Sustainability Analyst

Im Mittelpunkt steht, die Nachhaltigkeitsstrategie und den Klimatransitionsplan der Moonpig Group in messbare Fortschritte umzusetzen. Im Arbeitsalltag koordinieren Sie die Erfassung von Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionsdaten sowie weiterer Umweltinformationen von Teams innerhalb der Unternehmensgruppe und externen Lieferanten. Sie prüfen die Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, untersuchen Auffälligkeiten und pflegen nachvollziehbare Aufzeichnungen und Berechnungsdateien. Außerdem betreuen Sie Methoden der CO₂-Bilanzierung, Emissionsfaktoren und die zugehörige Dokumentation. Dabei geht es auch darum, die Datenqualität zu verbessern und die Voraussetzungen für eine künftige externe Prüfung zu schaffen. Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist das Programm zur Einbindung von Lieferanten in das Net-Zero-Ziel: Sie koordinieren die Kommunikation, Workshops, Nachfassaktionen und die Erfassung von Nachweisen. Zudem verfolgen Sie Maßnahmen, KPIs und Meilensteine des Klimatransitionsplans, um Verzögerungen und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen. Über das Thema CO₂ hinaus unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung und ESG-Ratings, koordinieren Zeitpläne und sammeln Nachweise für den Nachhaltigkeitsbericht, CDP-Einreichungen und weitere Offenlegungen. Zu den Aufgaben gehören auch die Beobachtung von Umweltgesetzen und -vorschriften, das Zusammentragen von Compliance-Informationen sowie die Weiterentwicklung von Umweltmanagementprozessen. Im sozialen Bereich unterstützen Sie Programme für gemeinnützige Organisationen und lokale Gemeinschaften, das ehrenamtliche Engagement von Beschäftigten sowie die dazugehörige interne Kommunikation und Wirkungsberichterstattung. Insgesamt handelt es sich um eine praxisorientierte, generalistische Position im Nachhaltigkeitsbereich. Sie verbindet analytische Sorgfalt mit der Koordination von Stakeholdern und liefert der Unternehmensgruppe die Daten und Erkenntnisse, die sie für fundierte Klimaschutzentscheidungen benötigt.

Diese Position bietet eine hervorragende Grundlage, um sich mit der unternehmerischen CO₂-Bilanzierung vertraut zu machen – insbesondere mit den praktischen Herausforderungen bei der Erhebung von Scope-3-Daten, dem Einsatz von Emissionsfaktoren und lieferantenspezifischen Daten. Sie können Ihr Wissen zum GHG Protocol, zur Science Based Targets initiative, zu Klimatransitionsplänen sowie zu CDP-Einreichungen und ESG-Ratings vertiefen. Da die Position auch auf externe Prüfungen vorbereitet, sammeln Sie wertvolle Erfahrungen mit Datenkontrollen, dem Nachweismanagement und einer auditgerechten Dokumentation. Die Zusammenarbeit mit Lieferanten stärkt Ihre Kompetenzen in der Stakeholderkommunikation, der Moderation von Workshops und der Fortschrittsverfolgung in einer internationalen Unternehmensgruppe. Durch die Beobachtung von Umweltvorschriften und die Mitarbeit an Umweltmanagementprozessen erweitern Sie außerdem Ihr Wissen im Bereich Regulierung. Die Unterstützung von Partnerschaften mit gemeinnützigen Organisationen und des ehrenamtlichen Engagements von Beschäftigten vermittelt schließlich Erfahrung in den Bereichen soziale Wirkung und interne Beteiligung. So bauen Sie ein Nachhaltigkeitsprofil auf, das Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen umfasst.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt wahrscheinlich über einen Studienabschluss oder vergleichbare praktische Erfahrung in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltwissenschaften, Klimawandel, Energie oder Wirtschaft – und hat bereits praktische Erfahrung mit unternehmerischer CO₂-Bilanzierung und Umweltberichterstattung gesammelt. Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und großen Datensätzen sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Plausibilitätsprüfungen sind wichtig. Datenlücken und Auffälligkeiten sollte die Person verständlich erklären können. Kenntnisse des GHG Protocols und der Erfassung von Scope 1, 2 und 3 sind zentral. Erfahrung mit Scope-3-Lieferantendaten, SBTi, Klimatransitionsplänen, CDP oder ISO 14001 ist ein Plus. Neben den fachlichen Kompetenzen sucht Moonpig offenbar eine organisierte, initiative Person, die mehrere Projekte und Interessengruppen koordinieren und Aufgaben konsequent zu Ende bringen kann. Da die Stelle den Austausch mit Lieferanten und internen Teams umfasst, sind gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Auch Neugier, Teamfähigkeit und echtes Interesse an einer langfristigen Karriere im Klima- und Nachhaltigkeitsbereich werden ausdrücklich hervorgehoben. Wer eine langfristige Perspektive mitbringt statt nur vorübergehendes Interesse, kann sich daher besonders profilieren.

Richten Sie Ihre Bewerbung auf nachweisbare Erfahrung mit dem GHG Protocol und Scope 1, 2 und 3 aus, denn CO₂-Bilanzierung und Umweltdaten bilden das Fundament der Stelle. Belegen Sie Ihre bisherige Arbeit mit konkreten Zahlen: Wie viele Lieferanten haben Sie eingebunden? Wie haben Sie die Datenqualität verbessert oder den Wechsel von ausgabenbasierten zu aktivitätsbasierten Daten unterstützt? An welchen Berichtszyklen waren Sie beteiligt? Zeigen Sie, dass Sie Moonpigs Umfeld als technologiegetriebene E-Commerce-Gruppe im Geschenkbereich mit mehreren Marken und internationaler Präsenz verstehen, und stellen Sie einen Bezug zwischen Ihrer Motivation und Klimaschutzmaßnahmen für Verbraucherinnen und Verbraucher her. Vermeiden Sie in Anschreiben allgemeine Aussagen zur eigenen Leidenschaft. Greifen Sie stattdessen ein oder zwei Aspekte des Klimatransitionsplans oder des Programms zur Einbindung von Lieferanten in den Net-Zero-Prozess auf und erläutern Sie, wie Sie diese angehen würden. Bereiten Sie sich auf Gespräche mit Recruiting und der Führungskraft vor: Formulieren Sie klar, wie Sie Datengenauigkeit, Kontrollen und die Vorbereitung auf Prüfungen sicherstellen. Seien Sie außerdem darauf vorbereitet, zu erklären, wie Sie komplexe Nachhaltigkeitsthemen für fachfremde Personen verständlich machen. Kenntnisse in SBTi, CDP oder ISO 14001 sollten Sie als übertragbare Kompetenzen darstellen – nicht als bloße Checkliste.

Die Stelle liegt genau an der Schnittstelle von Klima- und Umweltdaten. Im Mittelpunkt stehen vermutlich die CO₂-Bilanzierung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des CO₂-Fußabdrucks der Gruppe, insbesondere Scope 3. Bei einem E-Commerce-Unternehmen im Geschenkbereich umfasst dieser beispielsweise eingekaufte Waren wie Karten, Geschenke und Blumen sowie Verpackung und Logistik. Das Programm zur Einbindung von Lieferanten in den Net-Zero-Prozess unterstreicht den hohen Stellenwert der Dekarbonisierung der Lieferkette und der Unterstützung von Partnern bei der Festlegung und Umsetzung eigener Klimaziele. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Berichterstattung: Der Nachhaltigkeitsbericht, CDP-Meldungen und ESG-Ratings sind auf konsistente, belegbare Daten angewiesen. Umweltrechtliche Anforderungen und Managementprozesse, möglicherweise orientiert an den Grundsätzen von ISO 14001, bilden einen kleineren, aber wichtigen Aufgabenbereich. Soziale Nachhaltigkeit zeigt sich in Partnerschaften mit gemeinnützigen Organisationen, Gemeinschaftsprogrammen und dem ehrenamtlichen Engagement von Beschäftigten. Die Stelle berührt somit ökologische und soziale Themen; Governance wird mittelbar über Berichterstattung und Kontrollen abgedeckt.

Eine mögliche Herausforderung ist die große thematische Bandbreite: CO₂-Bilanzierung, Lieferantenmanagement, Berichterstattung, Compliance und Gemeinschaftsprogramme liegen bei einer einzigen Analystin oder einem einzigen Analysten, die oder der eine Führungskraft unterstützt. Besonders während der Berichtszyklen kann es anspruchsvoll sein, die verschiedenen Aufgabenbereiche sinnvoll zu priorisieren. Eine weitere Herausforderung ist die Qualität der Scope-3-Daten: Lieferanten reagieren möglicherweise verspätet, liefern unvollständige Angaben oder wenden uneinheitliche Methoden an. Dadurch wird es schwierig, den verlässlichen Datensatz aufzubauen, den die Gruppe für künftige Prüfungen benötigt. Die internen Teams von Moonpig, Greetz und anderen Marken haben womöglich unterschiedliche Prioritäten – gefragt ist daher die Fähigkeit, auch ohne Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen. Hinzu kommt, dass sich Umweltvorschriften und Berichtsstandards laufend weiterentwickeln. Außerdem kann es Spannungen zwischen den Zielen des Klimatransitionsplans und dem praktischen Tempo des Wandels in einem E-Commerce-Unternehmen geben, in dem Wachstum, Verpackung, Zustellung und Geschenkvolumen jeweils mit Umweltbelastungen verbunden sind.

Ein typischer Arbeitstag könnte damit beginnen, neue Emissionsdaten oder Rückmeldungen von Lieferanten zu prüfen, Tabellen zu aktualisieren und Datenlücken zu schließen, bevor sie sich auf die Berichterstattung auswirken. Bei einem Austausch mit der oder dem Group Sustainability Manager könnten der Fortschritt beim Klimatransitionsplan geprüft, Verzögerungen angesprochen und Prioritäten festgelegt werden. Am späten Vormittag könnte ein Gespräch mit einem Lieferanten zu dessen Weg zu Net Zero oder die Vorbereitung eines Workshops anstehen. Danach folgen möglicherweise interne Besprechungen mit den Teams aus Finanzen, Betrieb oder Marken, um Informationen einzuholen oder Zahlen abzustimmen. Am Nachmittag könnte die Berichterstattung im Vordergrund stehen, etwa das Zusammenstellen von Nachweisen für eine CDP-Frage oder die Aktualisierung der Dokumentation zu Methoden der CO₂-Bilanzierung. In arbeitsintensiven Berichtsphasen nehmen Datenprüfung, Kontrollen und Terminplanung mehr Zeit in Anspruch. In ruhigeren Wochen bleibt vielleicht mehr Raum, um Umweltvorschriften zu recherchieren oder Aktivitäten für Freiwilligenarbeit und gemeinnützige Partnerschaften zu planen. Beim hybriden Arbeitsmodell mit voraussichtlich ein bis zwei Bürotagen pro Woche dürften Besprechungen mit hohem Abstimmungsbedarf vor allem auf diese Tage fallen.

Als zusätzliche Unterstützung für das Nachhaltigkeitsteam bietet die Stelle für eine Position auf Analystenebene ein ungewöhnlich breites Aufgabenspektrum. Sie umfasst voraussichtlich CO₂-Bilanzierung, die Zusammenarbeit mit Lieferanten, ESG-Berichterstattung, Compliance-Monitoring und Gemeinschaftsprogramme. So entsteht ein generalistisches Nachhaltigkeitsprofil, das eine spätere Spezialisierung erleichtert. Die direkte Zusammenarbeit mit der oder dem Group Sustainability Manager ermöglicht eine natürliche fachliche Begleitung und eröffnet Perspektiven für den Aufstieg in eine erfahrenere Analysten- oder Führungsposition, während der Klimatransitionsplan weiterentwickelt wird. Gute Leistungen könnten auch interne Wechsel in die Bereiche Einkauf, Betrieb, Daten oder Kommunikation ermöglichen, in denen Nachhaltigkeitskenntnisse zunehmend gefragt sind. Extern können Erfahrungen mit Berichterstattung und CDP den Weg in die Prüfung und Verifizierung, die Beratung oder ESG-Advisory-Rollen ebnen – besonders dann, wenn Sie die Gruppe auf externe Prüfungen vorbereiten. Moonpigs erklärter Fokus auf Lernbudgets, Coaching und Weiterbildungsprogramme deutet darauf hin, dass neben dem Lernen im Arbeitsalltag auch formelle Unterstützung angeboten wird.

Die engste Zusammenarbeit besteht mit der oder dem Group Sustainability Manager, die oder der die Richtung vorgibt und die Arbeitsergebnisse voraussichtlich prüft. Intern arbeitet die Analystin oder der Analyst mit den Teams aus Betrieb, Einkauf, Finanzen, Recht und Kommunikation zusammen, um Umweltdaten zu erheben, Zahlen zu überprüfen und Nachhaltigkeitsaspekte in Entscheidungen einzubringen. Kolleginnen und Kollegen von Moonpig und Greetz können auf Markenebene eingebunden werden, wenn Berichterstattung oder Zusammenarbeit lokale Beiträge erfordern. Extern sind Lieferanten im Rahmen des Programms zur Einbindung von Lieferanten in den Net-Zero-Prozess zentrale Ansprechpartner. Dafür braucht es klare Kommunikation, konsequente Nachverfolgung und gelegentlich die Moderation von Workshops. Bei Aktivitäten rund um Freiwilligenarbeit und gesellschaftliche Wirkung kommen gemeinnützige Partner und Vertreterinnen und Vertreter aus dem Umfeld hinzu. Je nach Berichtszyklus gibt es außerdem möglicherweise Kontakt zu externen Prüfungsdienstleistern, ESG-Ratingagenturen oder Beratungsunternehmen, die CDP-Meldungen und Offenlegungsprozesse unterstützen.