ESG Reporting Specialist

Die zentrale Aufgabe besteht darin, ESG-Daten der Van Mossel Automotive Group so verlässlich aufzubereiten, dass sie veröffentlicht und geprüft werden können. Im Arbeitsalltag bedeutet das, Daten von den Länderorganisationen einzuholen, auf Vollständigkeit und Konsistenz zu prüfen und in Konsolidierungs- und Berichtssysteme zu übertragen. Sie betreuen die Systeme, verbessern die Datenflüsse und entwickeln Dashboards, die dem Management einen aktuellen Überblick statt einer bloßen Jahresaufnahme bieten. Ein weiterer Schwerpunkt ist die jährliche Nachhaltigkeitserklärung gemäß CSRD, ESRS und EU-Taxonomie. Dazu gehört, jede Offenlegungspflicht in eine konkrete Datenanfrage zu übersetzen, Zuständigkeiten und Fristen festzulegen und nachvollziehbare Belege zu dokumentieren, denen ein Prüfdienstleister folgen kann. Prüfungsbereitschaft ist eine dauerhafte Aufgabe und nicht nur ein Thema zum Jahresende. Langfristig tragen Sie dazu bei, den gesamten Berichtszyklus zu professionalisieren: durch strengere Kontrollen, weniger manuelle Arbeitsschritte, klarere Definitionen und eine Datenstruktur, die neue Vorschriften aufnehmen kann, ohne jedes Mal von Grund auf neu aufgebaut werden zu müssen.

Am meisten können Sie sich mit den regulatorischen Anforderungen vertraut machen. Die praktische Arbeit mit CSRD, ESRS und EU-Taxonomie an einem länderübergreifenden Bericht vermittelt Ihnen, wie die Standards in der Praxis funktionieren – ein Wissen, das auf dem Arbeitsmarkt noch selten ist. Außerdem lernen Sie Prüfungs- und Bestätigungsverfahren aus nächster Nähe kennen: welche Nachweise Prüfer verlangen, wie Wesentlichkeit begründet wird und wo die Dokumentation häufig Lücken aufweist. Auf technischer Ebene können Sie Ihre Kenntnisse in Datenmanagement und Berichtssystemen, Konsolidierungslogik, Kontrollkonzeption und Dashboard-Entwicklung ausbauen. Da die Gruppe in sieben Ländern tätig ist, erhalten Sie Einblicke darin, wie die verschiedenen Landesgesellschaften ihre Daten organisieren und wie sich diese Prozesse vereinheitlichen lassen, ohne die örtlichen Gegebenheiten außer Acht zu lassen. Hinzu kommt eine wichtige persönliche Kompetenz: Sie lernen, zwischen der Sprache des Finanzwesens, der Nachhaltigkeit und der IT zu vermitteln und alle drei Bereiche auf denselben Stand zu bringen.

Die Stellenausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit wirtschaftlichem Hintergrund: einem hbo-Abschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem vergleichbaren Fach – nicht unbedingt an Personen mit einem rein umweltwissenschaftlichen Hintergrund. Erfahrung mit Prüfungen und Bestätigungen ist das wichtigste Plus, denn sie zeigt, dass Sie Nachweise und Kontrollen verstehen und wissen, wie Zahlen geprüft werden. Dazu kommen sollten praktische Kenntnisse der CSRD, ESRS und EU-Taxonomie. Gefragt ist eine Kombination aus analytischer Genauigkeit und Prozessverständnis. Sie sollten sicher mit Datenanalysen und Berichtssystemen umgehen können und in der Lage sein, Kontrollen zu definieren, die Fehler tatsächlich aufdecken – statt nur auf dem Papier zu existieren. Strukturierte Arbeitsweisen und ein Auge fürs Detail sind hier wichtiger als kreative Ideen. Auch die Sprache spielt eine praktische Rolle: Sie benötigen sehr gute Niederländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Sie mit niederländischen Kolleginnen und Kollegen sowie mit Landesgesellschaften im Ausland zusammenarbeiten. Eine neugierige, kritische und ergebnisorientierte Haltung rundet Ihr Profil ab – ebenso wie die Geduld, Daten so lange nachzufassen, bis sie stimmen.

Stellen Sie in Ihrem Lebenslauf zunächst Ihre Erfahrung mit Berichtsvorschriften heraus und nicht nur Ihr Interesse an Nachhaltigkeit. Van Mossel sucht Kenntnisse in CSRD, ESRS und EU-Taxonomie sowie Erfahrung mit Prüfungen und internen Kontrollen. Nennen Sie daher die Standards, mit denen Sie gearbeitet haben, und beschreiben Sie konkret Ihre Aufgaben: Welche Offenlegungen, welche Gesellschaften, welcher Prüfer und welche Verbesserungen? Wenn Sie einen Berichtsprozess aufgebaut oder optimiert haben, beziffern Sie die Ergebnisse vorher und nachher. Gehen Sie in Ihrem Anschreiben gezielt auf die länderübergreifende Dimension ein. Die Gruppe ist in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Dänemark, Deutschland, Frankreich und dem Vereinigten Königreich tätig. Zeigen Sie, dass Sie Daten über verschiedene Gesellschaften oder Geschäftsbereiche hinweg erhoben und die damit verbundenen Unstimmigkeiten bewältigt haben. Wenn Sie erläutern, wie Sie Datenqualität und Prüfungsbereitschaft in diesem Umfang sicherstellen würden, wirkt das gut vorbereitet statt spekulativ. Bereiten Sie sich für das Vorstellungsgespräch darauf vor, eine Vorschrift allgemeinverständlich zu erklären und eine von Ihnen konzipierte Kontrolle zu beschreiben. Die Position berichtet an die Group-ESG-Leitung und verbindet Nachhaltigkeit, Daten, Kontrolle und Technologie. Rechnen Sie daher mit Fragen, die prüfen, ob Sie alle vier Bereiche zugleich im Blick behalten können.

Im Mittelpunkt stehen Berichterstattung und Compliance, nicht die operative Dekarbonisierung. Dazu gehören die jährliche Nachhaltigkeitserklärung gemäß CSRD, ESRS und EU-Taxonomie sowie die zugrunde liegende Datenbasis. Umweltaspekte ziehen sich durch den Umweltteil dieser Standards – darunter Emissionen und Energieverbrauch. Ihr Schwerpunkt liegt jedoch auf der Messung und der Qualität der Offenlegung. Bei einer Gruppe im Automobilhandel und Leasing mit mehr als 600 Standorten ist der Datenumfang groß: Energieverbrauch und Emissionen von Gebäuden und Werkstätten, Kennzahlen zu Fuhrpark und Mobilität sowie die sozialen und Governance-Indikatoren, die die CSRD ebenfalls verlangt. Die korrekte Abgrenzung über sieben Länder hinweg ist ein wesentlicher Teil der Aufgabe. Sie gestalten außerdem mit, wie Nachhaltigkeitsdaten zu Steuerungsinformationen werden, damit das Management Entscheidungen zu Energie, Fuhrpark und Betrieb auf geprüfte statt auf geschätzte Zahlen stützen kann.

Die größte Herausforderung dürfte der Umfang der Datenerhebung sein. Van Mossel arbeitet über zahlreiche Gesellschaften und Standorte in mehreren Ländern hinweg, die jeweils eigene Systeme und Arbeitsweisen haben. Konsistente ESG-Daten zusammenzuführen bedeutet daher, Definitionen und Fristen immer wieder abzustimmen. Die Position liegt an der Schnittstelle von Nachhaltigkeit, Finanzen, Kontrolle und IT – Bereiche, deren Prioritäten nicht immer übereinstimmen. Auch die Regulierung erhöht den Druck. CSRD, ESRS und EU-Taxonomie sind detailliert und werden in der Praxis noch ausgelegt; zugleich lassen die Anforderungen an die Prüfung und Bestätigung wenig Spielraum für Fehler. Möglicherweise müssen Sie Anforderungen Kolleginnen und Kollegen erläutern, die diese als bürokratische Belastung empfinden – ohne ihnen gegenüber Weisungsbefugnis zu haben. Hinzu kommt der Zeitfaktor: Die Arbeit erreicht rund um die jährliche Nachhaltigkeitserklärung ihren Höhepunkt. Die Verbesserungen, die diese Phase bewältigbar machen, müssen jedoch in ruhigeren Monaten umgesetzt werden. Das erfordert Disziplin und vorausschauende Planung.

Der Vormittag ist oft den Daten gewidmet: Sie rufen Auszüge aus Berichtssystemen ab, gleichen Einträge mit Quelldokumenten ab, haken bei den Ansprechpartnern in den Ländern wegen fehlender Angaben oder unerklärlicher Abweichungen nach und aktualisieren die Konsolidierungsdatei. Da die Gruppe in mehreren Ländern tätig ist, läuft ein Teil der Kommunikation auf Englisch und ein Teil auf Niederländisch. Auch Zeitzonen und unterschiedliche Kalender beeinflussen, wann Rückmeldungen eintreffen. Mittags und nachmittags stehen meist Besprechungen an. Sie stimmen sich mit der Group-ESG-Leitung zum Berichtszeitplan ab, klären mit Kolleginnen und Kollegen aus Finanzen oder Controlling Definitionen und Nachweise oder besprechen mit der IT, wie sich Systemänderungen auf den Datenfluss auswirken. Dazwischen arbeiten Sie an Dashboards und Managementberichten und dokumentieren Kontrollen so, dass sie einer Prüfung standhalten. In der Vorbereitung auf die jährliche Nachhaltigkeitserklärung verlagert sich der Schwerpunkt auf die Formulierung der Offenlegungen, Prüfungsanfragen und die Überwachung von Fristen. Außerhalb dieser Spitzenzeit entfallen größere Teile des Arbeitstags auf Prozessverbesserungen, die Weiterentwicklung der Systeme und die Vorbereitung des nächsten Berichtszyklus.

Es handelt sich um eine spezialisierte Position in einem jungen, wachsenden ESG-Bereich. Das bedeutet meist, dass der Aufgabenbereich mit der Person wachsen kann. Wer bei Reporting und Kontrollen überzeugt, kann künftig mehr Verantwortung für den gesamten ESG-Berichtszyklus übernehmen oder die Nachhaltigkeitserklärung von Anfang bis Ende koordinieren, wenn die Pflichten des Konzerns zunehmen. Kenntnisse zu CSRD und Assurance sind vielseitig einsetzbar und gefragt. Die hier erworbenen Fähigkeiten eröffnen daher Perspektiven bei Van Mossel ebenso wie auf dem breiteren Arbeitsmarkt. Die internationale Struktur ermöglicht intern auch Wechsel in angrenzende Bereiche wie Finanzen, internes Kontrollwesen oder Daten- und Systemrollen, da die Tätigkeit bereits Schnittstellen zu diesen Themen hat. Zu den besonders sichtbaren Projekten dürften die Auswahl oder Neugestaltung von Systemen, die Abstimmung mit der Taxonomie und die Vorbereitung auf Audits gehören. Solche Aufgaben bringen Reporting-Fachkräfte mit der Geschäftsleitung und den Länderorganisationen zusammen – oft der erste Schritt auf dem Karriereweg.

Am engsten arbeiten Sie mit dem ESG-Manager der Gruppe zusammen, der die Richtung vorgibt und an den Sie berichten. Hinzu kommen Kolleginnen und Kollegen aus Finanzen und internem Kontrollwesen, mit denen Sie gemeinsam für Datenqualität, Kontrollen und Audit-Bereitschaft sorgen, sowie die zuständigen IT- und Systemverantwortlichen, die die Reporting- und Konsolidierungstools betreuen. Am häufigsten stehen Sie im Austausch mit den Länderorganisationen und Geschäftsbereichen, die Daten zuliefern. Sie fragen Zahlen an, klären Unstimmigkeiten und prüfen die Angaben. Dabei ist Fingerspitzengefühl genauso wichtig wie Fachwissen, denn Sie sind auf die Mitarbeit dieser Teams angewiesen, ohne ihnen disziplinarisch vorzustehen. Eine weitere wichtige Gruppe sind die Assurance-Anbieter: Sie bereiten Nachweise vor, beantworten Rückfragen und sorgen dafür, dass Feststellungen bearbeitet werden. Darüber hinaus kann es Kontakte zu Auditoren, externen Beratenden zur Auslegung der CSRD sowie zu Führungskräften geben, die Ihre Dashboards und Berichte nutzen. Das Muster: ein kleines zentrales Team, das auf ein breites Netzwerk von Mitwirkenden angewiesen ist.