Senior Manager, PMO Sustainable Development, New Business & Lobbying

Die zentrale Aufgabe besteht darin, eine mehrjährige Transformation in den Bereichen nachhaltige Entwicklung, Kreislaufwirtschaft und neue Geschäftsmodelle zu strukturieren und voranzutreiben. Im Alltag bedeutet das, die Projektarchitektur aufzubauen: Governance-Routinen und Meilensteine festzulegen, Ergebnisse zu definieren, Abhängigkeiten abzubilden, Risikoregister zu führen, Budgets nachzuverfolgen und Entscheidungsprozesse vorzubereiten. Sie sorgen dafür, dass die Roadmap so klar ist, dass die Teams Monat für Monat konkrete Fortschritte erzielen können. Ein großer Teil der Arbeit entfällt auf den Plan „Lighter Sustainable Development“, bei dem Sie den Übergang von der Pilotphase zu einer breiteren Umsetzung unterstützen. Dazu koordinieren Sie Arbeitsstränge aus den Bereichen wissenschaftliche Forschung, Sammlung, Recycling, Demontage, Wiederverwertung, Integration in die Produktion, Qualitätskontrolle und wirtschaftliche Tragfähigkeit. Außerdem prüfen Sie, ob sich die Ergebnisse der Pilotprojekte auch im größeren Maßstab bewähren. Mit der Weiterentwicklung des Lighter-Modells übertragen Sie dessen Grundsätze in eigene Roadmaps für die Produktkategorien Schreibwaren, Rasierer und Bürsten – jeweils mit spezifischen Machbarkeitsfragen und Produktportfolios. Neben der Koordination umfasst die Position auch die konkrete Lösung komplexer Probleme: Sie analysieren schwierige Situationen, strukturieren Handlungsoptionen, erkennen, wo Teams nicht weiterkommen oder Entscheidungen ausstehen, und erarbeiten klare Empfehlungen. Zum weiteren Aufgabenbereich gehören eine erste Prüfung neuer Geschäftsmöglichkeiten und M&A-Chancen im Zusammenhang mit der Agenda sowie die Koordination von Lobbyarbeit und Beiträgen externer Stakeholder, damit diese mit den internen Projektanforderungen abgestimmt sind.

Besonders viel lernen Sie über Kreislaufwirtschaft in einem industriellen Umfeld. Im Rahmen der Lighter-Roadmap von BIC wurden bereits wissenschaftliche Forschung, industrielle Versuche, Sammelmodelle, Recycling- und Demontageoptionen sowie Geschäftsmodelle erprobt. Neue Mitarbeitende erhalten dadurch Einblick in die gesamte Wertschöpfungskette statt nur in einen Teilbereich. Dazu gehört auch, zu verstehen, wie Qualitätsanforderungen und Fertigungsbedingungen darüber entscheiden, welche Kreislauflösungen tatsächlich umsetzbar sind. Zudem vertiefen Sie Ihre Kompetenzen in der Steuerung groß angelegter Transformationen: Sie entwickeln Programmstrukturen in einer Matrixorganisation, bereiten Entscheidungen für Führungskräfte vor und steuern langjährige Vorhaben, bei denen unterschiedliche Prioritäten miteinander konkurrieren. Die Zusammenarbeit mit Kategorien wie Schreibwaren, Rasierern und Bürsten vermittelt Ihnen Erfahrung darin, ein gemeinsames Modell an ganz unterschiedliche Produktwelten anzupassen – eine Fähigkeit, die in jedem Industrieunternehmen gefragt ist. Die Position eröffnet außerdem Einblicke in angrenzende Bereiche, mit denen viele Nachhaltigkeitsfachleute kaum Berührung haben: Wertschöpfung und Geschäftsmodellentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich, die frühe Prüfung neuer Geschäftschancen sowie die Koordination von Lobbyarbeit und Public Affairs. Als nützliche Methoden nennt die Ausschreibung Lean, Six Sigma, PMP oder PRINCE2 sowie PMO-Tools wie MS Project, ServiceNow SPM oder Power BI. Damit bietet sich die Möglichkeit, vorhandene Kenntnisse in diesen Rahmenwerken zu festigen. Ausdrücklich wird keine Nachhaltigkeitsexpertise zum Einstieg vorausgesetzt – das Lernen soll also auch direkt in der Position stattfinden.

Laut Stellenausschreibung sind etwa 15 Jahre Berufserfahrung in Projekt- oder Programmmanagement, Transformation, industriellem Betrieb, Fertigungsexzellenz oder Portfoliomanagement gefragt. Wichtiger als die genaue Funktionsbezeichnung ist das Umfeld: industrielle Betriebe oder Fertigungsunternehmen, in denen Sie die Gegebenheiten vor Ort, Qualitätsanforderungen und Zielkonflikte im operativen Geschäft unmittelbar kennengelernt haben. Erfahrung in komplexen internationalen Strukturen, mit zahlreichen Stakeholdern und langen Projektlaufzeiten, wird vorausgesetzt. Zu den fachlichen und methodischen Anforderungen gehören fundierte Projektmanagementkenntnisse: Governance-Strukturen entwickeln, planen, Risiken steuern, Abhängigkeiten nachverfolgen, Budgets überwachen und Entscheidungen vorbereiten. Sie sollten selbst mit anpacken und sich auch in Details wohlfühlen, statt nur zu koordinieren, und unklare Situationen in konkrete Maßnahmenpläne überführen können. Eine Spezialisierung auf Nachhaltigkeit ist ausdrücklich nicht erforderlich. Erwartet werden jedoch Neugier und echtes Interesse an nachhaltiger Entwicklung und Kreislaufwirtschaft. Erfahrungen mit Recycling, Materialien, Produkten am Ende ihres Lebenszyklus oder ESG-Transformation gelten als Plus. Entscheidend sind auch die persönlichen Kompetenzen. BIC beschreibt das gewünschte Profil als strukturiert, aber nicht bürokratisch, ambitioniert und zugleich pragmatisch sowie kritisch, aber kooperativ. Wiederholt hervorgehoben werden die Fähigkeit, auch ohne direkte Weisungsbefugnis bereichs-, kategorien-, standort- und länderübergreifend Einfluss zu nehmen, sowie das Geschick, Menschen über einen langen Zeitraum einzubinden. Französisch und Englisch müssen fließend beherrscht werden; Portugiesisch oder Spanisch sind von Vorteil. Kenntnisse in Lean, Six Sigma, PMP oder PRINCE2 sowie Tools wie MS Project oder Power BI sind erwünscht, aber keine Voraussetzung.

Stellen Sie industrielle Transformationsprogramme in den Vordergrund, nicht Nachhaltigkeitsbegriffe. In der Anzeige steht ausdrücklich, dass keine reine Nachhaltigkeitsexpertise erforderlich ist. Entscheidend ist vielmehr die Fähigkeit, komplexe industrielle Transformationen zu strukturieren. Ihr Lebenslauf sollte daher den Umfang der Programme sichtbar machen: die Zahl der beteiligten Standorte, Funktionen und Länder, die Budgethöhe, die Laufzeit der Roadmap und die konkreten Hindernisse, die Sie aus dem Weg geräumt haben. Ein oder zwei Beispiele, in denen Sie ein Programm vom Pilotprojekt bis zur Umsetzung geführt haben, überzeugen mehr als eine lange Liste von Methoden und Frameworks. Bereiten Sie sich darauf vor, konkret zu schildern, wie Sie ohne Weisungsbefugnis Einfluss genommen haben. BIC weist darauf hin, dass manche Stakeholder dem Thema anfangs möglicherweise skeptisch gegenüberstehen. Im Gespräch dürfte es darum gehen, wie Sie mit einem Werk, einem Finanz- oder einem Vertriebsteam umgegangen sind, das sich einer Veränderung widersetzte – und was Sie selbst unternommen haben, statt die Angelegenheit einfach weiterzuleiten. Eine strukturierte Antwort darauf, wie Sie eine Nachhaltigkeitsanforderung mit Blick auf Kosten, Qualität oder Geschwindigkeit neu eingeordnet haben, wäre besonders relevant. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie das Programm mit den jeweiligen Motivationen der verschiedenen Teams verknüpfen. Da die Rolle zunächst den Kreislaufwirtschaftsplan für Feuerzeuge umfasst und später auf Schreibwaren, Rasierer und Bürsten ausgeweitet wird, können Sie sich mit einem Verständnis für die Unterschiede zwischen den Produktkategorien abheben. Lesen Sie vor Ihrer Bewerbung, was BIC zu den Kreislaufwirtschaftsmaßnahmen für Feuerzeuge und zu seinen Nachhaltigkeitszielen veröffentlicht hat. Seien Sie darauf vorbereitet zu erläutern, warum sich das Modell für Feuerzeuge nicht einfach auf Schreibwaren übertragen lässt, deren Produktsortiment wesentlich breiter ist. Unterschätzen Sie auch die Sprachanforderung nicht: Französisch und Englisch sind beide erforderlich. Geben Sie Ihre Sprachkenntnisse daher ausdrücklich an, statt sie nur indirekt erkennen zu lassen.

Kurzfristig liegt der Schwerpunkt auf Kreislaufwirtschaft in der Kategorie Feuerzeuge. BIC hat über mehrere Jahre in Forschung, industrielle Versuche, Sammelmodelle, Recycling- und Demontagemöglichkeiten sowie die Erprobung von Geschäftsmodellen investiert. Die Rolle unterstützt den Übergang vom Pilotprojekt zu einer breiteren Umsetzung. In der Praxis beschäftigen Sie sich mit Fragen der Materialrückgewinnung, dem Umgang mit Produkten am Ende ihrer Lebensdauer, Qualitätsanforderungen und der Wirtschaftlichkeit, die ein tragfähiges Kreislaufmodell begründen muss. Der zweite Schwerpunkt ist die Übertragung auf weitere Kategorien. Schreibwaren, Rasierer und Bürsten stellen jeweils eigene Fragen zur Umsetzbarkeit. Gerade bei Schreibwaren ist das Produktsortiment deutlich umfangreicher, weshalb ein gezieltes, schrittweises Vorgehen erforderlich sein könnte. Die Rolle umfasst daher ebenso industrielle Transformation wie Umweltstrategie: Welche Produkte lassen sich sammeln, demontieren oder recyceln? Welche Einschränkungen gelten in den Werken? Und wo trägt der Business Case? Governance und Wertschöpfung spielen in beiden Bereichen eine wichtige Rolle. Da die Position eng mit Finance an Annahmen, Kosten und Nutzen arbeitet, geht es bei Nachhaltigkeit nicht allein um Verpflichtungen, sondern um wirtschaftlich tragfähige Modelle, die Wert schaffen. Die Lobbyarbeit und der Austausch mit externen Stakeholdern sind zwar nachrangig, bieten aber Einblicke darin, wie regulatorische Rahmenbedingungen und Public Affairs beeinflussen, was BIC bei Kreislaufwirtschaft und neuen Geschäftsmodellen umsetzen kann.

Die größte Herausforderung ist die Lücke zwischen Pilotprojekt und Skalierung. Was unter kontrollierten Bedingungen funktioniert, stößt bei der Umsetzung oft an Grenzen – etwa bei Ressourcen, Qualitätsanforderungen und industriellen Rahmenbedingungen. Die Anzeige spricht das direkt an: Mit der Ausweitung der Roadmap soll die Rolle Risiken, Ressourcenengpässe und operative Hindernisse frühzeitig erkennen. Wer diese Position innehat, verbringt viel Zeit in dem wenig glamourösen Zwischenbereich, in dem vielversprechende Ergebnisse auf die Realität der Produktion treffen. Die zweite Herausforderung besteht darin, andere ohne Weisungsbefugnis zu überzeugen. Die Rolle hat keine direkte Autorität über die Produktkategorien, Werke, Tochtergesellschaften und Funktionen, die sie mobilisieren muss. Einige dieser Stakeholder stehen dem Thema möglicherweise grundsätzlich skeptisch gegenüber. Über mehrere Jahre hinweg Engagement zu sichern – trotz konkurrierender Prioritäten und langer Zeiträume – erfordert daher ebenso viel Ausdauer und Beziehungsarbeit wie Programmmanagement. Hinzu kommt ein strukturelles Spannungsfeld im Auftrag selbst: für Disziplin und Governance zu sorgen, ohne, wie BIC es formuliert, zur „Projektpolizei“ zu werden. Schließlich lässt sich nicht jede Kategorie nach demselben Muster behandeln. Das breite Schreibwarensortiment kann ein selektives Vorgehen erfordern, während Rasierer und Bürsten jeweils eine eigene Machbarkeitsanalyse verlangen. Die tägliche Gratwanderung besteht darin, nichts zu stark zu vereinfachen und trotzdem klare, umsetzbare Roadmaps zu erstellen. Erschwert wird das dadurch, dass zu Beginn keine tiefgehende Nachhaltigkeitsexpertise vorausgesetzt wird und technische Themen schnell erschlossen werden müssen.

Ein großer Teil des Tages dreht sich um die Programmsteuerung und das Beseitigen von Hindernissen: Fortschritte anhand von Meilensteinen prüfen, Risiko- und Abhängigkeitslisten aktualisieren, Budgets im Blick behalten und Entscheidungen für Governance-Gremien vorbereiten. Dazwischen sprechen Sie mit Verantwortlichen aus den Arbeitsbereichen Forschung, Sammlung, Recycling, Demontage, Integration in die Produktion oder Qualität. Dabei geht es oft darum herauszufinden, woran etwas hängt und welche Optionen es gibt. Die Art der Besprechungen ist sehr unterschiedlich. Manche sind strukturierte Governance-Termine mit Vertretungen aus Produktkategorien oder Funktionen; andere sind Arbeitssitzungen, in denen Sie einem Team helfen, ein komplexes Problem in Teilfragen zu zerlegen und eine Empfehlung zu erarbeiten. Hinzu kommt der regelmäßige Austausch mit Finance, um Annahmen und Kosten-Nutzen-Rechnungen zu prüfen, sowie gelegentliche Arbeit an der Bewertung neuer Geschäftsmöglichkeiten oder der Koordination von Lobbyarbeit. Dabei gilt es, externe Impulse mit den internen Prioritäten abzustimmen. Der Arbeitsrhythmus verändert sich je nach Programmphase. In den ersten Monaten geht es verstärkt darum, den aktuellen Stand der Roadmap für Feuerzeuge zu erfassen, Stakeholder zu identifizieren und die Governance-Struktur aufzubauen. Später verlagert sich der Schwerpunkt auf Roadmaps für Schreibwaren, Rasierer und Bürsten. Die Analyse ist dann stärker zukunftsgerichtet, und die Entscheidungen sind weniger klar vorgezeichnet. In allen Phasen gehört konsequentes Nachfassen zum Alltag, denn der Fortschritt hängt von Menschen ab, die nicht an Sie berichten.

Die Position ist eng mit einer der langfristigen strategischen Prioritäten verbunden, die BIC selbst benannt hat – das sorgt in der Regel für gute Sichtbarkeit. Wer das Portfolio für nachhaltige Entwicklung und Kreislaufwirtschaft strukturiert und den Übergang von Pilotprojekten zu skalierbaren Modellen vorantreibt, steht im Zentrum einer Transformation, die mehrere Kategorien und Regionen umfasst. Diese Erfahrung kann später den Weg in umfassendere Positionen in den Bereichen Transformation, Operations oder General Management ebnen, besonders in einem Industrieunternehmen. Auch die große thematische Bandbreite bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Die Zusammenarbeit mit Fachleuten aus Wissenschaft, Industrie, Finance und Vertrieb stärkt ein funktionsübergreifendes Profil, das sich in einer enger gefassten Nachhaltigkeitsrolle nur schwer aufbauen lässt. Die zusätzliche Beteiligung an der Bewertung neuer Geschäftsmöglichkeiten und der Koordination von Lobbyarbeit eröffnet zwei weitere mögliche Spezialisierungsfelder. Methoden wie Lean, Six Sigma, PMP oder PRINCE2 und PMO-Tools werden in der Anzeige als wünschenswert, nicht als Voraussetzung genannt. Dadurch besteht die Möglichkeit, Qualifikationen während der Tätigkeit zu erwerben oder auszubauen. Der mehrjährige Zeithorizont bietet außerdem Gelegenheit, die eigene Erfolgsbilanz in einem einzelnen Programm aufzubauen, statt nur eine Reihe kurzer Projekte zu betreuen. Das ist ein überzeugender Nachweis des eigenen Verantwortungsumfangs und der erzielten Ergebnisse für künftige Bewerbungen.

Am häufigsten arbeiten Sie mit den Arbeitsbereichen des Kreislaufwirtschaftsplans für Feuerzeuge und den späteren Roadmaps für die weiteren Kategorien zusammen: wissenschaftliche Forschung, Sammlung, Recycling, Demontage, Aufwertung, Integration in die Produktion und Qualitätskontrolle. Dazu gehören technische und industrielle Ansprechpartner, deren Mitwirkung über die Umsetzbarkeit einer Roadmap entscheidet und die häufig über das nötige operative Wissen verfügen. Daneben stehen Finance und weitere Geschäftsbereiche, mit denen Sie Annahmen, Kosten, Nutzen und Risiken prüfen, sowie die Teams für Schreibwaren, Rasierer und Bürsten, die für die angepassten Roadmaps verantwortlich sein werden. Unterstützungsfunktionen, Werke, Tochtergesellschaften und Transformationsteams ergänzen das interne Netzwerk, das sich über verschiedene Funktionen und Regionen erstreckt. Da die Rolle ohne direkte Weisungsbefugnis auskommt, müssen diese Beziehungen auf Vertrauen und gemeinsamen Interessen beruhen, nicht auf Hierarchie. Externe Kontakte spielen eine kleinere, aber dennoch vorhandene Rolle. Die Anzeige nennt mögliche Lobbyarbeit und die Koordination mit externen Stakeholdern. Dazu könnte die Zusammenarbeit mit Public Affairs oder externen Akteuren gehören. Auch der Hinweis, interne und externe Expertise zusammenzuführen, deutet auf gelegentlichen Kontakt mit externen Fachleuten oder Benchmarks hin. Die Bewertung neuer Geschäftsmöglichkeiten kann Einblicke in Gespräche zu konkreten Chancen bieten; deren Integration gehört ausdrücklich nicht zum Aufgabenbereich. Insgesamt handelt es sich um ein weit verzweigtes, überwiegend internes Netzwerk, in dem die Rolle als Schnittstelle und nicht als Linienführungskraft wirkt.