Referent der Geschäftsführung für Nachhaltigkeit und ESG

In sostanza, questo ruolo è il braccio destro della direzione per i temi di sostenibilità ed ESG. L’obiettivo principale è rendere operativi gli obblighi dell’azienda relativi a ESRS e CSRD: predisporre e gestire processi di rendicontazione affidabili, coordinare la raccolta, l’elaborazione e la convalida dei dati e garantire che i numeri inclusi nella dichiarazione di sostenibilità siano solidi e verificabili. Oltre alla rendicontazione, contribuirai a sviluppare e attuare la strategia di sostenibilità più ampia del porto, trasformando probabilmente gli impegni generali in progetti e traguardi concreti. Una parte significativa del lavoro richiede collaborazione tra diverse funzioni. Coordinerai gruppi di lavoro e progetti che coinvolgono le attività operative, lo sviluppo immobiliare e il settore della conservazione a freddo, monitorando al contempo i requisiti normativi e le condizioni delle autorizzazioni in materia di sostenibilità. Il ruolo prevede inoltre un collegamento esplicito con il finanziamento dei progetti: potresti quindi partecipare alla preparazione e alla gestione delle domande di finanziamento pubblico e dei relativi adempimenti. In quanto azienda municipale, la governance è un aspetto centrale. Sosterrai la gestione dei rischi e il sistema di controllo interno, contribuirai agli audit basati sul rischio e alle verifiche specifiche nell’ambito dell’audit interno e preparerai relazioni, analisi e documenti decisionali per la direzione, gli azionisti e le società del gruppo.

La principale opportunità di crescita consiste nell’acquisire una padronanza concreta e approfondita della rendicontazione CSRD ed ESRS in un contesto municipale e non quotato. È una combinazione di competenze relativamente rara: imparerai a interpretare gli European Sustainability Reporting Standards per un’autorità portuale e a costruire da zero processi per la gestione dei dati, invece di inserirti in un sistema aziendale di rendicontazione già strutturato. Avrai inoltre un’esposizione significativa alla governance aziendale, all’audit interno, alla compliance e alla gestione dei rischi: ambiti sempre più integrati con l’ESG nelle organizzazioni di medie dimensioni. Lavorare direttamente con la direzione e a stretto contatto con azionisti e società del gruppo potrà affinare la tua capacità di redigere documenti utili alle decisioni e di comunicare la sostenibilità anche in termini finanziari e giuridici, non solo ambientali. Sul fronte della sostenibilità, è probabile che ti occuperai di programmi di finanziamento e requisiti ambientali legati alle autorizzazioni, sviluppando competenze in materia di finanziamenti pubblici, monitoraggio normativo e coordinamento degli stakeholder. Essendo l’organizzazione di dimensioni contenute, potresti seguire l’intero percorso, dalla definizione della strategia alla sua attuazione: un’esperienza preziosa per futuri ruoli di leadership.

L’annuncio delinea un profilo ibrido: una persona con una formazione universitaria in economia, sostenibilità, scienze ambientali, amministrazione pubblica o ingegneria, affiancata da conoscenze di governance aziendale e, soprattutto, dei requisiti CSRD/ESRS. Questa combinazione presuppone la capacità di muoversi con disinvoltura tra testi normativi e realtà operativa, spiegando entrambi anche a chi non è specialista. È richiesta esplicitamente esperienza in audit interno, compliance o gestione dei rischi: un chiaro segnale che il ruolo attribuisce importanza al rigore, alla tracciabilità delle evidenze e alla disciplina dei processi, oltre che alla sensibilità per la sostenibilità. Chi ha già partecipato alla rendicontazione di sostenibilità, anche con un ruolo di supporto, potrebbe avere un vantaggio, soprattutto se conosce la convalida dei dati e i meccanismi di controllo. Anche le competenze trasversali sono importanti. In una piccola azienda municipale occorre coinvolgere colleghi che potrebbero non considerare la sostenibilità una parte centrale del proprio lavoro e collaborare con azionisti e società del gruppo senza disporre di autorità formale. Una buona padronanza di Microsoft 365 è un requisito di base; a fare davvero la differenza sarà probabilmente la capacità di dare struttura a incarichi poco definiti, documentare le decisioni e comunicare con sicurezza in tedesco in un contesto vicino alla pubblica amministrazione.

Poiché l’azienda è di dimensioni contenute e il ruolo fa capo alla direzione, la candidatura dovrebbe avere la chiarezza, la struttura e il fondamento concreto di un documento decisionale. Inizia descrivendo la tua esperienza con CSRD ed ESRS: quali standard hai applicato, quali processi per la gestione dei dati hai contribuito a creare o convalidare e a quali prodotti di rendicontazione hai collaborato. Se hai lavorato nell’audit, nella compliance o nella gestione dei rischi, spiega chiaramente il legame con la rendicontazione di sostenibilità, senza lasciare che sia chi seleziona a dedurlo. Affronta direttamente anche la dimensione della governance. La descrizione menziona governance aziendale, audit interno e sistema di controllo interno: è probabile quindi che cerchino una persona che conosca gli ambienti di controllo, non soltanto i temi ambientali. Una lettera di presentazione che illustri come imposteresti un processo di rendicontazione affidabile per un porto municipale — dalla responsabilità dei dati alla convalida e alla documentazione — avrà molto più impatto di un generico entusiasmo per la sostenibilità. L’annuncio richiede di indicare le aspettative retributive e la prima data utile per iniziare: includi entrambe. Sarà inoltre utile dimostrare di conoscere le due principali attività del porto — le operazioni portuali, compresa la conservazione a freddo, e lo sviluppo immobiliare — e spiegare perché questa combinazione ti interessa. Faranno la differenza anche l’interesse dimostrato per le infrastrutture di interesse pubblico e la capacità di lavorare in tedesco.

Il fulcro del ruolo è la rendicontazione e la governance: attuare i requisiti ESRS, garantire processi di rendicontazione solidi e coordinare la raccolta dei dati per la dichiarazione di sostenibilità. L’attenzione sarà quindi meno rivolta a progetti pratici di decarbonizzazione e più a rendere le performance ambientali, sociali e di governance dell’azienda misurabili, verificabili e comunicabili. Il contesto portuale fa però pensare ad alcuni temi rilevanti con cui potresti confrontarti: consumi energetici delle attività portuali e della conservazione a freddo, emissioni legate alla movimentazione e al trasporto delle merci, uso del suolo e delle risorse idriche nello sviluppo immobiliare ed eventualmente impatti sulla biodiversità o acustici connessi alle attività del porto. Potrebbero essere rilevanti anche temi sociali come la sicurezza sul lavoro, la formazione e i rapporti con la comunità, considerata la proprietà pubblica dell’azienda. La governance è esplicitamente inclusa nel profilo: governance aziendale, controllo interno e gestione dei rischi. Probabilmente contribuirai quindi a integrare i rischi di sostenibilità nel quadro generale di gestione dei rischi dell’azienda e a tener conto delle aspettative degli azionisti. I progetti che puntano a ottenere finanziamenti e hanno una componente di sostenibilità aggiungono un ulteriore livello, collegando la strategia ai finanziamenti esterni e alla responsabilità verso il pubblico.

Una delle difficoltà più probabili riguarda i dati. Nei porti e nelle attività immobiliari i dati di sostenibilità raramente sono centralizzati e già pronti all’uso: coordinare la raccolta, l’elaborazione e la convalida tra i diversi reparti potrebbe richiedere pazienza, capacità di mediazione e soluzioni provvisorie, almeno finché i processi non saranno sistematizzati. In un’azienda piccola, con un organico snello, i colleghi potrebbero avere poco tempo da dedicare alle richieste di rendicontazione. Un’altra sfida consiste nel conciliare la dimensione della governance con quella della sostenibilità. Dovrai rispettare il rigore richiesto dall’audit interno e dalla gestione dei rischi, contribuendo nel contempo a portare avanti una strategia ancora in fase di sviluppo. Trovare un equilibrio tra conformità normativa e ambizioni strategiche — e capire quando spingere e quando consolidare — potrebbe essere una tensione costante. Infine, lavorare con azionisti e società del gruppo in un contesto municipale può comportare tempi decisionali più lunghi e diversi livelli di approvazione. Costruire consenso senza autorità formale e mantenere vivi i progetti tra aree aziendali diverse può rivelarsi impegnativo quanto il lavoro tecnico in ambito ESG.

Una giornata tipo probabilmente alternerebbe attività di analisi e coordinamento. Potresti iniziare esaminando i dati ricevuti o i punti ancora da chiarire con i colleghi delle funzioni operative, immobiliari o finanziarie, per poi organizzarli in un formato pronto per la rendicontazione. Una parte della giornata potrebbe essere dedicata a interpretare i requisiti ESRS e a tradurli in istruzioni pratiche o modelli per chi fornisce i dati. Le riunioni avrebbero un ruolo importante: incontri di progetto o gruppi di lavoro sulle iniziative di sostenibilità, confronti con il consiglio di amministrazione e coordinamento con gli azionisti o le società del gruppo. Potresti inoltre occuparti del monitoraggio normativo, verificando obblighi di legge, condizioni delle autorizzazioni o regole di finanziamento, e documentare le conclusioni a fini di controllo interno o audit. Ci sarebbe anche spazio per la redazione di report, analisi e documenti decisionali per la direzione. Nei periodi più tranquilli, il lavoro potrebbe concentrarsi maggiormente sullo sviluppo della strategia e sulla gestione dei progetti; in prossimità delle scadenze di rendicontazione, invece, il ritmo diventerebbe probabilmente più intenso sul fronte dei dati, con maggiori attività di validazione e revisioni successive.

La crescita più immediata consiste nel diventare uno specialista riconosciuto in CSRD ed ESRS nel settore delle infrastrutture pubbliche. Con l'ampliarsi e l'inasprirsi dei requisiti di rendicontazione, queste competenze sono sempre più richieste; aver sviluppato processi fin dalle prime fasi rappresenta inoltre un ottimo biglietto da visita per future opportunità presso grandi porti, gruppi di trasporto, enti locali o società di consulenza. Il contatto diretto con il consiglio di amministrazione e gli azionisti offre una visibilità insolita per un ruolo di livello intermedio. In caso di buoni risultati, potresti assumere responsabilità più ampie nell'ambito della governance, della gestione dei rischi o della sostenibilità, con la possibilità di formalizzare la funzione man mano che cresce la maturità ESG dell'azienda. Considerata la sovrapposizione delle attività, sono plausibili anche passaggi laterali verso l'audit interno, la compliance o la strategia. C'è inoltre la possibilità di contribuire a definire il ruolo stesso. In un'organizzazione di piccole dimensioni, i confini della posizione di Referent sono spesso negoziabili: chi prende l'iniziativa su strategia, progetti finanziati o programmi trasversali può assumere responsabilità aggiuntive e accelerare così il proprio percorso di crescita.

Il rapporto di lavoro più stretto sarebbe con il consiglio di amministrazione, poiché il ruolo è esplicitamente quello di Referent der Geschäftsführung. Ciò comporta confronti regolari, la preparazione di documenti decisionali e la capacità di tradurre i temi della sostenibilità in un linguaggio adatto alla direzione. Ti confronteresti spesso anche con i colleghi delle diverse aree operative del porto: attività portuali, magazzino frigorifero, settore immobiliare e sviluppo del patrimonio. Saranno loro a fornire i dati e a realizzare i progetti. All'esterno, la descrizione del ruolo menziona gli azionisti e le società del gruppo, con cui ti coordineresti in materia di rendicontazione, governance ed eventualmente finanziamenti. Anche i revisori e le funzioni di audit interno sarebbero interlocutori rilevanti, considerata l'attenzione alle verifiche basate sul rischio e al sistema di controllo interno. A seconda dei progetti, potresti inoltre interagire con enti finanziatori o autorità competenti per le autorizzazioni e i requisiti ambientali. Il tipo di collaborazione varia: con la direzione è consultivo e analitico; con i colleghi operativi è improntato al coordinamento e, talvolta, alla persuasione; con azionisti e revisori è formale e basato su dati e documentazione. Gestire interlocutori così diversi è uno degli aspetti interessanti del ruolo.