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Coordinator CSR

Rotary International • Indien • Added on Oct 13, 2026
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In dieser Funktion verantworten Sie die gesamte Administration, die Due-Diligence-Prüfung und die gesetzlich vorgeschriebene Abwicklung von Fördermitteln im Bereich Corporate Social Responsibility (CSR) in Südasien. Im Regionalbüro von The Rotary Foundation koordinieren Sie Fördergenehmigungen, prüfen Projektbudgets und Unternehmensverträge und sorgen für eine transparente Auszahlung der Mittel.

In Indien ist die unternehmerische Gesellschaftsverantwortung durch Section 135 des Companies Act streng geregelt. In dieser Funktion bringen Sie Fördermittel von Unternehmen mit humanitären Projekten an der Basis zusammen und stellen sicher, dass wirkungsvolle Gemeindeprogramme hohe rechtliche, finanzielle und ethische Compliance-Standards erfüllen.

Die Position passt zu einer Person mit fundierten Kenntnissen der indischen CSR-Vorschriften, höchster Sorgfalt bei der Dokumentation und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, um Unternehmenspartner mit regionalen Netzwerken von Freiwilligen zusammenzubringen.

Job-FAQs

Was sind die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position?

Die Hauptaufgabe besteht darin, den gesamten Fördermittelzyklus für CSR-finanzierte humanitäre Projekte in Indien und Südasien zu betreuen. Dazu gehört die Prüfung eingehender Projektvorschläge von Unternehmensspendern, Rotary Clubs und Distrikten. Dabei wird sichergestellt, dass sie den gesetzlichen CSR-Vorgaben entsprechen, den Bedürfnissen der Gemeinschaft gerecht werden und angemessen kalkuliert sind. Darüber hinaus verfasst, prüft und finalisiert die koordinierende Person dreiseitige Absichtserklärungen (MOUs) und rechtliche Vereinbarungen und führt eine sorgfältige Due-Diligence-Prüfung aller durchführenden Organisationen durch. Zum Arbeitsalltag gehören außerdem die Abstimmung mit den internen Finanzteams, damit Beiträge zeitnah verbucht werden, die Verwaltung von Fördermittelauszahlungen und die Pflege prüfungssicherer Unterlagen.

Wichtige Lernmöglichkeiten in dieser Position

In dieser Position erwerben Sie fundierte praktische Kenntnisse zu Section 135 des indischen Companies Act und zu den sich wandelnden Praktiken unternehmerischer Verantwortung. Die Arbeit innerhalb der internationalen gemeinnützigen Struktur von Rotary ermöglicht einzigartige Einblicke in die grenzüberschreitende Fördermittelverwaltung und globale Compliance-Systeme. Zudem bauen Sie Ihre Kompetenzen im Management von Unternehmens-Stakeholdern, in der Prüfungsvorbereitung, im Umgang mit Unternehmenssoftware wie Oracle und in der Datenanalyse zur Messung sozioökonomischer Projektergebnisse aus.

Wie sieht die ideale Person für diese Position aus (Erfahrung und Kompetenzen)?

Die ideale Person hat einen Bachelorabschluss – vorzugsweise in Sozialarbeit, CSR oder öffentlicher Verwaltung – und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im gemeinnützigen Bereich oder in der Fördermittelvergabe. Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen CSR-Vorgaben in Indien, der steuerlichen Auswirkungen und dreiseitiger Vertragsstrukturen sind unerlässlich. Sehr gute Englisch- und Hindi-Kenntnisse sowie ein ausgeprägter Sinn fürs Detail und diplomatisches Geschick helfen dabei, sowohl ehrenamtliche Führungskräfte in den Clubs als auch Unternehmensleitungen wirksam zu unterstützen.

Tipps, um sich von anderen Bewerbungen abzuheben und erfolgreich zu bewerben

Heben Sie Ihre praktische Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Rahmenbedingungen wie Section 135 und den MCA-Richtlinien sowie bei der rechtlichen Prüfung von Unternehmensvereinbarungen hervor. Nennen Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie große Mengen an Fördermitteldokumenten erfolgreich verwaltet oder Compliance-Engpässe beseitigt haben. Zeigen Sie, dass Sie einfühlsam mit ehrenamtlich getragenen Organisationen kommunizieren können und zugleich die hohen Standards institutioneller Unternehmensspender konsequent wahren.

Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit des Unternehmens konzentriert sich diese Position voraussichtlich?

Die Position konzentriert sich vor allem auf die sozialen und Governance-Säulen nachhaltiger Entwicklung. Indem Sie Unternehmensinvestitionen in Projekte für Gemeinschaften ermöglichen, tragen Sie unmittelbar zu Programmen in Bereichen wie sauberes Wasser, Sanitärversorgung, Grundbildung, Krankheitsprävention und wirtschaftliche Entwicklung vor Ort bei. Mit Blick auf die Governance stellen Sie sicher, dass für soziale Entwicklung eingesetztes Unternehmenskapital den Transparenzstandards, Antikorruptionsrichtlinien und gesetzlichen Rechenschaftspflichten strikt entspricht.

Vor welchen größeren Herausforderungen könnte man in dieser Position stehen?

Eine erhebliche operative Herausforderung besteht darin, die kurzen Bearbeitungsfristen der Unternehmenspartner mit der dezentralen, ehrenamtlich geführten Struktur der lokalen Rotary Clubs in Einklang zu bringen. Unvollständige oder widersprüchliche Projektdokumente sowie verspätete Fortschrittsberichte der Teams vor Ort können die Auszahlung von Fördermitteln verzögern. Die erhöhte Arbeitsbelastung während der Quartalsberichte und zum Ende des indischen Geschäftsjahres erfordert eine ausgezeichnete Priorisierung und einen kühlen Kopf auch unter Druck.

Wie könnte ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?

Ein typischer Arbeitstag beginnt mit der Prüfung eingehender Förderanträge und der Kontrolle, ob Projektmeilensteine, Kriterien für die Begünstigten und Budgets den Rotary-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Anschließend stimmen Sie sich möglicherweise mit dem internen Finanzteam ab, um Auszahlungen zu veranlassen oder eingehende Spendenbeiträge in Oracle zu erfassen. Am Nachmittag könnten Sie dreiseitige Vereinbarungen ausarbeiten, eine virtuelle Klärungsrunde mit den CSR-Verantwortlichen von Unternehmen abhalten und ehrenamtliche Führungskräfte der Distrikte bei Fragen zur Compliance-Dokumentation unterstützen.

Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet diese Position?

Bei Rotary International und im gesamten internationalen NGO-Sektor bietet diese Position gute Perspektiven für den Aufstieg in die leitende Fördermittelverwaltung, die Entwicklung von Partnerschaften oder eine Führungsrolle im Compliance-Bereich. Da Unternehmen zunehmend nach zertifizierten CSR-Fachkräften mit Kenntnissen der gesetzlichen Rahmenbedingungen suchen, eröffnet die Betreuung gemeinsamer Projekte von Unternehmen und NGOs auch Wege in Führungspositionen in den Nachhaltigkeitsabteilungen von Unternehmen und bei privaten philanthropischen Stiftungen.

Mit welchen wichtigen Stakeholdern könnten Sie zusammenarbeiten?

Zu den wichtigsten internen Ansprechpartnern zählen der Team Lead CSR, Kolleginnen und Kollegen bei The Rotary Foundation, die Finanzabteilung und gelegentlich auch die Führungskräfte am World Headquarters in den USA. Extern stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit CSR-Verantwortlichen in Unternehmen, Unternehmensjuristinnen und -juristen sowie ehrenamtlichen Führungskräften von Rotary Clubs und Distrikt-Governorinnen und -Governorn, die die Umsetzung vor Ort vorantreiben.

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