Sustainability Data, Reporting & Automation Sr Data Analyst

La missione principale è garantire che i dati sulla sostenibilità di Okta siano accurati, aggiornati e fruibili. Nel lavoro quotidiano questo significa raccogliere e ripulire i dati provenienti da tutta l’azienda, preservare l’integrità degli indicatori di sostenibilità e preparare dati e contenuti per la rendicontazione esterna, come l’inventario annuale dei gas serra (GHG), le comunicazioni al CDP, la sezione sulla sostenibilità della scheda informativa annuale e le informative normative. Una seconda missione è preparare l’azienda alle verifiche di assurance. La figura è responsabile di dataset, documentazione e controlli tracciabili pronti per l’audit e gestisce il processo di assurance affidato a terzi, traducendo i riscontri in miglioramenti continui dei controlli interni. Si tratta di una responsabilità fortemente legata alla governance, che determina quanto siano solide e verificabili le dichiarazioni pubbliche di Okta. La terza missione riguarda l’analisi delle emissioni di carbonio e l’automazione. La persona progetterà e manterrà modelli per monitorare, prevedere e ridurre le emissioni di gas serra, quantificando i benefici di queste attività in termini di risparmi sui costi e ricavi. Automatizzerà inoltre la raccolta dei dati, il reporting e le dashboard, per consentire al team di crescere. Il lavoro comprende la creazione di agenti o lavoratori digitali e l’integrazione degli indicatori di sostenibilità nelle dashboard più ampie di finanza e business. Il ruolo offre anche supporto ai questionari ESG degli investitori, al reporting per dirigenti e consiglio di amministrazione e agli indicatori di coinvolgimento dei fornitori legati all’obiettivo basato sulla scienza.

L’opportunità di apprendimento più immediata consiste nell’approfondire i framework di rendicontazione della sostenibilità. Acquisirai esperienza pratica con GHG Protocol, SBTi, CDP, TCFD, SASB e ISSB, e imparerai come questi si traducono in informative concrete, processi di assurance e comunicazioni normative. Gestire dall’inizio alla fine un processo di assurance affidato a terzi è una competenza preziosa e relativamente rara. Sul piano tecnico, potrai sviluppare competenze in contabilità e modellazione delle emissioni di carbonio, incluse la previsione delle emissioni e la quantificazione del valore economico delle riduzioni. Il ruolo permette anche di rafforzare le capacità di automazione e analisi utilizzando Tableau, Salesforce, Excel avanzato e strumenti come Watershed, con la possibilità di sperimentare con l’AI e gli agenti digitali. Poiché la posizione è all’interno dell’area Finance, acquisirai inoltre familiarità con la governance dei dati non finanziari in una società quotata, il loro utilizzo da parte delle relazioni con gli investitori e il funzionamento dei controlli interni. L’esposizione al reporting per dirigenti e consiglio di amministrazione offre un livello di visibilità raro per i ruoli di analista; potrai inoltre ricevere affiancamento da responsabili senior di Finance e sostenibilità.

L’annuncio richiede almeno quattro anni di esperienza in analisi dei dati, visualizzazione, reporting e automazione, oltre a esperienza nella sostenibilità o nella contabilizzazione delle emissioni di gas serra e familiarità con la rendicontazione normativa o l’assurance di terzi. È preferibile, ma non obbligatoria, una laurea magistrale in sostenibilità o contabilizzazione dei gas serra. Sono richieste competenze con Tableau e Salesforce, oltre a una conoscenza avanzata di Excel e PowerPoint; costituisce un plus la familiarità con Watershed, Coupa, Netsuite o Workday. Oltre alla padronanza degli strumenti, Okta cerca una persona con solide capacità di analisi e modellazione, grande attenzione ai dettagli e abilità nel sintetizzare informazioni complesse provenienti da diversi interlocutori. Il ruolo è trasversale, quindi contano tanto le competenze di project management e la capacità di guidare attraverso l’influenza quanto quelle tecniche. Presentare analisi al management fa parte del lavoro, perciò è essenziale comunicare con chiarezza. È significativo anche il profilo attitudinale. L’annuncio indica come requisiti la familiarità con l’AI, la voglia di costruire, un approccio proattivo e curioso e un atteggiamento positivo e intraprendente. Il profilo ideale è quindi quello di una persona che ama migliorare i processi, sperimentare nuove tecnologie e lavorare efficacemente sia in autonomia sia in team.

Metti al primo posto i risultati concreti ottenuti nella rendicontazione della sostenibilità. Okta cerca una persona che abbia redatto un inventario annuale dei gas serra, preparato dataset pronti per l’audit o supportato processi di assurance. Indica i framework con cui hai lavorato, i processi di assurance che hai gestito e gli interlocutori a cui hai presentato i risultati. Quando possibile, quantifica i risultati, per esempio specificando il numero di indicatori gestiti, i cicli di reporting completati o le osservazioni di audit risolte. In secondo luogo, dimostra le tue capacità di automazione. Il ruolo non consiste solo nel fare reporting, ma anche nel ridurre il lavoro manuale: descrivi gli strumenti o gli script che hai realizzato, le dashboard create in Tableau o i processi che hai semplificato. Se hai utilizzato strumenti di AI o sviluppato flussi di lavoro automatizzati, dichiaralo esplicitamente: la familiarità con l’AI è indicata come requisito e il modo di pensare tipico dei lavoratori digitali è chiaramente apprezzato. Infine, adatta la candidatura al contesto di Okta. Qui il reporting risponde anche a esigenze commerciali dei clienti: dimostrare di comprendere come i dati sulla sostenibilità sostengano le vendite, la fiducia degli investitori e la conformità normativa sarà un punto a tuo favore. In vista del colloquio, consulta le informative di sostenibilità di Okta, il suo obiettivo basato sulla scienza e le iniziative Okta for Good; preparati a discutere di come potresti migliorarli. Porta un esempio concreto della tua capacità di collaborare con funzioni diverse, perché saper guidare senza avere autorità formale è fondamentale per il ruolo.

Il ruolo è al centro della rendicontazione non finanziaria di Okta. L’attenzione principale è rivolta all’inventario annuale dei gas serra, che comprende le emissioni di Scope 1, 2 e 3 e contribuisce all’obiettivo basato sulla scienza, oltre che alla sezione sulla sostenibilità della scheda informativa annuale, alle risposte al CDP e alle informative relative alla SEC. L’analisi delle emissioni di carbonio è un pilastro fondamentale: ci si occuperà quindi di mantenere e migliorare i modelli che ne prevedono l’andamento e traducono le riduzioni in termini di costi e ricavi. Un secondo ambito riguarda governance e controlli. Okta ha bisogno di dataset pronti per l’audit e di una tracciabilità completa; la persona contribuirà quindi a rafforzare i controlli interni e a supportare l’assurance di terzi sui dati di sostenibilità. Il lavoro coinvolge i framework SASB, ISSB, TCFD e CDP e integra i dati sulla sostenibilità nei processi con standard rigorosi di controllo finanziario. Un terzo filone riguarda l’intersezione tra sostenibilità e tecnologia. L’annuncio parla di collaborazione con i team Finance, Tecnologia, Data and Insights e Sostenibilità per comprendere l’uso dell’AI e il suo impatto ambientale, e individuare modi per utilizzarla in modo più efficiente. È un aspetto meno comune nei ruoli di reporting e indica che Okta vuole usare i dati sulla sostenibilità per orientare le decisioni operative e di prodotto, non solo per le informative.

Una probabile sfida riguarda la qualità dei dati all’interno di un’organizzazione distribuita. Gli indicatori di sostenibilità provengono dai sistemi Finance, dai servizi delle sedi di lavoro, dagli acquisti e dai fornitori; ogni fonte ha le proprie peculiarità. Riconciliarli in una visione unica e verificabile richiede pazienza e controlli solidi. Il ruolo richiede esplicitamente dataset pronti per l’audit, con un livello di rigore molto superiore a quello di un’analisi occasionale. Una seconda sfida è conciliare le due responsabilità di reporting e automazione. Le scadenze di rendicontazione sono fisse e inderogabili, mentre i progetti di automazione richiedono tempo per la progettazione e il consenso degli interlocutori. Trovare un equilibrio in un contesto guidato dalle scadenze, senza compromettere la precisione, è la tensione centrale del ruolo. La terza sfida consiste nel saper influenzare gli altri. Gran parte del lavoro dipende da team che non riportano direttamente alla persona, dall’ingegneria agli acquisti; l’annuncio sottolinea quindi l’importanza di guidare attraverso l’influenza e di unire le persone attorno a un obiettivo comune. A questo si aggiunge un quadro normativo in evoluzione, con nuovi framework e aspettative in materia di rating ESG: il ruolo richiede di sapersi muovere nell’incertezza e di imparare continuamente.

Una giornata tipo potrebbe iniziare con l’estrazione dei dati dal software di contabilità dei gas serra di Okta e dai flussi informativi dei servizi pubblici, seguita dalla pulizia e dalla riconciliazione dei dati prima che qualsiasi valore venga inserito in un’informativa. Una parte della giornata potrebbe essere dedicata a creare o aggiornare in Tableau le dashboard del pacchetto trimestrale sulla sostenibilità destinato al comitato esecutivo e al consiglio di amministrazione. A metà giornata potrebbe esserci una riunione interfunzionale con i team Finance, Workplace o Procurement per concordare le definizioni degli indicatori o risolvere lacune nei dati. Il pomeriggio potrebbe essere dedicato all’automazione, alla scrittura di script o alla configurazione di strumenti per eliminare passaggi manuali, oltre che a richieste estemporanee delle relazioni con gli investitori o dell’ufficio legale. Durante il periodo di rendicontazione, il lavoro si sposta sulla preparazione agli audit, sulla tracciabilità delle evidenze e sulla gestione delle richieste di assurance, lasciando meno tempo ai progetti di più lungo periodo. Nei periodi meno intensi c’è più spazio per la modellazione delle emissioni di carbonio, la ricerca sui framework e la sperimentazione di strumenti di AI.

Il ruolo si inserisce in una funzione Finance molto visibile, che offre naturali opportunità di crescita professionale. Ottimi risultati nella rendicontazione e nell’assurance in ambito sostenibilità potrebbero aprire la strada a ruoli più ampi nell’analisi finanziaria, a una posizione di controller della sostenibilità o alla guida della funzione di rendicontazione e automazione, man mano che crescono le esigenze di Okta. Il mandato sull’automazione consente inoltre di sviluppare competenze spendibili in ruoli di leadership nel settore dei dati e dell’analisi. Poiché presenterai i risultati ogni trimestre al comitato esecutivo e al consiglio di amministrazione, il tuo lavoro sarà visibile ai vertici aziendali, con possibili ricadute positive sulla mobilità interna. L’annuncio menziona collaborazioni trasversali con i team Investor Relations, Legal, Procurement, Workplace e Technology: avrai così modo di costruire un’ampia rete interna e capire come operano le diverse funzioni. Ci sono anche possibilità di specializzazione. Potresti approfondire l’analisi dei dati sulle emissioni di carbonio, l’IA e la misurazione dell’impatto ambientale oppure i controlli e l’assurance. Le competenze in sostenibilità e automazione sono sempre più richieste e acquisiscono valore nel tempo, anche oltre i confini di questo ruolo.

All’interno dell’azienda, i tuoi interlocutori più stretti saranno probabilmente il team Sustainability e la funzione Finance, dato che il ruolo è integrato nell’area finanziaria. Collaborerai con Investor Relations su questionari ESG e presentazioni per gli investitori, con SEC Accounting e Legal sulle comunicazioni al pubblico e con il team Workplace sui dati relativi agli edifici e alle utenze. Il CFO, il CLO e il COO, insieme al consiglio di amministrazione, saranno i destinatari degli indicatori trimestrali di sostenibilità. All’esterno, collaborerai con i soggetti incaricati della verifica indipendente, con CDP e altri enti di riferimento per l’invio delle comunicazioni e con i fornitori attraverso il processo di coinvolgimento trimestrale a supporto dell’obiettivo basato sulla scienza. I tuoi interlocutori in questo ambito saranno il team Procurement e il Climate Lead. Saranno importanti anche i partner tecnologici e quelli che si occupano di dati. L’annuncio cita Technology, Data and Insights, oltre ai team Engineering e Product, come collaboratori per trasformare i dati ambientali in iniziative concrete e misurare gli impatti legati all’IA. Le interazioni andranno dalle richieste periodiche di dati alla capacità di influenzare le decisioni senza avere autorità diretta.