Assistant RSE

Le cœur de ce rôle consiste à structurer et centraliser les différents flux administratifs qui soutiennent la stratégie RSE du Groupe. Vous serez chargé de recenser les exigences non satisfaites des parties prenantes, de remplir les questionnaires ESG pour les appels d'offres et de maintenir une base documentaire robuste pour la direction. Cela permet à l'entreprise de rester transparente et conforme aux attentes évolutives du marché. Au-delà de l'aspect administratif, vous agirez comme un coordinateur de performance en collectant les indicateurs d'activité de toutes les unités opérationnelles. Vous devrez relancer les départements internes pour vous assurer que les engagements environnementaux et sociaux sont réellement mis en œuvre sur le terrain, transformant ainsi les objectifs stratégiques en faits documentés. Enfin, vous contribuerez à la diffusion interne des valeurs RSE. Cela inclut l'accompagnement des différents services pour formaliser leurs contributions environnementales spécifiques et l'aide à la création de rapports externes, de livres RSE et de chartes clients mettant en valeur les progrès du Groupe.

Rejoindre un groupe multi-filiales offre un point de vue unique pour comprendre le fonctionnement d'un reporting RSE intégré au sein d'une structure d'entreprise complexe. Vous apprendrez à naviguer entre les différents cadres ESG et les exigences de transparence utilisées par des parties prenantes variées dans les secteurs du négoce et de la logistique. Sur le plan technique, vous monterez significativement en compétence en gestion et analyse de données. La maîtrise des fonctions avancées d'Excel pour le suivi des indicateurs de performance fait partie intégrante du quotidien, offrant ainsi un socle solide pour quiconque souhaite se spécialiser dans les données de durabilité ou le reporting extra-financier. Par ailleurs, en accompagnant divers départements dans la formalisation de leurs démarches de durabilité, vous serez exposé à la conduite du changement transversale. Cela vous permettra de comprendre en profondeur comment un large éventail de fonctions business, de la supply chain au marketing, s'adaptent aux objectifs de développement durable.

Le profil idéal allie rigueur administrative et un intérêt sincère pour la responsabilité sociétale des entreprises. S'agissant d'un poste d'assistant, la priorité est donnée à votre capacité à rester organisé, à gérer plusieurs échéances et à maintenir un haut niveau de précision lors du traitement de données sensibles. Une maîtrise solide des outils de productivité bureautique est indispensable, en particulier Excel. Vous devez être à l'aise avec la gestion de bases de données et l'utilisation de formules pour consolider des chiffres de reporting provenant de sources différentes. Une expérience préalable dans un rôle administratif général ou de coordination est fortement valorisée pour démontrer votre fiabilité. Sur le plan relationnel, vous devez être un communicant proactif. Le poste nécessite des interactions régulières avec différents services pour collecter des données et assurer le suivi des actions ; savoir nouer des relations professionnelles tout en restant ferme sur les délais est donc une clé de réussite.

Pour vous démarquer, ne vous contentez pas d'affirmer votre intérêt pour la RSE : démontrez votre approche méticuleuse des données et de la documentation. Mentionner des exemples précis où vous avez géré avec succès des plannings complexes, des bases de données ou des processus de reporting dans vos expériences précédentes prouvera que vous possédez les compétences fondamentales requises. Documentez-vous sur le Groupe Qérys et ses filiales (comme Sider ou Bricodeal) pour comprendre le paysage de la distribution en gros. Montrer que vous saisissez la nature logistique de leur activité rendra votre candidature beaucoup plus pertinente par rapport au contexte supply chain dans lequel s'inscrit ce poste. Enfin, mettez en avant votre sens du détail. Puisque la première étape du processus comprend un test de personnalité (Assessfirst) suivi d'un entretien technique, être capable d'expliquer comment vous utilisez la structure et l'organisation pour atteindre vos objectifs sera en parfaite adéquation avec le style de management du Groupe.

Étant donné que le poste est rattaché au Directeur Supply Chain, l'accent sera probablement mis sur l'efficacité logistique et la réduction de l'empreinte carbone. Vous travaillerez sans doute sur des outils de suivi liés au transport, aux déchets d'emballage et à la consommation d'énergie sur les différents entrepôts et sites commerciaux du Groupe. Le rôle s'oriente également fortement vers la transparence et la conformité via la gestion des exigences des parties prenantes. Cela consiste à s'assurer que l'entreprise peut justifier ses engagements de durabilité par des données concrètes lors d'appels d'offres clients ou d'audits externes, ce qui est crucial pour un groupe de négoce maintenant des partenariats à long terme. Enfin, une dimension sociale et culturelle marquée est mentionnée. Vous aiderez à ancrer la RSE dans le quotidien des 930 collaborateurs, en vous concentrant sur la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) et en soutenant les initiatives internes favorisant une culture de management participatif.

L'un des principaux défis sera la coordination de données provenant de sources décentralisées. Avec sept sociétés commerciales différentes sous l'ombrelle de Qérys, chacune ayant ses propres spécificités, garantir la cohérence et la ponctualité des données remontées peut s'avérer exigeant. Vous pourriez également faire face à une résistance interne ou à une certaine inertie. La RSE impose souvent un travail supplémentaire aux équipes opérationnelles déjà très occupées. Votre défi sera de relancer et d'inciter vos collègues à fournir des informations et des mises à jour d'actions sans avoir l'autorité d'un manager direct, ce qui requiert diplomatie et persévérance. La gestion du volume administratif lié aux appels d'offres et aux questionnaires peut également être intense. Passer d'une plateforme à l'autre et jongler entre différentes normes de reporting exige une grande agilité mentale et une capacité à rester concentré sur des tâches de documentation répétitives mais cruciales.

Une matinée type pourrait commencer par la revue des demandes en attente des parties prenantes et la hiérarchisation des questionnaires nécessaires pour les appels d'offres à venir. Vous passeriez du temps à rédiger des réponses techniques ou à rassembler des documents justificatifs pour appuyer les engagements de durabilité du Groupe. Le milieu de journée pourrait être consacré à des ateliers de collecte de données ou des appels de suivi avec les responsables des différentes filiales. Vous pourriez vérifier l'avancement d'une initiative spécifique de réduction des déchets ou aider un chef de service à formaliser ses objectifs de durabilité pour le trimestre afin qu'ils soient correctement enregistrés dans la base de données centrale. L'après-midi serait probablement dédié au reporting et à la documentation. Cela implique la mise à jour des tableaux de bord Excel avec les derniers indicateurs de performance ou la collaboration avec l'équipe marketing pour fournir les informations brutes nécessaires au rapport RSE annuel ou aux communications externes.

Au sein d'un groupe en croissance comme Qérys, ce poste constitue un excellent point d'entrée dans les métiers de la RSE. Commencer par le socle administratif et le reporting vous permet de comprendre la « salle des machines » de la durabilité avant d'évoluer potentiellement vers des rôles plus stratégiques ou axés sur la gestion de projet. Il existe des opportunités de mobilité interne ou de spécialisation. À mesure que le département RSE du Groupe gagnera en maturité, vous pourriez évoluer vers un poste de Coordinateur Durabilité à plein temps ou vous spécialiser dans le reporting ESG et la conformité, des domaines de plus en plus critiques dans le secteur du négoce. De plus, le programme de mentorat et d'intégration mentionné — incluant un parrain ou une marraine dédié(e) — témoigne d'une culture qui valorise le développement de carrière à long terme. Cet environnement est idéal pour un jeune professionnel souhaitant construire un parcours stable au sein d'une organisation familiale structurée.

Votre interaction la plus fréquente sera avec le Directeur Supply Chain, qui définit l'orientation stratégique et s'appuie sur votre support administratif pour suivre les progrès du Groupe. Vous serez son bras droit pour toute la documentation RSE. Vous interagirez également étroitement avec les chefs de service et les responsables de site des sept filiales. Ils sont vos principales sources de données, et votre relation avec eux est vitale pour garantir l'exactitude du reporting RSE et le respect des plans d'action au niveau local. À l'externe, vous serez le point de contact pour les clients et partenaires qui envoient des questionnaires ESG et des appels d'offres. Bien que vous ne soyez pas toujours leur contact commercial direct, c'est vous qui veillez à ce que les informations de durabilité qu'ils reçoivent soient complètes, professionnelles et reflètent les valeurs du Groupe.