einkauf, Betrieb, Compliance oder Produktsustainability, wo ESG-Kenntnisse zunehmend zum Arbeitsalltag gehören. Darüber hinaus lässt sich das eigene Profil schärfen: Die Mitarbeit an EcoVadis und externen Bewertungen, die Durchführung von Schulungen und die Beteiligung an Dekarbonisierungsprojekten machen die eigene Arbeit für Führungskräfte sichtbar. Das kann sich auszahlen, wenn sich interne Entwicklungsmöglichkeiten ergeben.

Intern arbeiten Sie am engsten mit dem Sustainability Programme Manager zusammen, der die Richtung vorgibt und an den Sie berichten. Hinzu kommen regelmäßig die Geschäftsbereiche an den verschiedenen Portwest-Standorten, denn sie verantworten die Abläufe und Daten, auf denen die Nachhaltigkeitsberichterstattung beruht. Regelmäßigen Austausch gibt es außerdem mit den Teams aus Finanzen, Betrieb, Einkauf und Personal. Finanzen und Betrieb sind zentrale Anlaufstellen für Emissions- und Energiedaten, der Einkauf für Lieferketten- und Scope-3-Fragen und die Personalabteilung für die in der Stellenausschreibung genannten Schulungs- und Sensibilisierungsprogramme. Die Geschäftsleitung erhält über Berichte und Fortschrittsmeldungen Einblick in Ihre Arbeit. Extern haben Sie mit Bewertungs- und Ratingorganisationen wie EcoVadis, möglichen Auditoren oder Prüfstellen im Zusammenhang mit der CSRD sowie mit Partnern und Lieferanten zu tun, die an Nachhaltigkeitsinitiativen beteiligt sind. Dabei geht es überwiegend um Informationsaustausch und Nachverfolgung, weniger um Verhandlungen.