Chef de projet RSE

Il ruolo consiste nel coordinare i progetti CSR di Rubix legati in particolare alla sua offerta di prodotti, indicata internamente come perimetro Offre. Nelle attività quotidiane, la persona incaricata gestisce la raccolta delle certificazioni, documenta le dichiarazioni ambientali e raccoglie i dati necessari a valutare l’impatto ambientale dei prodotti. Monitora inoltre gli sviluppi normativi e verifica che la gamma di prodotti rispetti i requisiti applicabili: un compito considerevole, vista la crescente complessità delle norme francesi ed europee sulla sostenibilità dei prodotti. Una seconda missione importante riguarda la valutazione ESG dei fornitori. La persona incaricata affianca i fornitori nelle valutazioni di sostenibilità e contribuisce a garantire l’affidabilità dei dati su cui si fondano gli impegni pubblici di Rubix. Ciò significa definire processi per raccogliere, verificare e consolidare le informazioni relative a una rete di 10.000 fornitori. Monitorare gli indicatori di performance, analizzare i risultati e proporre azioni di miglioramento continuo costituisce la componente analitica centrale del ruolo. Oltre al coordinamento tecnico, la posizione richiede di coinvolgere e sensibilizzare i team interni. La persona incaricata organizza attività di comunicazione e formazione e promuove la condivisione delle buone pratiche, per diffondere la cultura della CSR tra i team. Poiché il ruolo è trasversale, il successo dipende dalla capacità di coinvolgere i colleghi in obiettivi condivisi, senza poter contare sull’autorità gerarchica. La descrizione del ruolo precisa che le responsabilità potranno evolvere in base alle nuove priorità, a conferma della flessibilità prevista dall’incarico.

Il ruolo permette di approfondire la conformità ESG relativa ai prodotti, dalle prove a sostegno delle dichiarazioni ambientali ai sistemi di certificazione e alle nuove normative francesi ed europee. Potrai acquisire una solida esperienza pratica nel monitoraggio normativo e nei processi di conformità, competenze sempre più cruciali mentre in Europa cresce l’attenzione al greenwashing. Il perimetro Offre comprende un catalogo di un milione di prodotti e 10.000 fornitori: un’opportunità formativa eccezionale per imparare a coinvolgere i fornitori e garantire l’affidabilità dei dati lungo la filiera. Svilupperai inoltre competenze di coordinamento dei progetti all’interno di un’organizzazione multisede e multimarca, presente in 160 agenzie. Orientarsi in questa struttura per raccogliere dati, organizzare workshop e allineare le priorità permette di affinare notevolmente la gestione degli interlocutori. Rubix Academy potrebbe offrire percorsi strutturati sui temi della sostenibilità o sulle metodologie di project management, a integrazione dell’esperienza sul campo. La collaborazione trasversale con i team qualità, acquisti e commerciale allargherà la tua comprensione delle dinamiche della distribuzione industriale. Se hai già lavorato in un ambito della sostenibilità più circoscritto, questo ruolo potrebbe ampliare notevolmente le tue competenze, includendo l’attuazione della strategia, la gestione dei KPI e la comunicazione del cambiamento su larga scala. L’esposizione a un gruppo europeo potrebbe inoltre rafforzare le tue capacità di comunicazione interculturale.

Il profilo ideale ha conseguito un titolo di studio Bac+5 presso una scuola di ingegneria o di management, con specializzazione in sviluppo sostenibile, CSR o ESG. Ha maturato una comprovata esperienza nella gestione di progetti in ambito CSR, preferibilmente in contesti industriali, distributivi o legati alla conformità dei prodotti. Un’esperienza in qualità, conformità dei prodotti o affari regolatori costituisce un vantaggio significativo, poiché il ruolo si colloca all’incrocio tra dati di prodotto e dichiarazioni di sostenibilità. Sul piano tecnico, è richiesta una solida conoscenza delle normative ambientali, delle certificazioni (come PEP ecopassport, FDES o i sistemi di etichettatura ambientale) e dei metodi di valutazione degli impatti lungo il ciclo di vita. La conoscenza fluente dell’inglese è indispensabile, perché Rubix opera in tutta Europa. La familiarità con i sistemi di valutazione ESG dei fornitori e con i metodi per garantire l’affidabilità dei dati rappresenta un ulteriore punto di forza. Le competenze trasversali sono altrettanto importanti. La persona ideale è organizzata, rigorosa e intraprendente: sa proporre miglioramenti, non si limita a eseguire. Sono essenziali ottime capacità relazionali per coinvolgere interlocutori diversi, dai category manager ai revisori esterni, e animare le reti interne sui temi della sostenibilità. Completano il profilo una spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione e uno stile comunicativo proattivo.

Imposta la candidatura mettendo in risalto il punto d’incontro tra conformità dei prodotti e CSR, poiché il ruolo in Rubix collega esplicitamente questi due ambiti. Cita esempi concreti di attività in cui hai coordinato la raccolta di certificazioni, comprovato dichiarazioni ambientali o valutato le performance ESG dei fornitori: non limitarti a parlare di sostenibilità in termini generali. Se hai esperienza in qualità, affari regolatori o conformità dei prodotti, presentala come direttamente applicabile a questa posizione di coordinamento RSE focalizzata sull’Offre. Nella lettera di presentazione dimostra di conoscere il quadro normativo in cui opera Rubix, dall’etichettatura ambientale francese alle normative UE in evoluzione sulla sostenibilità dei prodotti. Fai capire che conosci le specifiche leve ESG della distribuzione all’ingrosso: 10.000 fornitori e 50.000 clienti compongono una vasta catena del valore, in cui le decisioni di acquisto e sui prodotti si ripercuotono su diversi settori industriali. Se possibile, quantifica i risultati ottenuti nei tuoi progetti precedenti. In vista dei colloqui, preparati a spiegare come coinvolgeresti team interni diversi (category manager, qualità, vendite) attorno a un piano CSR condiviso. Rubix promuove una cultura esigente ma attenta alle persone: mostra quindi sia rigore sia facilità nei rapporti interpersonali. Conoscere le aspettative dei clienti industriali e le pressioni sui margini tipiche della distribuzione potrebbe distinguerti da chi ha maturato esperienza esclusivamente nella sostenibilità.

La posizione si concentra in modo specifico sulla dimensione dei prodotti e dell’offerta nell’agenda di sostenibilità di Rubix. Anziché occuparsi delle emissioni aziendali o della gestione degli edifici, chi ricopre il ruolo lavora su ciò che Rubix vende: certificazioni, dichiarazioni ambientali e dati sull’impatto dei prodotti. In quanto distributore, Rubix deve raccogliere e verificare le informazioni di sostenibilità di 10.000 fornitori e renderle fruibili per un catalogo di circa un milione di prodotti. La conformità normativa è un aspetto centrale. Con l’inasprirsi delle iniziative francesi sull’etichettatura ambientale e delle direttive UE sulle dichiarazioni ambientali, Rubix ha bisogno di una persona in grado di orientarsi in questo quadro complesso e tutelare l’azienda dai rischi di non conformità. Il ruolo contribuisce anche alla valutazione ESG dei fornitori, con ricadute sul coinvolgimento della catena di fornitura per lo Scope 3: una delle leve di sostenibilità più rilevanti per un’azienda di distribuzione, le cui emissioni dirette sono relativamente limitate rispetto a quelle associate ai beni acquistati. Migliorare la sostenibilità dell’offerta può inoltre rafforzare la proposta commerciale di Rubix verso i clienti industriali, soggetti a loro volta a obblighi di rendicontazione ESG. Il ruolo si trova quindi all’incrocio tra conformità, acquisti e strategia commerciale e contribuisce all’obiettivo dichiarato di Rubix: aiutare l’industria europea a migliorare le proprie prestazioni ambientali.

Una delle sfide principali riguarda probabilmente l’affidabilità e la completezza dei dati su un catalogo prodotti e una rete di fornitori molto ampi. Raccogliere dati ambientali, certificazioni e dichiarazioni da 10.000 fornitori, molti dei quali sono piccole imprese industriali, richiede perseveranza, diplomazia e approcci creativi per colmare le lacune. Allineare fornitori diversi alle aspettative RSE di Rubix senza poter fare leva su obblighi contrattuali può mettere alla prova anche i professionisti più esperti. Un’altra difficoltà deriva dalla struttura a matrice. Con 160 agenzie e diversi centri specializzati, promuovere iniziative CSR in una rete decentralizzata significa conciliare priorità diverse e livelli di maturità variabili sui temi della sostenibilità. I team concentrati sugli obiettivi commerciali potrebbero non cogliere subito il valore delle richieste di dati RSE: servono quindi solide capacità di persuasione e comunicazione interna. Ottenere un sostegno costante dai responsabili delle diverse aree geografiche aggiunge un ulteriore livello di complessità. Tenere il passo con l’evoluzione delle normative francesi e UE — dall’etichettatura ambientale alle direttive sulle dichiarazioni ambientali — mantenendo al contempo il ritmo operativo è una sfida continua. La natura trasversale del ruolo, privo di autorità diretta sui team coinvolti, richiede capacità di influenza più che di comando. Non va sottovalutato l’equilibrio tra l’urgenza normativa e il cambiamento culturale a lungo termine in un’organizzazione con un fatturato di un miliardo di euro.

Una giornata tipo potrebbe iniziare con l’esame degli aggiornamenti normativi o delle novità sulla sostenibilità rilevanti per le categorie di prodotto di Rubix, individuando le questioni che richiedono un intervento. A metà mattina potrebbe esserci una telefonata con un fornitore o un produttore per sollecitare la documentazione di certificazione mancante o chiarire i requisiti dei dati: conversazioni che richiedono competenza tecnica e tatto. Tra una riunione e l’altra, la persona potrebbe aggiornare fogli di calcolo o dashboard per monitorare la copertura delle certificazioni e l’avanzamento degli indicatori KPI. Il pomeriggio è spesso dedicato alla collaborazione interna: una sessione di lavoro con i category manager per integrare i criteri RSE nelle decisioni di approvvigionamento, oppure un workshop con i team delle agenzie per sensibilizzarli sulle dichiarazioni ambientali. Potrebbero esserci anche presentazioni periodiche ai responsabili sullo stato dei progetti o sulle difficoltà legate alla qualità dei dati. Il ruolo comporta probabilmente una buona dose di email e attività amministrative sui dati, con un equilibrio tra analisi e coordinamento relazionale. Il ritmo varia in base alle fasi dei progetti. Durante le campagne di certificazione o in prossimità delle scadenze normative, le giornate possono essere assorbite dalla raccolta e dalla convalida dei dati. Nei periodi più tranquilli, l’attenzione può spostarsi sulla formazione, sulla definizione dei processi o sulla riflessione strategica su come rendere più sostenibile l’offerta di Rubix. Considerata la presenza di 160 agenzie, possono inoltre essere previsti spostamenti periodici presso le sedi o i fornitori.

Rubix presenta esplicitamente questa posizione come un ruolo con concrete prospettive di crescita professionale e cita la Rubix Academy come risorsa per la formazione continua. Un coordinatore RSE di successo potrebbe evolvere verso il ruolo di responsabile CSR di gruppo, responsabile della rendicontazione ESG o responsabile dell’Offerta sostenibile. La dimensione internazionale del gruppo europeo può inoltre offrire opportunità di mobilità. Con la maturazione della funzione sostenibilità in Rubix, chi entra per primo spesso contribuisce a definirne il mandato. Il ruolo potrebbe ampliarsi fino a comprendere programmi di coinvolgimento dei fornitori, misurazione dello Scope 3 o responsabilità per la valutazione del ciclo di vita dei prodotti. La possibilità di strutturare una funzione RSE ancora relativamente giovane in un leader della distribuzione all’ingrosso rende la curva di apprendimento e la visibilità potenzialmente ripide, ma anche gratificanti. Il confronto con i team acquisti, operazioni e commerciali permette inoltre di sviluppare competenze trasversali spendibili anche al di fuori della sostenibilità. Se Rubix intensificherà i propri impegni ESG sotto la spinta normativa, la posizione potrebbe diventare un trampolino verso un incarico di responsabilità senior in ambito sostenibilità all’interno dell’azienda, oppure un profilo molto ricercato da altre imprese alle prese con una complessità normativa simile.

All’interno dell’azienda, il ruolo prevede probabilmente una stretta collaborazione con category manager e team di prodotto responsabili del portafoglio Offre, oltre che con le funzioni qualità e conformità, che dispongono delle competenze normative. I team acquisti sono partner fondamentali per la valutazione ESG dei fornitori, mentre il team RSE nel suo complesso fornisce l’indirizzo strategico. Saranno necessari frequenti scambi con il personale delle agenzie e i direttori commerciali per raccogliere dati e diffondere le iniziative in tutta la rete. All’esterno, il coordinatore si confronterà con fornitori e produttori per raccogliere certificazioni e dati ambientali, e con organismi di certificazione o revisori per convalidare le dichiarazioni. Associazioni di settore, autorità di regolamentazione e possibili federazioni settoriali possono essere interlocutori utili per monitorare l’evoluzione normativa. Potrebbero esserci anche contatti con i clienti, se Rubix valorizza il proprio posizionamento RSE come elemento distintivo sul mercato, anche se probabilmente meno frequenti rispetto agli scambi con i fornitori. La natura dei rapporti varia notevolmente. Con i fornitori occorre formulare richieste chiare e strutturate, tenendo conto dei loro vincoli di risorse. I rapporti con i team interni richiedono capacità di influenza e di costruire fiducia, senza autorità gerarchica. Il confronto con i responsabili si concentra sulla rendicontazione dei progressi e sulla motivazione delle risorse necessarie. Questa varietà di interlocutori rende l’adattabilità nella comunicazione una necessità quotidiana.