Assistant RSE

Der Kern dieser Rolle besteht darin, die verschiedenen administrativen Workflows, die der CSR-Strategie der Gruppe zugrunde liegen, zu strukturieren und zu zentralisieren. Sie sind verantwortlich für die Erfassung unerfüllter Stakeholder-Anforderungen, das Ausfüllen von ESG-bezogenen Fragebögen für Ausschreibungen und die Pflege einer robusten Dokumentendatenbank für das Management. So wird sichergestellt, dass das Unternehmen transparent bleibt und den sich entwickelnden Markterwartungen entspricht. Über die reine Administration hinaus agieren Sie als performance-Koordinator, indem Sie Aktivitätsindikatoren über alle Geschäftsbereiche hinweg sammeln. Sie sind damit beauftragt, die internen Abteilungen zu koordinieren, um sicherzustellen, dass Umwelt- und Sozialverpflichtungen tatsächlich vor Ort umgesetzt werden – und so strategische Ziele in dokumentierte Fakten verwandeln. Schließlich tragen Sie zur internen Vermittlung der CSR-Werte bei. Dazu gehört die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei der Formalisierung ihrer spezifischen Umweltbeiträge sowie die Mithilfe bei der Erstellung externer Berichte, CSR-Broschüren und Kundenchartern, welche die Fortschritte der Gruppe aufzeigen.

Der Einstieg in eine Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften bietet eine einzigartige Perspektive darauf, wie integriertes CSR-Reporting innerhalb einer komplexen Unternehmensstruktur funktioniert. Sie lernen, sich in verschiedenen ESG-Frameworks und Offenlegungspflichten zurechtzufinden, die von unterschiedlichen Stakeholdern im Großhandels- und Logistiksektor genutzt werden. Auf der technischen Seite werden Sie Ihre Kenntnisse im Datenmanagement und in der Analyse erheblich erweitern. Die Beherrschung fortgeschrittener Excel-Funktionen zur Verfolgung von Leistungsindikatoren ist ein zentraler Bestandteil des Tagesgeschäfts und bietet ein solides Fundament für jeden, der sich auf Nachhaltigkeitsdaten oder nicht-finanzielle Berichterstattung spezialisieren möchte. Da Sie zudem verschiedene Abteilungen bei der Formalisierung ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen unterstützen, gewinnen Sie Erfahrung im funktionsübergreifenden Change Management. Dies ermöglicht tiefe Einblicke darin, wie sich ein breites Spektrum an Geschäftsfunktionen – von der Lieferkette bis zum Marketing – an Nachhaltigkeitsziele anpassen.

Das ideale Profil kombiniert administrative Sorgfalt mit einem echten Interesse an unternehmerischer Verantwortung. Da es sich um eine Assistenzrolle handelt, liegen die Prioritäten auf Ihrer Fähigkeit, organisiert zu bleiben, mehrere Fristen gleichzeitig zu managen und hohe Qualitätsstandards bei der Verarbeitung sensibler Daten einzuhalten. Sichere Kenntnisse in Office-Produktivitätstools sind unerlässlich, insbesondere in Excel. Sie sollten versiert im Umgang mit Datenbanken sein und Formeln nutzen können, um Reporting-Zahlen aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren. Vorherige Erfahrung in einer allgemeinen administrativen oder Koordinationsrolle ist sehr willkommen, um Ihre Zuverlässigkeit unter Beweis zu stellen. Interpersonell sollten Sie ein proaktiver Kommunikator sein. Die Rolle erfordert den regelmäßigen Austausch mit verschiedenen Abteilungen zur Datenerfassung und Nachverfolgung von Maßnahmen. Die Fähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen und gleichzeitig bei Terminen konsequent zu bleiben, ist hier der Schlüssel zum Erfolg.

Um aufzufallen, sollten Sie über die bloße Aussage hinausgehen, dass Sie sich für CSR interessieren, und stattdessen Ihren akribischen Umgang mit Daten und Dokumentationen belegen. Nennen Sie konkrete Beispiele aus früheren Rollen, in denen Sie komplexe Zeitpläne, Datenbanken oder Reporting-Prozesse erfolgreich verwaltet haben, um zu zeigen, dass Sie über die erforderlichen Basiskompetenzen verfügen. Informieren Sie sich über die Groupe Qérys und ihre Tochtergesellschaften (wie Sider oder Bricodeal), um die Landschaft des Großhandelsvertriebs zu verstehen. Wenn Sie zeigen, dass Sie die logistische Natur des Geschäfts verstehen, wirkt Ihre Bewerbung im Kontext der Supply Chain, in der diese Rolle angesiedelt ist, wesentlich relevanter. Betonen Sie abschließend Ihre detailorientierte Arbeitsweise. Da der erste Schritt im Prozess einen Persönlichkeitstest (Assessfirst) und anschließend ein technisches Interview umfasst, wird es gut zum Managementstil der Gruppe passen, wenn Sie artikulieren können, wie Sie Struktur und Organisation nutzen, um Ziele zu erreichen.

Da die Stelle dem Supply Chain Director unterstellt ist, wird ein wesentlicher Schwerpunkt wahrscheinlich auf der logistischen Effizienz und der Reduzierung des CO2-Fußabdrucks liegen. Sie werden vermutlich an Trackern für Transport, Verpackungsabfälle und Energieverbrauch in den verschiedenen Lagern und Geschäftsstandorten der Gruppe arbeiten. Die Rolle ist zudem stark auf Transparenz und Compliance durch das Management von Stakeholder-Anforderungen ausgerichtet. Dabei geht es darum, sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Nachhaltigkeitsversprechen bei Kundenausschreibungen oder externen Audits mit harten Daten belegen kann – ein kritischer Faktor für eine Großhandelsgruppe, die langfristige Partnerschaften pflegt. Schließlich gibt es eine deutliche soziale und kulturelle Komponente. Sie helfen dabei, CSR im täglichen Geschäftsablauf der 930 Mitarbeiter zu verankern, mit einem Fokus auf die Lebensqualität am Arbeitsplatz (QVCT) und die Unterstützung interner Initiativen, die eine partizipative Managementkultur fördern.

Eine der primären Herausforderungen wird die Koordinierung von Daten aus dezentralen Quellen sein. Mit sieben verschiedenen Handelsunternehmen unter dem Dach von Qérys, die jeweils eigene Besonderheiten aufweisen, kann die Sicherstellung der Konsistenz und Aktualität der gemeldeten Daten sehr anspruchsvoll sein. Sie könnten auch auf internen Widerstand oder Trägheit stoßen. CSR bedeutet oft zusätzlichen Aufwand für operative Teams, die bereits stark ausgelastet sind. Ein Teil Ihrer Aufgabe wird es sein, Kollegen an Informationen und Status-Updates zu erinnern und sie sanft voranzutreiben, ohne die Weisungsbefugnis eines direkten Vorgesetzten zu haben, was diplomatisches Geschick und Beharrlichkeit erfordert. Auch das Management des administrativen Volumens bei Ausschreibungen und Fragebögen kann intensiv sein. Der Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen und Reporting-Standards erfordert eine hohe mentale Flexibilität und die Fähigkeit, sich auf repetitive, aber entscheidende Dokumentationsaufgaben zu konzentrieren.

Ein typischer Vormittag könnte mit der Überprüfung ausstehender Stakeholder-Anfragen beginnen und der Priorisierung von Fragebögen für anstehende Ausschreibungen dienen. Sie würden Zeit damit verbringen, technische Antworten zu entwerfen oder Belegdokumente zu sammeln, um die Nachhaltigkeitsbehauptungen der Gruppe zu stützen. Die Mittagszeit könnte Datenerfassungs-Workshops oder Follow-up-Gespräche mit Managern verschiedener Tochtergesellschaften beinhalten. Vielleicht prüfen Sie den Fortschritt einer spezifischen Initiative zur Abfallreduzierung oder helfen einem Abteilungsleiter, die Nachhaltigkeitsziele für das Quartal zu formalisieren, damit diese korrekt in der zentralen Datenbank erfasst werden. Am Nachmittag würden Sie sich wahrscheinlich auf das Reporting und die Dokumentation konzentrieren. Dies umfasst die Aktualisierung von Excel-Dashboards mit den neuesten Leistungsindikatoren oder die Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, um die Rohinformationen für den jährlichen CSR-Bericht oder die externe Kommunikation bereitzustellen.

Innerhalb einer wachsenden Gruppe wie Qérys dient diese Rolle als ausgezeichneter Einstieg in den CSR-Beruf. Der Beginn mit der administrativen und reporting-basierten Basis ermöglicht es Ihnen, den „Maschinenraum“ der Nachhaltigkeit zu verstehen, bevor Sie potenziell in strategischere oder projektmanagement-lastigere Rollen aufsteigen. Es gibt Möglichkeiten für internen Wechsel oder Spezialisierung. Mit der Weiterentwicklung der CSR-Abteilung der Gruppe könnten Sie in eine Vollzeitstelle als Sustainability Coordinator wechseln oder sich auf ESG-Reporting und Compliance spezialisieren – Bereiche, die in der Großhandelsbranche immer wichtiger werden. Darüber hinaus deutet das erwähnte Mentoring- und Integrationsprogramm – einschließlich eines dedizierten Paten/einer Patin – auf eine Kultur hin, die langfristige Karriereentwicklung schätzt. Dieses Umfeld ist ideal für eine Junior-Fachkraft, die einen stabilen Karriereweg innerhalb einer strukturierten, familiengeführten Organisation aufbauen möchte.

Ihre häufigste Interaktion wird mit dem Director of Supply Chain sein, der die strategische Richtung vorgibt und auf Ihre administrative Unterstützung angewiesen ist, um die Fortschritte der Gruppe zu verfolgen. Sie fungieren als seine rechte Hand für die CSR-Dokumentation. Sie werden zudem intensiv mit Abteilungsleitern und Standortmanagern in den sieben Tochtergesellschaften zusammenarbeiten. Diese sind Ihre primären Datenquellen; die Beziehung zu ihnen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das CSR-Reporting präzise ist und die Aktionspläne auf lokaler Ebene eingehalten werden. Extern sind Sie der Ansprechpartner für Kunden und Partner, die ESG-Fragebögen und Ausschreibungen senden. Auch wenn Sie nicht immer der direkte Vertriebskontakt sind, stellen Sie sicher, dass die Nachhaltigkeitsinformationen, die sie erhalten, vollständig, professionell und spiegelbildlich zu den Werten der Gruppe sind.