Vice President, Sustainability Regulatory Strategy & Execution

Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die Verantwortung für die Nachhaltigkeits- und Klimaregulierung von BNY in der EMEA-Region – im Einklang mit dem globalen Ansatz des Unternehmens. Dazu gehört, neue Anforderungen wie die CSRD, die EU-Taxonomie, die britischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards und aufsichtsrechtliche Klimaregeln zu verfolgen, ihre Relevanz für das Unternehmen einzuschätzen und daraus einen abgestuften Maßnahmenplan abzuleiten, den die einzelnen Bereiche umsetzen können. Die Abstimmung mit IFRS S1, IFRS S2 und TCFD ist dabei zentral. Im Arbeitsalltag umfasst die Aufgabe die Auswertung von Konsultationen und Entwürfen für Standards, die Erstellung von Folgenabschätzungen und das Vorlegen von Empfehlungen zur Entscheidung in Ausschüssen der Geschäftsleitung. Ein großer Teil der Arbeit besteht in der Koordination: Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Risikomanagement, Finanzen, Recht, Compliance und Investor Relations zusammenzubringen, Zuständigkeiten abzustimmen und die Umsetzung in Regionen mit unterschiedlichen Vorschriften voranzutreiben. Die Position umfasst außerdem die Sicherung der Qualität. Dazu gehören Inhalt und Gestaltung der Nachhaltigkeitsberichterstattung, die dafür erforderlichen Governance-Strukturen und Kontrollen sowie eine prüfungssichere Dokumentation. Die Ausschreibung nennt auch einen zukunftsgerichteten Aspekt: Verbesserungsmöglichkeiten in der Berichterstattung durch optimierte Prozesse, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI zu finden. Langfristiges Ziel ist es, regulatorische Änderungen zu bewältigen, ohne die Berichterstattung in jedem Zyklus von Grund auf neu aufbauen zu müssen.

Die Position bietet seltene Einblicke in das gesamte Spektrum regulatorischer Anforderungen: Offenlegungspflichten wie die CSRD und die britischen Standards, die Klassifizierung nach der Taxonomie, globale Rahmenwerke wie IFRS S1 und S2 sowie aufsichtsrechtliche Klimaanforderungen. Wer diese Vorgaben in einer einzigen Funktion zusammenführt, entwickelt ein systemisches Verständnis dafür, wie internationale Regelwerke ineinandergreifen – eine Perspektive, die sich in einer enger gefassten Berichts- oder Risikofunktion nur schwer erwerben lässt. Auch die Matrixorganisation bietet ein Lernumfeld. Die Zusammenarbeit mit Risikomanagement, Finanzen, Recht, Compliance, Investor Relations und regionalen Führungsteams vermittelt, wie ein globales Finanzinstitut Entscheidungen trifft, wie Governance-Gremien arbeiten und an welchen Stellen die regulatorische Vorbereitung ins Stocken gerät. Der Kontakt mit der Geschäftsleitung und die Arbeit an unternehmens- oder vorstandsnahen Themen schärfen das kaufmännische Urteilsvermögen. Die Ausschreibung hebt außerdem Prozessverbesserung, Automatisierung und den verantwortungsvollen Einsatz von KI in der Berichterstattung hervor. Wer sich intensiv mit Datenherkunft, Kontrollen und Prüfungssicherheit beschäftigt, erwirbt ein Kompetenzprofil an der Schnittstelle von Nachhaltigkeit und Finanzen – genau dort ist die Nachfrage besonders hoch. Mentoring dürfte eher informell durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen erfolgen als im Rahmen eines formellen Programms.

Der Arbeitgeber erwartet ausdrücklich Erfahrung in der Leitung von Nachhaltigkeits-, Regulierungs-, Aufsichts-, Risiko- oder Offenlegungsinitiativen im Finanzdienstleistungssektor oder in einem ähnlich stark regulierten Umfeld. Es handelt sich also nicht um einen Einstieg in das Fachgebiet: Gesucht wird jemand, der bereits einen regulatorischen Arbeitsbereich verantwortet hat – wahrscheinlich auf Manager- oder Senior-Manager-Ebene – und mit Regelwerken wie CSRD, EU-Taxonomie, IFRS S1 und S2, TCFD, den britischen Berichtsstandards oder aufsichtsrechtlichen Klimaregeln praktisch vertraut ist. Die entscheidende Kompetenz ist, komplexe Anforderungen in klare geschäftliche Prioritäten, Umsetzungspläne und praktikable Lösungen zu übersetzen. Das legt einen Beratungs- oder Programmmanagementhintergrund nahe, bei dem ein Betriebsmodell und nicht nur eine Einschätzung das Ergebnis war. Auch Zahlenverständnis und Kenntnisse der Offenlegungspflichten sind wichtig, denn die Position befasst sich mit Datenintegrität, Kontrollen und prüfungssicherer Dokumentation. Soziale Kompetenzen haben einen hohen Stellenwert: die Fähigkeit, leitende Stakeholder zu überzeugen, in einer Matrixorganisation für Abstimmung zu sorgen, Urteilsvermögen, Kommunikationsstärke und das Selbstvertrauen, fundiert zu widersprechen. Als grundlegende Qualifikation wird ein Bachelorabschluss in Nachhaltigkeit, Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Recht, Public Policy oder einem ähnlichen Fach genannt. Kenntnisse von Tools für Nachhaltigkeitsdaten, Automatisierung und KI-gestützten Lösungen sind von Vorteil. Sie heben Bewerberinnen und Bewerber also von anderen ab, sind aber keine zwingende Voraussetzung.

Ein allgemeines Anschreiben zum Thema Nachhaltigkeit wird hier kaum auffallen. Die Position liegt an der Schnittstelle von Regulierung, Risiko und Berichterstattung. Beginnen Sie daher mit konkreten Beispielen dafür, wie Sie eine Nachhaltigkeits- oder Aufsichtsvorschrift in einen umsetzbaren Plan übertragen haben: etwa eine von Ihnen koordinierte CSRD-Lückenanalyse, eine Prüfung der Taxonomiekonformität oder eine Vorlage, die Sie für den Vorstand oder einen Risikoausschuss erstellt haben. Nennen Sie die Rahmenwerke klar – CSRD, EU-Taxonomie, IFRS S1 und S2, TCFD, UK SRS – und erläutern Sie Ihren tatsächlichen Beitrag, statt nur aufzuführen, welche Regelwerke Ihnen bekannt sind. BNY arbeitet stark matrixorientiert. Zeigen Sie deshalb, wie Sie ohne direkte Weisungsbefugnis die Bereiche Recht, Finanzen, Risikomanagement und Geschäft zusammengebracht haben. Bereiten Sie sich auf Vorstellungsgespräche vor, in denen neben Fachwissen auch Ihr Urteilsvermögen geprüft wird. Rechnen Sie mit Fragen dazu, wie Sie Prioritäten setzen, wenn mehrere regulatorische Arbeitsstränge um dieselben Fachleute konkurrieren, und wie Sie mit fundiertem Widerspruch eines Bereichs umgehen, der Ihre Einschätzung nicht teilt. Bringen Sie ein Beispiel mit, bei dem Ihre Analyse eine wichtige Entscheidung verändert hat, und eines, bei dem Ihre Empfehlung überstimmt wurde und Sie sich darauf eingestellt haben. Da in der Ausschreibung Kontrollen, Prüfungssicherheit und KI-gestützte Tools erwähnt werden, sollten Sie auch Ihre Einschätzung zur Herkunft der Daten und zur Prüfung von Nachhaltigkeitskennzahlen parat haben. Informieren Sie sich über BNY als Verwahrstelle und Vermögensverwalter – nicht als Kreditgeber oder Versicherer –, denn die regulatorischen Anforderungen an die Bilanz und den Umfang der Offenlegung unterscheiden sich. Wenn Sie die Struktur des Unternehmens kennen, etwa den Unterschied zwischen verwahrten und verwalteten Vermögenswerten sowie die Kundschaft aus Pensionsfonds und öffentlichen Institutionen, können Sie besser erläutern, warum die Nachhaltigkeitsberichterstattung von so vielen Stakeholdern genau verfolgt wird.

Im Vordergrund stehen Governance und Berichterstattung im ESG-Bereich, nicht die operative Dekarbonisierung. Die Position befasst sich damit, wie BNY seine Nachhaltigkeits- und Klimaleistung misst, offenlegt und prüfen lässt. Damit liegt sie am nächsten bei der Umweltberichterstattung (E), zugleich aber klar im Bereich Governance, Kontrollen und regulatorische Compliance (G). Soziale Themen und Personalfragen können durch den breiteren Berichtsrahmen der CSRD und durch Aktivitäten im Zusammenhang mit der Taxonomie hinzukommen. Da BNY als Verwahrstelle und Vermögensverwalter tätig ist, unterscheidet sich der thematische Schwerpunkt von dem eines Industrieunternehmens oder Energieversorgers. Ein großer Teil der regulatorischen Aufmerksamkeit gilt finanzierten und ermöglichten Emissionen, kundenbezogenen Offenlegungen und der eigenen Unternehmensberichterstattung – ebenso wie den aufsichtsrechtlichen Erwartungen daran, wie Klimarisiken gesteuert und mit Kapital unterlegt werden. IFRS S1 und S2 sowie TCFD prägen die Berichterstattung, während die EU-Taxonomie und die britischen Standards Klassifizierung und Format bestimmen. Der Hinweis der Ausschreibung auf Datenintegrität und Automatisierung signalisiert, dass sich die praktische Arbeit häufig mit der Beleggrundlage der Offenlegungen befasst: Woher stammen die Zahlen, wie werden sie kontrolliert und halten sie einer externen Prüfung stand? An dieser Stelle trifft die Regulierungsstrategie auf den Arbeitsalltag des Unternehmens.

Die größte Herausforderung sind Tempo und Umfang der Veränderungen. Nachhaltigkeitsvorschriften werden in mehreren Rechtsräumen parallel entwickelt und überarbeitet. Daher muss die Position häufig planen, während die Anforderungen noch im Entwurf oder im Wandel sind und das Unternehmen zugleich Klarheit erwartet. Zu beurteilen, wann eine Vorgabe stabil genug ist, um darauf aufzubauen, erfordert Urteilsvermögen und ist mit erheblichen Reputations- und Compliance-Risiken verbunden. Eine zweite Herausforderung besteht darin, Einfluss zu nehmen, ohne selbst die Verantwortung für die Umsetzung zu tragen. Die Position soll die Umsetzung in den Bereichen Risikomanagement, Finanzen, Recht, Compliance und in den Regionen koordinieren, doch Kontrollen und Budgets liegen bei diesen Bereichen. Der Fortschritt hängt davon ab, vielbeschäftigte Fachleute davon zu überzeugen, die regulatorische Vorbereitung neben ihren eigenen Fristen zu priorisieren – in einer Matrixorganisation mit verteilten Zuständigkeiten. Auch die Daten stellen eine grundlegende Herausforderung dar. Prüfungssichere Offenlegungen erfordern verlässliche Daten, eine dokumentierte Methodik und einheitliche Definitionen in einem Unternehmen mit Zehntausenden Beschäftigten und einer langen Betriebsgeschichte. Der Hinweis auf Kontrollen, Dokumentation und Automatisierung lässt vermuten, dass einige Abläufe noch teilweise manuell sind. In der Position wird man sich deshalb neben den Richtlinien auch mit den praktischen Grundlagen der Datenverarbeitung beschäftigen.

Ein typischer Arbeitstag verbindet Analyse und Abstimmung. Der Vormittag kann dafür draufgehen, regulatorische Neuerungen zu lesen, ein Positionspapier zu verfassen oder einen Entwurf für eine Offenlegung auf Übereinstimmung mit IFRS S1 und S2 oder der TCFD-Terminologie zu prüfen. Ein großer Teil der Woche ist mit Besprechungen gefüllt: eine Arbeitssitzung mit Finance zu Datendefinitionen, eine Prüfung mit Legal zu einer Auslegung, eine Diskussion mit Risk über Kontrollen und ein Briefing für ein regionales Führungsteam dazu, was eine neue Anforderung für die jeweilige Region bedeutet. Governance-Arbeit gehört kontinuierlich zum Alltag. Unterlagen vorzubereiten, Optionen zusammenzufassen und Empfehlungen in Gremien der oberen Führungsebene vorzustellen, ist Routine. Ebenso gehört es dazu, Entscheidungen nachzuverfolgen und Maßnahmen über Bereiche hinweg zu koordinieren, die nicht an diese Position berichten. Ad-hoc-Anfragen kommen auf, wenn eine Konsultation endet, ein Kunde eine Nachhaltigkeitsfrage stellt oder eine Frist ins Rutschen gerät. Der Arbeitsrhythmus richtet sich nach dem regulatorischen Kalender. In der Berichts- und Konsultationssaison ist die Auslastung hoch; lange Phasen sind dem Verfassen und Prüfen von Dokumenten gewidmet. Ruhigere Zeiten bieten Raum für vertiefte Arbeit an Prozessverbesserungen, der Automatisierung von Datenflüssen und der Abstimmung von Rahmenwerken. Da die Anforderungen in den EMEA-Ländern unterschiedlich sind, ist die Arbeitsbelastung von Woche zu Woche selten gleichmäßig.

Die Position ist auf VP-Ebene angesiedelt und umfasst ein EMEA-weites Aufgabengebiet mit globalem Mandat. Ein naheliegender nächster Schritt wäre daher eine höher angesiedelte Führungsrolle im Regulierungs- oder Nachhaltigkeitsbereich – entweder mit einer Erweiterung zur globalen Leitung der Nachhaltigkeitsberichterstattung oder einer stärkeren Spezialisierung auf klimabezogene Risiken im Aufsichtsrecht. Da die Position eng mit Risk, Finance, Legal und Compliance zusammenarbeitet, sind auch Wechsel in diese Bereiche realistisch, etwa für jemanden, der von der Beratung zur Verantwortung für Kontrollen oder die Freigabe von Offenlegungen wechseln möchte. Entwicklungsmöglichkeiten ergeben sich hier auch durch Sichtbarkeit. Die Mitarbeit an CSRD- oder britischen Berichtsstandards bringt die Person vor Governance-Gremien und regionale Führungskräfte und stärkt ein Profil, das sich auf den gesamten Finanzdienstleistungssektor übertragen lässt. In der Stellenausschreibung werden Automatisierung und KI-gestützte Lösungen erwähnt. Wer lernt, Berichtsprozesse neu zu gestalten, statt sie lediglich auszuführen, baut daher gefragte Kompetenzen auf, die in Nachhaltigkeitsteams selten sind. Eine wesentliche Einschränkung ist, dass regulatorische Strategierollen zyklisch geprägt sein können und die Arbeitsintensität von Berichtsfristen und Konsultationen abhängt. Wer ruhigere Phasen nutzt, um Fachwissen zu Rahmenwerken aufzubauen oder formale Qualifikationen zu erwerben, kann sich langfristig einen klaren Vorteil verschaffen.

In der Stellenausschreibung werden die wichtigsten Ansprechpartner direkt genannt: Sustainability, Risk, Finance, Legal, Compliance, Investor Relations und die regionalen Führungsteams. Ihre Interessen unterscheiden sich. Legal und Compliance prüfen, ob die Auslegung einer Vorschrift durch das Unternehmen rechtlich vertretbar ist. Risk und Finance verantworten die Zahlen und das Kontrollumfeld. Investor Relations achtet darauf, wie Offenlegungen bei Aktionären und Ratingagenturen ankommen. Die regionalen Führungskräfte möchten Anforderungen so umsetzen, dass sie zu den lokalen Märkten passen, ohne den globalen Ansatz aufzuspalten. Die zentrale Anlaufstelle ist der Sustainability Hub. Dort werden die übergreifende Klima- und Nachhaltigkeitspositionierung des Unternehmens entwickelt und gepflegt. Die Position muss daher eng mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Strategie, Daten und Stakeholder-Einbindung abgestimmt sein. Die Berichtslinien zu Governance-Gremien lassen zudem auf regelmäßigen Austausch mit Ausschüssen des Senior Managements schließen, in denen konkrete Empfehlungen gefragt sind – nicht nur Diskussionen. Außerhalb des Unternehmens ist mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen anderer Finanzinstitute, Branchenverbänden und möglicherweise Aufsichtsbehörden oder Standardsetzern im Rahmen von Konsultationen zu rechnen. Zu BNYs Kunden zählen Pensionsfonds, Regierungen und große Unternehmen. Daher können auch kundennahe Teams die Position einbeziehen, wenn im Zusammenhang mit Mandaten oder Informationsanfragen Nachhaltigkeitsthemen aufkommen.