Assistant Manager/Senior Assistant Manager, Office of Sustainability

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Sustainability Office des NUHS bei der Umsetzung des Green Plan zu unterstützen, insbesondere im Rahmen des Sanierungsprojekts des NUH. Dazu gehören die Vorbereitung von Entwürfen für elektrische Anlagen und Ausschreibungsunterlagen, die Prüfung von Nachträgen sowie die Beaufsichtigung von Beratungsunternehmen und Auftragnehmern. Dabei stellen Sie sicher, dass die gebäudetechnischen Anlagen die Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Analyse von Nachhaltigkeitsprogrammen: Sie führen Daten und Berichte der Arbeitsgruppen zusammen, erstellen Zusammenfassungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation der Nachhaltigkeitsprojekte. Außerdem unterstützen Sie bei der Entwicklung von Vorlagen, Umfragen, Leitlinien und Richtliniendokumenten für das Sustainability Office. Langfristig soll die Position dazu beitragen, Strategien zur CO₂-Reduktion in der Infrastruktur und im Betrieb des NUHS zu verankern und so die übergeordneten Umweltziele der Organisation zu unterstützen. Da Sie Teil eines kleinen Teams sind, übernehmen Sie möglicherweise vielfältige Aufgaben – von der Erprobung neuer Initiativen bis zur Koordination mit Stakeholdern.

Sie erhalten umfassende Einblicke in nachhaltige Planung und Bauausführung bei einem großen Infrastrukturprojekt im Gesundheitswesen. Dabei lernen Sie, wie sich Strategien zur CO₂-Reduktion in elektrische Anlagen und die Gebäudetechnik integrieren lassen. Dazu gehören praktische Erfahrungen mit Ausschreibungsunterlagen, Spezifikationen und Inbetriebnahmeverfahren. Im Bereich Analyse bauen Sie Ihre Kenntnisse in der Datenaufbereitung, Berichterstattung und Richtlinienentwicklung aus, insbesondere im Zusammenhang mit Treibhausgasbilanzen und CO₂-Vorschriften. Außerdem können Sie lernen, Vorlagen, Umfragen und Leitlinien für ein organisationsweites Nachhaltigkeitsprogramm zu entwickeln. Die Arbeit in einem kleinen Team innerhalb eines großen akademischen Gesundheitssystems bietet möglicherweise die Chance, von erfahrenen Nachhaltigkeitsexpertinnen und -experten zu lernen und vielfältige Nachhaltigkeitsfragen in Krankenhäusern und Polikliniken kennenzulernen. Darüber hinaus kann die Position Möglichkeiten bieten, einschlägige Zertifizierungen in den Bereichen Nachhaltigkeit oder Projektmanagement zu erwerben.

Idealerweise haben Sie einen Bachelorabschluss in Elektrotechnik oder einem verwandten Fach und mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise auch im Bereich nachhaltige Planung. Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein großer Vorteil. Ebenso hilfreich sind Kenntnisse in Treibhausgasbilanzen, CO₂-Vorschriften und umweltbezogenen Nachhaltigkeitsrichtlinien. Sie arbeiten gern im Team, verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und können mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeiten, darunter Beratungsunternehmen, Auftragnehmer und interne Abteilungen. Gutes Zeitmanagement, Einfallsreichtum und Eigeninitiative sind ebenso wichtig wie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um Berichte, Präsentationen und Richtliniendokumente zu erstellen. Mit echtem Interesse an nachhaltigem Handeln im Gesundheitswesen und der Bereitschaft, flexibel unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen, heben Sie sich besonders hervor.

Richten Sie Ihren Lebenslauf gezielt auf Ihre Erfahrung in der Elektrotechnik aus und stellen Sie dabei den Nachhaltigkeitsbezug klar heraus. Wenn möglich, beziffern Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit an nachhaltigen Planungen oder die von Ihnen erzielten CO₂-Einsparungen. Erfahrungen mit Projekten im Gesundheitswesen sollten Sie besonders hervorheben, da das NUHS diesen Hintergrund bevorzugt. Zeigen Sie in Ihrem Anschreiben, dass Sie den Green Plan des NUHS verstehen und wissen, wie diese Position zu seiner Umsetzung beiträgt. Stellen Sie den Bezug zwischen Ihren Fähigkeiten und den technischen Aufgaben (Gebäudetechnik, Ausschreibungsunterlagen) sowie den analytischen Tätigkeiten (Datenaufbereitung, Richtlinienentwicklung) her. Belegen Sie anhand konkreter Beispiele, dass Sie sich in einem kleinen, schnell arbeitenden Team gut zurechtfinden und flexibel auf neue Anforderungen reagieren. Bereiten Sie sich im Vorstellungsgespräch darauf vor, konkrete Nachhaltigkeitsrahmenwerke – etwa Treibhausgasprotokolle und CO₂-Vorschriften – und deren praktische Anwendung zu erläutern. Seien Sie darauf gefasst, zu erklären, wie Sie mehrere Stakeholder koordinieren und mit Vertragsnachträgen umgehen. Auch eine Verbindung zum Leitbild des NUHS „Incredible Care and Health, Together“ kann überzeugen.

Die Position konzentriert sich auf die ökologische Dimension von ESG, insbesondere auf die Reduzierung von CO₂-Emissionen und nachhaltige Planung im Rahmen des Sanierungsprojekts des NUH sowie weiterer Infrastrukturprojekte des NUHS. Sie tragen dazu bei, dass elektrische Anlagen und die Gebäudetechnik die Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen und die Ziele des Green Plan der Organisation unterstützt werden. Über die technischen Aufgaben hinaus unterstützen Sie möglicherweise die Analyse von Programmen, mit denen Fortschritte bei Treibhausgasbilanzen, CO₂-Vorschriften und weiteren umweltbezogenen Nachhaltigkeitsrichtlinien erfasst werden. Dazu kann gehören, Daten verschiedener Arbeitsgruppen zusammenzuführen, um Entscheidungsfindung und Berichterstattung zu unterstützen. Als Gesundheitssystem berücksichtigt das NUHS auch soziale und Governance-Aspekte. Diese Position ist jedoch stark auf ökologische Nachhaltigkeit ausgerichtet. Wenn sich das Sustainability Office weiterentwickelt, bieten sich möglicherweise Gelegenheiten, umfassendere ESG-Rahmenwerke einzubeziehen.

Eine mögliche Herausforderung besteht darin, die technischen Anforderungen des Sanierungsprojekts des NUH mit den übergreifenden Analyse- und Richtlinienaufgaben im Bereich Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen. Die Position erfordert einen Wechsel zwischen detaillierten Entwurfsprüfungen und strategischer Aufbereitung – das kann in einem schnelllebigen Umfeld anspruchsvoll sein. Eine weitere Herausforderung kann die Arbeit in einem kleinen Team sein, in dem sich die Zuständigkeiten je nach Bedarf der Organisation verändern. Dafür sind Flexibilität und Einfallsreichtum gefragt; möglicherweise müssen Sie auch Aufgaben außerhalb Ihres gewohnten Bereichs übernehmen, etwa bei der Datenanalyse oder der Ausarbeitung von Richtlinien. Zudem müssen Sie sicherstellen, dass Auftragnehmer und Beratungsunternehmen die Nachhaltigkeitsanforderungen tatsächlich erfüllen. Dazu kann es nötig sein, sich mit Vertragsänderungen und Ansprüchen auseinanderzusetzen – gefragt sind daher sowohl technisches Fachwissen als auch Verhandlungsgeschick.

Ein typischer Arbeitstag könnte die Prüfung von Entwurfszeichnungen für elektrische Anlagen oder von Ausschreibungsunterlagen für das Sanierungsprojekt des NUH umfassen. Außerdem stimmen Sie sich mit Beratungsunternehmen und Auftragnehmern zu den Nachhaltigkeitsanforderungen ab. Sie analysieren möglicherweise auch Daten verschiedener Arbeitsgruppen, verfassen zusammenfassende Berichte und erstellen Präsentationen für das Sustainability Office. Sie stehen wahrscheinlich regelmäßig mit Projektleitungen, dem Facility Management und anderen internen Stakeholdern im Austausch, um die Maßnahmen zur CO₂-Reduktion aufeinander abzustimmen. Hinzu kommen eventuell Baustellenbesuche, bei denen Sie gebäudetechnische Anlagen überprüfen oder an Tests und Inbetriebnahmen teilnehmen und sicherstellen, dass die Installationen den festgelegten Umweltstandards entsprechen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: An manchen Tagen stehen technische Aufgaben wie die Prüfung von Spezifikationen und Nachträgen im Mittelpunkt, an anderen eher strategische Themen, etwa die Recherche zu Pilotprojekten oder die Entwicklung von Richtliniendokumenten. Als Teil eines kleinen Teams sollten Sie bereit sein, je nach Bedarf der Organisation zwischen Aufgaben zu wechseln.

Diese Position kann als Sprungbrett zu Führungsaufgaben im Bereich Nachhaltigkeit bei NUHS oder im gesamten Gesundheitswesen dienen. Mit der Weiterentwicklung des Sustainability Office könnten sich Möglichkeiten ergeben, bestimmte Programme zu leiten oder mehr Verantwortung für den Green Plan zu übernehmen. Möglicherweise erhalten Sie auch Einblick in Projekte mit großer öffentlicher Aufmerksamkeit, etwa den Neubau des NUH. Das kann Ihr Portfolio erweitern und Ihnen den Zugang zu Positionen im Bereich nachhaltige Infrastruktur oder ESG-Management eröffnen. Die hier erworbenen analytischen und politischen Kompetenzen lassen sich auch auf andere Branchen übertragen. Darüber hinaus kann die Arbeit in einem großen akademischen Gesundheitssystem je nach Ihren Interessen und Leistungen bereichsübergreifende Wechsel ermöglichen, etwa ins Facility Management, Projektmanagement oder in die Unternehmensnachhaltigkeit.

Sie arbeiten eng mit dem DevSec-Team des NUH-Neubauprojekts, den Projektmanagerinnen und Projektmanagern, den Projektverantwortlichen sowie dem Facility Management zusammen, um die Planung der elektrischen Anlagen mit den Nachhaltigkeitsanforderungen abzustimmen. Während der Umsetzung, Prüfung und Inbetriebnahme sind außerdem Beratungsunternehmen, Mitarbeitende vor Ort und Auftragnehmende wichtige Ansprechpartner. Intern arbeiten Sie möglicherweise mit verschiedenen Taskforces zusammen, die Nachhaltigkeitsdaten und Berichte einreichen, sowie mit Kolleginnen und Kollegen im Sustainability Office. Eine klare Kommunikation ist dabei entscheidend, damit die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsleistung verstanden und erfüllt werden. Extern können Sie sich mit Behörden und Branchenpartnern austauschen, um über CO₂-Vorschriften und bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu bleiben. Der Schwerpunkt liegt jedoch auf der internen Abstimmung innerhalb des NUHS-Verbunds.