Špecialista firemnej nadácie a CSR aktivít

La missione principale consiste nella gestione delle attività quotidiane e nell’attuazione operativa dei programmi della ZSE Foundation. Il ruolo prevede la supervisione dei programmi per la comunità, il coordinamento delle iniziative formative e la gestione dei bandi, dalla valutazione iniziale delle candidature fino alla rendicontazione finale dei fondi. Sarai il principale referente operativo per le organizzazioni non profit, gli enti di formazione e i gruppi civici che richiedono supporto. Oltre alla gestione dei contributi, ti occuperai di sponsorizzazioni commerciali e partnership con i brand. Le attività includono la stesura degli accordi, la verifica del rispetto delle clausole contrattuali, il monitoraggio dei progetti e la gestione della documentazione finanziaria. Avrai inoltre un ruolo importante nella comunicazione: creerai e curerai contenuti per le relazioni pubbliche, i social media, i rapporti annuali della fondazione e i canali interni dedicati al coinvolgimento dei dipendenti.

In questo ruolo acquisirai esperienza sul campo nella gestione dell’architettura della filantropia strategica e delle donazioni aziendali di una delle principali aziende del settore energetico, parte della rete E.ON. Svilupperai competenze tecniche nella gestione di programmi di contributi su larga scala, nella contabilità dei fondi destinati alla comunità e nel rispetto delle norme slovacche che regolano fondazioni e sponsorizzazioni. Il ruolo offre inoltre un’ampia esposizione al coinvolgimento degli stakeholder e alla narrazione su più canali. Imparerai a misurare e raccontare l’impatto sociale dei progetti per la comunità, a valorizzare le iniziative di responsabilità sociale d’impresa nelle attività di pubbliche relazioni e a collaborare a stretto contatto con team aziendali di diverse funzioni, come quelli legali, marketing e affari pubblici.

La persona ideale ha almeno 3 anni di esperienza presso fondazioni aziendali, dipartimenti di responsabilità sociale d’impresa (CSR), nell’amministrazione di contributi per organizzazioni non profit o nella comunicazione aziendale. Sono indispensabili solide competenze operative nella gestione dei contratti, nella rendicontazione e nel controllo dei budget, oltre a un’ottima padronanza di MS Excel e MS Word. Sul piano relazionale e comunicativo, il ruolo richiede una persona capace di scrivere con efficacia e trasformare i risultati raggiunti dalle comunità in contenuti coinvolgenti. Sono richieste una buona conoscenza dell’inglese (almeno livello B1) e una padronanza dello slovacco pari a quella di un madrelingua. Precisione organizzativa, attenzione agli aspetti legali e amministrativi e capacità di coltivare relazioni in modo proattivo sono caratteristiche che permettono di eccellere in questo ruolo.

Nella candidatura, porta esempi concreti di situazioni in cui hai saputo coniugare precisione amministrativa e un coinvolgimento efficace degli stakeholder. Descrivi specifici bandi o progetti per la comunità che hai seguito dalla presentazione delle domande alla rendicontazione finale, spiegando come hai ridotto gli ostacoli burocratici per i partner. Adatta il CV e la lettera di presentazione per dimostrare di comprendere il legame tra servizi energetici, sviluppo locale e accettazione sociale delle attività aziendali. Inserire esempi di testi o campagne realizzati in precedenti iniziative non profit o di CSR dimostrerà concretamente che sei pronto a curare anche la componente narrativa del ruolo.

Il ruolo si concentra soprattutto sulle dimensioni sociale e di governance (S e G) della sostenibilità, in particolare sull’autonomia delle comunità, la promozione dell’istruzione e la tutela dell’ambiente a livello locale. Destinando risorse a gruppi civici, scuole e innovatori locali, la fondazione rafforza la resilienza delle comunità e la sensibilità ecologica nella Slovacchia occidentale. Inoltre, il ruolo sostiene l’impegno dell’azienda verso le comunità nell’ambito della transizione energetica regionale. In un’azienda di servizi energetici che sta passando alle rinnovabili e alla mobilità elettrica, le iniziative metteranno spesso in risalto l’educazione all’energia, la tutela della biodiversità nei pressi delle infrastrutture elettriche e l’accesso inclusivo alle risorse energetiche per le fasce più emarginate.

Una delle prime difficoltà potrebbe essere gestire l’elevato volume di domande di finanziamento e procedure amministrative, rispettando al contempo rigorosi requisiti di conformità e governance aziendale. Valutare le proposte, seguire gli accordi tra più parti e garantire una chiara responsabilità richiede costanza e precisione, senza trascurare la comunicazione. Un’altra sfida consiste nel misurare e comunicare l’impatto concreto sulle comunità. Spiegare il valore reale degli investimenti della fondazione ai decisori aziendali e al pubblico, evitando al contempo il greenwashing superficiale e i cliché di marketing, richiede capacità di mediazione, abilità narrative e metodi di valutazione oggettivi.

La mattinata potrebbe iniziare con l’esame delle nuove candidature alla fondazione, la verifica delle note spese dei beneficiari dei contributi più recenti e la collaborazione con il team legale per finalizzare i contratti di sponsorizzazione. Potresti inoltre rispondere alle richieste delle organizzazioni civiche, chiarendo gli aspetti amministrativi e le modalità di presentazione delle domande. Nel pomeriggio potresti dedicarti alla stesura di comunicazioni esterne, ad esempio un articolo su un progetto formativo appena finanziato o un contenuto per i social dedicato a un prossimo bando per la comunità. La giornata potrebbe concludersi con una riunione con i team marketing o comunicazione per coordinare le attività di volontariato interno o valutare i risultati delle campagne in programma.

Il ruolo può rappresentare un percorso verso posizioni di responsabilità nella gestione della CSR, negli affari aziendali o nella comunicazione ESG, all’interno del più ampio Gruppo ZSE e, potenzialmente, nella rete europea E.ON. La gestione efficace dei programmi della fondazione permette di sviluppare competenze versatili nella governance dei progetti e nella gestione dei partner, applicabili a tutti gli ambiti della sostenibilità aziendale. Chi ottiene risultati eccellenti può assumere responsabilità strategiche più ampie, ad esempio progettando programmi di volontariato per i dipendenti a livello aziendale, strutturando partnership filantropiche strategiche o contribuendo al dialogo con le comunità in merito a importanti progetti infrastrutturali per le energie rinnovabili.

All’interno dell’azienda collaborerai regolarmente con i dipartimenti di comunicazione, marketing e pubbliche relazioni, oltre che con i colleghi dei team legale, finanziario e risorse umane, per garantire che le attività della fondazione rispettino gli obiettivi di governance aziendale e di coinvolgimento dei dipendenti. All’esterno, i tuoi principali interlocutori saranno i candidati ai contributi, le organizzazioni non governative, le scuole, le amministrazioni locali e i partner sponsorizzati nella Slovacchia occidentale e orientale. Potresti inoltre coordinarti con agenzie creative, partner media e revisori esterni.