Sustainability Coordinator

Im Mittelpunkt dieser Stelle steht die Koordination, nicht die Strategieentwicklung. Sie sorgen dafür, dass Kalender, Postfach, Protokolle, Budgets und Beschaffungsunterlagen des Nachhaltigkeitsteams gut organisiert sind, und sind die erste Anlaufstelle für allgemeine Nachhaltigkeitsanfragen am Flughafen. Diese administrative Basis unterstützt alle weiteren Aufgaben des Teams. Im Umweltbereich betreuen Sie das Programm zur Probenahme und Analyse der Luftqualität, koordinieren gemeinsam mit den Konzessionspartnern das Netzwerk der Abfallbeauftragten, um die Recyclingquoten zu sichern, und unterstützen neben der Leitung Umwelt-Compliance die Audits nach ISO 14001 und ISO 50001. Im sozialen Bereich koordinieren Sie Freiwilligenarbeit, Spendenaktionen, das Netzwerk der Charity-Beauftragten und das Bildungsprogramm „Classroom to Careers“. Außerdem erfassen Sie Geldspenden am gesamten Flughafen. Zu den Governance-Aufgaben gehören die Zusammenstellung von ESG-Daten für die interne Berichterstattung und die Berichterstattung an Anteilseigner, die Erstellung monatlicher Ergebnisse wie des Vorstands-Dashboards und der Poster zur Abfallvermeidung sowie die Unterstützung bei CO₂-Bilanzierungen und Akkreditierungsanträgen. Ziel ist es, alle Maßnahmen termingerecht und im vorgesehenen Budget umzusetzen und so das Bestreben des Flughafens zu unterstützen, ein Vorreiter für nachhaltige Luftfahrt zu werden.

Diese Stelle bietet einen ungewöhnlich breiten Einstieg in den Nachhaltigkeitsbereich, da sie alle drei ESG-Säulen statt nur eine abdeckt. Sie erwerben voraussichtlich praktische Kenntnisse in Umweltmanagementsystemen, insbesondere nach ISO 14001 und ISO 50001, und lernen dabei, was die Vorbereitung auf Audits an einem laufenden Betriebsstandort tatsächlich erfordert. Zudem sammeln Sie praktische Erfahrung mit der Erhebung und Berichterstattung von ESG-Daten für Anteilseigner – eine gefragte und auch in anderen regulierten Branchen direkt einsetzbare Kompetenz. Analysen zum CO₂-Fußabdruck und Akkreditierungsverfahren erweitern Ihr Profil ebenso wie Erfahrungen mit Beschaffung und Budgetverwaltung, die Sie bei der Unterstützung von Ausschreibungen sammeln. Auch zwischenmenschliche Kompetenzen kommen nicht zu kurz: Die Koordination von Freiwilligen, Wohltätigkeitspartnern und einem Bildungsprogramm stärkt Ihre Fähigkeiten im Stakeholder- und Veranstaltungsmanagement. Im Flughafenbetrieb lernen Sie, wie Nachhaltigkeitsziele mit Anforderungen an Sicherheit, Schutz und Wirtschaftlichkeit in Einklang gebracht werden. Dieser Einblick ist für nahezu jede spätere Position wertvoll.

Die Stellenausschreibung richtet sich an jemanden am Anfang der beruflichen Laufbahn, der sich wirklich für Nachhaltigkeit und Luftfahrt interessiert und nicht einfach nur irgendeine Stelle sucht. Eine überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation ist wichtig, denn ein großer Teil der Arbeit besteht aus Protokollen, Postern, Dashboards und Korrespondenz, auf die andere angewiesen sind. Organisationstalent und Genauigkeit sind entscheidend. Sie betreuen mehrere Projekte, Fristen und Stakeholder gleichzeitig. Daher sind die Fähigkeit, die eigene Arbeit zu überprüfen, Prioritäten zu setzen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, vermutlich wichtiger als eine technische Spezialisierung. Auch gute Zahlenkenntnisse und der sichere Umgang mit Daten sind gefragt – insbesondere für Berichte und CO₂-Bilanzierungen. Erfahrung in der Verwaltung, Koordination oder im Wohltätigkeitsbereich ist erwünscht, ebenso wie Vertrautheit mit Microsoft Office. Ein bestimmter Hochschulabschluss oder ein Zertifikat ist nicht erforderlich. Erfahrungen mit Umweltmanagement, der Koordination von Freiwilligenarbeit oder der ESG-Berichterstattung wären jedoch von Vorteil. Neugier und die Bereitschaft, neue Ideen einzubringen, werden ausdrücklich geschätzt.

Da es sich um eine Einstiegsposition im Bereich Koordination handelt, überzeugen die besten Bewerbungen durch konkrete Organisationserfahrung statt durch abstrakte Begeisterung. Nennen Sie anschauliche Beispiele dafür, wie Sie mehrere Fristen gleichzeitig im Blick behalten, Protokoll geführt, ein Budget verwaltet oder eine Veranstaltung organisiert haben. Beschreiben Sie dabei genau, was schiefgelaufen ist und wie Sie das Problem gelöst haben. Richten Sie Ihr Anschreiben gezielt auf das Flughafenumfeld aus. Luton wächst und muss den Ausbau des Passagieraufkommens mit seinen Dekarbonisierungszielen in Einklang bringen. Wenn Sie zeigen, dass Sie diesen Zielkonflikt verstehen und sich mit der Nachhaltigkeitsstrategie oder der Auszeichnung als „ACI European Airport of the Year“ auseinandergesetzt haben, heben Sie sich von allgemeinen Bewerbungen ab. Bereiten Sie sich auf Fragen zu Prioritätensetzung, Genauigkeit und Kommunikation mit Stakeholdern vor, denn diese Themen entsprechen unmittelbar den wesentlichen Anforderungen. Falls Sie Erfahrung in der Freiwilligenarbeit, bei einer Wohltätigkeitsorganisation oder in einem Gemeindeprogramm haben, stellen Sie diese deutlich heraus: Der soziale Schwerpunkt der Stelle – vom Netzwerk der Charity Champions bis zum Programm Classroom to Careers – macht einen beträchtlichen Teil der Tätigkeit aus und wird leicht übersehen.

Die Stelle umfasst alle drei Säulen, wobei Umwelt und Governance besonders stark gewichtet sind. Die Überwachung der Luftqualität, die Leistung bei Abfall und Recycling sowie die Unterstützung von Audits nach ISO 14001 und ISO 50001 sprechen für einen Schwerpunkt auf dem betrieblichen Umweltmanagement an einem stark frequentierten, regulierten Standort. Analysen des CO₂-Fußabdrucks und Einreichungen für ESG-Akkreditierungen weisen auf den Bereich Berichterstattung hin: Es geht um Daten für Anteilseigner, darunter den Mehrheitseigentümer AENA, sowie für externe Prüfer. Hier treffen die Dekarbonisierungsziele des Flughafens auf die Anforderungen der Erfassung von Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen. Die koordinierende Person dürfte eng in diesen Datenfluss eingebunden sein. Im sozialen Bereich verbinden das Programm Classroom to Careers, Freiwilligenarbeit, Spendenaktionen und Partnerschaften mit Wohltätigkeitsorganisationen den Flughafen mit Luton und dem Umland. Für einen wachsenden Flughafen gehört die gesellschaftliche Akzeptanz des Betriebs zur Nachhaltigkeitsbilanz – und diese Stelle trägt dazu bei, sie nachzuweisen.

Die größte Herausforderung dürfte die begrenzte Kapazität sein. Die Aufgaben reichen von Umweltprogrammen und sozialen Initiativen über die Governance-Berichterstattung bis hin zur allgemeinen Teamverwaltung. Dadurch konkurrieren verschiedene Prioritäten miteinander und es kommt häufig zu Unterbrechungen. Die Qualität hochzuhalten und zugleich zwischen einem Zeitplan für Luftqualitätsmessungen und einem Dashboard für den Vorstand zu wechseln, gehört zum Arbeitsalltag. Eine weitere Herausforderung ist, ohne Weisungsbefugnis etwas zu bewirken. Viele Aufgaben hängen davon ab, dass Konzessionspartner, Freiwillige, andere Abteilungen und externe Stakeholder Maßnahmen umsetzen, die Sie koordinieren, aber nicht selbst steuern. Recyclingquoten und Spendensummen sind beispielsweise auch von Personen außerhalb des Nachhaltigkeitsteams abhängig. Flughäfen stehen zudem unter politischer und ökologischer Beobachtung, und Ausbaupläne können Kritik hervorrufen. In dieser Position müssen Daten sorgfältig behandelt und glaubwürdig kommuniziert werden, denn die Zahlen fließen in externe Berichte und öffentliche Zusagen ein. Die Fristen für Audits und Akkreditierungen sind festgelegt, sodass sich Belastungsspitzen vorhersehen lassen.

Ein typischer Arbeitstag verbindet Büroarbeit mit der Koordination verschiedener Bereiche des Flughafens. Vielleicht beginnen Sie damit, das Teampostfach zu bearbeiten und die organisatorischen Details für Besprechungen zu bestätigen. Anschließend erfassen Sie Daten oder prüfen Zahlen für ein monatliches Dashboard. Für die Entnahme von Luftqualitätsröhrchen oder die Abstimmung mit den Abfallbeauftragten verlassen Sie möglicherweise das Büro und gehen in die Betriebsbereiche. Besprechungen nehmen viel Zeit ein: interne Treffen des Nachhaltigkeitsteams, Gespräche mit dem Environmental Compliance Manager zur Risikoüberwachung, Abstimmungen mit dem Einkauf zu Ausschreibungen oder Kontakte zu Wohltätigkeitsorganisationen und Freiwilligen. Protokolle zu führen und Maßnahmen nachzuverfolgen gehört zum Alltag. Vor Audits oder Akkreditierungsfristen verlagert sich der Schwerpunkt darauf, Nachweise zusammenzutragen und bei Kolleginnen und Kollegen Daten einzuholen. Veranstaltungstage – etwa für Freiwilligenaktionen oder Bildungsprogramme – sehen wiederum ganz anders aus: Dann steht die Koordination vor Ort im Mittelpunkt und es bleibt weniger Zeit für Schreibtischarbeit.

Die Stelle scheint als Sprungbrett angelegt zu sein. Durch die breite Erfahrung in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG) kann sich eine koordinierende Person nach einigen Jahren beispielsweise auf Umweltmanagement, ESG-Berichterstattung oder gesellschaftliches Engagement spezialisieren – je nach Interesse und verfügbaren Stellen. Größere Flughäfen und ihre Muttergesellschaften, darunter AENA, verfügen über umfangreiche Nachhaltigkeitsabteilungen. Ein interner Wechsel in eine Analysten-, Berichterstattungs- oder Programmstelle ist daher ein realistischer Entwicklungsschritt. Erfahrungen mit ISO-Normen und CO₂-Bilanzen lassen sich zudem gut auf andere Infrastruktur-, Verkehrs- oder regulierte Branchen übertragen. Auch die gute Sichtbarkeit der Arbeit ist ein Vorteil: Aufgaben rund um die Berichterstattung an Anteilseigner und Akkreditierungen bringen Sie mit Führungskräften in Kontakt. Wer die administrativen Kernaufgaben zuverlässig erledigt und sich für anspruchsvollere Projekte engagiert, kann sich gute Chancen eröffnen – sei es durch eine Beförderung im Team oder einen Wechsel in eine verwandte Abteilung.

Intern arbeiten Sie eng mit dem Nachhaltigkeitsteam zusammen und berichten an die Community and CSR Executive. Außerdem stimmen Sie sich mit dem Environmental Compliance Manager zu Risiken und Audits sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus Einkauf und Finanzwesen zu Ausschreibungen und Budgets ab. Führungskräfte kommen über das Vorstands-Dashboard und die Berichterstattung an Anteilseigner ins Spiel, auch wenn der Kontakt nicht immer direkt ist. Zu den externen Stakeholdern zählen Konzessionspartner und Einzelhändler, die für das Programm der Abfallbeauftragten wichtig sind, sowie Wohltätigkeitsorganisationen, Schulen, Hochschulen und lokale Einrichtungen, die an den sozialen Programmen beteiligt sind. Bei Einreichungen für ISO- und ESG-Akkreditierungen kommen außerdem Auditoren und Akkreditierungsstellen hinzu. Darüber hinaus sind Sie die erste Anlaufstelle für allgemeine Nachhaltigkeitsanfragen aus dem gesamten Flughafen. Daher stehen Sie regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen aus Betrieb, Sicherheit und Vertrieb in Kontakt, die Informationen benötigen oder sich an Initiativen beteiligen möchten. Die Stelle bildet eine Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen.