Chargé de projets Certifications & RSE

Im Mittelpunkt steht, Pixmanias Managementsysteme jederzeit auditbereit und die CSR-Aussagen des Unternehmens überprüfbar zu halten. Konkret bedeutet das, die Dokumentation zu ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 zu pflegen, interne und externe Audits zu planen, Nachweise bei den operativen Teams einzuholen und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss festgestellter Abweichungen nachzuverfolgen. Außerdem behalten Sie Verlängerungsfristen im Blick und verfolgen Änderungen an den Normen. Der zweite Schwerpunkt liegt auf CSR-Zertifizierungen und Daten. Dazu gehören die Steuerung der B-Corp- und EcoVadis-Einreichungen, das Sammeln von Kennzahlen und Belegen, die Überwachung der CSR-Roadmap und ihrer Indikatoren sowie die Mitarbeit an der CO₂-Bilanz. Da Pixmanias Aufbereitungswerkstatt RVR ebenfalls zum Geltungsbereich gehört, können auch Umweltkennzahlen aus Reparatur- und Logistikprozessen in den Aufgabenbereich fallen. Ein dritter, bereichsübergreifender Aufgabenbereich umfasst die Beobachtung von Fördermitteln und Finanzierungsprogrammen für CSR- oder Umweltprojekte, die Unterstützung bei Anträgen sowie die Erstellung von Dashboards und Managementzusammenfassungen. Langfristig sollen Zertifizierungsstandards fest im Arbeitsalltag verankert werden, statt Audits nur als gelegentliche Krisenübung zu behandeln.

Diese Stelle bietet die seltene Möglichkeit, sich praktisch mit drei ISO-Normen gleichzeitig zu beschäftigen – für Qualität, Umwelt sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz – statt sich von Anfang an auf einen Bereich zu spezialisieren. Sie lernen, wie ein integriertes Managementsystem aufgebaut und gepflegt wird, wie Auditfeststellungen eingestuft werden und wie sich die Wirksamkeit von Korrekturmaßnahmen überprüfen lässt. Im CSR-Bereich sind Kenntnisse der B-Corp- und EcoVadis-Rahmenwerke eine wertvolle Ergänzung für jeden Lebenslauf im Nachhaltigkeitsbereich. Bei diesen Bewertungen geht es darum, die betriebliche Praxis in strukturierte Nachweise zu übersetzen – eine Fähigkeit, die sich unmittelbar auf die CSRD und andere Berichtspflichten übertragen lässt. Die Mitarbeit an der CO₂-Bilanz vermittelt zudem Einblicke in die Emissionsbilanzierung und in die Herausforderungen, die entstehen, wenn Daten von mehreren Standorten und Handelspartnern zusammengetragen werden. Da die Stelle in einer schlanken Organisationsstruktur direkt der HR-Leitung unterstellt ist, lernen Sie wahrscheinlich vor allem durch die Nähe zu Entscheidungsprozessen und weniger über ein formelles Schulungsprogramm. Die Betreuung ist daher eher informell, dafür ist die Sichtbarkeit hoch: Sie erleben, wie Zertifizierung, Personalwesen, Recht und operative Abläufe in einem schnell wachsenden, von Private Equity finanzierten Scale-up ineinandergreifen.

Besonders geeignet sind Bewerberinnen und Bewerber mit erster fundierter Berufserfahrung in den Bereichen Zertifizierung, Audit, Qualität oder Compliance – etwa in der Qualitätssicherung, im HSE-Bereich oder in der CSR-Koordination. Praxiserfahrung mit mindestens einer der drei ISO-Normen dürfte die Grundvoraussetzung sein; wer mit allen dreien zu tun hatte, auch nur am Rande, hebt sich ab. Erfahrung mit einer B-Corp- oder EcoVadis-Bewertung ist ausdrücklich von Vorteil und wahrscheinlich selten genug, um ein echtes Alleinstellungsmerkmal zu sein. Gefragt sind eine sorgfältige Dokumentenverwaltung, ein ausgeprägter Blick fürs Detail und die Beharrlichkeit, Nachweisketten über Teams hinweg zu verfolgen, für die Auditfristen womöglich nicht oberste Priorität haben. Sie sollten sicher im Umgang mit Trackern und Dashboards sein und Anforderungen aus Normen herauslesen und für Kolleginnen und Kollegen ohne Fachkenntnisse in konkrete Maßnahmen übersetzen können. Auch die sozialen Kompetenzen zählen, denn die Stelle ist der HR-Leitung unterstellt und erfordert die Abstimmung mit Auditstellen, operativen Teams und Management. Das ideale Profil verbindet diplomatisches Geschick mit Beharrlichkeit – und kann Abweichungen nachverfolgen, ohne die Zusammenarbeit zu belasten. Ein Studium der Umweltwissenschaften, des Qualitätsmanagements, des Ingenieurwesens oder der Betriebswirtschaft ist verbreitet. Angesichts der Arbeit mit B Corp und EcoVadis dürften Französisch- und Englischkenntnisse unerlässlich sein.

Da die Stellenbeschreibung die Zertifizierungsnormen ungewöhnlich genau benennt, reicht eine allgemeine CSR-Bewerbung nicht aus. Im Anschreiben sollten Sie die ISO-Normen nennen, mit denen Sie tatsächlich gearbeitet haben, beschreiben, an welchen Phasen des Auditzyklus Sie beteiligt waren, und klarstellen, ob Sie den Prozess eigenständig verantwortet oder unterstützt haben. Vage Aussagen wie „an CSR-Projekten mitgewirkt“ werden aussortiert; konkrete, mit Zahlen belegte Beispiele hingegen nicht. Zur B-Corp- und EcoVadis-Komponente empfiehlt es sich, zu zeigen, dass Sie wissen, welche Bereiche bei diesen Bewertungen berücksichtigt werden – etwa Unternehmensführung, Mitarbeitende, Gemeinwesen und Umwelt. Beziehen Sie sich auch darauf, wie Pixmanias Modell der Wiederaufbereitung abschneiden könnte. Schon ein kurzer Absatz dazu, warum ein Marktplatz für wiederaufbereitete Technik belastbare Nachweise für seine Aussagen zur Kreislaufwirtschaft benötigt, zeigt eine echte Verbindung zur Mission des Unternehmens. Das Auswahlverfahren umfasst zwei Gesprächsrunden mit Schwerpunkt auf Fachkompetenzen; in der letzten Runde ist die HR-Leitung dabei. Bereiten Sie sich darauf vor, über eine frühere Abweichung oder Auditfeststellung zu sprechen: Was war die Ursache und wie wurde das Problem behoben? Fragen zum Modell der Vier-Tage-Woche und zur Bedeutung einer vertraglichen Arbeitszeit von 39 Stunden sind ebenfalls angebracht und zeigen, dass Sie sich mit den tatsächlichen Arbeitsbedingungen auseinandergesetzt haben.

Pixmanias Nachhaltigkeitsprofil beruht auf Kreislaufwirtschaft und einer langen Produktlebensdauer: Über die Werkstatt RVR vertreibt das Unternehmen wiederaufbereitete Geräte und verlängert so die Nutzungsdauer mobiler Technik. Die Stelle unterstützt diese Positionierung indirekt, aber entscheidend. ISO 14001 gibt dem Umweltmanagementsystem einen Rahmen; B Corp und EcoVadis wiederum bieten eine externe Bestätigung für Aussagen, die Kundinnen, Kunden und Investoren zunehmend genau prüfen. Die Arbeit an der CO₂-Bilanz und an Umweltmaßnahmen dürfte sowohl die Logistik des Marktplatzes als auch die Aufbereitungsprozesse betreffen, bei denen Transport, Verpackung und Energieverbrauch eine wichtige Rolle spielen. Über ISO 45001 kann die Stelle außerdem soziale Aspekte berühren, insbesondere den Arbeits- und Gesundheitsschutz in Werkstatt und Lager. Auch die Kategorien zu Mitarbeitenden und gesellschaftlichem Engagement bei B Corp fallen darunter. Hinzu kommt der Bereich Governance, der sich in Qualitätsmanagement und Compliance nach ISO 9001 widerspiegelt. In einem schnell wachsenden Unternehmen mit mehreren Finanzierungsrunden erfüllen Zertifizierungen und lückenlose Auditnachweise einen praktischen Zweck: Sie zeigen Investoren und Partnern, dass das Wachstum nicht zulasten solider Betriebsabläufe oder der Glaubwürdigkeit im Umweltbereich geht.

Die größte unmittelbare Herausforderung besteht darin, dass man für Zertifizierungen oft Nachweise von Kolleginnen und Kollegen zusammentragen muss, die eigentlich andere Aufgaben haben. In einem Scale-up mit rund 150 Mitarbeitenden sind die operativen Teams stark ausgelastet, und Dokumentation für Audits kann schnell als Unterbrechung empfunden werden. Wer diese Rolle übernimmt, muss Abläufe und Zeitpläne etablieren, damit Compliance nicht als zusätzliche Belastung, sondern als selbstverständlicher Teil des Arbeitsalltags wahrgenommen wird. Eine weitere Herausforderung ist die thematische Breite. Drei ISO-Normen, zwei wichtige CSR-Zertifizierungen, eine CO₂-Bilanz und die Nachverfolgung von Fördermitteln sind für eine einzelne Position eine Menge – insbesondere, wenn die Stelle einer Personalleitung unterstellt ist, die nicht auf Zertifizierungen spezialisiert ist. Die Priorisierung wird zur Daueraufgabe, und manche Projekte werden langsamer vorankommen, als einem lieb ist. Schließlich besteht ein grundsätzlicher Zielkonflikt zwischen Wachstum und konsequenter Umsetzung. Pixmania hat mehrere Finanzierungsrunden abgeschlossen und strebt eine internationale Expansion an. Wenn das Unternehmen auf Wachstumskurs ist, können Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsmaßnahmen als Kostenfaktor wahrgenommen werden. Zu vermitteln, dass Zertifizierungen Vertrauen schaffen, den Zugang zu Märkten erleichtern und möglicherweise Fördermittel erschließen, gehört zum Job – und ist zugleich eine Herausforderung.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit einem Blick auf den Auditkalender und noch offene Abweichungen beginnen. Anschließend folgt vielleicht der Austausch mit einer externen Zertifizierungsstelle oder einer internen Abteilung, um fehlende Nachweise anzufordern. Da die Stelle der Personalleitung unterstellt ist, kann es morgens auch kurze Abstimmungen zu Prioritäten und Themen geben, die auf Managementebene geklärt werden müssen. Mittags und nachmittags stehen möglicherweise Arbeitssitzungen mit den operativen Teams, der RVR-Aufbereitungswerkstatt oder der Finanzabteilung an, um Daten für eine EcoVadis-Einreichung oder die Aktualisierung der CO₂-Bilanz zusammenzutragen. Außerdem kann es darum gehen, das Dokumentenmanagementsystem zu pflegen, den Fortschritt der CSR-Roadmap zu aktualisieren oder eine Zusammenfassung für ein anstehendes Management-Review zu erstellen. Je näher ein Audit rückt, desto stärker verlagert sich der Schwerpunkt auf die Vorbereitung: Nachweismappen zusammenstellen, Kolleginnen und Kollegen über den Ablauf informieren und die Logistik mit den Auditorinnen und Auditoren koordinieren. Im Jahresverlauf schwankt die Arbeitsbelastung je nach Audit- und Zertifizierungsfristen. Die Vier-Tage-Woche, die ein halbes Jahr lang gilt, kann die Aufgaben zwar auf weniger Arbeitstage verdichten, bietet aber auch echte Erholungsphasen – hilfreich in einer Position, in der die Belastung durch Fristen unterschiedlich stark ausfällt.

Mit der internationalen Expansion von Pixmania könnte das Zertifizierungs- und CSR-System, das in dieser Rolle aufgebaut wird, zur Vorlage für neue Märkte werden. Wer die entsprechenden Strukturen jetzt etabliert, könnte sich gut in eine Position als CSR- oder Compliance-Leitung weiterentwickeln, wenn die Berichtspflichten der Gruppe zunehmen – insbesondere, falls künftig die CSRD oder vergleichbare Anforderungen greifen. Auch die Erfahrung mit B Corp und EcoVadis ist breit übertragbar. Beide Zertifizierungen sind auf dem Nachhaltigkeitsarbeitsmarkt anerkannt. Wer nachweisen kann, eine erfolgreiche Bewertung durchgängig verantwortet zu haben, findet auch in der ESG-Beratung, im wirkungsorientierten Einzelhandel oder bei Zertifizierungsstellen interessante Möglichkeiten. Durch die Berichtslinie an die Personalleitung ist die Sichtbarkeit bei der Geschäftsführung hoch. Ein reibungsloser Auditzyklus oder eine Verbesserung der B-Corp-Bewertung wäre ein messbarer Erfolg in einem Unternehmen, das seine GreenTech-Positionierung betont. Mit zunehmender Reife der Organisation könnte sich die Rolle außerdem in Richtung Qualitätsmanagement, HSE oder einer umfassenderen ESG-Strategie weiterentwickeln.

Die wichtigste interne Ansprechperson ist die Personalleitung, der die Stelle unterstellt ist. Sie gibt Orientierung und ist Eskalationsstelle für Prioritäten rund um Zertifizierungen. Darüber hinaus arbeitet die Person eng mit dem Team der RVR-Aufbereitungswerkstatt zu Umwelt- und Arbeitsschutzdaten, mit den Bereichen Operations und Logistik zu Dokumentation und Prozessnachweisen sowie mit der Finanzabteilung zu Förderanträgen und CO₂-Daten zusammen. Extern ist der regelmäßige Kontakt zu Zertifizierungsstellen und Auditorinnen und Auditoren ein wesentlicher Bestandteil der ISO-Arbeit. Bei den Einreichungszyklen kommen außerdem Gespräche mit den Prüfenden von B Corp und EcoVadis hinzu. Förderprogramme und Finanzierungsmöglichkeiten erfordern den Austausch mit öffentlichen Einrichtungen oder regionalen Stellen – mit jeweils eigenen Kommunikationsanforderungen und einem hohen Anspruch an die sorgfältige Aktenführung. Eine weitere, indirekte Stakeholdergruppe bilden Kundinnen und Kunden sowie Investorinnen und Investoren, die sich auf Pixmanias Nachhaltigkeitsaussagen verlassen. Die Arbeit – glaubwürdige Zertifizierungen und verifizierte Daten – kommt letztlich auch ihnen zugute, selbst wenn der direkte Kontakt im Alltag begrenzt ist. Für die Zusammenarbeit mit diesem Netzwerk braucht es Fingerspitzengefühl, Beharrlichkeit und Genauigkeit.