Sustainability Coordinator

Die Position ist zentral in der Nachhaltigkeitsfunktion der CIEL Group angesiedelt und soll die Strategie in koordinierte Maßnahmen übersetzen. Im Arbeitsalltag bedeutet das, die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie der Gruppe zu unterstützen: Dazu gehören gruppenweite Projekte wie die CO₂-Bilanzierung, die Erfassung und Verwaltung von Umwelt-, Community-, Personal- und Sicherheitsdaten über die UL360-Plattform sowie die Sicherstellung einer Datenqualität, die aussagekräftige Analysen und Berichte ermöglicht. Ein wesentlicher Teil der Arbeit entfällt auf die Berichterstattung. Sie koordinieren ESG-Beiträge für Unterlagen des Verwaltungsrats, den jährlichen integrierten Bericht und wichtige Anteilseigner. Dafür klären Sie, welche Informationen die jeweiligen Zielgruppen benötigen, holen diese bei den Teams der einzelnen Geschäftsbereiche ein und verfassen oder prüfen die Inhalte. Auch die Beobachtung lokaler und internationaler Nachhaltigkeitstrends sowie die Mitwirkung an der Aktualisierung entsprechender Richtlinien und Leitlinien gehören regelmäßig zu den Aufgaben. Der dritte Schwerpunkt ist die Vernetzung. Sie unterstützen den Austausch zwischen den Nachhaltigkeitsansprechpersonen der Gruppe – etwa durch Workshops, Kommunikation und Veranstaltungen – und wirken an der Organisation des CIEL Annual Sustainability Forum, des Sustainability Day und des Renewable Energy Committee mit. Langfristig soll die Gruppe über konsistente, glaubwürdige ESG-Daten berichten und eine engagierte interne Nachhaltigkeitsgemeinschaft aufbauen.

Die greifbarste Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung bietet die gruppenweite Verwaltung von ESG-Daten über die UL360-Plattform. Die Arbeit mit Umwelt-, Community-, Personal- und Sicherheitsdaten aus sechs Geschäftsbereichen vermittelt Ihnen, wie Kennzahlen definiert, geprüft und zusammengeführt werden – eine zentrale technische Kompetenz für Tätigkeiten im Berichtswesen. Sie sammeln außerdem praktische Erfahrungen mit der CO₂-Bilanzierung. Die Unterstützung bei einer gruppenweiten CO₂-Bilanz, auch in koordinierender Funktion, vermittelt Ihnen Kenntnisse zu Scopes, Emissionsfaktoren und zur Datenerfassung an Standorten in mehr als zehn Ländern. Hinzu kommt die Berichterstellung: Ihre Mitarbeit am jährlichen integrierten Bericht und an Unterlagen für den Verwaltungsrat zeigt Ihnen, wie ESG-Inhalte für ein börsennotiertes Unternehmen und mit Blick auf die Erwartungen des SEM Sustainability Index aufbereitet werden. Neben den fachlichen Kenntnissen bauen Sie sich ein Netzwerk auf. Bei der Organisation des Annual Sustainability Forum, des Sustainability Day und der Sitzungen des Renewable Energy Committee kommen Sie regelmäßig mit Bereichsleitungen, externen Fachleuten und Kolleginnen und Kollegen in Kontakt. Einblicke in die Überprüfung von Richtlinien auf Gruppenebene und die Beobachtung internationaler Entwicklungen vermitteln zudem Governance-Kenntnisse, die in kleineren Unternehmen nur schwer zu erwerben sind.

Die Stellenausschreibung setzt klare Mindestanforderungen: ein Abschluss in Nachhaltigkeit, Umweltwissenschaften, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach sowie 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Nachhaltigkeit, ESG oder Reporting. Diese Spanne deutet darauf hin, dass eine Person gesucht wird, die Daten selbstständig bearbeiten kann, aber noch nicht so erfahren ist, dass die Koordinatorenrolle wie ein Rückschritt wirken würde. Fachlich zählen vor allem analytische Fähigkeiten und Vertrautheit mit Nachhaltigkeitsindikatoren und KPIs, denn die Daten laufen über die UL360-Plattform und fließen in die Berichterstattung an Vorstand und Aktionäre ein. Erfahrung mit einer ESG-Datenplattform, Methoden zur Treibhausgasbilanzierung (GHG Protocol, Scope 1, 2 und 3) oder Berichtsstandards und -rahmenwerken (GRI, ISSB, Kriterien des SEM Sustainability Index) ist ein klarer Vorteil. Neben Analysefähigkeiten ist auch ein gutes Gespür fürs Schreiben gefragt: Sie verfassen Beiträge für den Annual Integrated Report, daher sind Textproben oder Auszüge aus Berichten hilfreich. Als persönliche Kompetenzen nennt die Ausschreibung Einfallsreichtum, Teamfähigkeit und eine kundenorientierte Arbeitsweise auch unter Druck. In der Praxis heißt das: Sie sollten gerne Daten bei Verantwortlichen in sechs Geschäftsbereichen einholen, freundlich, aber beharrlich nachfassen und uneinheitliche Angaben so aufbereiten, dass sie für den Vorstand verständlich sind. Kenntnisse des mauritischen und regionalen regulatorischen Umfelds sowie Französisch neben Englisch wären bei einem Konzern mit Hauptsitz in Quatre Bornes von Vorteil.

Da Sie in dieser Rolle an den Group Head of ESG and Corporate Sustainability eines börsennotierten Konzerns berichten, sollten Sie Ihre Bewerbung auf das ESG-Datenmanagement auf Konzernebene ausrichten, nicht auf Projekte an einzelnen Standorten. Nennen Sie konkrete Tools und Rahmenwerke: Wenn Sie UL360 oder eine vergleichbare ESG-Datenplattform (SAP, Enablon, Sphera) genutzt haben, führen Sie diese auf und beschreiben Sie, mit welchen Kennzahlen Sie gearbeitet haben. Beziffern Sie Ihre Berichterstattung: um welchen Bericht es ging, wer die Zielgruppe war (Vorstand, integrierter Bericht, Aktionäre) und wie viele Gesellschaften oder Standorte Daten beigesteuert haben. Laut Ausschreibung gehören neben Umwelt- und Community-Kennzahlen auch CO₂-Bilanzierung sowie HR- und Arbeitssicherheitsdaten zum Aufgabenbereich. Zeigen Sie daher Erfahrung in den Bereichen E, S und G und nicht nur ein rein ökologisches Profil. Bereiten Sie ein kurzes Beispiel dafür vor, wie Sie die Datenqualität verbessert oder eine Lücke bei einer Nachhaltigkeits-KPI geschlossen haben – analytische Sorgfalt und Schreibkompetenz werden ausdrücklich verlangt. CIEL ist im SEM Sustainability Index gelistet und in sechs Sektoren sowie mehr als 10 Ländern tätig. Machen Sie daher Ihre Erfahrung mit der sektor- und länderübergreifenden Zusammenführung von Daten deutlich. Ein Hinweis auf das jährliche Sustainability Forum oder das Renewable Energy Committee im Anschreiben zeigt, dass Sie die Ausschreibung genau gelesen haben. Da nur in die engere Wahl gekommene Personen kontaktiert werden, sollten die Angaben auf der ersten Seite Ihres Lebenslaufs die Aufgaben widerspiegeln: CO₂-Bilanzierung, UL360-Berichterstattung, ESG-Analyse und Zusammenarbeit mit dem Netzwerk.

Die Rolle umfasst alle drei ESG-Bereiche, ist laut Ausschreibung aber vor allem operativ ausgerichtet. Im Umweltbereich werden CO₂-Bilanzierung und erneuerbare Energien (über das Renewable Energy Committee) ausdrücklich genannt. Hinzu kommen Umweltdaten aus Geschäftsbereichen wie Textil, Landwirtschaft, Hotellerie und Immobilien. Bei dieser Unternehmensstruktur sind Emissionen aus Scope 1 und 2 in Produktion und Resorts sowie Scope-3-Fragen in der Lieferkette besonders relevant. Soziale Themen kommen über Community-, HR- und Arbeitssicherheitsdaten ins Spiel. Bei rund 38.000 Beschäftigten in mehr als 10 Ländern sind Kennzahlen zur Belegschaft sowie zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz wesentlich. Die Daten zu Investitionen in lokale Gemeinschaften deuten zudem auf einen systematischen Ansatz für die Wirkung vor Ort hin. Governance zeigt sich in der Berichterstattung: Der Konzern ist an der Stock Exchange of Mauritius gelistet und im SEM Sustainability Index vertreten. Daher prägen die Qualität der Offenlegung und die Indexkriterien den Berichtszyklus. Die Koordinatorin oder der Koordinator übernimmt dabei eine verbindende Funktion: Die Daten aus all diesen Bereichen müssen erhoben, geprüft und für die Berichterstattung an den Vorstand und den integrierten Bericht aufbereitet werden. Gleichzeitig gilt es, dem internen Netzwerk zu vermitteln, warum diese Daten wichtig sind.

Die größte Herausforderung dürfte in den Daten selbst liegen. Umwelt-, Community-, HR- und Arbeitssicherheitskennzahlen aus sechs Sektoren und mehr als 10 Ländern zusammenzutragen, bedeutet, mit vielen Datenverantwortlichen, uneinheitlichen Definitionen und verspäteten Rückmeldungen umzugehen. Ein erheblicher Teil der Arbeit besteht darin, Daten nachzufassen, abzugleichen und auf ihre Qualität zu prüfen, bevor die Analyse beginnen kann. Eine weitere Herausforderung ist der Berichtszyklus. Vorstandsvorlagen und der Annual Integrated Report haben feste Abgabetermine, während die operativen Bereiche, aus denen die Daten stammen, nach anderen Zeitplänen arbeiten. Die in der Ausschreibung geforderte Lösungsorientierung und Belastbarkeit sind vermutlich genau deshalb wichtig. Hinzu kommt die Frage nach dem eigenen Handlungsspielraum. Als Koordinatorin oder Koordinator mit Berichtslinie an den Group Head of ESG unterstützen und beeinflussen Sie, statt direkt Weisungen zu erteilen. Um vielbeschäftigte Teams in den Geschäftsbereichen dazu zu bewegen, Datenanfragen zur Nachhaltigkeit zu priorisieren und das Netzwerk auch zwischen Veranstaltungen aktiv zu halten, braucht es diplomatisches Geschick und Beharrlichkeit – nicht formale Autorität.

Der Morgen beginnt oft mit den Daten. Vielleicht prüfen Sie in der UL360-Plattform die Einreichungen der Ansprechpartner aus den Geschäftsbereichen, fragen fehlende Angaben nach und gleichen auffällige Zahlen ab, bevor die Analyse weitergehen kann. Während der Berichtsphase dreht sich ein Großteil des Tages um Tabellen und Berichtsentwürfe, wobei Sie zwischen Rohdaten und schriftlicher Einordnung wechseln. Über die Woche verteilt stehen verschiedene Besprechungen an: Einzelgespräche mit dem Group Head of ESG zu Prioritäten, Telefonate mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Nachhaltigkeit oder HR in den operativen Geschäftsbereichen sowie Vorbereitungstermine für das Renewable Energy Committee oder das Annual Sustainability Forum. Die CO₂-Bilanzierung hat ihren eigenen Arbeitsrhythmus: Bilanzgrenzen festlegen, Aktivitätsdaten einholen und Berechnungen prüfen. Nachmittags arbeiten Sie möglicherweise an Texten – etwa an einem Abschnitt des Integrated Report, einer Richtlinienaktualisierung oder an Mitteilungen für das Nachhaltigkeitsnetzwerk. Rund um Veranstaltungen verschiebt sich der Schwerpunkt auf Organisation, Referierende und Einladungen. Der Arbeitsalltag ist tatsächlich abwechslungsreich: Auf ruhigere Wochen mit kontinuierlicher Datenarbeit folgen intensive Phasen, wenn Vorstandsvorlagen oder das Forum anstehen.

Eine Koordinatorenrolle in der Konzernzentrale bietet in der Regel Einblicke, die in einer Position an einem einzelnen Standort nicht möglich sind. Sie arbeiten eng mit dem Group Head of ESG zusammen und erhalten dadurch Einblick in Vorstandsvorlagen, den Annual Integrated Report und die Überarbeitung der Strategie. Bei einem Konzern mit Aktivitäten in sechs Sektoren wächst dieser Erfahrungsschatz schnell. Mögliche nächste Schritte sind bei entsprechender Leistung eine Position als ESG Manager oder Sustainability Reporting Manager auf Konzernebene. Alternativ können Sie in einen der operativen Geschäftsbereiche wechseln – Textil, Hotellerie, Finanzen, Landwirtschaft, Gesundheitswesen oder Immobilien –, die jeweils eine eigene ESG-Verantwortung benötigen. Auch Kenntnisse der CO₂-Bilanzierung sind branchenübergreifend gefragt und eröffnen Perspektiven in der Beratung, im Klimaschutz oder in den Reporting-Teams börsennotierter Unternehmen. Der Aufbau des Netzwerks bietet ebenfalls Entwicklungsmöglichkeiten. Bei der Organisation von Workshops und des Sustainability Day kommen Sie mit Bereichsleitungen und externen Partnern aus Afrika und Asien in Kontakt. In einem Konzern dieser Struktur entstehen daraus häufig Möglichkeiten für interne Wechsel.

Ihre engste interne Zusammenarbeit besteht mit dem Group Head of ESG and Corporate Sustainability, der die Richtung vorgibt und an den Sie berichten. Hinzu kommen Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Finanzen, HR und Kommunikation in der Konzernzentrale: HR- und Arbeitssicherheitsdaten gehören ausdrücklich zu Ihrem Aufgabenbereich, und der Integrated Report ist ein Konzernbericht. Ein größerer Kreis von Ansprechpartnern ist über den Konzern verteilt. Die Datenverantwortlichen und Nachhaltigkeitskontakte in den sechs Sektoren (Agro, Finance, Healthcare, Hotels and Resorts, Properties, Textile) liefern die Kennzahlen, die Sie zusammenführen. Im Renewable Energy Committee kommen Mitarbeitende mit technischem und operativem Interesse am Thema Energie zusammen. Vorstand und Aktionäre sind die Zielgruppen Ihrer Berichte, auch wenn Sie ihnen nicht täglich begegnen – die Qualität Ihrer Arbeit erreicht sie dennoch. Zu den externen Kontakten zählen der Support von Plattformanbietern wie UL360, Nachhaltigkeitsberatungen, die Workshops oder CO₂-Bilanzierungen durchführen, sowie Partner und Referierende des Annual Sustainability Forum und des Sustainability Day.