Sustainability Coordinator

Il fulcro di questo lavoro è il coordinamento, più che la strategia. Ti occuperai di organizzare il calendario e la casella di posta del team sostenibilità, redigere i verbali, gestire budget e documenti per gli acquisti e fungere da primo punto di contatto per le richieste generali sulla sostenibilità in aeroporto. Questo supporto amministrativo è alla base di tutte le altre attività del team. Per quanto riguarda l’ambiente, gestirai il programma di raccolta e analisi dei campionatori per la qualità dell’aria, coordinerai la rete dei referenti per i rifiuti con i partner concessionari per tutelare i livelli di riciclo e contribuirai, insieme al responsabile della conformità ambientale, alla preparazione degli audit ISO 14001 e ISO 50001. Sul versante sociale, coordinerai le attività di volontariato e raccolta fondi, la rete dei referenti per le iniziative benefiche e il programma educativo Classroom to Careers, oltre a monitorare le donazioni in denaro effettuate in aeroporto. Le attività di governance comprendono la raccolta dei dati ESG per la rendicontazione interna e agli azionisti, la preparazione di materiali mensili come il cruscotto per il Consiglio di amministrazione e i poster informativi sul coinvolgimento nella gestione dei rifiuti, nonché il supporto alle analisi dell’impronta di carbonio e alle richieste di accreditamento. L’obiettivo generale è garantire risultati puntuali e nel rispetto del budget, contribuendo all’ambizione dell’aeroporto di diventare un punto di riferimento per l’aviazione sostenibile.

È un punto d’ingresso insolitamente ampio nel settore della sostenibilità, perché comprende tutti e tre i pilastri ESG, anziché concentrarsi su uno solo. Potrai acquisire competenze pratiche nei sistemi di gestione ambientale, in particolare ISO 14001 e ISO 50001, e capire concretamente cosa comporta preparare un audit in un sito operativo. Avrai inoltre esperienza diretta nella raccolta e rendicontazione dei dati ESG destinati agli azionisti: una competenza molto richiesta e trasferibile ad altri settori regolamentati. Le analisi dell’impronta di carbonio e i processi di accreditamento arricchiranno ulteriormente il tuo profilo, insieme all’esperienza nella gestione di acquisti e budget a supporto delle gare d’appalto. Sul piano delle competenze trasversali, coordinare volontari, enti benefici e un programma educativo permette di sviluppare capacità di gestione degli interlocutori e degli eventi. Lavorare in aeroporto aiuta a capire come la sostenibilità interagisca con le esigenze di sicurezza, protezione e attività commerciale: un contesto prezioso per quasi ogni futuro ruolo.

L’annuncio è rivolto a una persona agli inizi della carriera, con un interesse autentico per la sostenibilità e l’aviazione, non semplicemente alla ricerca di un impiego. Sono essenziali ottime capacità di comunicazione scritta e orale, perché gran parte del lavoro consiste nel preparare verbali, poster, cruscotti e comunicazioni su cui fanno affidamento altre persone. Organizzazione e precisione sono competenze fondamentali. Dovrai seguire più progetti, scadenze e interlocutori contemporaneamente: saper controllare il proprio lavoro, stabilire le priorità e tenere aggiornate le persone conta probabilmente più di una specializzazione tecnica specifica. Sono richieste anche buone competenze numeriche e dimestichezza nell’interpretazione dei dati, considerate le attività di rendicontazione e di analisi dell’impronta di carbonio. È considerata preferibile un’esperienza in un ruolo amministrativo, di coordinamento o nel settore non profit, così come la familiarità con Microsoft Office. Non è richiesta una laurea o una certificazione specifica, ma un’esperienza in gestione ambientale, coordinamento del volontariato o rendicontazione ESG rafforzerebbe la candidatura. Sono apprezzate esplicitamente curiosità e disponibilità a proporre nuove idee.

Trattandosi di un ruolo di coordinamento entry level, le candidature più convincenti dimostreranno capacità organizzative concrete, non una passione dichiarata in astratto. Portate esempi specifici di come avete gestito più scadenze contemporaneamente, redatto verbali, amministrato un budget o organizzato un evento; spiegate con precisione che cosa è andato storto e come avete risolto il problema. Adattate la lettera di presentazione al contesto aeroportuale. Luton è un aeroporto in crescita, impegnato a conciliare l'aumento dei passeggeri con gli obiettivi di decarbonizzazione: dimostrare di comprendere questa sfida e di esservi informati sul suo programma di sostenibilità o sul riconoscimento di ACI come Aeroporto europeo dell'anno vi distinguerà da chi presenta una candidatura generica. Preparatevi a rispondere a domande su definizione delle priorità, precisione e comunicazione con gli stakeholder: sono aspetti direttamente collegati ai requisiti essenziali. Se avete esperienze di volontariato o avete partecipato ad attività di beneficenza o a programmi per la comunità, mettetele bene in evidenza. La dimensione sociale del ruolo, dalla rete dei referenti per la beneficenza al programma Classroom to Careers, rappresenta una parte significativa del lavoro e potrebbe essere facile sottovalutarla.

Il ruolo interessa tutti e tre i pilastri ESG, ma gli aspetti ambientali e di governance hanno il peso maggiore. Il monitoraggio della qualità dell'aria, i risultati in materia di rifiuti e riciclo e il supporto agli audit ISO 14001 e 50001 indicano un'attenzione alla gestione ambientale operativa in un sito regolamentato e ad alto traffico. L'analisi dell'impronta di carbonio e la preparazione delle candidature per le certificazioni ESG riguardano invece la rendicontazione: dati destinati agli azionisti, tra cui l'azionista di maggioranza AENA, e a valutatori esterni. È qui che gli impegni di decarbonizzazione dell'aeroporto si confrontano con la realtà della contabilizzazione delle emissioni Scope 1, 2 e 3, e il coordinatore avrebbe probabilmente un ruolo diretto nella gestione di questi dati. Sul fronte sociale, il programma Classroom to Careers, il volontariato, la raccolta fondi e le collaborazioni con enti benefici collegano l'aeroporto a Luton e alle comunità circostanti. Per un aeroporto in espansione, mantenere il consenso della comunità è parte integrante del percorso di sostenibilità, e questo ruolo contribuisce a dimostrarlo.

La sfida principale è riuscire a gestire tutto. Le responsabilità spaziano dai programmi ambientali alle iniziative sociali, dalla rendicontazione di governance all'amministrazione generale del team, con priorità concorrenti e frequenti interruzioni. Mantenere alta la qualità passando dal calendario dei campionamenti per la qualità dell'aria alla dashboard per il consiglio di amministrazione è una prova quotidiana. Un'altra difficoltà consiste nel dover ottenere risultati senza avere autorità diretta. Gran parte del lavoro dipende da partner commerciali, volontari, altri reparti e stakeholder esterni, che devono portare a termine attività coordinate da voi ma che non potete controllare. I tassi di riciclo e le somme raccolte tramite donazioni, per esempio, dipendono da persone al di fuori del team sostenibilità. Gli aeroporti sono inoltre sottoposti a un intenso scrutinio politico e ambientale, e i piani di crescita possono suscitare critiche. Chi ricopre questo ruolo potrebbe dover gestire i dati con particolare attenzione e comunicare in modo credibile, sapendo che i risultati confluiscono nella rendicontazione esterna e negli impegni pubblici. Le scadenze per audit e certificazioni sono fisse, quindi i picchi di pressione sono prevedibili.

Una giornata tipo alternerebbe attività d'ufficio e coordinamento in aeroporto. Potreste iniziare smistando la casella di posta del team e verificando gli aspetti organizzativi delle riunioni, per poi occuparvi dell'inserimento dei dati o del controllo dei valori riportati in una dashboard mensile. La raccolta dei campioni per il monitoraggio della qualità dell'aria o i solleciti ai referenti per i rifiuti potrebbero portarvi fuori ufficio, nelle aree operative. Le riunioni sono una parte importante del lavoro: aggiornamenti interni con il team sostenibilità, incontri con il responsabile della conformità ambientale per monitorare i rischi, confronti con l'ufficio acquisti sulle gare o contatti con referenti di enti benefici e volontariato. Redigere verbali e seguire le azioni concordate sarebbe routine. In prossimità delle scadenze per audit o certificazioni, il lavoro si concentrerebbe sulla raccolta delle prove e sul sollecito dei colleghi per ottenere i dati. Le giornate dedicate a eventi, come attività di volontariato o incontri del programma educativo, sarebbero molto diverse: più coordinamento sul posto e meno tempo alla scrivania.

Sembra un ruolo pensato come trampolino di lancio. L'ampia esposizione ai temi E, S e G permette a un coordinatore, dopo un paio d'anni, di specializzarsi ragionevolmente nella gestione ambientale, nella rendicontazione ESG o negli investimenti a favore della comunità, a seconda degli interessi e delle opportunità disponibili. I grandi aeroporti e i gruppi a cui appartengono, tra cui AENA, dispongono di funzioni dedicate alla sostenibilità; sono quindi plausibili passaggi interni a ruoli di analisi, rendicontazione o gestione di programmi. Anche l'esperienza con gli standard ISO e il calcolo dell'impronta di carbonio è facilmente spendibile in altri settori infrastrutturali, dei trasporti o regolamentati. La visibilità è un vantaggio: le attività di rendicontazione agli azionisti e le certificazioni mettono in contatto con figure senior. Chi svolge con affidabilità le attività amministrative fondamentali e si propone per i progetti più visibili può ragionevolmente trovare nuove opportunità, sia con una promozione all'interno del team sia con un passaggio laterale a un reparto correlato.

All'interno dell'azienda, lavorereste a stretto contatto con il team Sostenibilità e fareste riferimento al responsabile Community e CSR. Vi confrontereste inoltre con il responsabile della conformità ambientale su rischi e audit e con i colleghi degli acquisti e della finanza su gare e budget. Le figure senior entrerebbero in gioco attraverso la dashboard per il consiglio di amministrazione e la rendicontazione agli azionisti, anche se il contatto fosse indiretto. All'esterno, i partner commerciali e i rivenditori sono fondamentali per il programma dei referenti per i rifiuti; tra gli interlocutori dei programmi sociali figurano enti benefici, scuole, istituti superiori e organizzazioni della comunità. Gli auditor e gli enti di certificazione parteciperebbero alle attività legate agli standard ISO e alle candidature ESG. Sareste inoltre il primo punto di contatto per le richieste generali sulla sostenibilità provenienti dall'aeroporto. Ciò comporterebbe interazioni regolari con i colleghi dei team operativi, sicurezza e commerciale, che hanno bisogno di informazioni o desiderano partecipare alle iniziative. Il ruolo fa da raccordo tra numerose aree dell'azienda.