Associate Director, Energy Management & Sustainability

Die zentrale Aufgabe besteht darin, das institutionelle Bekenntnis zur Dekarbonisierung in ein konkretes Programm zu überführen. Dazu gehören messbare Ziele zur Senkung des Energieverbrauchs auf dem Campus, Dashboards und Kennzahlen zur Fortschrittsmessung sowie die Leitung eines Energie- und Nachhaltigkeitsrats, der die Beiträge der verschiedenen Abteilungen nachhält. Im Arbeitsalltag wechseln sich Teamführung, Projektsteuerung und die praktische Auswertung von Daten zu Versorgungssystemen ab.

Langfristig geht es darum, die Ziele in einen umsetzbaren Plan zu überführen und der Führungsebene halbjährlich über die Fortschritte zu berichten. Auch die Einwerbung von Fördermitteln und die Nutzung von Rückvergütungen gehören dazu, damit die Nachhaltigkeitsvorhaben wirtschaftlich tragfähig sind. Ergänzt wird das breite Aufgabengebiet durch fachliche Beratung bei der Planung von Investitionsprojekten und bei der Reaktion auf regulatorische Anforderungen.

Als Associate Director verbindet die Person Gebäudemanagement, Finanzen, klinischen Betrieb und Geschäftsleitung. So wird sichergestellt, dass Nachhaltigkeit nicht als Nebenprojekt behandelt wird, sondern bei der Planung und im Betrieb der Institution eine Rolle spielt.

Diese seltene Gelegenheit gibt Einblick in die Nachhaltigkeitsarbeit eines großen akademischen medizinischen Zentrums, in dem der Energiebedarf kontinuierlich ist und Ausfälle keine Option sind. Sie vertiefen Ihr Wissen über komplexe Versorgungssysteme und lernen, Messkonzepte zu entwickeln, die auch einer kritischen Prüfung durch die Geschäftsleitung standhalten.

Auch im regulatorischen Bereich können Sie sich umfassend weiterentwickeln: Die Anforderungen an Energieeffizienz in New York City und im Bundesstaat New York im Blick zu behalten und in konkrete Maßnahmen für die Institution zu übersetzen, ist eine gefragte Kompetenz. Die Arbeit mit Förder- und Rückvergütungsprogrammen stärkt zudem Ihre Finanzkenntnisse, insbesondere bei ROI-Berechnungen und der Budgetierung von Projekten mit mehreren Finanzierungsquellen.

Die Leitung eines Gremiums und Präsentationen vor der Führungsebene fördern außerdem Ihre Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern umzugehen – eine Kompetenz, die in kleineren Organisationen nur schwer zu erwerben ist. Je nach Vorerfahrung ergeben sich möglicherweise auch Chancen, anerkannte Branchenzertifizierungen zu erwerben oder einzubringen.

Die Stellenausschreibung richtet sich an erfahrene Fachkräfte mit mindestens zehn Jahren Berufserfahrung in Energie- und Nachhaltigkeitsprojekten, idealerweise mit einem Hintergrund in Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet. Erfahrung mit komplexen Versorgungssystemen an mehreren Standorten dürfte ebenso wichtig sein wie nachweisliche Erfolge bei der Budgetverwaltung und der Umsetzung von Investitionsprojekten.

Neben den technischen Kenntnissen sind überzeugende Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Die Person muss Stakeholder aus anderen Abteilungen, die ihr nicht direkt unterstellt sind, für Vorhaben gewinnen, vor der Führungsebene präsentieren und die Institution nach außen vertreten können. Eigenständiges Arbeiten und zugleich ausgeprägte Teamfähigkeit werden ausdrücklich geschätzt.

Zertifizierungen oder fachbezogene Zulassungen gelten als Vorteil, sind aber keine Voraussetzung. Ein überzeugender Leistungsausweis dürfte daher wichtiger sein als ein bestimmter Abschluss. Angesichts der Arbeitsbedingungen sollte man außerdem bereit sein, Technikräume und Forschungsbereiche vor Ort zu besichtigen.

Da es sich um eine Präsenzstelle mit hoher Sichtbarkeit handelt, sollte Ihre Bewerbung belegen, dass Sie Energieeinsparungen tatsächlich erreicht und nicht nur geplant haben. Beziffern Sie Ihre Erfolge nach Möglichkeit: etwa die erzielte prozentuale Verbrauchssenkung, verwaltete Budgets, betreute Versorgungssysteme und eingebundene Stakeholder. Die halbjährliche Berichtspflicht deutet darauf hin, dass das Team Menschen sucht, die Fortschritte für ein nichttechnisches Publikum verständlich und überzeugend vermitteln können.

Weill Cornell Medicine ist in Forschung und klinische Versorgung eingebunden. Nachhaltigkeit muss hier mit der Patientenversorgung und der wissenschaftlichen Arbeit vereinbar sein. Wer zeigt, dass er diese Rahmenbedingungen versteht und Einsparpotenziale erschließen kann, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen, hebt sich von Bewerbenden ab, die nur allgemein über ESG sprechen. Auch ein Bezug zu den regulatorischen Anforderungen in New York City signalisiert gute Vorbereitung.

Die Position leitet außerdem einen Rat und arbeitet mit mehreren Campusstandorten zusammen. Ein Anschreiben, das schildert, wie Sie abteilungsübergreifend tragfähige Kooperationen aufgebaut haben, dürfte bei einem Auswahlgremium besser ankommen als eine bloße Aufzählung technischer Kompetenzen – zumal zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten besonders betont werden.

Der Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit liegt hier eindeutig auf Umwelt- und Betriebsthemen: Energiebedarf senken, dekarbonisieren, CO₂-Bilanzen erstellen und regulatorische Vorgaben einhalten. Da Weill Cornell Medicine kein Hersteller ist, liegen die wichtigsten Hebel bei Gebäuden, Laboren, Versorgungssystemen und Standards für Investitionsprojekte – nicht bei Lieferketten oder Produktdesign.

Die Governance spielt in dieser Position eine ungewöhnlich zentrale Rolle. Der Rat, der Maßnahmenplan und die halbjährliche Berichterstattung zeigen, dass die Institution ihre ESG-Verpflichtungen formalisiert und jemanden braucht, der die Strukturen zusammenhält. Soziale Aspekte können etwa durch Anliegen aus der Gemeinschaft und Programme zur Mitarbeiterbindung zum Tragen kommen, stehen jedoch hinter der CO₂- und Energieagenda zurück.

Auch finanzielle Nachhaltigkeit ist ein Thema, erkennbar am Fokus auf Fördermittel, Rückvergütungen und Kapitalrendite. Bewerberinnen und Bewerber sollten davon ausgehen, dass die Umweltziele pragmatisch verfolgt werden und bei jedem Schritt der wirtschaftliche Nutzen klar aufgezeigt wird.

Die größte Herausforderung dürfte darin liegen, auf andere angewiesen zu sein. Die stellvertretende Direktion setzt Ziele und verfolgt die Fortschritte, doch die tatsächliche Energiebilanz hängt von Gebäudeteams, Projektleitungen und Abteilungsleitungen ab, die jeweils eigene Prioritäten haben. In einer großen, komplexen Organisation ohne direkte Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen, bleibt eine dauerhafte Herausforderung.

Auch die baulichen Gegebenheiten machen die Aufgabe anspruchsvoll. Krankenhäuser und Forschungsbetriebe können nicht einfach abgeschaltet werden. Effizienzsteigerungen müssen daher in Systemen erzielt werden, die bereits stark ausgelastet und streng reguliert sind. Die Dekarbonisierungsziele mit dem unterbrechungsfreien klinischen Betrieb in Einklang zu bringen, erfordert Geduld und Glaubwürdigkeit.

Ein weiterer Engpass ist die Finanzierung. Fördermittel und Rückvergütungen zu sichern und belastbare Kapitalrenditen nachzuweisen, braucht Zeit. Zugleich können konkurrierende Investitionsbedarfe Nachhaltigkeitsprojekte in der Prioritätenliste nach hinten rücken. Schließlich machen die Präsenzpflicht vor Ort und gelegentliche Einsätze in unbequemen oder zugangsbeschränkten Bereichen deutlich, dass diese Position nicht für jemanden geeignet ist, der am liebsten ausschließlich vom Schreibtisch aus arbeitet.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit einem Blick auf die Versorgungs-Dashboards beginnen: Wie haben sich die Werte der vergangenen 24 Stunden im Vergleich zu den Zielen entwickelt? Anschließend könnte das Team in einer kurzen Besprechung Auffälligkeiten und laufende Projekte durchgehen. Ein großer Teil des Tages dürfte für Gespräche mit Projektteams, Abteilungen oder externen Beratenden draufgehen. Dabei bringt die stellvertretende Direktion technische Expertise ein und lenkt Entscheidungen auf die institutionellen Ziele hin.

An manchen Tagen stehen Begehungen von Technikräumen, Forschungsbereichen oder anderen Teilen des Immobilienbestands an, um Anlagen zu prüfen oder Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. An anderen Tagen dominieren Berichte und Planung: den Maßnahmenplan weiterentwickeln, Updates für die Führungsebene vorbereiten oder Fördermöglichkeiten und Rückvergütungen samt Budgets prüfen.

Der Arbeitsrhythmus ändert sich im Jahresverlauf. Rund um die halbjährlichen Fortschrittsberichte und Ratssitzungen dürfte der Schwerpunkt stärker auf Analyse und Kommunikation liegen. In ruhigeren Phasen bleibt mehr Zeit für langfristige Strategie und die Bewertung neuer Technologien. Gearbeitet wird überwiegend unter der Woche, gelegentlich auch am Wochenende.

Der Titel liegt eine Stufe unter der Direktion. Der naheliegendste nächste Schritt ist daher eine leitende Position im Bereich Nachhaltigkeit oder Gebäudemanagement – bei Weill Cornell Medicine oder im größeren Cornell-Verbund. Die Größe der Institution bietet die Möglichkeit, im Laufe der Zeit größere Verantwortungsbereiche zu übernehmen.

Auch unabhängig von einer Beförderung bietet die Position hohe Sichtbarkeit. Den Vorsitz in einem Rat zu führen und der Führungsebene halbjährlich Bericht zu erstatten, bringt die Stelleninhaberin oder den Stelleninhaber regelmäßig mit Entscheidungsträgern zusammen – ein wertvoller Vorteil für künftige Karriereschritte. Nachweisliche CO₂-Einsparungen an einem akademischen medizinischen Zentrum zu erzielen, ist zudem ein überzeugender Qualifikationsnachweis.

Darüber hinaus lässt sich Fachwissen in aufkommenden Themenfeldern wie regulatorischer Compliance, Förderstrategien und der Bewertung von Energietechnologien vertiefen. Wer eine umfassendere ESG-Führungsrolle anstrebt, kann hier die Governance- und Stakeholder-Kompetenzen aufbauen, die zunehmend auch von generalistisch ausgerichteten Nachhaltigkeitsdirektionen verlangt werden.

Intern wird die Zusammenarbeit mit dem Energieteam, der Führungsebene, die die halbjährlichen Fortschrittsberichte erhält, und den Nachhaltigkeitsverantwortlichen der Abteilungen besonders eng sein, die im Rat vertreten sind. Projektteams, Kolleginnen und Kollegen aus Gebäudemanagement und Technik sind ständige Partner, da ihre Entscheidungen zu Planung und Betrieb die Energiebilanz der Institution maßgeblich beeinflussen.

Nach außen ist mit Kontakten zu Beratungsunternehmen, Technologieanbietern, Energieversorgern und Förderstellen rund um Zuschüsse und Rückvergütungen zu rechnen. Auch Regulierungsbehörden und städtische Stellen sind wichtige Ansprechpartner, denn es gilt, über Energie- und Nachhaltigkeitsvorschriften auf dem Laufenden zu bleiben und auf Änderungen zu reagieren.

Hinzu kommt der Austausch mit der Gemeinschaft. In der Ausschreibung wird erwähnt, dass Anliegen von Beschäftigten und aus der Gemeinschaft bearbeitet werden. Daher kann die Position gelegentlich auch beinhalten, die Institution gegenüber einem breiteren Publikum zu vertreten und interne Ziele mit externen Erwartungen und Transparenz in Einklang zu bringen.