Assistant RSE

O núcleo desta função envolve a  estruturação e centralização dos diversos fluxos de trabalho administrativos que sustentam a estratégia de RSE do Grupo. Você será responsável por listar requisitos não atendidos de stakeholders, preencher questionários relacionados a ESG para licitações e manter um banco de dados documental robusto para a equipe de gestão. Isso garante que a empresa permaneça transparente e em conformidade com as expectativas evolutivas do mercado. Além da parte administrativa, você atuará como um  coordenador de desempenho, coletando indicadores de atividade em todas as unidades de negócio. Você terá a tarefa de cobrar os departamentos internos para garantir que os compromissos ambientais e sociais estejam realmente sendo implementados na prática, transformando efetivamente metas estratégicas em fatos documentados. Por fim, você contribuirá para a  disseminação interna dos valores de RSE. Isso inclui ajudar diferentes departamentos a formalizar suas contribuições ambientais específicas e auxiliar na criação de relatórios externos, livros de RSE e cartas de clientes que demonstrem o progresso do Grupo.

Fazer parte de um grupo com múltiplas subsidiárias oferece uma perspectiva única para entender como funciona o relatório de RSC integrado dentro de uma estrutura empresarial complexa. Você aprenderá a navegar por diversos frameworks de ESG e requisitos de divulgação utilizados por diferentes stakeholders nos setores de atacado e logística. No aspecto técnico, você aprimorará significativamente suas habilidades de gestão e análise de dados. O domínio de funções avançadas do Excel para monitoramento de indicadores de desempenho é parte central da rotina diária, oferecendo uma base sólida para quem deseja se especializar em dados de sustentabilidade ou relatórios não financeiros. Além disso, como você apoiará diversos departamentos na formalização de seus esforços de sustentabilidade, terá exposição à gestão de mudanças interfuncionais. Isso proporciona uma compreensão profunda de como diversas áreas de negócio, da cadeia de suprimentos ao marketing, se adaptam às metas de desenvolvimento sustentável.

O perfil ideal é de alguém que combine rigor administrativo com um interesse genuíno em responsabilidade corporativa. Como se trata de uma função de assistência, a prioridade é a sua capacidade de se manter organizado(a), gerenciar múltiplos prazos e manter altos padrões de precisão ao lidar com dados sensíveis. O domínio sólido de ferramentas de produtividade de escritório é indispensável, especialmente o Excel. Você deve se sentir confortável gerenciando bancos de dados e usando fórmulas para consolidar números de relatórios de diferentes fontes. Experiência anterior em funções administrativas gerais ou de coordenação é altamente valorizada para comprovar sua confiabilidade. No aspecto interpessoal, você deve ser um(a) comunicador(a) proativo(a). A função exige interação regular com diferentes departamentos para coletar dados e acompanhar ações, portanto, a capacidade de construir relacionamentos profissionais mantendo a firmeza quanto aos prazos é fundamental para o sucesso.

Para se destacar, vá além de simplesmente dizer que tem interesse em RSC e demonstre sua abordagem meticulosa com dados e documentação. Mencionar instâncias específicas onde você gerenciou com sucesso agendas complexas, bancos de dados ou processos de relatórios em cargos anteriores provará que você possui as habilidades fundamentais exigidas. Pesquise sobre o Groupe Qérys e suas subsidiárias (como Sider ou Bricodeal) para entender o cenário da distribuição atacadista. Mostrar que você compreende a natureza logística do negócio tornará sua candidatura muito mais relevante para o contexto da cadeia de suprimentos no qual esta função está inserida. Por fim, enfatize sua atenção aos detalhes. Como a primeira etapa do processo envolve um teste de personalidade (Assessfirst) seguido de uma entrevista técnica, ser capaz de articular como você utiliza a estrutura e a organização para atingir metas estará bem alinhado ao estilo de gestão do Grupo.

Dado que a função reporta ao Diretor de Supply Chain, um foco significativo será provavelmente a eficiência logística e a redução da pegada de carbono. Você provavelmente trabalhará em rastreadores relacionados ao transporte, resíduos de embalagens e consumo de energia em diversos armazéns e sites comerciais do Grupo. A função também é fortemente voltada para a transparência e conformidade por meio da gestão dos requisitos dos stakeholders. Isso envolve garantir que a empresa possa comprovar suas alegações de sustentabilidade com dados concretos durante licitações de clientes ou auditorias externas, o que é crítico para um grupo atacadista que mantém parcerias de longo prazo. Por último, há um componente social e cultural claro. Você ajudará a integrar a RSC no dia a dia dos 930 funcionários, focando na Qualidade de Vida no Trabalho (QVCT) e apoiando iniciativas internas que promovam uma cultura de gestão participativa.

Um dos principais desafios será a coordenação de dados de fontes descentralizadas. Com sete empresas comerciais diferentes sob o guarda-chuva da Qérys, cada uma com suas especificidades, garantir a consistência e a pontualidade dos dados relatados pode ser bastante exigente. Você também pode enfrentar resistência interna ou inércia. A RSC muitas vezes exige trabalho extra de equipes operacionais que já estão sobrecarregadas. Parte do seu desafio será acompanhar e incentivar colegas a fornecer informações e atualizações de ações sem ter a autoridade de um gestor direto, o que requer forte diplomacia e persistência. Gerenciar o volume administrativo de licitações e questionários também pode ser intenso. A transição entre diferentes plataformas e padrões de relatórios exige um alto nível de agilidade mental e a capacidade de manter o foco em tarefas de documentação repetitivas, porém cruciais.

Uma manhã típica pode começar com a revisão de solicitações pendentes de stakeholders e a priorização dos questionários necessários para licitações próximas. Você passaria tempo redigindo respostas técnicas ou reunindo documentos comprobatórios para apoiar as alegações de sustentabilidade do Grupo. O meio do dia envolveria workshops de coleta de dados ou chamadas de acompanhamento com gestores de várias subsidiárias. Você pode estar verificando o progresso de uma iniciativa específica de redução de resíduos ou ajudando um chefe de departamento a formalizar suas metas de sustentabilidade para o trimestre, garantindo que sejam devidamente registradas no banco de dados central. À tarde, você provavelmente se concentraria em relatórios e documentação. Isso envolve atualizar dashboards de Excel com os indicadores de desempenho mais recentes ou colaborar com a equipe de marketing para fornecer as informações brutas necessárias para o livro anual de RSC ou comunicações externas.

Dentro de um grupo em crescimento como a Qérys, esta função serve como um excelente ponto de entrada na profissão de RSC. Começar com a base administrativa e de relatórios permite que você entenda a "sala de máquinas" da sustentabilidade antes de possivelmente migrar para funções mais estratégicas ou voltadas para a gestão de projetos. Existem oportunidades de mobilidade interna ou especialização. À medida que o departamento de RSC do Grupo amadurece, você poderá transitar para uma função de Coordenador de Sustentabilidade em tempo integral ou se especializar em relatórios e conformidade ESG, que são áreas cada vez mais críticas na indústria atacadista. Além disso, o programa de mentoria e integração mencionado — incluindo um padrinho/madrinha dedicado — sugere uma cultura que valoriza o desenvolvimento de carreira a longo prazo. Este ambiente é ideal para um profissional júnior que busca construir uma trajetória de carreira estável dentro de uma organização estruturada e familiar.

Sua interação mais frequente será com o Diretor de Supply Chain, que fornece a direção estratégica e depende do seu suporte administrativo para acompanhar o progresso do Grupo. Você atuará como seu braço direito na documentação de RSC. Você também interagirá extensivamente com chefes de departamento e gerentes de unidade nas sete subsidiárias. Estes são suas principais fontes de dados, e seu relacionamento com eles é vital para garantir que os relatórios de RSC sejam precisos e que os planos de ação sejam respeitados no nível local. Externamente, você será o ponto de contato para clientes e parceiros que enviam questionários ESG e licitações. Embora você possa nem sempre ser o contato direto para vendas, é você quem garante que as informações de sustentabilidade que eles recebem sejam completas, profissionais e reflitam os valores do Grupo.