Špecialista firemnej nadácie a CSR aktivít

Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die Steuerung des Tagesgeschäfts und die operative Umsetzung der Programme der ZSE Foundation. Dazu gehören die Betreuung von Community-Programmen, die Koordination von Bildungsinitiativen und die Durchführung von Förderausschreibungen – von der ersten Prüfung der Anträge bis zur abschließenden Abrechnung der Fördermittel. Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie die Stiftung gegenüber gemeinnützigen Organisationen, Bildungseinrichtungen und zivilgesellschaftlichen Gruppen, die Unterstützung suchen. Neben der Fördermittelverwaltung verantworten Sie auch kommerzielle Sponsorings und Markenpartnerschaften. Dazu zählen das Ausarbeiten von Vereinbarungen, die Prüfung der Vertragseinhaltung, die Überwachung der Projektumsetzung und die Bearbeitung der Finanzunterlagen. Außerdem wirken Sie maßgeblich an der Kommunikation mit: Sie erstellen und redigieren Inhalte für die externe PR, soziale Medien, Jahresberichte der Stiftung und interne Kanäle zur Mitarbeitendenkommunikation.

In dieser Position sammeln Sie praktische Erfahrung mit der strategischen Philanthropie und der Struktur des unternehmerischen gesellschaftlichen Engagements eines bedeutenden Energieversorgers im E.ON-Netzwerk. Sie vertiefen Ihre Fachkenntnisse in der Verwaltung umfangreicher Förderprogramme, der Finanzbuchhaltung für Community-Fonds und den rechtlichen Vorgaben für Stiftungen und Sponsorings in der Slowakei. Darüber hinaus bietet die Stelle vielfältige Einblicke in die Einbindung von Stakeholdern und in kanalübergreifendes Storytelling. Sie lernen, die gesellschaftliche Wirkung von Community-Projekten zu messen und zu vermitteln, die Öffentlichkeitsarbeit für CSR-Initiativen zu optimieren und eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie Recht, Marketing und Public Affairs zusammenzuarbeiten.

Die ideale Person verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Umfeld von Unternehmensstiftungen, CSR-Abteilungen, der Fördermittelverwaltung gemeinnütziger Organisationen oder der Unternehmenskommunikation. Fundierte praktische Kenntnisse in Vertragswesen, Berichterstattung und Budgetkontrolle sind ebenso wichtig wie sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word. Für die Zusammenarbeit und Kommunikation braucht es ein überzeugendes schriftliches Ausdrucksvermögen und die Fähigkeit, Erfolgsgeschichten aus dem Gemeinwesen in packende Texte zu verwandeln. Erforderlich sind außerdem gute Englischkenntnisse (mindestens B1) und Slowakisch auf muttersprachlichem Niveau. Wer sehr strukturiert arbeitet, rechtliche und administrative Details im Blick behält und Beziehungen proaktiv aufbaut, wird in dieser Position erfolgreich sein.

Nennen Sie in Ihrer Bewerbung konkrete Beispiele, in denen Sie administrative Genauigkeit mit wirkungsvoller Stakeholder-Kommunikation verbunden haben. Beschreiben Sie bestimmte Förderzyklen oder Community-Projekte, die Sie von der Antragstellung bis zur abschließenden Prüfung begleitet haben, und zeigen Sie auf, wie Sie administrative Hürden für Projektpartner verringert haben. Richten Sie Lebenslauf und Anschreiben so aus, dass Ihr Verständnis für das Zusammenspiel von Energieversorgung, lokaler Entwicklung und gesellschaftlicher Akzeptanz deutlich wird. Arbeitsproben oder Beispiele für Kommunikationskampagnen aus früheren Non-Profit- oder CSR-Projekten belegen zusätzlich, dass Sie auch den erzählerischen Teil der Position meistern können.

Die Stelle konzentriert sich vor allem auf die soziale Dimension und die Unternehmensführung (S und G) der Nachhaltigkeit, insbesondere auf die Stärkung von Gemeinschaften, die Förderung von Bildung und den Schutz der lokalen Umwelt. Indem die Stiftung zivilgesellschaftliche Gruppen, Schulen und lokale Innovationstreiber unterstützt, stärkt sie die Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaften und das ökologische Bewusstsein in der Westslowakei. Darüber hinaus trägt die Position zur gesellschaftlichen Verantwortung des Unternehmens im Rahmen der regionalen Energiewende bei. Als Teil eines Energieversorgers, der verstärkt auf erneuerbare Energien und Elektromobilität setzt, werden Ihre Initiativen häufig Themen wie Energieaufklärung, den Schutz der Biodiversität im Umfeld von Strominfrastruktur und den gleichberechtigten Zugang zu Energie für benachteiligte Bevölkerungsgruppen aufgreifen.

Zu den unmittelbaren Herausforderungen kann gehören, die große Zahl an Förderanträgen und Verwaltungsverfahren zu bewältigen und dabei strenge Compliance- und Corporate-Governance-Vorgaben einzuhalten. Anträge zu prüfen, Vereinbarungen mit mehreren Parteien nachzuverfolgen und klare Verantwortlichkeiten sicherzustellen, erfordert kontinuierliche Sorgfalt – ohne dabei die Kommunikation aus dem Blick zu verlieren. Eine weitere Herausforderung besteht darin, die konkrete Wirkung für die Gemeinschaften zu messen und zu vermitteln. Den tatsächlichen Wert der Stiftungsförderung gegenüber internen Entscheidungsträgern und der Öffentlichkeit verständlich zu machen, ohne in oberflächliches Greenwashing oder Marketingfloskeln zu verfallen, verlangt viel Fingerspitzengefühl, kommunikatives Geschick und objektive Bewertungsmethoden.

Ein typischer Morgen könnte mit der Prüfung neu eingegangener Förderanträge beginnen, gefolgt von der Kontrolle von Ausgabenabrechnungen jüngster Fördermittelempfänger und der Abstimmung mit dem Rechtsteam zum Abschluss von Sponsoringverträgen. Wahrscheinlich beantworten Sie auch Anfragen zivilgesellschaftlicher Organisationen und erläutern die formalen Anforderungen an die Antragstellung. Am Nachmittag könnten Sie externe Kommunikationsinhalte verfassen, etwa einen Beitrag über ein neu gefördertes Bildungsprojekt oder Texte für soziale Medien zu einer bevorstehenden Förderausschreibung. Zum Tagesabschluss könnte ein Abstimmungstermin mit dem Marketing- oder Kommunikationsteam anstehen, um interne Freiwilligenaktionen zu koordinieren oder Kennzahlen anstehender Kampagnen auszuwerten.

Die Position eröffnet klare Entwicklungsperspektiven in Richtung leitendes CSR-Management, Corporate Affairs oder ESG-Kommunikation innerhalb der ZSE Group und möglicherweise auch im europäischen E.ON-Netzwerk. Die erfolgreiche Verwaltung von Stiftungsprogrammen stärkt vielseitige Kompetenzen in Projektsteuerung und Partnermanagement, die sich auf alle Bereiche der unternehmerischen Nachhaltigkeit übertragen lassen. Besonders engagierte Mitarbeitende können außerdem zusätzliche strategische Verantwortung übernehmen – etwa unternehmensweite Freiwilligenprogramme entwickeln, strategische philanthropische Partnerschaften gestalten oder den Dialog mit der Bevölkerung über bedeutende Infrastrukturprojekte im Bereich erneuerbare Energien mitgestalten.

Intern arbeiten Sie regelmäßig mit den Abteilungen für Kommunikation, Marketing und PR sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Recht, Finanzen und Personal zusammen. So stellen Sie sicher, dass die Stiftungsarbeit sowohl den Vorgaben der Corporate Governance als auch den Zielen der Mitarbeitendenbindung entspricht. Zu Ihren wichtigsten externen Ansprechpartnern zählen Förderantragstellende, Nichtregierungsorganisationen, Schulen, Kommunen und geförderte Partner in der West- und Ostslowakei. Auch die Abstimmung mit Kreativagenturen, Medienpartnern und externen Prüfern kann zu Ihren Aufgaben gehören.