ESG Reporting Specialist

La mission principale consiste à fiabiliser les informations ESG de Van Mossel afin qu’elles puissent être publiées et auditées. Au quotidien, cela implique de recueillir des données auprès des entités des différents pays, d’en vérifier l’exhaustivité et la cohérence, puis de les intégrer aux outils de consolidation et de reporting. Vous assurez la maintenance des systèmes, améliorez les flux de données et créez des tableaux de bord qui offrent à la direction une vision actualisée, et non un simple instantané annuel. Un autre volet porte sur la déclaration annuelle de durabilité, conformément à la CSRD, aux ESRS et à la taxonomie de l’UE. Il s’agit de traduire chaque exigence de publication en une demande de données concrète, de définir qui fournit quoi et dans quels délais, et de conserver des éléments probants qu’un organisme chargé de l’assurance peut suivre. La préparation aux audits est une responsabilité permanente, pas une tâche de fin d’année. À plus long terme, vous contribuez à professionnaliser l’ensemble du cycle de reporting : renforcer les contrôles, réduire les tâches manuelles, clarifier les définitions et mettre en place une structure de données capable d’intégrer les nouvelles réglementations sans devoir tout reconstruire à chaque fois.

La principale occasion d’apprentissage concerne l’approfondissement des réglementations. En travaillant directement sur la CSRD, les ESRS et la taxonomie de l’UE dans le cadre d’une déclaration réelle couvrant plusieurs pays, vous découvrirez comment ces normes s’appliquent concrètement — une expérience encore rare sur le marché. Vous apprendrez également de l’intérieur le déroulement des missions d’assurance : les demandes des auditeurs, la manière dont la matérialité est justifiée et les lacunes fréquentes dans la documentation. Sur le plan technique, vous développerez vos compétences en gestion des données et des systèmes de reporting, en logique de consolidation, en conception des contrôles et en création de tableaux de bord. Le groupe étant présent dans sept pays, vous découvrirez comment les différentes entités organisent leurs données et comment les harmoniser sans ignorer les réalités locales. Vous développerez aussi une compétence plus transversale : savoir passer du langage de la finance à celui du développement durable et de l’informatique, tout en veillant à ce que ces trois publics se comprennent.

L’offre s’adresse à un profil issu de la finance : diplôme HBO en finance, économie d’entreprise, comptabilité ou domaine similaire, plutôt qu’une formation exclusivement axée sur les sciences de l’environnement. Une expérience en assurance est le principal atout, car elle montre que vous comprenez déjà les éléments probants, les contrôles et la façon dont les chiffres sont vérifiés. Il faut également maîtriser la CSRD, les ESRS et la taxonomie de l’UE, idéalement grâce à une expérience pratique plutôt que théorique. Le poste exige à la fois une grande rigueur analytique et une approche axée sur les processus. Vous devez être à l’aise avec l’analyse de données et les systèmes de reporting, et savoir définir des contrôles qui détectent réellement les erreurs, plutôt que de simples procédures sur le papier. La méthode et le souci du détail comptent davantage que la créativité. La maîtrise des langues est un critère important : un excellent niveau de néerlandais et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est nécessaire pour travailler avec les collègues néerlandais et les entités à l’étranger. Enfin, un esprit curieux, critique et orienté résultats, ainsi que la patience nécessaire pour relancer jusqu’à l’obtention de données fiables, complètent le profil.

Mettez d’abord en avant votre expérience des réglementations de reporting, avant votre intérêt général pour le développement durable. Van Mossel recherche des compétences en CSRD, ESRS et taxonomie de l’UE, ainsi qu’une expérience en assurance et en contrôle interne. Citez les normes sur lesquelles vous avez travaillé et précisez vos réalisations : quelles informations à publier, quelles entités, quel auditeur et quelles améliorations apportées. Si vous avez créé ou optimisé un processus de reporting, quantifiez les résultats obtenus. Dans votre lettre, abordez directement la dimension internationale du poste. Le groupe est présent aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg, au Danemark, en Allemagne, en France et au Royaume-Uni. Montrez que vous avez collecté des données auprès de plusieurs entités ou unités opérationnelles et que vous avez su gérer les incohérences qui en découlent. Expliquer comment vous assureriez la qualité des données et la préparation aux audits à cette échelle témoignera de votre préparation, et non de simples suppositions. En entretien, préparez-vous à expliquer clairement une réglementation à une personne non spécialiste et à décrire un contrôle que vous avez conçu. Le poste est rattaché au responsable ESG du groupe et se situe au croisement du développement durable, des données, du contrôle et des technologies. Attendez-vous donc à des questions visant à vérifier votre capacité à maîtriser ces quatre domaines simultanément.

Le poste porte avant tout sur le reporting et la conformité, plutôt que sur la décarbonation des activités. Il concerne la déclaration annuelle de durabilité au titre de la CSRD, des ESRS et de la taxonomie de l’UE, ainsi que les données qui la sous-tendent. Les enjeux environnementaux relèvent du volet « E » de ces normes, notamment les émissions et l’énergie, mais votre rôle consiste à garantir la qualité des mesures et des informations publiées. Pour un groupe de distribution et de location automobile comptant plus de 600 sites, le périmètre des données est vaste : consommation d’énergie et émissions des bâtiments et ateliers, données relatives aux flottes et à la mobilité, ainsi que les indicateurs sociaux et de gouvernance exigés par la CSRD. Définir correctement le périmètre dans sept pays constitue une part essentielle du travail. Vous contribuerez également à transformer les informations sur le développement durable en données utiles au pilotage, afin que les décisions de la direction concernant l’énergie, les flottes et les opérations reposent sur des chiffres validés plutôt qu’estimés.

Le défi le plus important concerne probablement le périmètre des données. Van Mossel compte de nombreuses entités et de nombreux sites dans plusieurs pays, chacun ayant ses propres systèmes et méthodes de travail. Consolider des données ESG cohérentes nécessite donc de s’accorder régulièrement sur les définitions et les échéances. Le poste se situe au croisement du développement durable, de la finance, du contrôle et de l’informatique, des fonctions dont les priorités ne coïncident pas toujours. Les exigences réglementaires ajoutent une pression supplémentaire. La CSRD, les ESRS et la taxonomie de l’UE sont détaillés et leur interprétation continue d’évoluer dans la pratique ; les attentes en matière d’assurance réduisent la marge d’erreur. Vous devrez peut-être expliquer ces exigences à des collègues qui les considèrent comme une charge administrative, sans avoir d’autorité directe sur leurs déclarations. Le calendrier représente également un défi : l’activité s’intensifie autour de la déclaration annuelle, alors que les améliorations nécessaires pour gérer cette période doivent être réalisées pendant les mois plus calmes. Cela demande de la discipline et une bonne anticipation.

Les matinées sont souvent consacrées aux données : extraire des informations des systèmes de reporting, vérifier les saisies à partir des documents sources, relancer les contacts dans les différents pays au sujet des données manquantes ou des variations inexpliquées, puis mettre à jour le fichier de consolidation. Le groupe étant présent dans plusieurs pays, une partie des échanges se déroule en anglais et une autre en néerlandais ; les fuseaux horaires et les calendriers locaux influent sur le délai de réponse. Le milieu et la fin de journée sont généralement rythmés par des réunions. Vous pouvez faire le point avec le responsable ESG du groupe sur le calendrier de reporting, échanger avec les équipes finance ou contrôle sur les définitions et les justificatifs, ou rencontrer l’équipe informatique pour évaluer l’incidence d’une évolution du système sur les flux de données. Entre ces réunions, vous travaillez sur les tableaux de bord et le reporting de gestion, et documentez les contrôles afin qu’ils résistent à un examen. À l’approche de la déclaration annuelle de durabilité, le rythme s’oriente davantage vers la rédaction des informations à publier, le traitement des demandes liées à l’assurance et le suivi des échéances. En dehors de cette période de pointe, la journée est davantage consacrée à l’amélioration des processus, au développement des systèmes et à la préparation du cycle de reporting suivant.

Il s’agit d’un poste spécialisé au sein d’une fonction ESG jeune et en plein développement, dont le périmètre peut généralement évoluer avec la personne qui l’occupe. De solides résultats en matière de reporting et de contrôles peuvent conduire à prendre en charge une plus grande partie du cycle de reporting ESG, voire à coordonner de bout en bout la déclaration de durabilité à mesure que les obligations du groupe s’élargissent. L’expertise en CSRD et en assurance est recherchée et transposable à d’autres secteurs. Les compétences acquises ici ouvrent donc des perspectives chez Van Mossel comme sur le marché de l’emploi au sens large. En interne, la structure internationale permet d’évoluer vers des fonctions transversales en finance, contrôle interne, données ou systèmes, puisque le poste touche déjà à ces domaines. Les projets très visibles porteront probablement sur le choix ou la refonte de systèmes, l’alignement sur la taxonomie et la préparation des audits. Ces missions mettent le spécialiste du reporting en relation directe avec la direction générale et les organisations des différents pays, un cadre propice à l’évolution professionnelle.

Votre interlocuteur privilégié est le responsable ESG du groupe, qui définit les orientations et à qui vous rendez compte. Vous travaillez également avec les équipes finance et contrôle interne, qui contribuent à la qualité des données, aux contrôles et à la préparation des audits, ainsi qu’avec les équipes informatiques et les responsables des systèmes de reporting et de consolidation. Vous échangez le plus souvent avec les organisations des différents pays et les unités opérationnelles qui fournissent les données. Vous leur demandez leurs chiffres, les clarifiez et les validez. Cela requiert autant de tact que de compétences techniques, car vous avez besoin de leur coopération sans pour autant les encadrer. Les organismes d’assurance constituent un autre groupe clé : vous préparez les justificatifs, répondez à leurs questions et traitez leurs constats. Vous pourrez aussi être en contact avec des auditeurs, des consultants externes spécialisés dans l’interprétation de la CSRD, ainsi qu’avec les membres de la direction qui consultent vos tableaux de bord et vos rapports. Le fonctionnement repose sur une petite équipe centrale, appuyée par un vaste réseau de contributeurs.