Assistant RSE

El núcleo de este puesto consiste en estructurar y centralizar> los diversos flujos de trabajo administrativos que sustentan la estrategia de RSE del Grupo. Será responsable de identificar los requisitos no satisfechos de las partes interesadas, completar cuestionarios ESG para licitaciones y mantener una base de datos documental robusta para el equipo directivo. Esto garantiza que la empresa se mantenga transparente y cumpla con las expectativas cambiantes del mercado. Más allá de la administración pura, actuará como coordinador de desempeño> recopilando indicadores de actividad en todas las unidades de negocio. Tendrá la tarea de hacer el seguimiento con los departamentos internos para asegurar que los compromisos ambientales y sociales se implementen realmente sobre el terreno, convirtiendo así los objetivos estratégicos en hechos documentados. Finalmente, contribuirá a la difusión interna de los valores de RSE>. Esto incluye ayudar a los diferentes departamentos a formalizar sus contribuciones ambientales específicas y colaborar en la creación de informes externos, libros de RSE y cartas a los clientes que muestren los progresos del Grupo.

Formar parte de un grupo con múltiples filiales ofrece una perspectiva única para comprender cómo funciona la información corporativa integrada de RSC dentro de una estructura empresarial compleja. Aprenderás a manejar diversos marcos de ESG y requisitos de divulgación utilizados por distintas partes interesadas en los sectores de logística y comercio mayorista. En el plano técnico, mejorarás significativamente tus competencias de gestión y análisis de datos. El dominio de funciones avanzadas de Excel para el seguimiento de indicadores de desempeño será una parte fundamental de tu rutina diaria, proporcionando una base sólida para quien desee especializarse en datos de sostenibilidad o informes no financieros. Además, al brindar apoyo a diversos departamentos en la formalización de sus esfuerzos de sostenibilidad, ganarás experiencia en la gestión del cambio interfuncional. Esto te permitirá comprender a fondo cómo diversas áreas de negocio, desde la cadena de suministro hasta el marketing, se adaptan a los objetivos de desarrollo sostenible.

El perfil ideal es alguien que combine rigor administrativo con un interés genuino por la responsabilidad corporativa. Dado que se trata de un puesto de asistencia, la prioridad es la capacidad de organización, la gestión de múltiples plazos y el mantenimiento de altos estándares de precisión al manejar datos sensibles. Es imprescindible un dominio sólido de las herramientas de productividad de oficina, especialmente Excel. Debes sentirte cómodo gestionando bases de datos y utilizando fórmulas para consolidar cifras de informes procedentes de diferentes fuentes. Se valorará positivamente la experiencia previa en roles de coordinación o gestión administrativa general como garantía de fiabilidad. En cuanto a las habilidades interpersonales, buscamos a un comunicador proactivo. El puesto requiere una interacción constante con diferentes departamentos para recopilar datos y hacer seguimiento de acciones, por lo que la capacidad de construir relaciones profesionales manteniendo la firmeza con los plazos es clave para el éxito.

Para destacar, no te limites a decir que te interesa la RSC; demuestra tu enfoque meticuloso con los datos y la documentación. Mencionar ejemplos específicos en los que hayas gestionado con éxito calendarios complejos, bases de datos o procesos de reporting en puestos anteriores demostrará que posees las competencias básicas necesarias. Investiga el Groupe Qérys y sus filiales (como Sider o Bricodeal) para comprender el panorama de la distribución mayorista. Demostrar que entiendes la naturaleza logística de su negocio hará que tu candidatura sea mucho más relevante para el contexto de la cadena de suministro en el que se enmarca este puesto. Por último, resalta tu atención al detalle. Dado que el primer paso del proceso es un test de personalidad (Assessfirst) seguido de una entrevista técnica, ser capaz de articular cómo utilizas la estructura y la organización para alcanzar objetivos encajará perfectamente con el estilo de gestión del Grupo.

Dado que el puesto reporta al Director de Supply Chain, es probable que haya un enfoque significativo en la eficiencia logística y la reducción de la huella de carbono. Probablemente trabajarás en el seguimiento del transporte, los residuos de embalaje y el consumo energético en los diversos almacenes y centros comerciales del Grupo. El rol también se orienta fuertemente hacia la transparencia y el cumplimiento mediante la gestión de los requisitos de las partes interesadas. Esto implica asegurar que la empresa pueda respaldar sus afirmaciones de sostenibilidad con datos concretos durante las licitaciones de clientes o auditorías externas, algo crítico para un grupo mayorista que mantiene alianzas a largo plazo. Por último, se menciona un claro componente social y cultural. Ayudarás a integrar la RSC en el día a día de los 930 empleados, centrándote en la Calidad de Vida en el Trabajo (QVCT) y apoyando iniciativas internas que fomenten una cultura de gestión participativa.

Uno de los principales retos será la coordinación de datos procedentes de fuentes descentralizadas. Con siete empresas comerciales diferentes bajo el paraguas de Qérys, cada una con sus propias particularidades, garantizar la coherencia y puntualidad de los datos reportados puede ser muy exigente. También podrías enfrentarte a la resistencia interna o inercia. La RSC a menudo implica trabajo adicional para los equipos operativos que ya están saturados. Parte de tu desafío será hacer el seguimiento y motivar a los colegas para que actualicen la información y las acciones sin tener la autoridad de un manager directo, lo que requerirá diplomacia y persistencia. La gestión del volumen administrativo de licitaciones y cuestionarios también puede ser intensa. Alternar entre diferentes plataformas y estándares de reporting exige una gran agilidad mental y la capacidad de mantener la concentración en tareas de documentación repetitivas pero cruciales.

Una mañana típica podría comenzar con la revisión de las solicitudes pendientes de las partes interesadas y la priorización de los cuestionarios necesarios para las próximas licitaciones. Dedicarías tiempo a redactar respuestas técnicas o a recopilar documentos probatorios que respalden las afirmaciones de sostenibilidad del Grupo. Al mediodía, podrías realizar talleres de recopilación de datos o llamadas de seguimiento con responsables de diversas filiales. Podrías estar comprobando el progreso de una iniciativa específica de reducción de residuos o ayudando a un jefe de departamento a formalizar sus objetivos de sostenibilidad trimestrales para asegurar que queden correctamente registrados en la base de datos central. Por la tarde, probablemente te centrarías en el reporting y la documentación. Esto implica actualizar los cuadros de mando de Excel con los últimos indicadores de desempeño o colaborar con el equipo de marketing para proporcionar la información bruta necesaria para la memoria anual de RSC o las comunicaciones externas.

Dentro de un grupo en crecimiento como Qérys, este puesto constituye un excelente punto de entrada a la profesión de la RSC. Comenzar con la base administrativa y de reporting te permite comprender el «motor» de la sostenibilidad antes de pasar potencialmente a roles más estratégicos o centrados en la gestión de proyectos. Existen oportunidades de movilidad interna o especialización. A medida que el departamento de RSC del Grupo madure, podrías evolucionar hacia un puesto de Coordinador de Sostenibilidad a tiempo completo o especializarte en reporting y cumplimiento ESG, áreas cada vez más críticas en la industria mayorista. Además, el programa de mentoría e integración mencionado —que incluye un padrino o madrina asignada— sugiere una cultura que valora el desarrollo profesional a largo plazo. Este entorno es ideal para un profesional junior que busque construir una trayectoria estable dentro de una organización familiar estructurada.

Tu interacción más frecuente será con el Director de Supply Chain, quien marca la dirección estratégica y depende de tu apoyo administrativo para rastrear el progreso del Grupo. Serás su mano derecha para toda la documentación de RSC. También interactuarás extensamente con los jefes de departamento y responsables de centro de las siete filiales. Ellos son tus fuentes principales de datos, y la relación con ellos es vital para garantizar que el reporting de RSC sea preciso y que los planes de acción se respeten a nivel local. Externamente, serás el punto de contacto para clientes y socios que envíen cuestionarios ESG y licitaciones. Aunque no siempre seas su contacto directo para ventas, serás quien asegure que la información de sostenibilidad que reciban sea completa, profesional y refleje los valores del Grupo.