Sustainability Data, Reporting & Automation Sr Data Analyst

Die zentrale Aufgabe besteht darin, Okta dabei zu unterstützen, präzise, aktuelle und nutzbare Nachhaltigkeitsdaten bereitzustellen. Im Arbeitsalltag bedeutet das, Daten aus dem gesamten Unternehmen zu erfassen und aufzubereiten, die Integrität der Nachhaltigkeitskennzahlen sicherzustellen und Zahlen sowie erläuternde Texte für externe Berichte vorzubereiten – etwa für die jährliche Treibhausgasbilanz, CDP, den Nachhaltigkeitsabschnitt des jährlichen Fact Sheets und regulatorische Offenlegungen. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Vorbereitung auf Prüfungen und unabhängige Bestätigungen. Die Position verantwortet prüfungsbereite Datensätze, Dokumentationen und nachvollziehbare Kontrollen und steuert den Prozess der Prüfung durch Dritte. Rückmeldungen werden umgesetzt, um die internen Kontrollen kontinuierlich zu stärken. Diese stark auf Governance ausgerichtete Verantwortung trägt dazu bei, dass Oktas öffentliche Aussagen belastbar sind. Ein dritter Schwerpunkt liegt auf CO₂-Analysen und Automatisierung. Sie entwickeln und pflegen Modelle, mit denen sich Treibhausgasemissionen erfassen, prognostizieren und reduzieren lassen, und beziffern den Nutzen dieser Maßnahmen in Form von Kosteneinsparungen und Umsatz. Außerdem automatisieren Sie Datenerfassung, Berichterstattung und Dashboards, damit das Team seine Arbeit ausweiten kann. Dazu gehört auch, digitale Arbeitskräfte oder Agenten zu entwickeln und Nachhaltigkeitskennzahlen in übergreifende Finanz- und Unternehmensdashboards einzubinden. Darüber hinaus unterstützt die Position ESG-Fragebögen von Investor:innen, die Berichterstattung an Führungskräfte und den Vorstand sowie Kennzahlen zum Austausch mit Lieferanten im Zusammenhang mit dem wissenschaftsbasierten Klimaziel.

Besonders viel lernen Sie über Rahmenwerke für die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Sie sammeln praktische Erfahrungen mit dem GHG Protocol, der SBTi, CDP, TCFD, SASB und ISSB und erfahren, wie diese in konkrete Offenlegungen, Prüfungsprozesse und behördliche Einreichungen einfließen. Einen Prüfungsprozess durch Dritte von Anfang bis Ende zu begleiten, ist eine wertvolle und vergleichsweise seltene Kompetenz. Auf der technischen Seite vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in der CO₂-Bilanzierung und Modellierung, darunter die Prognose von Emissionen und die Berechnung des finanziellen Nutzens von Reduktionen. Zudem bauen Sie Ihre Kompetenzen in Automatisierung und Datenanalyse aus – mit Tableau, Salesforce, fortgeschrittenen Excel-Funktionen und Tools wie Watershed. Darüber hinaus haben Sie Gelegenheit, mit KI und digitalen Agenten zu experimentieren. Da die Position im Finanzbereich angesiedelt ist, lernen Sie außerdem, wie ein börsennotiertes Unternehmen nichtfinanzielle Daten steuert, wie Investor Relations diese nutzt und wie interne Kontrollen funktionieren. Einblicke in die Berichterstattung an Führungskräfte und den Vorstand bieten eine Sichtbarkeit, die in Analystenpositionen selten ist. Voraussichtlich werden Sie von erfahrenen Führungskräften aus den Bereichen Finanzen und Nachhaltigkeit begleitet und beraten.

Gefordert sind mindestens vier Jahre Erfahrung in Datenanalyse, Visualisierung, Berichterstattung und Automatisierung sowie Kenntnisse in Nachhaltigkeits- oder Treibhausgasbilanzierung und Erfahrung mit regulatorischer Berichterstattung oder unabhängigen Prüfungen. Ein Masterabschluss in Nachhaltigkeit oder Treibhausgasbilanzierung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Erwartet werden Kenntnisse in Tableau und Salesforce sowie fortgeschrittene Excel- und PowerPoint-Kenntnisse. Erfahrung mit Watershed, Coupa, NetSuite oder Workday ist ein Plus. Neben den technischen Kenntnissen sucht Okta eine Person mit ausgeprägten Fähigkeiten in Modellierung und Analyse, einem scharfen Blick fürs Detail und der Fähigkeit, komplexe Beiträge verschiedener Beteiligter zusammenzuführen. Da die Position bereichsübergreifend angelegt ist, sind Projektmanagement und die Fähigkeit, andere ohne Weisungsbefugnis zu überzeugen, ebenso wichtig wie die fachliche Kompetenz. Auch die Präsentation von Analysen vor dem Management gehört zu den Aufgaben – klare Kommunikation ist daher unverzichtbar. Auch die persönlichen Eigenschaften spielen eine wichtige Rolle. In der Ausschreibung werden KI-Kompetenz, Gestaltungswille, eine proaktive und neugierige Haltung sowie eine positive „Das schaffen wir“-Einstellung genannt. Gesucht wird offenbar eine Person, die gerne Prozesse verbessert, neue Technologien ausprobiert und sowohl selbstständig als auch im Team gut arbeitet.

Stellen Sie zunächst konkrete Nachweise für Ihre Erfahrung mit Nachhaltigkeitsberichten in den Vordergrund. Okta sucht jemanden, der bereits eine jährliche Treibhausgasbilanz erstellt, prüfungsbereite Datensätze vorbereitet oder Prüfungen unterstützt hat. Nennen Sie die Rahmenwerke, mit denen Sie gearbeitet haben, die von Ihnen betreuten Prüfungsprozesse und die Personen oder Gruppen, an die Sie berichtet haben. Beziffern Sie Ihre Ergebnisse, wo möglich – etwa die Anzahl der verantworteten Kennzahlen, abgeschlossene Berichtszyklen oder behobene Prüfungsfeststellungen. Belegen Sie außerdem Ihre Erfahrung mit Automatisierung. In dieser Position geht es nicht nur um Berichterstattung, sondern auch darum, manuellen Aufwand zu reduzieren. Beschreiben Sie konkrete Tools oder Skripte, die Sie entwickelt, Dashboards, die Sie in Tableau erstellt, oder Prozesse, die Sie vereinfacht haben. Wenn Sie KI-Tools eingesetzt oder automatisierte Abläufe entwickelt haben, erwähnen Sie das ausdrücklich: KI-Kompetenz wird vorausgesetzt, und eine digital-affine, lösungsorientierte Denkweise ist eindeutig gefragt. Richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen schließlich auf Oktas Geschäftskontext aus. Nachhaltigkeitsberichterstattung ist hier auch eine geschäftliche Anforderung von Kundenseite. Es dürfte daher gut ankommen, wenn Sie zeigen, wie Nachhaltigkeitsdaten den Vertrieb, das Vertrauen von Investor:innen und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben unterstützen. Bereiten Sie sich auf Gespräche vor, indem Sie Oktas Nachhaltigkeitsangaben, das wissenschaftsbasierte Klimaziel und die Initiative Okta for Good prüfen. Überlegen Sie auch, wie sich diese weiterentwickeln ließen. Belegen Sie Ihre Fähigkeit, bereichsübergreifend Einfluss zu nehmen, anhand eines konkreten Beispiels – denn andere ohne formale Weisungsbefugnis anzuleiten, ist ein zentraler Bestandteil der Position.

Die Position ist zentral für die nichtfinanzielle Berichterstattung von Okta. Der Schwerpunkt liegt auf der jährlichen Treibhausgasbilanz, einschließlich der Kategorien Scope 1, 2 und 3, die in das wissenschaftsbasierte Klimaziel einfließen. Hinzu kommen der Nachhaltigkeitsabschnitt des jährlichen Fact Sheets, CDP-Antworten und SEC-bezogene Offenlegungen. CO₂-Analysen sind ein weiterer Kernbereich. Sie pflegen und verbessern voraussichtlich Modelle, die Emissionen prognostizieren und Reduktionen in Kosten- und Umsatzbeiträge übersetzen. Ein zweiter Schwerpunkt sind Governance und Kontrollen. Okta benötigt prüfungsbereite Datensätze und lückenlos nachvollziehbare Datenflüsse. Sie würden daher interne Kontrollen stärken und die unabhängige Prüfung von Nachhaltigkeitsdaten unterstützen. Die Arbeit umfasst die Rahmenwerke SASB, ISSB, TCFD und CDP und integriert Nachhaltigkeitskennzahlen in Finanzprozesse mit entsprechend hohen Qualitätsanforderungen. Ein dritter Themenbereich ist die Schnittstelle zwischen Nachhaltigkeit und Technologie. Laut Ausschreibung arbeiten Sie mit den Teams für Finanzen, Technologie, Data & Insights und Nachhaltigkeit zusammen, um die Nutzung von KI und deren Umweltauswirkungen zu verstehen und Möglichkeiten für einen effizienteren KI-Einsatz zu finden. Dieser Schwerpunkt ist für eine Berichterstattungsposition eher ungewöhnlich und zeigt, dass Okta Nachhaltigkeitsdaten nicht nur für Offenlegungen, sondern auch für operative und Produktentscheidungen nutzen möchte.

Eine wahrscheinliche Herausforderung ist die Datenqualität in einem dezentral organisierten Unternehmen. Nachhaltigkeitskennzahlen stammen aus Finanzsystemen, Gebäudetechnik, Beschaffung und von Lieferanten. Jede Quelle hat ihre Eigenheiten. Die Daten zu einer einheitlichen, prüfbaren Übersicht zusammenzuführen, erfordert daher Geduld und zuverlässige Kontrollen. Da die Position ausdrücklich prüfungsbereite Datensätze voraussetzt, liegt die Messlatte deutlich höher als bei einer Ad-hoc-Analyse. Eine zweite Herausforderung ergibt sich aus der Doppelaufgabe von Berichterstattung und Automatisierung. Berichtstermine sind fest und lassen wenig Spielraum, während Automatisierungsprojekte Zeit für Planung und die Zustimmung der Beteiligten benötigen. Beides in einem von Fristen geprägten Umfeld unter einen Hut zu bringen, ohne bei der Genauigkeit Abstriche zu machen, ist die zentrale Spannung dieser Tätigkeit. Eine dritte Herausforderung ist, andere für gemeinsame Ziele zu gewinnen. Viele Aufgaben hängen von Teams ab, die nicht direkt Ihrer Kontrolle unterstehen – von der technischen Entwicklung bis zur Beschaffung. Die Ausschreibung betont daher, dass die gesuchte Person durch Überzeugung führen und Menschen zusammenbringen kann. Hinzu kommen sich wandelnde regulatorische Anforderungen, neue Rahmenwerke und Erwartungen von ESG-Ratingagenturen. Die Position erfordert deshalb, mit Unsicherheit umzugehen und kontinuierlich dazuzulernen.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit dem Abruf von Daten aus Oktas Software zur Treibhausgasbilanzierung und den Versorgungsdaten beginnen. Anschließend bereinigen und gleichen Sie die Daten ab, bevor Zahlen in einen Bericht einfließen. Einen Teil des Tages verbringen Sie wahrscheinlich mit dem Erstellen oder Aktualisieren von Tableau-Dashboards für das vierteljährliche Nachhaltigkeitspaket, das dem Führungsteam und dem Vorstand vorgelegt wird. Mittags könnte eine bereichsübergreifende Besprechung mit den Teams für Finanzen, Workplace oder Beschaffung anstehen, um Definitionen für Kennzahlen abzustimmen oder eine Datenlücke zu klären. Der Nachmittag könnte für Automatisierungsaufgaben reserviert sein: Sie erstellen Skripte oder konfigurieren Tools, um manuelle Arbeitsschritte zu ersetzen, und bearbeiten spontane Anfragen von Investor Relations oder der Rechtsabteilung. In der Berichtsperiode verlagert sich der Schwerpunkt auf die Prüfungsvorbereitung, Nachweisketten und Rückfragen zur unabhängigen Prüfung. Für längerfristige Projekte bleibt dann weniger Zeit. Außerhalb der Berichtsphasen können Sie sich stärker mit CO₂-Modellierung und Rahmenwerken befassen sowie KI-Tools ausprobieren.

Die Position ist in einer gut sichtbaren Finanzorganisation angesiedelt und eröffnet dadurch natürliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wer bei Nachhaltigkeitsberichterstattung und Prüfung überzeugt, kann sich in Richtung umfassenderer Finance-Analytics-Aufgaben weiterentwickeln, eine Position als Sustainability Controller übernehmen oder die Verantwortung für Berichterstattung und Automatisierung ausbauen, wenn die Anforderungen bei Okta wachsen. Der Automatisierungsauftrag vermittelt außerdem Kompetenzen, die sich auf Führungsaufgaben in den Bereichen Daten und Analytics übertragen lassen. Da Sie vierteljährlich vor dem Executive Committee und dem Board präsentieren, wird Ihre Arbeit von der Führungsebene wahrgenommen – das kann interne Wechsel beschleunigen. Die Ausschreibung nennt die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Investor Relations, Legal, Procurement sowie den Workplace- und Technology-Teams. So bauen Sie ein breites internes Netzwerk auf und lernen die Arbeitsweise verschiedener Funktionen kennen. Auch eine fachliche Spezialisierung ist möglich: etwa auf CO₂-Analysen, KI und die Messung von Umweltauswirkungen oder auf Kontrollen und Prüfungen. Die Kombination aus fundiertem Nachhaltigkeitswissen und Automatisierungskompetenz ist zunehmend gefragt. Die hier gewonnene Erfahrung zahlt sich daher auch über diese Position hinaus aus.

Zu den engsten internen Partnern zählen voraussichtlich das Sustainability-Team und der Finanzbereich, da die Position organisatorisch in Finance eingebettet ist. Sie arbeiten mit Investor Relations an ESG-Fragebögen und Präsentationen für Investoren, mit SEC Accounting und Legal an öffentlichen Offenlegungen sowie mit dem Workplace-Team an Gebäude- und Versorgungsdaten. CFO, CLO und COO sowie das Board of Directors erhalten die vierteljährlichen Nachhaltigkeitskennzahlen. Extern stehen Sie bei der Prüfung durch Dritte mit Assurance-Anbietern in Kontakt, reichen Daten bei CDP und anderen Framework-Organisationen ein und arbeiten im Rahmen des vierteljährlichen Engagement-Prozesses mit Lieferanten zusammen, der das wissenschaftsbasierte Ziel unterstützt. Ihre Ansprechpartner dort sind Procurement und der Climate Lead. Auch Technologie- und Datenpartner spielen eine wichtige Rolle. In der Ausschreibung werden Technology, Data and Insights sowie Engineering- und Product-Teams als Kooperationspartner genannt – sowohl dafür, Umweltdaten in konkrete Maßnahmen umzusetzen, als auch zur Messung der Auswirkungen von KI. Die Zusammenarbeit reicht von regelmäßigen Datenanfragen bis hin zur Einflussnahme auf Entscheidungen ohne direkte Weisungsbefugnis.