Sustainability Project Manager

La missione principale è tradurre gli obiettivi ESG di OTB e i nuovi requisiti normativi in progetti concreti. In pratica, significa definire progetti trasversali, stabilire tappe e responsabilità e monitorare i progressi rispetto a KPI alla cui definizione contribuirai. Una parte consistente del lavoro riguarda la conformità normativa: tradurre i requisiti a livello UE — dalle norme sulla due diligence alla legislazione sui prodotti e sui materiali — in piani d’azione, processi interni e strumenti pratici utilizzabili dai marchi e dagli hub. Il secondo ambito, altrettanto impegnativo, comprende la sostenibilità dei prodotti e la due diligence lungo la filiera. Ti coordinerai con i marchi, il team di sviluppo prodotto e gli hub di approvvigionamento sui temi dei materiali e della tracciabilità, sosterrai le attività di certificazione e contribuirai a definire il quadro di due diligence del gruppo: mappatura dei rischi ESG lungo la filiera, raccolta dei dati su fornitori e prodotti e definizione di piani correttivi quando emergono lacune. Dovrai confrontarti spesso con gli hub Sustainability & Compliance di Diesel, Staff International e Brave Kid, per garantire che tutte le attività siano in linea con le politiche aziendali. Nel lungo periodo, l’obiettivo è rendere la sostenibilità una componente concreta delle attività, anziché una semplice dichiarazione d’intenti. Il successo si misurerà dall’integrazione dei requisiti ESG nei processi di acquisto e sviluppo dei prodotti e nelle verifiche sui fornitori, non dalla creazione di un’attività di rendicontazione parallela. Farai inoltre da referente per consulenti esterni e partner coinvolti in progetti specifici: dovrai quindi mantenere coerenti comunicazione, budget e tempistiche tra interlocutori che non sempre lavorano a stretto contatto.

La curva di apprendimento più ripida sarà probabilmente quella normativa. Il ruolo si colloca proprio nel punto d’incontro con il quadro normativo europeo in continua evoluzione sulla sostenibilità nel settore della moda — due diligence, requisiti relativi a prodotti e materiali, rendicontazione — e permette quindi di acquisire una rara esperienza pratica su come le norme si traducono in processi aziendali. Questa capacità di trasformare il linguaggio giuridico in modelli operativi è sempre più ricercata dai datori di lavoro ed è difficile da sviluppare dall’esterno. Sul versante della gestione dei progetti, l’esposizione è trasversale per definizione: coinvolge Legal, Operations, Procurement, Internal Audit e IT, oltre agli Sustainability & Compliance Hub di Diesel, Staff International e Brave Kid. Gestire più flussi di lavoro contemporaneamente, ciascuno con referenti e livelli di maturità diversi, rafforza le capacità di gestione degli stakeholder, definizione delle priorità e mantenimento dello slancio anche senza autorità diretta. L’attenzione dichiarata dal gruppo per la formazione e la mobilità interna lascia pensare che questo possa essere affiancato da percorsi di sviluppo strutturati, anche se gran parte dell’apprendimento quotidiano avviene sul campo. Infine, la due diligence e la tracciabilità della filiera sono ambiti tecnici in cui le competenze sono ancora poco diffuse. Collaborare con Sourcing e i partner esterni su certificazioni, dati dei fornitori e valutazione dei rischi consentirebbe di acquisire competenze trasferibili e apprezzate nel lusso, nei beni di consumo e nella consulenza: probabilmente il patrimonio professionale più spendibile che si possa costruire in questo ruolo.

Il candidato ideale ha probabilmente una laurea magistrale, preferibilmente in ingegneria gestionale o in un percorso accademico altrettanto strutturato, e almeno quattro anni di esperienza professionale. Più che il settore specifico, conta la natura dell’esperienza: aver gestito in autonomia progetti di media complessità che coinvolgono più funzioni, maturando competenze nel project management, nella consulenza o in un ruolo aziendale fortemente trasversale. La posizione è aperta a diversi livelli di seniority, quindi titolo e perimetro definitivi saranno calibrati sulla base di esperienze concrete di gestione progettuale. Quanto alle competenze, il profilo richiede soprattutto metodo e capacità di analisi. Occorre saper tradurre obiettivi poco definiti in perimetri, tappe e responsabilità, gestire più flussi di lavoro in parallelo e organizzare dati e processi complessi mantenendo precisione. Un’ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese è indispensabile in un gruppo internazionale; Excel e PowerPoint a buon livello sono strumenti di uso quotidiano, dal monitoraggio dei KPI agli aggiornamenti per il management. Sul piano delle competenze trasversali, serve un profilo collaborativo ma pragmatico: spiccate capacità relazionali e comunicative, autonomia, attenzione ai dettagli e un interesse concreto per l’ESG e l’evoluzione normativa. Esperienza o conoscenza dei temi ESG — idealmente nella moda, nel lusso, nei beni di consumo o nel manifatturiero — e familiarità con filiera, due diligence, sostenibilità dei prodotti, tracciabilità o conformità ESG rappresentano un chiaro elemento distintivo. È particolarmente apprezzata una precedente esperienza di coordinamento tra funzioni Corporate e Operations.

Poiché l’annuncio pone esplicitamente l’accento sul metodo e sulla capacità di portare avanti iniziative trasversali, la candidatura dovrebbe dimostrare esperienza concreta nella gestione di progetti, non limitarsi a esprimere entusiasmo per l’ESG. Scegli due o tre progetti che hai guidato personalmente e quantificane i risultati: quante funzioni erano coinvolte, qual era il perimetro, quali tappe e KPI hai monitorato e quali ostacoli hai superato. Anche se non erano progetti di sostenibilità, metti in evidenza le competenze trasferibili — governance, definizione delle priorità, allineamento degli stakeholder — e, se possibile, aggiungi uno o due esempi legati all’ESG. Adatta il CV ai tre pilastri indicati nell’annuncio: conformità normativa, sostenibilità dei prodotti e due diligence della filiera. Se hai avuto esperienza in uno di questi ambiti — audit dei fornitori, certificazioni dei materiali, progetti pilota di tracciabilità, preparazione alla CSRD o attività di due diligence — valorizzala e descrivi con precisione il tuo contributo, distinguendolo da quello del team. Nella lettera di presentazione, un breve paragrafo su come tradurresti uno specifico requisito normativo in un processo operativo sarebbe molto più incisivo di una dichiarazione generica di interesse per la sostenibilità. In vista dei colloqui, preparati a rispondere a domande comportamentali su come gestisci priorità concorrenti e influenzi colleghi sui quali non hai autorità diretta: un tema molto probabile, considerata la struttura basata su Hub e Brand. Familiarizzare con il modello decentralizzato di OTB, in cui ogni brand ha il proprio hub dedicato a sostenibilità e conformità, ti aiuterà a spiegare come manterresti allineate le priorità aziendali senza limitare l’autonomia dei brand. È utile dimostrare di conoscere i marchi del gruppo e la sua cultura imprenditoriale guidata dai fondatori, ma a fare la differenza dovranno essere pragmatismo e capacità di realizzare i progetti.

Il ruolo si colloca proprio all’intersezione tra conformità normativa e responsabilità della filiera. Per un gruppo della moda con più di cinque brand e una rete di approvvigionamento complessa, gran parte dell’impatto ESG si concentra a monte della filiera. È quindi probabile che i principali flussi di lavoro riguardino la sostenibilità dei prodotti, i materiali, la tracciabilità, le certificazioni e la due diligence sui fornitori. Non si tratta tanto di raccontare la sostenibilità sul piano del marketing, quanto di occuparsi del lavoro meno visibile che rende verificabili le dichiarazioni: dati dei fornitori, mappatura dei rischi, piani correttivi e documentazione. OTB adotta un modello in cui i principali brand — Diesel, Staff International e Brave Kid — dispongono ciascuno di un proprio Sustainability & Compliance Hub, mentre la sede centrale definisce politiche, standard e priorità. Il ruolo funge quindi da raccordo: assicura che i requisiti normativi e i framework di gruppo siano interpretati in modo coerente tra i brand e tradotti in processi operativi che gli Hub possano applicare. Considerato l’impegno concreto e di lungo periodo che il gruppo dichiara per un’attività sostenibile, è plausibile che l’attenzione si concentri sull’integrazione dei requisiti nello sviluppo dei prodotti e negli approvvigionamenti, più che sulla sola rendicontazione. La governance emerge anche nelle attività di monitoraggio dei rischi e negli aggiornamenti al management, che prevedono interazioni con Internal Audit. Le dichiarazioni e le certificazioni relative ai prodotti, invece, collegano direttamente il ruolo alla comunicazione dei brand rivolta ai consumatori. Nel complesso, l’approccio sembra guidato dalla conformità e integrato nelle Operations; la credibilità del posizionamento di OTB in materia di sostenibilità dipenderà da quanto efficacemente questo ruolo riuscirà a far funzionare il lavoro tecnico tra i diversi brand.

La sfida più evidente è il ritmo dell’evoluzione normativa. I requisiti ESG applicabili alla moda sono ancora in evoluzione: il ruolo comporta quindi la creazione di processi e framework per norme che potrebbero cambiare, con il dubbio su quanto investire in ciascuna soluzione. Molti progetti di questo tipo si arenano nel passaggio dal testo giuridico a strumenti pratici che i team dei brand e degli approvvigionamenti, già impegnati su altre priorità, siano davvero disposti ad adottare. Lavorare su più brand con livelli di maturità diversi aggiunge un ulteriore grado di difficoltà. La decentralizzazione può essere un vantaggio, ma anche un limite. Con Sustainability & Compliance Hub dedicati presso ciascun brand principale, le iniziative della sede centrale dipendono più dalla capacità di influenzare che dall’autorità formale. Chi gestisce progetti trasversali deve mantenere allineati diversi flussi di lavoro rispettando al contempo l’autonomia dei brand e le priorità operative concorrenti: un contesto in cui le decisioni possono rallentare e gli allineamenti ripetersi. Anche i dati possono creare attrito: le informazioni sui fornitori, la tracciabilità e le certificazioni arrivano spesso in formati non uniformi e renderle utilizzabili richiede perseveranza e rigore analitico. Infine, la gestione delle aspettative è una sfida meno evidente. Il ruolo supporta i principali progetti ESG del gruppo, ma non è responsabile della strategia complessiva; occorre quindi trovare il giusto equilibrio tra visibilità e risultati realistici, soprattutto quando consulenti esterni lavorano su attività correlate. È ragionevole aspettarsi di dedicare una parte significativa del tempo al coordinamento e ai solleciti, non soltanto all’analisi.

Una giornata tipo sarebbe incentrata in larga parte sul coordinamento. Potresti iniziare aggiornando i piani di progetto e seguendo le attività in sospeso nei diversi flussi di lavoro, per poi partecipare a uno o due incontri interfunzionali: ad esempio, con il Sustainability & Compliance Hub di un brand per allinearsi sull’interpretazione di una policy, oppure con Legal e Operations per capire come integrare un nuovo requisito nei processi esistenti. Tra una riunione e l’altra, ci sarebbe spazio per l’analisi: consolidare i dati sui fornitori o sui prodotti, perfezionare i KPI o preparare le slide per un aggiornamento periodico al management. Le interlocuzioni sarebbero varie. All’interno della sede centrale, ti confronteresti regolarmente con colleghi di Legal, Operations, Procurement, Internal Audit e IT; nella filiera, i referenti principali sarebbero i colleghi di Sourcing e Product Development. Potresti inoltre lavorare con consulenti e partner esterni coinvolti in progetti specifici, monitorandone le consegne e assicurandoti che siano coerenti con le priorità interne. La settimana ruoterebbe probabilmente attorno a riunioni di steering, revisioni dei flussi di lavoro e momenti di confronto per risolvere problemi via via emergenti. Il lavoro cambierebbe in base alle fasi dei progetti. Durante la definizione delle attività o in prossimità delle scadenze normative, prevarrebbero la definizione del perimetro, la mappatura dei rischi e la preparazione della documentazione. Nei periodi più regolari, l’attenzione si sposterebbe su monitoraggio, rendicontazione e risoluzione degli impedimenti. Il ruolo offre flessibilità di orario e un’organizzazione compatibile con il lavoro ibrido: è quindi plausibile alternare la presenza in ufficio, utile a costruire relazioni, a momenti di lavoro da remoto dedicati all’analisi.

All’interno di OTB, il percorso naturale porterebbe ad assumere una responsabilità sempre maggiore sul portafoglio di progetti di sostenibilità, con la possibilità di passare in futuro a un ruolo più senior nell’ambito dei programmi o della compliance, man mano che si sviluppa l’agenda normativa del Gruppo. La posizione si colloca a livello corporate e coinvolge più brand: gli aggiornamenti periodici offrono quindi una visibilità diretta presso il senior management, un vantaggio concreto per crescere internamente. Il Gruppo dichiara inoltre di investire nello sviluppo professionale e nella formazione, offrendo opportunità per conseguire certificazioni o acquisire competenze mirate, ad esempio nella rendicontazione ESG o nella due diligence. Anche gli spostamenti laterali sono plausibili, grazie ai rapporti con Legal, Operations, Procurement, Internal Audit e IT. Chi diventa il riferimento del Gruppo per la due diligence nella supply chain potrebbe passare a un ruolo più specializzato in compliance o nella filiera; chi si concentra sulla sostenibilità dei prodotti potrebbe invece orientarsi verso lo sviluppo prodotto o la direzione del sourcing con responsabilità in materia di sostenibilità. Anche gli hub dei singoli brand offrono un possibile percorso: avvicinarsi al team di sostenibilità di un brand assumendo responsabilità operative più ampie. Le competenze maturate sono spendibili anche all’esterno. L’esperienza nel tradurre i requisiti normativi in attività concrete, gestire programmi trasversali e seguire la due diligence della supply chain in un gruppo del lusso multimarca è molto apprezzata da aziende concorrenti, società di consulenza e imprese di beni di consumo soggette alle stesse normative. Il principale limite è che la crescita dipende in parte dalla rapidità con cui si amplia l’agenda ESG del Gruppo: è probabile che ciò avvenga, ma non è garantito che il ritmo crei nuove posizioni senior.

Gli interlocutori più diretti sono gli hub Sustainability & Compliance dei brand Diesel, Staff International e Brave Kid. Questi team sono i tuoi referenti operativi e la collaborazione si basa sull’allineamento: il corporate definisce policy, standard e priorità, mentre gli hub li applicano all’interno dei rispettivi brand. Chi ricopre questo ruolo trascorrerà molto tempo a garantire coerenza tra interpretazioni, strumenti e tempistiche, facendo attenzione a non essere percepito come un’ingerenza nelle responsabilità dei brand. A livello corporate, i principali interlocutori sono Legal, Operations, Procurement, Internal Audit e IT, ciascuno coinvolto per ragioni diverse. Legal e Internal Audit sono fondamentali per i quadri di compliance e gestione del rischio; Operations, Procurement e Sourcing per gli aspetti legati alla supply chain e ai prodotti; IT per i sistemi e i dati necessari a supportare la tracciabilità e il monitoraggio. Sono coinvolte anche funzioni dei brand come Product Development, soprattutto nei progetti sui materiali e sulla sostenibilità dei prodotti. Il management è un interlocutore in un senso diverso: riceve gli aggiornamenti periodici che prepari. Al di fuori del Gruppo, i contatti abituali includono consulenti e partner esterni coinvolti in progetti specifici, oltre ai fornitori e ai loro rappresentanti, con cui si interagisce indirettamente nell’ambito delle attività di due diligence e tracciabilità. Il carattere delle relazioni varia: quelle interne sono collaborative e spesso richiedono di trovare un accordo sulle priorità; quelle esterne sono più orientate agli aspetti contrattuali e ai risultati da consegnare. Gestire questa varietà e garantire un flusso di informazioni affidabile in entrambe le direzioni è un aspetto centrale del ruolo.