Analyst Sustainability

La missione principale è garantire l’affidabilità delle informative non finanziarie di Medline. In concreto, svolgerai verifiche sull’inventario delle emissioni di carbonio e su altri indicatori di sostenibilità selezionati, documentando controlli e risultati e mantenendo tracce adeguate a eventuali verifiche interne ed esterne. Condurrai inoltre interviste sui processi con i team che producono i dati di base. Un secondo ambito riguarda il rafforzamento dei processi. Attuerai iniziative pianificate per consolidare il sistema di controllo, ad esempio perfezionando le procedure di revisione, migliorando la documentazione sulla tracciabilità dei dati o predisponendo controlli che individuino gli errori in una fase più precoce. La formazione e lo sviluppo delle competenze dei colleghi, anche attraverso iniziative ad hoc, sono parte integrante del ruolo: l’obiettivo è promuovere una cultura dei controlli, evitando che la rendicontazione diventi una corsa di fine anno. Sosterrai inoltre le attività di assurance quando necessario, predisponendo i materiali, assistendo durante le verifiche e contribuendo a colmare eventuali lacune. Il ruolo prevede anche un impegno di miglioramento continuo: proporrai modifiche ai sistemi e ai processi di raccolta e revisione dei dati di sostenibilità e promuoverai sinergie operative tra le funzioni Sostenibilità e Finanza.

Avrai un’esperienza diretta nella creazione di un sistema di controllo da zero: un’opportunità meno comune rispetto all’ingresso in una funzione già matura e dotata di procedure consolidate. Potrai quindi acquisire esperienza pratica nella progettazione dei controlli, nella documentazione della tracciabilità dei dati e nella preparazione delle attività di assurance, applicando tutto questo alla sostenibilità anziché alla rendicontazione finanziaria. La contabilizzazione delle emissioni è un’area di sviluppo importante. Lavorare sull’inventario delle emissioni e sulla roadmap per rafforzarne la solidità ti permetterà di familiarizzare con i metodi di contabilizzazione dei gas serra e con i relativi requisiti normativi: una base utile per chi aspira a una carriera nella rendicontazione di sostenibilità. Avrai inoltre modo di collaborare con la funzione Finanza. Sviluppare sinergie tra sostenibilità e finanza ti farà conoscere la gestione degli obblighi di rendicontazione esterna in una grande organizzazione, oltre ai framework SOX e ITGC citati per il ruolo. Potrai anche tenere sessioni formative, sviluppando capacità di comunicazione e persuasione che spesso mancano ai profili più tecnici.

Il requisito di base è una laurea triennale o magistrale in controlli interni, finanza, economia aziendale o in un ambito affine, accompagnata da solide basi di controllo o governance maturate sul lavoro. È richiesta familiarità con i controlli SOX, gli ITGC, la tracciabilità dei dati e i processi di rendicontazione: il profilo ideale ha quindi svolto attività di audit o lavorato nell’ambito di un sistema di controllo strutturato, non si è limitato ad analizzare dati. Sono considerati preferenziali almeno due anni di esperienza presso una società di revisione contabile o come auditor, così come un’esperienza aziendale nella sostenibilità, in particolare sulle emissioni di gas serra, e la conoscenza dei requisiti di rendicontazione di sostenibilità. Poiché è raro trovare tutte queste competenze nello stesso profilo, potrebbe essere valutato anche un candidato molto preparato in un ambito e motivato a sviluppare competenze nell’altro. Anche le competenze trasversali sono importanti. La descrizione cerca una persona intraprendente, capace di lavorare in autonomia, comunicare con chiarezza sia per iscritto sia a voce, affrontare l’ambiguità con metodo e capacità di definire le priorità, e instaurare relazioni efficaci. Non sono qualità accessorie: in una funzione in fase di sviluppo, saper definire una propria struttura di lavoro è quasi una competenza tecnica fondamentale.

Punta innanzitutto sulle attività di controllo, non sul tuo interesse per la sostenibilità. L’annuncio menziona esplicitamente SOX, ITGC e tracciabilità dei dati: nel CV, quindi, metti bene in evidenza le esperienze in ambito audit, controlli interni o governance, con esempi concreti delle verifiche svolte e dei problemi individuati. Se hai lavorato in una società di revisione, indica gli incarichi e i tipi di controllo testati. Se la tua esperienza in sostenibilità è limitata, dichiaralo apertamente invece di gonfiarla. Nella lettera di presentazione puoi dedicare un breve paragrafo a ciò che sai sulla contabilizzazione delle emissioni di gas serra e sulle norme di rendicontazione della sostenibilità, spiegando anche come intendi colmare le lacune. È più efficace di un entusiasmo generico. L’annuncio specifica che la persona dovrà saper gestire l’ambiguità: dimostrare di avere un approccio metodico è quindi perfettamente in linea con il ruolo. Ai colloqui, preparati a spiegare come verificheresti un dato che non hai prodotto e di cui non ti fidi del tutto, e come affronteresti un responsabile dei dati contrario all’introduzione di un ulteriore passaggio di controllo. Sono situazioni molto vicine alla realtà quotidiana del ruolo. Conoscere un po’ Medline, grande fornitore di prodotti medico-chirurgici con una lunga catena di approvvigionamento, ti aiuterà a parlare con cognizione di causa della provenienza concreta dei dati sulle emissioni.

Il fulcro del ruolo è la governance e la qualità dei dati, più che la gestione dei progetti. Lavoreresti sull’inventario delle emissioni di carbonio che alimenta la rendicontazione di Medline e sul relativo sistema di controlli, ovvero sulla componente di governance dell’ESG. L’obiettivo è fare in modo che i dati comunicati a autorità di regolamentazione e investitori reggano a un esame approfondito. Oltre alle emissioni di carbonio, il ruolo riguarda anche altri indicatori non finanziari che l’azienda decide di comunicare. Potrebbero includere dati su rifiuti ed energia o informazioni sul personale, a seconda di ciò che Medline rendiconta e delle aree di rischio. In genere non saresti responsabile dei programmi ambientali in sé, ma dell’affidabilità dei dati che ne derivano. Il ruolo ha anche una funzione di raccordo. Creando collegamenti tra sostenibilità e finanza, contribuisce ad allineare la preparazione della rendicontazione non finanziaria e di quella finanziaria. Per le aziende quotate, è proprio su questo fronte che si concentra gran parte della pressione normativa.

La difficoltà maggiore sarà probabilmente gestire l’ambiguità. Le regole sulla rendicontazione della sostenibilità sono ancora in evoluzione e Medline sta costruendo un sistema di controlli, anziché subentrare a uno già consolidato. Alcuni processi non saranno ancora definiti e dovrai introdurre criteri chiari dove ancora mancano. L’annuncio lo dice esplicitamente, il che fa pensare che sia una caratteristica concreta del ruolo. Una seconda difficoltà è riuscire a influenzare gli altri senza avere autorità diretta. Chiederai a colleghi di altre funzioni di modificare il modo in cui preparano i dati, spesso aggiungendo attività al loro carico di lavoro. La necessità di farlo deriva da rischi normativi che a loro potrebbero sembrare astratti. Costruire buone relazioni e formulare richieste ragionevoli fa parte del lavoro. Infine, occorre trovare un equilibrio tra rigore e pragmatismo. Controlli eccessivi rischiano di rallentare la rendicontazione; controlli insufficienti espongono a rischi le informazioni comunicate. In un’azienda delle dimensioni di Medline, con attività in molti Paesi, la quantità e la varietà dei dati rendono ancora più difficile mantenere coerenza nelle verifiche.

Una giornata tipo potrebbe concentrarsi su un’area specifica della rendicontazione, anziché alternare attività senza legami tra loro. Potresti iniziare raccogliendo le evidenze relative a una parte dell’inventario delle emissioni, confrontandole con i sistemi di origine e con i periodi precedenti, per poi documentare i risultati in carte di lavoro su cui il Sustainability Controller possa fare affidamento. Nel corso della giornata, ci sarebbero brevi confronti con colleghi di finanza, acquisti o operations per ricostruire come viene calcolato un determinato dato. Poiché il carico di rendicontazione è notevole rispetto alle dimensioni del team, sarai tu a organizzare in larga misura il tuo lavoro. Probabilmente riserverai blocchi di tempo alla documentazione e poi passerai al confronto con gli stakeholder, al recupero di chiarimenti o a brevi sessioni formative sulle aspettative in materia di controlli rivolte a chi prepara i dati. Con l’avvicinarsi delle scadenze di rendicontazione, il lavoro si sposterà sulla preparazione alle verifiche: raccolta della documentazione di supporto, risoluzione delle lacune emerse nelle revisioni precedenti e coordinamento con i revisori esterni. Fuori dai periodi di punta, il ritmo sarà più tranquillo e orientato allo sviluppo: migliorare i processi e restare aggiornati sulle modifiche alle norme di rendicontazione.

Il ruolo affianca il Sustainability Controller e offre quindi una prospettiva diretta su come viene gestita la rendicontazione. Man mano che il sistema di controlli si consolida, chi svolge bene le attività di revisione potrebbe essere tra i primi a ricevere responsabilità più ampie su un’area di rendicontazione o su una parte del programma di verifica. Dato che la funzione è nuova e in crescita, con l’espansione del team potrebbero aprirsi opportunità di mobilità interna. Il ruolo offre un percorso naturale verso posizioni nell’ambito della rendicontazione della sostenibilità o del controllo ESG; il legame con la finanza permette inoltre di passare alla rendicontazione finanziaria o all’audit interno, uno sbocco insolito per una posizione incentrata sulla sostenibilità. La crescita passa anche dalla visibilità. Gli incarichi di verifica e il lavoro a contatto con le autorità di regolamentazione ti metteranno in relazione con interlocutori senior, mentre la componente formativa ti permetterà di costruire una rete tra diverse funzioni. In un’azienda delle dimensioni di Medline, questa esposizione può aprire opportunità anche al di fuori del team.

Il tuo rapporto di lavoro più stretto sarà con il Sustainability Controller, che definisce l’indirizzo e si affida a te per le verifiche alla base delle informazioni comunicate. Attorno a lui o lei c’è il resto del team sostenibilità, probabilmente ridotto, in cui le responsabilità possono sovrapporsi e la collaborazione è importante. Gran parte del lavoro si svolge trasversalmente alle diverse funzioni. Ti confronterai con i responsabili dei dati e dei processi di finanza, operations, acquisti, gestione degli immobili e, a seconda degli indicatori inclusi nell’ambito del ruolo, forse anche delle risorse umane. Questi confronti richiedono sia capacità di indagine, per capire come viene prodotto un dato, sia un approccio consulenziale, per aiutare chi lo prepara a comprendere lo scopo del controllo. All’esterno, durante i periodi di audit potresti collaborare con i fornitori di servizi di assurance, fornendo evidenze e rispondendo alle richieste. All’interno, avrai probabilmente visibilità presso i responsabili senior di finanza e sostenibilità quando occorrerà decidere in merito ai rilievi o alle modifiche dei processi. Sarà quindi utile saper spiegare con chiarezza questioni tecniche a interlocutori non specialisti.