Sustainability Specialist

Als zentrale Ansprechperson koordiniert der Sustainability Specialist die unternehmensweite Nachhaltigkeits-Governance, die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und die Abstimmung zwischen den verschiedenen Bereichen. Zu den Kernaufgaben gehört die Leitung der unternehmensweiten Sustainability & ESG Working Group: Dazu zählen die Festlegung strategischer Tagesordnungen, die Förderung der Zusammenarbeit zwischen Bereichen wie Risikomanagement, Beschaffung, IT und Finanzen sowie die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf einer wirksamen Aufsicht durch die Geschäftsleitung und den Vorstand. Dazu gehören die Erstellung hochwertiger Vorlagen für den Vorstand, die Überwachung der Fortschritte bei den Nachhaltigkeitszielen und die Organisation gezielter ESG-Schulungen für Mitglieder der Direktion. Darüber hinaus verantwortet die Position jährliche regulatorische Prozesse, etwa die Koordination von Erklärungen zu moderner Sklaverei, die Unterstützung des Finanzbereichs bei verpflichtenden Standards zur Offenlegung klimabezogener Informationen sowie die Überarbeitung von Richtlinien zu Menschenrechten und Klimarisiken. Im operativen Tagesgeschäft kümmert sich die Person außerdem um eingehende Nachhaltigkeitsfragebögen und Kundenanfragen im Rahmen von Ausschreibungen (RFPs), liefert wichtige Inhalte für Unternehmensberichte und stellt sicher, dass die zuständigen operativen Bereiche primäre ESG-Daten zuverlässig in die unternehmensweiten Berichtssysteme einpflegen.

Diese Position bietet umfassende praktische Einblicke in die Corporate Governance und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben bei einem renommierten, weltweit tätigen Finanzdienstleister. Die Fachkraft sammelt praktische Erfahrung mit neuen verpflichtenden Berichtspflichten, etwa den australischen Standards zur Offenlegung klimabezogener Informationen und der Gesetzgebung gegen moderne Sklaverei. Die enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene stärkt die Fähigkeiten in der Kommunikation mit Vorständen, im Herbeiführen von Konsens auf Führungsebene und in der Entwicklung von Richtlinien. Außerdem eröffnet die Rolle eine besondere Perspektive darauf, wie Klimarisiken in formelle unternehmensweite Risikomanagementsysteme und institutionelle Beschaffungsprozesse eingebunden werden. Zudem bauen Bewerber:innen Fachwissen darin auf, übergeordnete ESG-Vorgaben in operative Abläufe in IT, Personalwesen, Recht und Kundenservice zu übersetzen. So erweitern sie ihr strategisches Know-how über zentrale Unternehmensbereiche hinweg.

Die ideale Person verfügt über etwa fünf bis acht Jahre fundierte Berufserfahrung in den Bereichen unternehmerische Nachhaltigkeit, ESG-Berichterstattung oder Governance und Risikomanagement – vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche oder in komplexen Unternehmensstrukturen. Gute Kenntnisse der Anforderungen zur Bekämpfung moderner Sklaverei, der AASB-Klimastandards und der GRI-Standards sind besonders gefragt. Auf fachlicher Ebene sind herausragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten entscheidend, insbesondere die Fähigkeit, komplexe regulatorische Sachverhalte prägnant und überzeugend in Vorlagen für den Vorstand und Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung aufzubereiten. Ausgeprägtes Organisations- und Projektmanagementtalent ist unerlässlich, um bereichsübergreifende Aufgaben fristgerecht voranzubringen. Im Umgang mit anderen überzeugt die Person durch Kommunikationsstärke und kann mit leitenden Direktor:innen und Führungskräften auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Gleichzeitig pflegt sie eine enge, konstruktive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen operativen Teams.

Um sich hervorzuheben, sollten Bewerber:innen konkrete Beispiele dafür nennen, wie sie ESG-Gremien geleitet oder komplexe Offenlegungsprozesse mit mehreren Beteiligten koordiniert haben – etwa Erklärungen zu moderner Sklaverei oder Klimaberichte. Erfahrung mit der Erstellung von Unterlagen für die Geschäftsleitung oder Vorstandsausschüsse ist ein klarer Wettbewerbsvorteil. Richten Sie Ihre Bewerbung so aus, dass sie sowohl strategisches Verständnis für Compliance als auch eine pragmatische, umsetzungsorientierte Arbeitsweise erkennen lässt. Finanzdienstleister schätzen Bewerber:innen, die zeigen können, wie ESG-Initiativen mit dem unternehmensweiten Risikomanagement und regulatorischen Anforderungen zusammenwirken – statt Nachhaltigkeit ausschließlich unter qualitativen Gesichtspunkten zu betrachten. Bereiten Sie sich darauf vor, zu erläutern, wie Sie Führungskräfte aus verschiedenen Bereichen dazu bewegen, ihre Aufgaben fristgerecht zu erfüllen – zum Beispiel durch die Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei der Sorgfaltsprüfung von Lieferketten oder mit dem Finanzbereich bei ESG-Kennzahlen.

Im Mittelpunkt der Position stehen die Schnittstellen zwischen Corporate Governance, regulatorischen Klimarisiken und der Überwachung ethischer Lieferketten. Zu den Schwerpunkten gehören neue Rahmenwerke für die Unternehmensberichterstattung, die Bewertung von Klimarisiken im Einklang mit den unternehmensweiten Risikomanagementrichtlinien sowie die Umsetzung verbindlicher Transparenzvorgaben. Ein weiterer zentraler Bereich ist die soziale Verantwortung: Dazu zählen insbesondere die Koordination der unternehmensweiten Erklärung zu moderner Sklaverei und die Überprüfung von Menschenrechtsrichtlinien gemeinsam mit den Verantwortlichen aus Recht und Beschaffung. Während das Marketing das gesellschaftliche Engagement separat betreut, stärkt diese Position die Glaubwürdigkeit des Unternehmens bei der Darstellung seiner nichtfinanziellen Leistung. Höchste Priorität hat eine konsequente Governance. Das Unternehmen muss prüfbare, transparente Datensysteme unterhalten, die sowohl den Anforderungen der Aufsichtsbehörden als auch den Erwartungen institutioneller Kunden in den globalen Märkten gerecht werden.

Eine zentrale Herausforderung besteht darin, die Verantwortlichkeit in dezentralen Geschäftsbereichen zu stärken, in denen die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten und die Umsetzung von Maßnahmen mit dringenden operativen Aufgaben konkurrieren. Die Fachkraft muss Führungskräfte aus unterschiedlichen Abteilungen überzeugen und einbinden, ohne ihnen disziplinarisch vorgesetzt zu sein. Auch die regulatorischen Anforderungen entwickeln sich rasant weiter. Daher ist ständige Aufmerksamkeit gefragt, um neue Compliance-Vorgaben frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig in umsetzbare Unternehmensrichtlinien zu übertragen. Zudem erfordert es viel Fingerspitzengefühl, Geduld und höchste Sorgfalt bei der Datenqualität, die übergeordnete Strategie der Unternehmensleitung mit der täglichen Dateneingabe auf unterschiedlichen Softwareplattformen in Einklang zu bringen.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit der Prüfung regulatorischer Neuerungen oder einer Bestandsaufnahme der bereichsübergreifenden Beiträge für die bevorstehende Erklärung zu moderner Sklaverei beginnen. Am Vormittag könnte die Fachkraft eine Vorlage für die Geschäftsleitung erstellen, in der Kennzahlen zur Überwachung von Klimarisiken hervorgehoben werden. Gegen Mittag könnte sie eine Sitzung der bereichsübergreifenden Sustainability Working Group moderieren, die Bereichsleitungen durch anstehende Nachhaltigkeitsmaßnahmen führen, den Fortschritt bei internen Zielen prüfen und neue Initiativen festhalten. Am Nachmittag könnte sie Antworten auf Kundenanfragen im Rahmen von Ausschreibungen zur ESG-Leistung des Unternehmens prüfen, gemeinsam mit dem Finanzteam an Systemen zur Erfassung klimabezogener Daten arbeiten oder den Einkauf bei der Bewertung von Menschenrechtsrisiken bei Lieferanten beraten.

Die Position bietet gute Voraussetzungen für den nächsten Karriereschritt, da sie viel Sichtbarkeit bei der Geschäftsleitung und dem Vorstand mit sich bringt. Wer überzeugt, kann sich für künftige Führungsrollen im Nachhaltigkeitsbereich, als Chief Risk Officer mit ESG-Schwerpunkt oder als spezialisierte:r ESG-Compliance-Direktor:in innerhalb des Finanzkonzerns empfehlen. Durch die breite bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist auch ein späterer Wechsel in das unternehmensweite Risikomanagement, die Corporate Governance oder in nachhaltige Finanzierungen und Produktentwicklung möglich. Wer fundierte Expertise in verpflichtenden Klimaberichten und der Corporate Governance eines großen Finanzdienstleisters aufbaut, schafft sich zudem wertvolle und vielseitig einsetzbare Karrierevorteile – etwa für Tätigkeiten im institutionellen Bankgeschäft, in der Vermögensverwaltung oder in der internationalen Beratung.

Intern arbeitet die Person laufend mit Führungskräften zusammen, darunter dem Chief Risk Officer, dem Chief Financial Officer, dem Chief People Officer und dem Executive Sponsor der ESG Working Group. Über die formelle Berichterstattung steht sie außerdem regelmäßig mit dem Vorstand in Kontakt. In den verschiedenen Geschäftsbereichen umfasst die tägliche Zusammenarbeit Mitglieder der Arbeitsgruppe aus Risikomanagement, Beschaffung, Recht, Personal und Kultur, Finanzen sowie IT. Gemeinsam stimmen sie operative Prozesse auf die Nachhaltigkeitsziele ab. Extern koordiniert die Person die Zusammenarbeit mit spezialisierten Nachhaltigkeitsberatungen, Prüfer:innen für die externe Bestätigung sowie Kundenbetreuungsteams, um Anfragen institutioneller Kunden und Anforderungen aus Ausschreibungen zu bearbeiten.