Sustainability Project Manager

Die Kernaufgabe besteht darin, die ESG-Ziele von OTB und neue gesetzliche Anforderungen in konkrete, umsetzbare Projekte zu überführen. Dazu gehört, bereichsübergreifende Arbeitsstränge zu planen, Meilensteine und Zuständigkeiten festzulegen und die Fortschritte anhand gemeinsam entwickelter KPIs nachzuverfolgen. Ein großer Teil der Arbeit betrifft Compliance: EU-Vorgaben – von Sorgfaltspflichten bis hin zu Regelungen für Produkte und Materialien – werden in Maßnahmenpläne, interne Prozesse und praxistaugliche Instrumente übersetzt, mit denen die Marken und Hubs arbeiten können. Ein weiterer großer Aufgabenbereich sind die Nachhaltigkeit von Produkten und die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette. Sie koordinieren sich mit den Marken, der Produktentwicklung und den Sourcing Hubs zu Materialien und Rückverfolgbarkeit, unterstützen Zertifizierungen und helfen beim Aufbau des gruppenweiten Sorgfaltspflichten-Systems. Dazu gehört, ESG-Risiken entlang der Lieferkette zu erfassen, Lieferanten- und Produktdaten zusammenzutragen und bei erkannten Lücken gemeinsam Maßnahmen zur Abhilfe festzulegen. Ein regelmäßiger Austausch mit den Sustainability & Compliance Hubs von Diesel, Staff International und Brave Kid sorgt dafür, dass alle Aktivitäten mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Langfristig geht es darum, Nachhaltigkeit in der Praxis zu verankern, statt sie nur zu deklarieren. Erfolg bedeutet, dass ESG-Anforderungen in den Einkauf, die Produktentwicklung und die Lieferantenaudits der Gruppe integriert sind – und nicht bloß in einem parallelen Berichterstattungsprozess behandelt werden. Außerdem fungieren Sie als Schnittstelle zu externen Beratern und Partnern, die an bestimmten Projekten mitwirken. Dabei gilt es, für stimmige Inhalte, Budgets und Zeitpläne zwischen Beteiligten zu sorgen, die nicht unbedingt von selbst miteinander kommunizieren.

Die steilste Lernkurve dürfte im regulatorischen Bereich liegen. Die Rolle ist unmittelbar mit dem sich wandelnden EU-Regelwerk für Nachhaltigkeit in der Modebranche verknüpft – von Sorgfaltspflichten über Produkt- und Materialanforderungen bis hin zur Berichterstattung. So gewinnen Sie ein seltenes, praxisnahes Verständnis dafür, wie regulatorische Vorgaben in interne Prozesse überführt werden. Diese Fähigkeit, Rechtstexte in ein operatives Modell zu übersetzen, ist bei Arbeitgebern zunehmend gefragt und lässt sich von außen nur schwer erwerben. Auch das Projektmanagement ist von Anfang an funktionsübergreifend angelegt: Sie arbeiten mit den Bereichen Legal, Operations, Procurement, Internal Audit und IT sowie mit den Sustainability & Compliance Hubs von Diesel, Staff International und Brave Kid zusammen. Mehrere parallel laufende Arbeitsstränge mit unterschiedlichen Verantwortlichen und Reifegraden zu steuern, stärkt Ihr Stakeholder-Management, Ihre Priorisierungsfähigkeit und Ihre Fähigkeit, auch ohne direkte Weisungsbefugnis den Schwung aufrechtzuerhalten. Die erklärte Bereitschaft der Gruppe, in Weiterbildung und interne Mobilität zu investieren, lässt vermuten, dass es ergänzende formale Entwicklungsmöglichkeiten gibt; das Lernen im Alltag findet jedoch überwiegend direkt in der Praxis statt. Schließlich sind Sorgfaltspflichten und Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette Fachgebiete, in denen es nur wenige ausgewiesene Expertinnen und Experten gibt. Die Zusammenarbeit mit Sourcing und externen Partnern zu Zertifizierungen, Lieferantendaten und Risikobewertungen vermittelt übertragbare Kompetenzen, die in der Luxusgüterbranche, der Konsumgüterindustrie und der Beratung gefragt sind – und wahrscheinlich das wertvollste, branchenübergreifend einsetzbare Kapital, das Sie in dieser Rolle aufbauen können.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat wahrscheinlich einen Masterabschluss, vorzugsweise im Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem ähnlich strukturierten Studiengang, und mindestens vier Jahre Berufserfahrung. Wichtiger als die genaue Branche ist die Art der Erfahrung: eigenständige Leitung mittelkomplexer Projekte mit Beteiligung mehrerer Fachbereiche – erworben etwa im Projektmanagement, in der Beratung oder in einer stark bereichsübergreifenden Unternehmensfunktion. Da die Stelle ausdrücklich für unterschiedliche Erfahrungsstufen offen ist, werden Titel und Verantwortungsumfang letztlich daran ausgerichtet, in welchem Maß bereits echte Projektverantwortung übernommen wurde. Bei den fachlichen Kompetenzen stehen Struktur und analytisches Denken im Vordergrund. Sie sollten ein vages Ziel in klaren Umfang, Meilensteine und Zuständigkeiten herunterbrechen, mehrere Arbeitsstränge parallel steuern und komplexe Daten und Prozesse präzise organisieren können. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in einer internationalen Gruppe unerlässlich. Solide Excel- und PowerPoint-Kenntnisse gehören zum Arbeitsalltag – vom KPI-Tracking bis zu Updates für das Management. Persönlich ist ein kooperativer, zugleich pragmatischer Stil gefragt: ausgeprägte Kommunikations- und Beziehungsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und echtes Interesse an ESG-Themen und regulatorischen Entwicklungen. Kenntnisse oder Erfahrung im ESG-Bereich – idealerweise in der Mode-, Luxusgüter- oder Konsumgüterbranche oder in der Fertigung – sowie Vertrautheit mit Lieferketten, Sorgfaltspflichten, Produktsustainability, Rückverfolgbarkeit oder ESG-Compliance sind klare Pluspunkte. Erfahrung in der Koordination zwischen Corporate und operativen Bereichen ist ein besonders starkes Signal.

Da in der Ausschreibung Struktur und bereichsübergreifende Umsetzung ausdrücklich betont werden, sollte Ihre Bewerbung zeigen, dass Sie Projekte tatsächlich verantwortet haben – und nicht nur Begeisterung für ESG mitbringen. Wählen Sie zwei oder drei Projekte aus, die Sie selbst vorangetrieben haben, und belegen Sie Ihren Beitrag mit Zahlen: Wie viele Funktionen waren beteiligt? Wie groß war der Projektumfang? Welche Meilensteine und KPIs haben Sie verfolgt? Welche Hindernisse haben Sie aus dem Weg geräumt? Auch wenn es keine Nachhaltigkeitsprojekte waren, zeigen Sie die übertragbaren Grundlagen – Governance, Priorisierung und Abstimmung mit Stakeholdern – und ergänzen Sie nach Möglichkeit ein oder zwei Beispiele mit ESG-Bezug. Richten Sie Ihren Lebenslauf an den drei in der Ausschreibung genannten Schwerpunkten aus: regulatorische Compliance, Produktsustainability und Sorgfaltspflichten in der Lieferkette. Wenn Sie in einem dieser Bereiche Berührungspunkte hatten – etwa bei Lieferantenaudits, Materialzertifizierungen, Pilotprojekten zur Rückverfolgbarkeit oder der Vorbereitung auf CSRD- oder Sorgfaltspflichten –, heben Sie diese Erfahrungen hervor. Beschreiben Sie dabei genau, was Ihre eigene Rolle war und was zum Beitrag des Teams gehörte. Im Anschreiben fällt ein kurzer Absatz dazu, wie Sie eine konkrete regulatorische Vorgabe in einen operativen Prozess überführen würden, deutlich mehr auf als eine allgemeine Aussage zur Leidenschaft für Nachhaltigkeit. Bereiten Sie sich im Vorstellungsgespräch auf Verhaltensfragen zum Umgang mit konkurrierenden Prioritäten und dazu vor, Kolleginnen und Kollegen ohne direkte Weisungsbefugnis zu überzeugen. Angesichts der Hub- und Markenstruktur ist das ein sehr wahrscheinliches Thema. Wenn Sie mit der dezentralen Organisation von OTB vertraut sind – jede Marke hat ihren eigenen Sustainability & Compliance Hub –, können Sie überzeugend erläutern, wie Sie zentrale Prioritäten abstimmen würden, ohne die Eigenständigkeit der Marken zu beeinträchtigen. Kenntnisse der Marken der Gruppe und ihrer von den Gründerinnen und Gründern geprägten Kultur sind erwähnenswert; im Vordergrund sollten jedoch Pragmatismus und nachweisbare Umsetzungserfolge stehen.

Die Rolle ist klar an der Schnittstelle von regulatorischer Compliance und Verantwortung in der Lieferkette angesiedelt. Bei einer Modegruppe mit mehr als fünf Marken und einer komplexen Beschaffungsbasis liegt ein großer Teil der ESG-Risiken vorgelagert. Die zentralen Arbeitsstränge dürften daher Produktsustainability, Materialien, Rückverfolgbarkeit, Zertifizierungen und Sorgfaltspflichten gegenüber Lieferanten sein. Es geht weniger um die Kommunikation von Nachhaltigkeit im Marketing als um die weniger sichtbaren Grundlagen, die Aussagen belastbar machen: Lieferantendaten, Risikokartierung, Abhilfemaßnahmen und Dokumentation. OTB ist so organisiert, dass jede größere Marke – Diesel, Staff International und Brave Kid – über einen eigenen Sustainability & Compliance Hub verfügt, während Corporate Richtlinien, Standards und Prioritäten festlegt. Die Rolle bildet somit eine verbindende Ebene: Sie stellt sicher, dass regulatorische Anforderungen und gruppenweite Rahmenwerke markenübergreifend einheitlich ausgelegt und in operative Prozesse übersetzt werden, die von den Hubs umgesetzt werden können. Angesichts des eigenen Anspruchs der Gruppe an ein konkretes, langfristiges Engagement für nachhaltiges Wirtschaften dürfte es vor allem darum gehen, Anforderungen in Produktentwicklung und Beschaffung zu verankern, statt parallel dazu lediglich Berichte zu erstellen. Auch Governance dürfte eine Rolle spielen, etwa bei der Risikoüberwachung und bei Updates für das Management, einschließlich der Zusammenarbeit mit Internal Audit. Aussagen und Zertifizierungen auf Produktebene stellen zugleich einen direkten Bezug zur Kundenseite der Marken her. Insgesamt dürfte der Schwerpunkt auf Compliance liegen und fest in den operativen Abläufen verankert sein. Wie glaubwürdig OTBs Nachhaltigkeitspositionierung ist, hängt davon ab, wie gut diese Rolle die fachliche Arbeit über die Marken hinweg zum Funktionieren bringt.

Die größte Herausforderung ist vermutlich das Tempo der regulatorischen Entwicklungen. Die ESG-Anforderungen an die Modebranche verändern sich weiter. Daher müssen Prozesse und Rahmenwerke für Vorgaben entwickelt werden, die sich noch ändern können – und es bleibt unklar, wie viel in eine bestimmte Lösung investiert werden sollte. Rechtstexte in praxistaugliche Werkzeuge zu übersetzen, die vielbeschäftigte Marken- und Sourcing-Teams tatsächlich nutzen, ist bei solchen Projekten oft der Knackpunkt. Die Umsetzung über mehrere Marken mit unterschiedlichen Reifegraden hinweg macht es zusätzlich anspruchsvoll. Die dezentrale Struktur bringt Vor- und Nachteile mit sich. Da jede größere Marke über einen eigenen Sustainability & Compliance Hub verfügt, sind Initiativen von Corporate eher auf Überzeugung als auf Weisungsbefugnis angewiesen. Als funktionsübergreifende Projektmanagerin oder funktionsübergreifender Projektmanager müssen Sie mehrere Arbeitsstränge aufeinander abstimmen und zugleich die Eigenständigkeit der Marken sowie konkurrierende operative Prioritäten berücksichtigen – eine klassische Konstellation für langsame Entscheidungen und wiederholte Abstimmungen. Auch Daten dürften eine Hürde sein: Informationen zu Lieferanten, Rückverfolgbarkeit und Zertifizierungen liegen oft in uneinheitlichen Formaten vor. Sie nutzbar zu machen, erfordert Ausdauer und analytische Sorgfalt. Eine weitere, weniger offensichtliche Herausforderung ist das Erwartungsmanagement. Die Rolle unterstützt die zentralen ESG-Projekte der Gruppe, trägt jedoch nicht die Gesamtverantwortung für die Strategie. Sichtbarkeit und realistische Umsetzungserwartungen in Einklang zu bringen – insbesondere wenn externe Beratungen an angrenzenden Themen mitwirken –, erfordert gutes Urteilsvermögen. Bewerberinnen und Bewerber sollten damit rechnen, viel Zeit in Koordination und Nachverfolgung zu investieren und nicht ausschließlich analytisch zu arbeiten.

Ein typischer Arbeitstag wäre stark von Koordination geprägt. Vielleicht beginnen Sie damit, Projektpläne zu aktualisieren und offene Aufgaben in verschiedenen Arbeitssträngen nachzuverfolgen. Danach stehen ein oder zwei bereichsübergreifende Besprechungen an – etwa mit dem Sustainability & Compliance Hub einer Marke, um eine Richtlinie einheitlich auszulegen, oder mit Legal und Operations, um zu klären, wie eine neue Vorgabe in bestehende Prozesse integriert werden kann. Zwischen den Terminen bleibt Zeit für analytische Aufgaben: Lieferanten- oder Produktdaten zusammenzuführen, KPIs weiterzuentwickeln oder Folien für ein regelmäßiges Management-Update vorzubereiten. Die Zusammenarbeit ist vielfältig. Innerhalb von Corporate haben Sie regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen aus Legal, Operations, Procurement, Internal Audit und IT zu tun. Auf der Lieferkettenseite sind Sourcing und Product Development wichtige Ansprechpersonen. Auch externe Beratungen und Partner, die in einzelne Projekte eingebunden sind, stehen auf Ihrem Terminplan. Dabei verfolgen Sie ihre Arbeitsergebnisse und sorgen dafür, dass sie mit den internen Prioritäten im Einklang stehen. Der Wochenrhythmus dürfte sich um Steuerungstermine, Reviews der einzelnen Arbeitsstränge und kurzfristige Problemlösungen drehen. Wie der Tag aussieht, hängt auch von der jeweiligen Projektphase ab. Bei der Projektdefinition oder vor regulatorischen Fristen liegt der Schwerpunkt darauf, den Umfang zu strukturieren, Risiken zu erfassen und Dokumentation zu erstellen. In ruhigeren Phasen geht es stärker um Monitoring und Reporting sowie darum, Hindernisse aus dem Weg zu räumen. Die Stelle lässt sich gut hybrid und mit flexiblen Arbeitszeiten gestalten. Denkbar ist daher ein Wechsel zwischen Büropräsenz zum Aufbau von Beziehungen und konzentrierter Arbeitszeit im Homeoffice für analytische Aufgaben.

Bei OTB dürfte sich die Rolle ganz natürlich zu mehr Verantwortung für das Nachhaltigkeitsprojektportfolio entwickeln und mit zunehmender Reife der regulatorischen Agenda der Gruppe möglicherweise in eine leitende Programm- oder Compliance-Funktion münden. Da die Position auf Konzernebene angesiedelt ist und mehrere Marken umfasst, ist regelmäßiger Austausch mit dem Senior Management fest eingeplant – ein wertvoller Vorteil für die interne Weiterentwicklung. Die Gruppe bekennt sich außerdem zu beruflicher Entwicklung und Weiterbildung. Das kann formale Zertifizierungen oder gezielte Qualifizierungen unterstützen, etwa in den Bereichen ESG-Berichterstattung oder Sorgfaltspflichten. Auch seitliche Entwicklungsschritte bieten sich an: Die Zusammenarbeit mit Legal, Operations, Procurement, Internal Audit und IT schafft mehrere denkbare Übergänge. Wer sich als zentrale Ansprechperson der Gruppe für Sorgfaltspflichten in der Lieferkette etabliert, könnte in eine spezialisierte Compliance- oder Lieferkettenfunktion wechseln. Ein Schwerpunkt auf Produktsustainability könnte dagegen den Weg in die Produktentwicklung oder in eine Führungsrolle im Einkauf mit Nachhaltigkeitsmandat ebnen. Eine weitere Möglichkeit bieten die Marken selbst: der Wechsel in das Nachhaltigkeitsteam einer einzelnen Marke, verbunden mit umfassenderer operativer Verantwortung. Auch außerhalb des Unternehmens sind die Kompetenzen gefragt. Erfahrung darin, regulatorische Anforderungen zu übersetzen, bereichsübergreifende Programme zu steuern und Sorgfaltspflichten in der Lieferkette umzusetzen – und das in einer Luxusgruppe mit mehreren Marken – ist ein überzeugendes Profil für Wettbewerber, Beratungen und Konsumgüterunternehmen, die vor denselben Anforderungen stehen. Die Entwicklungsmöglichkeiten hängen allerdings teilweise davon ab, wie schnell die ESG-Agenda der Gruppe wächst. Das ist wahrscheinlich, aber nicht garantiert – und muss schnell genug geschehen, um neue Führungspositionen zu schaffen.

Zu den wichtigsten direkten Stakeholdern zählen die Sustainability & Compliance Hubs der Marken Diesel, Staff International und Brave Kid. Diese Teams sind Ihre operativen Gegenüber. Die Zusammenarbeit beruht auf klarer Abstimmung: Die Zentrale legt Richtlinien, Standards und Prioritäten fest, während die Hubs diese in ihren Marken umsetzen. Als Projektmanager:in verbringen Sie viel Zeit damit, einheitliche Auslegungen, Tools und Zeitpläne sicherzustellen, ohne dabei den Eindruck zu erwecken, sich in die Angelegenheiten der Marken einzumischen. Auf Konzernebene sind Legal, Operations, Procurement, Internal Audit und IT die wichtigsten Schnittstellen – jeweils aus unterschiedlichen Gründen. Legal und Internal Audit sind vor allem für Compliance- und Risikorahmen relevant; Operations, Procurement und Sourcing für Themen rund um Lieferketten und Produkte; IT für die Systeme und Daten, die Rückverfolgbarkeit und Monitoring ermöglichen. Auch Markenfunktionen wie Product Development spielen eine Rolle, insbesondere bei Materialien und Projekten zur Produktsustainability. Das Management ist ebenfalls ein Stakeholder, erhält jedoch vor allem die regelmäßigen Updates, die Sie erstellen. Außerhalb der Gruppe stehen Sie regelmäßig mit externen Berater:innen und Projektpartnern in Kontakt. Auch Lieferanten und ihre Vertretungen gehören mittelbar dazu, etwa im Rahmen von Sorgfaltspflichten und Rückverfolgbarkeit. Die Zusammenarbeit gestaltet sich unterschiedlich: Intern ist sie kooperativ und erfordert bei Prioritäten oft Verhandlungsgeschick; extern ist sie meist transaktionsorientiert und auf konkrete Ergebnisse ausgerichtet. Diese unterschiedlichen Beziehungen zu steuern und einen verlässlichen Informationsfluss in beide Richtungen sicherzustellen, ist ein zentraler Bestandteil der Rolle.