Chef de projet RSE

Im Mittelpunkt der Position steht die Koordination von CSR-Projekten bei Rubix, die sich speziell auf das Produktangebot beziehen und intern als „Offre“-Bereich bezeichnet werden. Im Arbeitsalltag koordinieren Sie die Zusammenstellung von Zertifizierungen, belegen Umweltaussagen und erfassen Daten, die zur Bewertung der Umweltauswirkungen der Produkte benötigt werden. Außerdem verfolgen Sie regulatorische Entwicklungen und stellen sicher, dass das Sortiment die geltenden Anforderungen erfüllt – eine umfangreiche Aufgabe angesichts der stetig wachsenden Zahl französischer und europäischer Vorschriften zur Nachhaltigkeit von Produkten. Ein weiterer Schwerpunkt ist die ESG-Bewertung von Lieferanten. Sie begleiten Lieferanten bei Nachhaltigkeitsbewertungen und tragen zur Verlässlichkeit der Daten bei, auf denen die öffentlichen Verpflichtungen von Rubix beruhen. Dazu gehört, Prozesse für die Erhebung, Prüfung und Zusammenführung von Informationen zu den 10.000 Lieferanten aufzubauen. Die Leistungskennzahlen nachzuverfolgen, Ergebnisse zu analysieren und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung vorzuschlagen, bildet die analytische Grundlage der Rolle. Neben der fachlichen Koordination gehören auch die interne Kommunikation und Sensibilisierung zu den Aufgaben. Sie organisieren Kommunikation, Schulungen und den Austausch bewährter Verfahren, um CSR-Denken in allen Teams zu verankern. Da die Position abteilungsübergreifend angelegt ist, hängt der Erfolg davon ab, Kolleginnen und Kollegen für gemeinsame Ziele zu gewinnen – nicht davon, Weisungsbefugnis auszuüben. Laut Stellenbeschreibung kann sich der Aufgabenbereich mit neuen Prioritäten weiterentwickeln; Flexibilität ist also ausdrücklich vorgesehen.

Die Position ermöglicht einen umfassenden Einblick in die ESG-Compliance im Produktbereich – von der Belegung von Umweltaussagen über Zertifizierungssysteme bis hin zu neuen französischen und EU-Vorschriften. Sie dürften sich praxisnahes Know-how in der Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und in Konformitätsprozessen aneignen. Diese Kompetenzen werden immer wichtiger, da die Kontrolle von Greenwashing in ganz Europa zunimmt. Der „Offre“-Bereich umfasst ein Sortiment mit einer Million Produkten und 10.000 Lieferanten – ein außergewöhnliches Lernumfeld für die Zusammenarbeit mit Lieferanten und den Aufbau verlässlicher Lieferkettendaten. Zudem entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement in einer markenübergreifenden Organisation mit mehreren Standorten weiter, die über 160 Niederlassungen tätig ist. In dieser komplexen Struktur Daten zusammenzutragen, Workshops zu gestalten und Prioritäten abzustimmen, stärkt Ihre Kompetenzen im Stakeholder-Management. Die Rubix Academy bietet möglicherweise strukturierte Programme zu Nachhaltigkeitsthemen oder Projektmethoden, die das Lernen im Arbeitsalltag ergänzen. Die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung, Einkauf und Vertrieb erweitert Ihr Verständnis für die Dynamik des industriellen Handels. Wenn Sie bisher in einem enger umrissenen Nachhaltigkeitsbereich gearbeitet haben, können Sie Ihr Tätigkeitsfeld hier deutlich erweitern – etwa auf die Umsetzung von Strategien, das Management von Kennzahlen und die Kommunikation von Veränderungen in großem Maßstab. Die Einblicke in die Struktur einer europäischen Unternehmensgruppe können zudem Ihre interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten schärfen.

Die ideale Besetzung verfügt über einen Bac+5-Abschluss einer Ingenieur- oder Wirtschaftshochschule mit Schwerpunkt nachhaltige Entwicklung, CSR oder ESG. Zudem bringt sie nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement im CSR-Umfeld mit – idealerweise in der Industrie, im Vertrieb oder im Bereich Produktkonformität. Erfahrung in Qualitätssicherung, Produktkonformität oder Regulatory Affairs ist ein besonderer Vorteil, denn die Position verbindet Produktdaten mit Nachhaltigkeitsaussagen. Fachlich sind fundierte Kenntnisse der Umweltvorschriften, Zertifizierungen (wie PEP ecopassport, FDES oder Umweltkennzeichnungssysteme) und der Grundlagen von Ökobilanzen gefragt. Sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich, da Rubix europaweit tätig ist. Erfahrung mit ESG-Bewertungsrahmen für Lieferanten und Methoden zur Sicherstellung zuverlässiger Daten stärkt die Bewerbung zusätzlich. Ebenso wichtig sind die persönlichen Fähigkeiten. Die ideale Person arbeitet organisiert und sorgfältig und ergreift selbst die Initiative – sie bringt Verbesserungsvorschläge ein, statt Aufgaben nur abzuarbeiten. Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz ist entscheidend, um unterschiedliche Beteiligte – von Category Managern bis hin zu externen Auditoren – zusammenzubringen und interne Netzwerke zu Nachhaltigkeitsthemen zu beleben. Eine echte Begeisterung für Zusammenarbeit im Team und eine proaktive Kommunikation runden das Profil ab.

Tailor your application around the nexus between product compliance and CSR, since Rubix's role explicitly bridges the two. Highlight concrete examples where you drove certification collection, environmental claims substantiation, or supplier ESG evaluation — not just general sustainability statements. If you come from quality, regulatory affairs, or product conformity, frame that experience as directly transferable to this Offre-focused RSE coordination position. Your cover letter should demonstrate fluency in the regulatory landscape Rubix operates in, from French environmental labelling to evolving EU product sustainability rules. Show that you understand wholesale distribution's specific ESG leverage: 10,000 suppliers and 50,000 clients form a vast value chain where procurement and product decisions cascade across industrial sectors. Quantify past project impacts when possible. For interviews, prepare to discuss how you would federate diverse internal teams (category managers, quality, sales) around a shared CSR roadmap. Rubix emphasises a demanding yet caring culture, so demonstrate both rigour and relational ease. Mentioning familiarity with industrial client expectations and the distribution model's margin pressures could set you apart from candidates with only pure-play sustainability backgrounds.

Im Mittelpunkt dieser Position steht die Nachhaltigkeit des Produktangebots von Rubix. Anders als bei der konzernweiten CO₂-Berichterstattung oder dem Gebäudemanagement geht es darum, was Rubix verkauft: Zertifizierungen, Umweltaussagen und Produktwirkungsdaten. Als Distributor muss Rubix dafür Nachhaltigkeitsinformationen von 10.000 Lieferanten zusammentragen und überprüfen und sie für einen Katalog mit rund einer Million Produkten nutzbar machen. Zentral ist dabei die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Angesichts der Initiativen zur Umweltkennzeichnung in Frankreich und der zunehmend strengeren EU-Vorschriften zu Umweltaussagen braucht Rubix jemanden, der sich in diesem komplexen Umfeld zurechtfindet und das Unternehmen vor dem Risiko der Nichteinhaltung schützt. Die Position trägt außerdem zur ESG-Bewertung von Lieferanten bei und betrifft damit die Einbindung der Lieferkette im Bereich Scope 3 – vermutlich der wichtigste Nachhaltigkeitshebel für ein Vertriebsunternehmen, dessen direkte Emissionen im Vergleich zu den eingekauften Waren relativ gering sind. Ein nachhaltigeres Produktangebot kann Rubix außerdem dabei helfen, sein Angebot für Industriekunden attraktiver zu gestalten, die selbst ESG-Berichtspflichten erfüllen müssen. Die koordinierende Funktion ist damit an der Schnittstelle von Compliance, Beschaffung und Vertriebsstrategie angesiedelt und trägt zum erklärten Ziel von Rubix bei, die Umweltleistung der europäischen Industrie zu verbessern.

Eine zentrale Herausforderung dürfte darin bestehen, zuverlässige und vollständige Daten für ein umfangreiches Produktsortiment und einen großen Lieferantenstamm sicherzustellen. Umweltinformationen, Zertifikate und Umweltaussagen von 10.000 Lieferanten einzuholen – darunter viele kleine Industriebetriebe – erfordert Ausdauer, Fingerspitzengefühl und kreative Lösungsansätze, um Datenlücken zu schließen. Lieferanten ohne vertragliche Hebelwirkung für die RSE-Anforderungen von Rubix zu gewinnen, kann auch erfahrene Koordinatorinnen und Koordinatoren auf die Probe stellen. Eine weitere Schwierigkeit ist die Matrixorganisation. CSR-Initiativen in einem dezentralen Netzwerk mit 160 Niederlassungen und mehreren spezialisierten Zentren voranzutreiben, bedeutet, unterschiedliche Prioritäten und ein verschieden ausgeprägtes Nachhaltigkeitsverständnis unter einen Hut zu bringen. Teams mit Fokus auf Vertriebsziele erkennen möglicherweise nicht sofort den Nutzen von RSE-Datenanfragen. Daher sind überzeugende interne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen gefragt. Unterschiedliche Führungsteams in den Regionen dauerhaft ins Boot zu holen, macht die Aufgabe noch komplexer. Die fortlaufenden Änderungen französischer und europäischer Vorschriften – von der Umweltkennzeichnung bis hin zu Richtlinien für Umweltaussagen – im Blick zu behalten und gleichzeitig die operative Umsetzung voranzutreiben, ist ein ständiger Balanceakt. Da die Position bereichsübergreifend angelegt ist, ohne dass direkte Weisungsbefugnis gegenüber den beteiligten Teams besteht, kommt es darauf an, durch Überzeugung statt durch Anweisung zu führen. Die Dringlichkeit gesetzlicher Vorgaben mit einem langfristigen Kulturwandel in einem Unternehmen mit Milliardenumsatz in Einklang zu bringen, sollte nicht unterschätzt werden.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit der Sichtung neuer Vorschriften oder anderer Entwicklungen rund um Nachhaltigkeit beginnen, die für die Produktkategorien von Rubix relevant sind. Dabei werden Themen identifiziert, bei denen Handlungsbedarf besteht. Am späten Vormittag könnte ein Gespräch mit einem Lieferanten oder Hersteller anstehen, um fehlende Zertifizierungsunterlagen anzufordern oder Datenanforderungen zu klären – dafür braucht es sowohl Fachwissen als auch Fingerspitzengefühl. Zwischen den Terminen aktualisiert die koordinierende Person möglicherweise Tabellen oder Dashboards, in denen die Zertifizierungsabdeckung und der Fortschritt bei den KPIs erfasst werden. Nachmittags stehen häufig interne Abstimmungen an: etwa eine Arbeitssitzung mit Category Managern, um RSE-Kriterien in Beschaffungsentscheidungen zu integrieren, oder ein Workshop mit den Niederlassungsteams zu Umweltaussagen. Wahrscheinlich gehören auch gelegentliche Präsentationen für die Geschäftsleitung zum Projektfortschritt oder zu Herausforderungen bei der Datenqualität dazu. Die Position umfasst vermutlich einiges an E-Mail-Korrespondenz und Datenpflege und verbindet analytische Aufgaben mit der Koordination von Beziehungen. Wie der Tag aussieht, hängt auch vom jeweiligen Projektzyklus ab. Während Zertifizierungskampagnen oder vor wichtigen Fristen können Datenerhebung und -prüfung den Arbeitsalltag bestimmen. In ruhigeren Phasen rücken möglicherweise Schulungen, Prozessgestaltung oder strategische Überlegungen zur Stärkung des nachhaltigen Angebots von Rubix in den Vordergrund. Angesichts der 160 Niederlassungen sind gelegentliche Reisen zu Standorten oder Lieferanten möglich.

Rubix beschreibt die Position ausdrücklich als eine Aufgabe mit guten Entwicklungsperspektiven und verweist auf die Rubix Academy für kontinuierliche Weiterbildung. Wer die RSE-Projektkoordination erfolgreich übernimmt, könnte sich perspektivisch zur CSR-Leitung auf Konzernebene, zur verantwortlichen Person für ESG-Berichterstattung oder zur Leitung des nachhaltigen Angebots weiterentwickeln. Die internationale Ausrichtung des europäischen Konzerns könnte zudem Möglichkeiten für einen Wechsel ins Ausland eröffnen. Mit dem Ausbau der Nachhaltigkeitsfunktion bei Rubix können frühe Teammitglieder deren Aufgabenbereich maßgeblich mitgestalten. Die Position könnte sich auf Programme zur Einbindung von Lieferanten, die Erfassung von Scope-3-Emissionen oder die Verantwortung für Ökobilanzen ausweiten. Eine noch junge RSE-Funktion bei einem führenden Großhandelsunternehmen weiterzuentwickeln, verspricht eine steile Lernkurve und hohe Sichtbarkeit – bei entsprechendem Einsatz. Die Zusammenarbeit mit Beschaffung, Betrieb und Vertrieb vermittelt zudem vielseitige Kompetenzen, die auch außerhalb des Nachhaltigkeitsbereichs gefragt sind. Sollte Rubix seine ESG-Ziele angesichts des regulatorischen Drucks schneller vorantreiben, kann diese Position intern ein Sprungbrett in eine leitende Funktion im Nachhaltigkeitsmanagement oder extern ein gefragtes Profil für Unternehmen mit ähnlich komplexen regulatorischen Anforderungen sein.

Intern dürfte die Position eng mit den Category Managern und Produktteams zusammenarbeiten, die für das Offre-Sortiment verantwortlich sind, sowie mit den Bereichen Qualität und Compliance, die das nötige Wissen zu regulatorischen Anforderungen einbringen. Die Beschaffung ist ein zentraler Partner für die ESG-Bewertung von Lieferanten, während das übergeordnete RSE-Team die strategische Richtung vorgibt. Um Daten zu sammeln und Initiativen im gesamten Netzwerk umzusetzen, sind regelmäßige Abstimmungen mit den Teams vor Ort und den Vertriebsleitungen erforderlich. Extern steht der Austausch mit Lieferanten und Herstellern im Vordergrund, um Zertifizierungen und Umweltdaten einzuholen. Hinzu kommen Zertifizierungsstellen oder Auditoren, die Umweltaussagen überprüfen. Für die Beobachtung regulatorischer Entwicklungen können außerdem Branchenverbände, Behörden und Fachverbände relevant sein. Wenn Rubix RSE als Wettbewerbsvorteil im Vertrieb nutzt, kann es auch Kontakte zu Kunden geben, vermutlich jedoch weniger häufig als zu Lieferanten. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Kontakt. Bei Lieferanten braucht es klare, strukturierte Anfragen, die ihre begrenzten Ressourcen berücksichtigen. Die Zusammenarbeit mit internen Teams beruht auf Überzeugungskraft und Vertrauen, nicht auf hierarchischer Autorität. Im Austausch mit der Geschäftsleitung geht es darum, Fortschritte darzustellen und den Ressourceneinsatz zu begründen. Angesichts dieser vielfältigen Schnittstellen ist eine flexible Kommunikation im Arbeitsalltag unerlässlich.