Environmental Data & Sustainability Ratings Specialist

Diese Position ist das Herzstück der nichtfinanziellen Berichterstattung von G.D. Im Mittelpunkt steht die Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Umwelt- und Nachhaltigkeitsdaten der Gruppe: Daten zu Energie, Emissionen, Wasser, Abfall und Kreislaufwirtschaft erfassen, prüfen und zu einem zentralen, nachvollziehbaren Datensatz zusammenführen. Dieser dient als Grundlage für interne Dashboards, externe Ratings und die regulatorische Berichterstattung. Konkret bedeutet das, den EcoVadis-Bewertungsprozess und die CDP-Fragebögen von Anfang bis Ende zu steuern, gezielt Nachweise zu sammeln, die für die Bewertungen relevant sind, und sicherzustellen, dass alle Einreichungen mit den übrigen Berichten der Gruppe übereinstimmen. Darüber hinaus koordiniert die Position die Berechnung des CO₂-Fußabdrucks der Gruppe für Scope 1 und Scope 2 und unterstützt die Erfassung von Scope 3. Außerdem werden klimabezogene KPIs über Management-Dashboards überwacht, die dem Nachhaltigkeitsausschuss als Arbeitsgrundlage dienen. Ein erheblicher Teil der Tätigkeit entfällt auf die Unterstützung bei der Erstellung der CSRD-/ESRS-Angaben sowie auf die Bearbeitung von Nachhaltigkeitsbewertungen von Kunden, darunter auch Anfragen zur Lieferkette, die über den Einkauf eingehen. In der Praxis geht es weniger darum, Strategien zu entwickeln, als vielmehr darum, die Datengrundlage dafür belastbar zu machen. Langfristiges Ziel ist ein wiederholbarer, prüfungssicherer Berichtsprozess mit aussagekräftigen Ratings, verifizierten Daten und internen Abläufen, die den zunehmend strengen europäischen Offenlegungspflichten und immer anspruchsvolleren B2B-Fragebögen gerecht werden – ohne jedes Jahr aufs Neue in hektische Krisenbewältigung zu geraten.

Die Lernkurve ist steil – und die erworbenen Kenntnisse sind auf dem Arbeitsmarkt sehr gefragt. Die praktische Arbeit mit EcoVadis und CDP vermittelt eine konkrete, vielseitig einsetzbare Kompetenz: Sie lernen, wie Bewertungen tatsächlich zustande kommen, an welchen Nachweislücken Punkte verloren gehen und wie sich funktionsübergreifende Maßnahmenpläne umsetzen lassen, statt isoliert vorzugehen. Fachleute mit dieser Erfahrung sind rar; sie ist auf nahezu jede größere Industriegruppe übertragbar, die mit ähnlichen Anforderungen ihrer Kunden konfrontiert ist. Die Mitarbeit an der Vorbereitung auf CSRD und ESRS dürfte die wertvollste Lernmöglichkeit sein. G.D. gehört zu Coesia, einer Gruppe mit mehr als 8.000 Mitarbeitenden. Daher erhalten Sie wahrscheinlich Einblick, wie doppelte Wesentlichkeit, Datenlückenanalysen und die Vorbereitung auf Prüfungen auf Konzernebene umgesetzt werden – noch bevor die Berichterstattung zur Routine wird. Die Arbeit am CO₂-Fußabdruck vermittelt außerdem praktische Kenntnisse zu Methoden für Scope 1, 2 und 3, einschließlich der schwierigen Abgrenzungsfragen, die komplexe Fertigungs- und Lieferketten mit sich bringen. Über die fachlichen Rahmenwerke hinaus verbindet die Position seltene Kompetenzen in Datenaufbereitung, Prüfungsbegleitung und funktionsübergreifender Zusammenarbeit. Dazu gehört, HSE, Finanzen, Personal, Einkauf und Recht dazu zu bewegen, gemeinsame Berichtstermine einzuhalten. Die fachliche Begleitung kommt wahrscheinlich eher aus der übergreifenden Nachhaltigkeitsorganisation von Coesia als aus einem großen eigenständigen Team. Das bedeutet mehr Eigenverantwortung und größere Sichtbarkeit bei der Unternehmensleitung.

Die Stellenausschreibung macht die Anforderungen an die Berufserfahrung ungewöhnlich deutlich: mindestens 8–10 Jahre in der Nachhaltigkeitsberichterstattung, im Umweltmanagement oder bei ESG-Bewertungen. Gesucht wird also jemand, der bereits Bewertungszyklen verantwortet hat – nicht jemand, der sich erst einarbeiten muss. Besonders passend dürfte ein Profil aus dem Umwelt- oder Wirtschaftsingenieurwesen sein, ergänzt durch einen naturwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Abschluss und langjährige Erfahrung in einem Fertigungsunternehmen oder einer energieintensiven Branche, in der Datenqualität, Abgrenzungen und Nachweisketten regelmäßig hinterfragt werden. Praktische Verantwortung für EcoVadis und/oder CDP ist nahezu unabdingbar. Fundierte Kenntnisse zu CSRD, ESRS und Methoden zur Berechnung des CO₂-Fußabdrucks heben gute Bewerberinnen und Bewerber von sehr guten ab. Technische Datenkompetenz ist ebenso wichtig wie die Kenntnis der Rahmenwerke: Sehr gute Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Dashboard-Lösungen passt unmittelbar zu den Aufgaben rund um KPI-Überwachung und Berichterstattung an den Nachhaltigkeitsausschuss. Auch die zwischenmenschlichen Fähigkeiten sind entscheidend. Die Position verbindet Bereiche, die Daten nicht unbedingt von sich aus miteinander teilen. Gesucht wird daher eine ausdauernde und zugleich diplomatische Persönlichkeit, die Fristen setzen, unzuverlässige Angaben hinterfragen und Kolleginnen und Kollegen den Wert einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit vermitteln kann, auch wenn diese Berichterstattung als Zusatzaufwand betrachten. Sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich. Italienischkenntnisse wären ein großer Vorteil, um die Zusammenarbeit am Hauptsitz in Bologna zu erleichtern.

Gehen Sie bei den Rahmenwerken gezielt ins Detail. Ein allgemeiner Nachhaltigkeitslebenslauf wird hier kaum auffallen. Überzeugen kann dagegen eine Seite, auf der Sie die von Ihnen persönlich verantworteten EcoVadis- und CDP-Zyklen, die erzielten Bewertungen und die konkret umgesetzten Verbesserungen zusammenfassen. Belegen Sie Ihre Erfolge nach Möglichkeit mit Zahlen – etwa Bewertungen vorher und nachher, Anzahl der erfassten Standorte oder Umfang des konsolidierten Datensatzes. Denn in dieser Position zählt vor allem die messbare Zuverlässigkeit, nicht eine überzeugende Erzählung. Stellen Sie im Anschreiben den Bezug zwischen dem Umfeld von G.D. und den Herausforderungen der Position her. Das Unternehmen stellt Maschinen für die Tabakindustrie her, die von Kunden, Ratingagenturen und Aufsichtsbehörden besonders kritisch betrachtet wird. Wenn Sie zeigen, dass Sie verstehen, warum glaubwürdige ESG-Daten in dieser Branche ein Schutz für Geschäft und Reputation sind, wird deutlich, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben – und nicht nur mit dem Berichtsrahmenwerk. Gehen Sie gezielt auf die Vorbereitung auf CSRD/ESRS und die Herausforderungen bei Scope 3 ein. Im Vorstellungsgespräch sollten Sie mit Fragen zu Methoden und Urteilsvermögen rechnen: Wie gehen Sie vor, wenn eine Geschäftseinheit Fristen versäumt? Wie würden Sie widersprüchliche Emissionsfaktoren abgleichen? Wie würden Sie eine Kennzahl gegenüber einer externen Prüfstelle vertreten? Bereiten Sie ein oder zwei konkrete Beispiele zur funktionsübergreifenden Datenerhebung vor – und dazu, wie Sie eine Bewertung verbessert haben. Das überzeugt deutlich mehr als allgemeine Aussagen über Ihre Leidenschaft für Nachhaltigkeit.

Der Schwerpunkt liegt auf Umwelt- und Offenlegungsthemen, nicht auf CSR im weitesten Sinne. Den größten Teil der Arbeit dürften CO₂-Bilanzierung und Klimaberichterstattung ausmachen: Scope-1- und Scope-2-Emissionen über verschiedene Fertigungsstandorte hinweg zusammenführen, Scope-3-Schätzungen unterstützen sowie Energie-, Wasser- und Abfallkennzahlen samt Nachweisen erfassen. Angesichts der Maschinenproduktion von G.D. und der Produktlinien Modern Oral und Next Generation sind der Energieverbrauch und die Emissionen der Lieferkette wahrscheinlich wesentliche Umweltthemen. Auch die Governance-Komponente ist stark ausgeprägt. Die Verantwortung für EcoVadis und CDP beeinflusst unmittelbar, wie Kunden, Investoren und Ratingagenturen die Gruppe wahrnehmen. Die Unterstützung bei CSRD/ESRS ist zugleich Teil einer umfassenderen Berichterstattung auf Coesia-Ebene. Nachhaltigkeitsbewertungen von Kunden, die häufig vom Einkauf angestoßen werden, binden die Position in die Lieferkettenarbeit ein und unterstützen Einkäufer, die ESG-Informationen von ihren Lieferanten benötigen. Soziale und Governance-Aspekte spielen vor allem bei Ratings und Bewertungen eine Rolle: Arbeitsbedingungen, Ethik und das Verhalten von Lieferanten werden neben der Umweltleistung bewertet. Der Arbeitsalltag ist also zwar datenintensiv und umweltbezogen, die Position ist jedoch in einen Rahmen eingebettet, der auch das Verhalten der Gruppe als verantwortungsvolles Unternehmen betrachtet – und nicht nur ihren Energieverbrauch.

Die größte Herausforderung besteht darin, von Daten anderer abhängig zu sein, ohne ihnen direkt Weisungsbefugnis gegenüber zu haben. Die Position muss Kennzahlen aus HSE, Personal, Einkauf, Recht, Finanzen und den Geschäftsbereichen zusammenführen, ohne diese Teams selbst zu führen. Die Fristen von EcoVadis, CDP und CSRD sind fix. Daher gehört es zum Alltag, Angaben von Kolleginnen und Kollegen einzufordern, nachzufassen und auf ihre Qualität zu prüfen, obwohl diese eigene Prioritäten haben. Diese Dynamik ist eine der häufigsten Frustquellen in Berichtspositionen dieser Art. Eine zweite Herausforderung liegt in der Methodik. Bei Scope-3-Emissionen, Kennzahlen zur Kreislaufwirtschaft und ESRS-Datenpunkten sind viele Fragen noch nicht abschließend geklärt. Abgrenzungen, Faktoren und Schätzungen werden von Auditoren, Prüfstellen und Kunden hinterfragt. In diesem Graubereich belastbare Ergebnisse zu erarbeiten, erfordert Urteilsvermögen und die Sicherheit, Annahmen klar zu dokumentieren. In einer Branche wie dem Maschinenbau für die Tabakindustrie dürfte die öffentliche Prüfung von Aussagen überdurchschnittlich streng sein. Genauigkeit ist daher ebenso wichtig wie Ambition. Schließlich stellt sich die Frage nach dem Reifegrad der Prozesse. Sind die Berichtsabläufe noch im Aufbau, kann es sein, dass die ersten Monate vor allem in die Entwicklung von Vorlagen, Kontrollen und Zeitplänen fließen, bevor sich strategische Wirkung zeigt. Diese Grundlagenarbeit mit dem Wunsch der Unternehmensleitung nach schnellen Verbesserungen bei den Bewertungen in Einklang zu bringen, ist eine echte Belastungsprobe. Sie verlangt Geduld ebenso wie Fachkompetenz.

Ein typischer Arbeitstag dürfte sich zwischen Datenarbeit und Abstimmung aufteilen. Der Vormittag könnte in Excel oder Power BI damit beginnen, von verschiedenen Standorten oder Funktionen übermittelte Umweltdaten zu bereinigen und abzugleichen, Emissionsberechnungen zu prüfen und KPI-Dashboards für eine Sitzung des Ausschusses oder einen Bewertungstermin zu aktualisieren. Diese konzentrierte, detailgenaue Arbeit nimmt wahrscheinlich einen erheblichen Teil der Woche ein. Ein großer Teil der übrigen Zeit entfällt auf die Zusammenarbeit mit anderen. Dazu gehören etwa ein Gespräch mit dem Einkauf über ESG-Anfragen aus der Lieferkette, eine Abstimmung mit HSE zur Prüfung von Energie- und Abfalldaten, ein Austausch mit Finanzen oder Recht darüber, welche Informationen wie offengelegt werden dürfen, oder eine Präsentation der KPI-Entwicklung vor dem Nachhaltigkeitsausschuss. In den Bewertungsphasen – während der Einreichungszeiträume von EcoVadis und CDP – steigt das Arbeitstempo deutlich. Dann bestimmen das Sammeln von Dokumenten und Nachweisen, das Hochladen von Belegen und die interne Freigabe den Kalender. Für Abwechslung sorgen externe Anlässe: ein kurzfristig zu beantwortender Nachhaltigkeitsfragebogen eines Kunden, eine Anfrage von Auditoren oder ein neuer ESRS-Datenpunkt, der ausgelegt werden muss. Zwischen den Berichtszyklen ist die Arbeit ruhiger und stärker auf Verbesserungen ausgerichtet. Dann geht es vor allem um Benchmarking, Prozessgestaltung und das Schließen von Lücken, die bei früheren Bewertungen festgestellt wurden.

Die Position bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Reporting und ESG. Wer die Arbeit mit EcoVadis, CDP und CSRD/ESRS erfolgreich verantwortet, baut ein zunehmend gefragtes und seltenes Profil auf. Das eröffnet Perspektiven, etwa als Leitung des konzernweiten Nachhaltigkeitsreportings oder in einer umfassenderen ESG-Managementfunktion, wenn die Offenlegungspflichten weiter wachsen. Bei Coesia, einer Gruppe mit zahlreichen Unternehmen in 34 Ländern, sind für leistungsstarke Mitarbeitende auch Wechsel in die Konzern-Nachhaltigkeitsfunktion oder in einen anderen Geschäftsbereich denkbar. Die fachlichen Entwicklungspfade sind klar erkennbar: vertiefte Kenntnisse in der CO₂-Bilanzierung, der Vorbereitung auf Prüfungen und in Datensystemen sowie Erfahrung im direkten Austausch mit Wirtschaftsprüfern, Kunden und Führungsgremien. Auch die Sichtbarkeit im Nachhaltigkeitsausschuss eröffnet Entwicklungschancen: Oft sind es gerade die Personen, die Ihre Dashboards sehen, die den nächsten Karriereschritt unterstützen. Eine weniger offensichtliche Chance besteht darin, Prozesse in einer noch frühen Entwicklungsphase mitzugestalten. Wer Vorlagen, Kontrollen und Berichtszyklen für eine wachsende Offenlegungsagenda entwickelt, hinterlässt sichtbare Ergebnisse und beweist Eigenverantwortung – ein Profil, das bei internen Beförderungen besonders hervorsticht, gerade in einer Gruppe, die die Nachhaltigkeitsarbeit über mehrere operative Unternehmen hinweg koordiniert.

Intern ist die Position eine Schnittstellenfunktion und keine isolierte Fachrolle. Zu den häufigsten Ansprechpartnern zählen voraussichtlich HSE, wo ein großer Teil der Umweltdaten liegt, sowie Finance, da es Überschneidungen bei Prüfung und Berichterstattung gibt. Procurement ist wegen der ESG-Anfragen entlang der Lieferkette ein wichtiger Partner. HR und Legal sind bei sozialen und Governance-Kennzahlen sowie bei der Abgrenzung der Offenlegungspflichten gefragt. Die Kontakte in den Geschäftsbereichen von G.D und der gesamten Coesia-Gruppe liefern die zugrunde liegenden Zahlen und fungieren damit als Datenlieferanten der Rolle. Der Nachhaltigkeitsausschuss ist das wichtigste Führungsgremium als Adressat der Arbeit. Die betreffende Person bereitet dafür KPI-Berichte und Analysen vor und überwacht Aktionspläne. Der Austausch findet zwar regelmäßig in größeren Abständen statt, ist aber besonders wichtig, da er die Wahrnehmung der Nachhaltigkeitsleistung auf Führungsebene prägt. Die direkte Führungslinie hängt davon ab, wo die Funktion angesiedelt ist. Im Arbeitsalltag sind wahrscheinlich eine Leitung Nachhaltigkeit oder das Coesia-Team die wichtigsten Anlaufstellen. Zu den externen Kontakten zählen Wirtschaftsprüfer und Anbieter von Prüfungsleistungen, die die Zuverlässigkeit der berichteten Daten überprüfen, sowie Kunden, deren Nachhaltigkeitsbewertungen korrekt und fristgerecht beantwortet werden müssen. Ratingplattformen wie EcoVadis und CDP sind keine Ansprechpartner im engeren Sinn, prägen aber mit ihren Plattformen und Rückmeldungen wiederkehrend die Arbeit. Hinzu kommen gelegentliche Benchmarking-Aktivitäten mit Branchenkollegen und Branchenverbänden.