HSE & Sustainability Roadmap Execution Lead

Ihre Kernaufgabe ist es, die globale HSE- und Nachhaltigkeitsstrategie von Hitachi Energy in einen strukturierten, umsetzbaren Fahrplan zu überführen und dessen Umsetzung voranzutreiben. Im Arbeitsalltag behalten Sie das gesamte Maßnahmenportfolio im Blick, stellen sicher, dass für jeden Arbeitsbereich eine verantwortliche Person benannt ist, verfolgen Meilensteine und machen auf Risiken oder Abhängigkeiten aufmerksam, bevor sie die Umsetzung gefährden. Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht darin, Fortschritte sichtbar zu machen – durch Dashboards, Scorecards, Berichte für die Geschäftsleitung und regelmäßige Reviews. Langfristig gestalten Sie mit, wie der Geschäftsbereich Grid Integration seine HSE- und Nachhaltigkeitsverpflichtungen priorisiert und finanziert. Dazu gehört, Business Cases und Finanzierungsanträge vorzubereiten, Budget- und Prognosezyklen zu unterstützen und Entscheidungsrunden mit Führungskräften zu moderieren. Ziel ist nicht, jede einzelne Maßnahme selbst zu verantworten, sondern sicherzustellen, dass das Gesamtportfolio mit klaren Zuständigkeiten vorankommt. Da der Fahrplan mehrere Funktionen und Regionen umfasst, ist die Zusammenarbeit ein zentraler Bestandteil der Rolle: Sie sorgen dafür, dass Strategie und Umsetzung ineinandergreifen und die von der Führung gesetzten Ziele vor Ort tatsächlich erreicht werden.

Diese Position bietet außergewöhnlich breite Einblicke darin, wie ein großes Industrieunternehmen Nachhaltigkeit in die Praxis umsetzt. Sie erwerben fundierte Kenntnisse der HSE- und Nachhaltigkeitsstrategie eines globalen Technologieherstellers – von Dekarbonisierungszielen bis hin zu Arbeits- und Gesundheitsschutzzielen – und erleben, wie diese in Budgets, Business Cases und Berichte auf Vorstandsebene einfließen. Methodisch können Sie Ihre Kompetenzen im PMO- und Portfoliomanagement gezielt ausbauen: im Risiko- und Abhängigkeitsmanagement, bei Performance-Scorecards und bei der finanziellen Steuerung strategischer Programme. Da von der Position eine hohe Sichtbarkeit erwartet wird, vertiefen Sie außerdem rasch Ihre Kenntnisse in Power BI, Excel und der Berichterstattung für Führungskräfte. Die Stelle ist dem Global Head of Sustainability & HSE für Grid Integration unterstellt. Dadurch haben Sie auch die Möglichkeit, die Governance strategischer Themen aus nächster Nähe kennenzulernen und Beziehungen zu Führungskräften aufzubauen – Kontakte, die später neue Karrierewege innerhalb des Unternehmens eröffnen können.

Die besten Kandidatinnen und Kandidaten bringen voraussichtlich mindestens drei Jahre Erfahrung im Programmmanagement, PMO oder Transformationsmanagement mit und können andere auch ohne formale Weisungsbefugnis überzeugen. Erwartet wird ein Hochschulabschluss in Nachhaltigkeit, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach. Entscheidend ist außerdem Erfahrung in einer globalen Matrixorganisation, denn ein großer Teil der Arbeit besteht darin, informelle Strukturen zu verstehen, die darüber entscheiden, ob bereichsübergreifende Vorhaben tatsächlich vorankommen. Fachlich sind nachweisbare Kompetenzen in Reporting und Performance-Tracking gefragt, ebenso wie Sicherheit im Budgetmanagement und Finanzreporting sowie sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Power BI. Wer einen Business Case so überzeugend formulieren kann, dass eine Führungskraft ihn finanziert, hebt sich deutlich ab. Auch soziale Kompetenzen sind wichtig: klare Kommunikation, Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten und ein diplomatischer, zugleich hartnäckiger Arbeitsstil. Kenntnisse in HSE oder Nachhaltigkeit sind von Vorteil; die Stelle ist jedoch in erster Linie auf Umsetzung ausgerichtet und erst in zweiter Linie eine fachliche Expertenrolle.

Da es sich im Kern um eine Umsetzungsrolle handelt, sollte Ihre Bewerbung zeigen, was Sie konkret erreicht haben – und nicht nur Ihre bisherigen Zuständigkeiten aufzählen. Belegen Sie Ihre Programmergebnisse mit Zahlen: fristgerecht umgesetzte Maßnahmen, verwaltete Budgets, entschärfte Risiken oder erstellte Dashboards. Beschreiben Sie auch ausdrücklich Größe und Komplexität der Organisationen, in denen Sie gearbeitet haben. Erfahrung in globalen Matrixstrukturen dürfte ein wichtiges Auswahlkriterium sein – stellen Sie sie daher früh heraus. Stellen Sie im Anschreiben einen Bezug zwischen Ihrer Umsetzungskompetenz und dem konkreten Umfeld von Hitachi Energy her: Die Netztechnologien des Unternehmens unterstützen Elektrifizierung und Dekarbonisierung in mehr als 140 Ländern. Zeigen Sie, dass Sie verstehen, warum ein gut gesteuerter HSE- und Nachhaltigkeitsfahrplan nicht nur ethisch, sondern auch wirtschaftlich relevant ist. Bereiten Sie sich im Vorstellungsgespräch darauf vor, zu erläutern, wie Sie mit konkurrierenden Prioritäten, schwer erreichbaren Stakeholdern und wechselnden Vorgaben der Führung umgehen. Konkrete Beispiele dafür, wie Sie ohne Weisungsbefugnis Einfluss genommen haben, überzeugen mehr als der bloße Gebrauch von Fachbegriffen. Kenntnisse in Power BI und in der Erstellung von Business Cases sollten Sie möglichst anhand praktischer Beispiele belegen.

Die Position umfasst die gesamte HSE- und Nachhaltigkeitsagenda von Grid Integration, allerdings mit klarem Fokus auf die Umsetzung. Im Umweltbereich geht es voraussichtlich um Dekarbonisierung und Energieeffizienz – passend zum Kerngeschäft von Hitachi Energy, das auf ein saubereres Energiesystem ausgerichtet ist. Dazu gehört, Maßnahmen zur Emissionssenkung nachzuverfolgen, Fortschritte bei den Zielen zu überwachen und Berichte zu erstellen, anhand derer sich erkennen lässt, ob die Verpflichtungen eingehalten werden. Soziale Themen und Arbeitssicherheit sind angesichts des Fertigungs- und Engineering-Umfelds ebenfalls wichtige Bestandteile des Auftrags: Dazu zählen Programme zur Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit, Meilensteine zur Unfallvermeidung und die zugehörige Governance. Wer das Portfolio koordiniert, erhält wahrscheinlich auch Einblick darin, wie die Sicherheitsleistung in die übergreifende Nachhaltigkeitsberichterstattung einfließt. Den größten Schwerpunkt dürfte die Governance bilden: Datenqualität, Scorecards, Finanzierungsentscheidungen und Berichte für die Geschäftsleitung bilden die Grundlage für eine glaubwürdige ESG-Berichterstattung. Die Position ist der Berichterstattung vorgelagert, statt sie direkt zu erstellen – und beeinflusst damit, ob die Zahlen ein zutreffendes Bild vermitteln.

Die größte Herausforderung in dieser Position dürfte darin liegen, Einfluss zu nehmen, ohne Weisungsbefugnis zu haben. Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber koordiniert ein globales, funktionsübergreifendes Portfolio, führt aber möglicherweise nicht die Teams, die es umsetzen. Fortschritte hängen daher von Überzeugungskraft, sicherem Urteilsvermögen bei Eskalationen und dem Vertrauen der Stakeholder ab. In einer Matrixorganisation von der Größe Hitachi Energys ist es eine dauerhafte Herausforderung, konkurrierende regionale und fachliche Prioritäten aufeinander abzustimmen. Eine weitere Herausforderung sind verlässliche Daten und konsequentes Reporting. HSE- und Nachhaltigkeitskennzahlen gehen aus verschiedenen Geschäftsbereichen oft in uneinheitlichen Formaten ein. Scorecards zu erstellen, denen die Führungskräfte tatsächlich vertrauen, erfordert Geduld und Sorgfalt. Risiken und Abhängigkeiten können spät sichtbar werden, was eine proaktive Gegensteuerung erheblich erschwert. Schließlich gibt es das klassische Spannungsfeld im PMO: Es wird womöglich eher als zusätzlicher Governance-Aufwand denn als Partner mit echtem Mehrwert wahrgenommen. In einem stark ausgelasteten operativen Umfeld dieses Bild zu verändern, kann genauso anspruchsvoll sein wie jede fachliche Aufgabe.

Ein typischer Arbeitstag dürfte eine Mischung aus Analyse, Koordination und Kommunikation sein. Morgens könnten Sie den Status des Portfolios prüfen, Dashboards aktualisieren oder überfällige Meilensteine und offene Risiken nachverfolgen. Dazu kommen regelmäßige Abstimmungen mit den Verantwortlichen für Initiativen aus verschiedenen Funktionen. Im Mittelpunkt steht dabei, Hindernisse aus dem Weg zu räumen, nicht bloß Bericht zu erstatten. Ein beträchtlicher Teil der Zeit könnte in die Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung fließen: Scorecards, Präsentationsfolien oder Business Cases für Finanzierungsentscheidungen. Die Position berichtet an den Global Head of Sustainability & HSE für Grid Integration. Der regelmäßige Austausch mit der Führungsebene gehört daher dazu – sowohl in Review-Terminen als auch bei kurzfristigem Abstimmungsbedarf. Der Alltag ist sehr wechselhaft. Budget- und Prognosezyklen, Quartalsreviews oder neu auftretende Risiken können Prioritäten rasch verändern. Wer die Woche flexibel plant und sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlt, wird sich leichter zurechtfinden.

Die Position ist eng an die Entscheidungsprozesse der Führungsebene angebunden – und das bietet großes Entwicklungspotenzial. Der regelmäßige Austausch mit dem Global Head of Sustainability & HSE und anderen Führungskräften ermöglicht einen seltenen Einblick darin, wie strategische Prioritäten festgelegt und finanziert werden. Zugleich eröffnen sich langfristig Chancen für interne Wechsel in übergreifende Strategie-, Nachhaltigkeits- oder operative Führungsfunktionen. Die fachliche Weiterentwicklung dürfte sich vor allem auf Portfolio- und Programmsteuerung, die Ausarbeitung von Business Cases und die Kommunikation mit Führungskräften konzentrieren. Diese Kompetenzen sind auch in leitenden PMO- und Transformationsfunktionen oder als Leitung Nachhaltigkeit gefragt. Wer eine globale Roadmap mit hoher Sichtbarkeit erfolgreich umsetzt, kann den Aufstieg innerhalb des übergeordneten HSE- und Nachhaltigkeitsbereichs beschleunigen. Die Position bietet außerdem vielfältige Einblicke über den eigenen Fachbereich hinaus: Wer Sicherheits-, Umwelt- und Governance-Initiativen in mehreren Regionen begleitet, entwickelt ein breit aufgestelltes Profil, wie es eine rein auf eine Funktion beschränkte Stelle kaum ermöglicht.

Die wichtigste Ansprechperson ist der Global Head of Sustainability & HSE für Grid Integration. Diese Funktion gibt die Richtung vor und ist auf den Überblick über das Portfolio sowie die Umsetzung durch die Position angewiesen. Der Austausch dürfte häufig stattfinden und erfordert prägnante, entscheidungsrelevante Kommunikation statt ausführlicher Statusberichte. Darüber hinaus koordiniert die Position Verantwortliche für Initiativen und funktionsübergreifende Teams in einer globalen Matrixorganisation: HSE-Fachleute, Nachhaltigkeitsexpertinnen und -experten, Finance, Operations und regionale Führungskräfte. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Augenhöhe und oft zeitversetzt. Daher ist es wichtig, auch über räumliche Distanz Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen. Der externe Kontakt dürfte begrenzt sein. Je nach Programm kann es jedoch Berührungspunkte mit Auditoren, Reporting-Teams oder Beratungspartnern geben, etwa wenn Validierung oder Unterstützung benötigt wird. Im Mittelpunkt stehen jedoch die interne Einflussnahme und Governance.