Sustainability Specialist

Le ou la spécialiste du développement durable coordonne la gouvernance de la durabilité à l’échelle de l’entreprise, la conformité réglementaire et la collaboration entre les différentes fonctions de l’organisation. Ses principales missions consistent à piloter le groupe de travail sur le développement durable et l’ESG, à définir ses priorités stratégiques, à favoriser la collaboration entre des équipes comme la gestion des risques, les achats, l’informatique et les finances, et à assurer un suivi rigoureux des actions convenues. Le poste vise notamment à renforcer la supervision exercée par l’équipe de direction et le conseil d’administration. Il s’agit de préparer des documents de qualité à leur intention, de suivre les résultats au regard des objectifs de durabilité et d’organiser des formations spécialisées sur l’ESG pour les membres du conseil. La personne titulaire du poste pilote également les démarches réglementaires annuelles : coordination des déclarations sur l’esclavage moderne, soutien à l’équipe des finances pour les normes obligatoires de publication d’informations climatiques, et supervision des mises à jour des politiques relatives aux droits humains et aux risques climatiques. Sur le plan opérationnel, elle gère aussi les questionnaires sur le développement durable reçus de l’extérieur et les appels d’offres des clients, fournit des éléments essentiels aux rapports de l’entreprise et veille à ce que les responsables opérationnels consignent de façon fiable les données ESG primaires dans les systèmes de production de rapports de l’entreprise.

Ce poste permet d’acquérir une expérience concrète et approfondie en gouvernance d’entreprise et en conformité réglementaire au sein d’un important groupe mondial de services financiers. La personne retenue se familiarisera avec les nouveaux régimes de déclaration obligatoire, notamment les normes australiennes de publication d’informations relatives au climat et la législation sur l’esclavage moderne. En travaillant en étroite collaboration avec la haute direction, elle renforcera ses compétences en communication auprès des conseils d’administration, en recherche de consensus au niveau exécutif et en élaboration de politiques. Le poste offre également un point de vue privilégié sur l’intégration des risques climatiques aux cadres officiels de gestion des risques de l’entreprise et aux chaînes d’approvisionnement institutionnelles. La personne retenue développera aussi son expertise dans la traduction des orientations ESG de haut niveau en procédures opérationnelles pour les équipes de l’informatique, des ressources humaines, des affaires juridiques et des services à la clientèle, élargissant ainsi sa vision stratégique des fonctions de l’entreprise.

La personne idéale compte environ cinq à huit ans d’expérience solide en développement durable en entreprise, en production de rapports ESG ou dans des fonctions de gouvernance et de gestion des risques, de préférence dans les services financiers ou dans un environnement organisationnel complexe. Une bonne connaissance des exigences en matière d’esclavage moderne, des normes climatiques de l’AASB et des référentiels GRI sera particulièrement appréciée. Sur le plan technique, d’excellentes aptitudes rédactionnelles sont essentielles, notamment la capacité à synthétiser des exigences réglementaires complexes dans des documents concis et percutants destinés au conseil d’administration et dans des notes de synthèse pour la direction. Une grande rigueur organisationnelle et de solides compétences en gestion de projet sont indispensables pour respecter les échéances des travaux transversaux. Sur le plan relationnel, la personne doit savoir convaincre et communiquer avec aisance, dialoguer de façon crédible avec les membres de la direction et les commanditaires exécutifs, tout en entretenant de solides relations de collaboration avec des équipes opérationnelles variées.

Pour vous démarquer, mettez en avant des exemples concrets de gestion d’instances de gouvernance ESG ou de coordination de processus complexes de déclaration mobilisant plusieurs parties prenantes, par exemple pour les déclarations sur l’esclavage moderne ou le climat. Une expérience de rédaction à l’intention de la haute direction ou de comités du conseil d’administration constituera un avantage certain. Adaptez votre candidature pour montrer que vous savez allier une compréhension stratégique des obligations de conformité à une approche pragmatique de la mise en œuvre des projets. Les entreprises de services financiers recherchent des personnes capables d’expliquer comment les initiatives ESG s’inscrivent dans la gestion des risques de l’entreprise et répondent aux exigences réglementaires, au-delà des seuls principes généraux du développement durable. Préparez-vous à expliquer votre méthode pour responsabiliser les cadres supérieurs quant à la réalisation de leurs engagements dans différents services, par exemple en mobilisant les achats autour du devoir de vigilance dans la chaîne d’approvisionnement ou les finances autour des indicateurs de rapports ESG.

Le poste se situe principalement au croisement de la gouvernance d’entreprise, des risques réglementaires liés au climat et de la supervision éthique de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit notamment de suivre l’évolution des cadres de publication d’informations des entreprises, d’évaluer les risques climatiques conformément aux politiques de gestion des risques de l’entreprise et de mettre en œuvre les exigences obligatoires de transparence. La gouvernance sociale constitue un autre volet majeur du poste, qui consiste notamment à coordonner la déclaration de l’entreprise sur l’esclavage moderne et à examiner les politiques relatives aux droits humains avec les responsables des affaires juridiques et des achats. Les relations avec les collectivités étant prises en charge séparément par l’équipe marketing, le poste contribue à asseoir la crédibilité institutionnelle de l’entreprise en matière de résultats non financiers. La rigueur de la gouvernance est primordiale : il faut veiller à ce que l’entreprise dispose de systèmes de données transparents et vérifiables, répondant aux attentes des organismes de réglementation et des clients institutionnels sur les marchés mondiaux.

L’un des principaux défis consistera à responsabiliser des unités opérationnelles décentralisées, où la collecte de données sur le développement durable et la réalisation des actions prévues peuvent passer après des priorités opérationnelles urgentes. La personne devra mobiliser des parties prenantes de haut niveau dans des services variés, sans exercer d’autorité hiérarchique directe sur elles. Le cadre réglementaire évolue également très rapidement. Il faudra donc rester constamment à l’affût des nouvelles exigences de conformité et les traduire en politiques concrètes pour l’entreprise avant les échéances. Enfin, faire le lien entre la stratégie de la haute direction et la saisie quotidienne des données exige beaucoup de diplomatie et de patience, ainsi qu’une attention méticuleuse à l’intégrité des données dans différents logiciels.

La journée pourrait commencer par l’examen des actualités réglementaires ou le suivi des contributions de différents services en vue de la prochaine déclaration sur l’esclavage moderne. La matinée pourrait être consacrée à la rédaction d’une note d’information pour l’équipe de direction, présentant les indicateurs de supervision des risques climatiques. À la mi-journée, la personne pourrait animer une réunion du groupe de travail transversal sur le développement durable, guider les responsables de division dans l’examen des prochaines actions à mener, faire le point sur les objectifs internes et recenser les nouvelles initiatives. L’après-midi pourrait être consacré à l’examen des réponses aux appels d’offres des clients concernant la performance ESG de l’entreprise, à une collaboration avec l’équipe des finances sur les systèmes de données climatiques ou à des échanges avec les spécialistes des achats sur l’évaluation des fournisseurs en matière de droits humains.

Grâce à sa grande visibilité auprès de l’équipe de direction et du conseil d’administration, ce poste offre de belles perspectives d’évolution. Les personnes qui obtiennent de solides résultats pourront se préparer à occuper des fonctions de direction du développement durable, de gestion des risques ESG ou de direction spécialisée en conformité ESG au sein du groupe financier. La diversité des collaborations transversales permet également d’évoluer vers la gestion globale des risques de l’entreprise, la gouvernance d’entreprise ou encore la finance durable et le développement de produits. Enfin, une expertise approfondie des obligations de publication d’informations climatiques et de la gouvernance d’entreprise, acquise au sein d’un grand groupe de services financiers, constitue un atout transférable aux secteurs des services bancaires aux institutions, de la gestion d’actifs et du conseil à l’échelle mondiale.

À l’interne, la personne travaille régulièrement avec des cadres supérieurs, notamment le chef de la gestion des risques, le directeur financier, le directeur des ressources humaines et le commanditaire exécutif du groupe de travail ESG. Elle est également en contact régulier avec le conseil d’administration dans le cadre de rapports officiels. Dans les différentes branches de l’entreprise, les échanges quotidiens se font avec les membres du groupe de travail issus des équipes de gestion des risques, des achats, des affaires juridiques, des ressources humaines et de la culture, des finances et de l’informatique, afin d’harmoniser les processus opérationnels avec les objectifs de développement durable. À l’externe, le poste implique une coordination avec des consultants spécialisés en développement durable, des auditeurs chargés de l’assurance et des équipes responsables des relations avec les clients, afin de répondre aux demandes d’information des clients institutionnels et aux appels d’offres.