Analyst Sustainability

Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung verlässlicher nichtfinanzieller Angaben bei Medline. Dazu prüfen Sie das Treibhausgasinventar und ausgewählte weitere Nachhaltigkeitskennzahlen, dokumentieren Ihre Prüfschritte und Ergebnisse und führen Nachweise, die einer internen wie externen Prüfung standhalten. Außerdem führen Sie Prozessinterviews mit den Teams, die die zugrunde liegenden Daten bereitstellen. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Ausbau der Kontrollstrukturen. Sie setzen geplante Maßnahmen um, um das interne Kontrollumfeld zu stärken. Dazu können Sie Prüfschritte verbessern, die Dokumentation der Datenherkunft präzisieren oder Kontrollen entwickeln, mit denen Fehler früher erkannt werden. Auch kurzfristige Schulungen und Maßnahmen zum Kompetenzaufbau gehören dazu: Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen dabei, eine Kontrollkultur zu entwickeln, statt die Berichterstattung als hektische Aufgabe zum Jahresende zu betrachten. Bei Bedarf unterstützen Sie außerdem Prüfungs- und Bestätigungsaufträge, indem Sie Unterlagen vorbereiten, die Durchführung begleiten und dabei helfen, festgestellte Lücken zu schließen. Hinzu kommt der Auftrag zur kontinuierlichen Verbesserung: Sie schlagen Änderungen an den Systemen und Prozessen zur Erfassung und Prüfung von Nachhaltigkeitsdaten vor und fördern die Zusammenarbeit zwischen den Nachhaltigkeits- und Finanzbereichen.

Sie erhalten praktische Einblicke in den Aufbau eines internen Kontrollumfelds von Grund auf – eine seltene Gelegenheit, denn häufig steigt man in eine etablierte Funktion mit vorhandenen Vorlagen ein. So sammeln Sie konkrete Erfahrung darin, Prüfschritte zu gestalten, die Datenherkunft zu dokumentieren und Prüfungen vorzubereiten. All das wenden Sie auf Nachhaltigkeitsthemen statt auf die Finanzberichterstattung an. Die CO₂-Bilanzierung bietet einen klaren Entwicklungsschwerpunkt. Durch die Arbeit am Treibhausgasinventar und an dessen Ausbauplan lernen Sie Methoden der Treibhausgasbilanzierung und die zugehörigen regulatorischen Anforderungen kennen. Das ist eine wertvolle Grundlage für alle, die eine Laufbahn in der Nachhaltigkeitsberichterstattung anstreben. Auch die Schnittstelle zum Finanzbereich bietet Lernpotenzial. Wenn Sie die Zusammenarbeit zwischen Nachhaltigkeit und Finance stärken, gewinnen Sie Einblicke in den Umgang großer Unternehmen mit externen Berichtspflichten sowie mit den im Stellenprofil genannten SOX- und ITGC-Rahmenwerken. Hinzu kommt die Möglichkeit, Schulungen durchzuführen und so Ihre Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit auszubauen – Kompetenzen, die vielen Fachspezialistinnen und -spezialisten fehlen.

Als Grundlage wird ein Bachelor- oder Masterabschluss in internen Kontrollen, Finance, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet vorausgesetzt. Hinzukommen sollte eine solide praktische Basis im Bereich Kontrollen oder Governance. Erwartet werden Kenntnisse zu SOX-Kontrollen, ITGCs, Datenherkunft und Berichtsprozessen. Gesucht wird also eher eine Person, die bereits Prüfungen durchgeführt oder in einem strukturierten Kontrollrahmen gearbeitet hat, als jemand mit ausschließlich analytischer Datenerfahrung. Von Vorteil sind mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Audit-Funktion. Auch Unternehmenserfahrung im Nachhaltigkeitsbereich – insbesondere zu Treibhausgasemissionen – sowie Kenntnisse der Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung sind gefragt. Da diese Kombination selten ist, kommt wahrscheinlich auch eine starke Kandidatin oder ein starker Kandidat mit ausgewiesener Expertise in einem Bereich und erkennbarem Interesse am anderen infrage. Auch die persönlichen Kompetenzen zählen: Gesucht wird eine selbstständige, proaktive Person, die klar schriftlich und mündlich kommuniziert, mit Unklarheiten logisch und priorisiert umgeht und Beziehungen aufbaut. Das sind keine bloßen Zusatzqualifikationen: In einer noch im Aufbau befindlichen Funktion ist die Fähigkeit, eigene Strukturen zu schaffen, beinahe eine fachliche Kernkompetenz.

Stellen Sie zunächst Ihre Erfahrung mit Kontrollen in den Vordergrund, nicht Ihr Interesse an Nachhaltigkeit. Die Stellenanzeige nennt SOX, ITGCs und Datenherkunft ausdrücklich. Machen Sie deshalb in Ihrem Lebenslauf deutlich sichtbar, welche Erfahrungen Sie mit Audits, internen Kontrollen oder Governance mitbringen – am besten mit konkreten Beispielen für von Ihnen durchgeführte Prüfungen und deren Ergebnisse. Wenn Sie aus einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kommen, nennen Sie die Mandate und die Arten von Kontrollen, die Sie geprüft haben. Falls Ihre Erfahrung mit Nachhaltigkeit noch begrenzt ist, sprechen Sie das offen an, statt sie künstlich aufzubauschen. Ein kurzer Absatz im Anschreiben dazu, was Sie über die Bilanzierung von Treibhausgasen und die Vorschriften zur Nachhaltigkeitsberichterstattung wissen und wie Sie sich in das Thema einarbeiten würden, wirkt überzeugender als vage Begeisterung. In der Stellenbeschreibung steht ausdrücklich, dass die Person mit Unklarheiten umgehen können muss. Ein methodisches Vorgehen zu skizzieren, passt daher gut zur Rolle. Bereiten Sie sich auf Vorstellungsgespräche darauf vor, zu erläutern, wie Sie eine Zahl prüfen würden, die Sie weder selbst ermittelt haben noch der Sie voll und ganz vertrauen, und wie Sie mit einer datenverantwortlichen Person umgehen würden, die einen zusätzlichen Kontrollschritt ablehnt. Diese Szenarien spiegeln den Arbeitsalltag der Position sehr genau wider. Ein wenig Wissen über Medlines Geschäft – das Unternehmen ist ein großer Anbieter von Medizin- und Chirurgiebedarf mit einer langen Lieferkette – hilft Ihnen, glaubwürdig zu erklären, woher Emissionsdaten tatsächlich stammen.

Im Mittelpunkt stehen Governance und Datenqualität, nicht die Umsetzung von Projekten. Sie würden am CO₂-Inventar mitarbeiten, das in Medlines Emissionsberichterstattung einfließt, sowie am dazugehörigen Kontrollumfeld – im Grunde dem Governance-Bereich von ESG. Ziel ist, dass die gegenüber Aufsichtsbehörden und Investoren veröffentlichten Zahlen einer kritischen Prüfung standhalten. Über CO₂ hinaus umfasst die Rolle auch weitere nichtfinanzielle Kennzahlen, deren Offenlegung das Unternehmen beschließt. Je nachdem, was Medline berichtet und wo die Risiken liegen, kann es dabei um Abfall- und Energiekennzahlen oder um Personaldaten gehen. Die Umweltprogramme selbst würden Sie in der Regel nicht verantworten; Ihre Aufgabe wäre es, Vertrauen in die daraus hervorgehenden Zahlen sicherzustellen. Die Position hat außerdem eine verbindende Funktion. Indem sie Nachhaltigkeit und Finanzen zusammenbringt, trägt sie dazu bei, die Erstellung der nichtfinanziellen und finanziellen Berichterstattung aufeinander abzustimmen. Bei börsennotierten Unternehmen entsteht in diesem Bereich ein großer Teil des regulatorischen Drucks.

Die größte Herausforderung dürfte der Umgang mit Unklarheiten sein. Die Regeln für die Nachhaltigkeitsberichterstattung entwickeln sich laufend weiter, und Medline baut das Kontrollumfeld erst auf, statt auf ein etabliertes System zurückzugreifen. Einige Abläufe werden daher noch nicht definiert sein, und Sie müssen klare Strukturen schaffen, wo es bislang keine gibt. Die Stellenbeschreibung spricht diesen Punkt ausdrücklich an – das deutet darauf hin, dass er den Arbeitsalltag tatsächlich prägt. Eine zweite Herausforderung besteht darin, ohne Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen. Sie werden Kolleginnen und Kollegen in anderen Bereichen bitten, ihre Datenerfassung oder -aufbereitung zu ändern, oft mit zusätzlichen Arbeitsschritten. Das regulatorische Risiko, das diese Änderungen mindern sollen, erscheint ihnen möglicherweise abstrakt. Beziehungen aufzubauen und Anliegen nachvollziehbar und angemessen zu vermitteln, gehört daher zur Aufgabe. Drittens gilt es, Gründlichkeit und Pragmatismus auszubalancieren. Zu viele Kontrollen machen die Berichterstattung zum Engpass; zu wenige setzen die Angaben Risiken aus. Bei einem Unternehmen der Größe Medlines mit Aktivitäten in vielen Ländern erschweren zudem Umfang und Vielfalt der Daten einheitliche Prüfungen.

Ein typischer Arbeitstag könnte sich um einen einzelnen Bereich der Berichterstattung drehen, statt aus vielen unzusammenhängenden Aufgaben zu bestehen. Vielleicht beginnen Sie damit, Belege für einen Teil des CO₂-Inventars zusammenzustellen und mit den Quelldaten sowie den Vorperioden abzugleichen. Anschließend dokumentieren Sie die Ergebnisse in Arbeitspapieren, auf die sich die Sustainability Controllerin oder der Sustainability Controller stützen kann. Dazwischen führen Sie kurze Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen aus Finanzen, Einkauf oder Betrieb, um nachzuvollziehen, wie eine bestimmte Zahl zustande kommt. Da das Team im Verhältnis zum Berichtsaufwand klein ist, gestalten Sie Ihren Tagesablauf weitgehend selbst. Wahrscheinlich reservieren Sie Zeit für die Dokumentation und wechseln dann zur Abstimmung mit Beteiligten, holen fehlende Erläuterungen ein oder geben den Personen, die Daten aufbereiten, eine kurze Schulung zu den Kontrollerwartungen. Je näher die Berichtsfristen rücken, desto stärker verlagert sich die Arbeit auf die Vorbereitung der Prüfungssicherheit: Sie stellen Nachweise zusammen, schließen in früheren Prüfungen festgestellte Lücken und koordinieren sich mit externen Prüfern. Außerhalb dieser Spitzenzeiten ist die Arbeit ruhiger und stärker auf Weiterentwicklung ausgerichtet – mit dem Ziel, Abläufe zu verbessern und Änderungen der Offenlegungsvorschriften im Blick zu behalten.

Die Position unterstützt die Sustainability Controllerin oder den Sustainability Controller und bietet dadurch unmittelbare Einblicke in die Leitung eines Berichterstattungsbereichs. Wenn das Kontrollumfeld weiter ausgebaut wird, dürfte jemand, der die Prüfungsarbeit gut erledigt, gute Chancen haben, mehr Verantwortung für einen Berichtsbereich oder einen Teil des Prüfungsprogramms zu übernehmen. Da der Bereich neu ist und wächst, könnten sich mit dem Ausbau des Teams auch Wechsel in andere Funktionen ergeben. Es gibt klare Übergänge in die Nachhaltigkeitsberichterstattung oder in ESG-Controlling-Rollen. Durch die Schnittstelle zum Finanzbereich bleibt außerdem der Weg in die Finanzberichterstattung oder die interne Revision offen – für eine Position mit Nachhaltigkeitsbezug eher ungewöhnlich. Weiterentwicklung ergibt sich auch durch Sichtbarkeit. Prüfungsaufträge und die Arbeit mit Aufsichtsbehörden bringen Sie mit leitenden Personen in Kontakt; durch Schulungen werden Sie bereichsübergreifend bekannt. Bei einem Unternehmen der Größe Medlines kann diese Erfahrung auch Möglichkeiten außerhalb des unmittelbaren Teams eröffnen.

Am engsten arbeiten Sie mit der Sustainability Controllerin oder dem Sustainability Controller zusammen. Diese Person gibt die Richtung vor und ist auf Ihre Prüfungsarbeit angewiesen, die den Angaben in der Berichterstattung zugrunde liegt. Hinzu kommt das vermutlich kleine Nachhaltigkeitsteam, in dem sich Zuständigkeiten überschneiden und gegenseitige Vertretung wichtig ist. Ein großer Teil der Zusammenarbeit findet bereichsübergreifend statt. Je nachdem, welche Kennzahlen erfasst werden, tauschen Sie sich mit Datenverantwortlichen und Prozessverantwortlichen aus Finanzen, Betrieb, Einkauf, Gebäudemanagement und möglicherweise Personal aus. Dabei sind Sie teils prüfend, teils beratend tätig: Sie müssen verstehen, wie eine Zahl zustande kommt, und den Verantwortlichen zugleich vermitteln, warum der Kontrollschritt notwendig ist. Während der Prüfungszeiträume können Sie auch mit externen Prüfungsdienstleistern zusammenarbeiten, Belege bereitstellen und Rückfragen beantworten. Intern werden Sie voraussichtlich auch leitenden Personen aus den Bereichen Finanzen und Nachhaltigkeit begegnen, wenn Befunde oder Prozessänderungen eine Entscheidung erfordern. Daher ist es hilfreich, technische Sachverhalte auch einem fachfremden Publikum verständlich erklären zu können.