Analyst Sustainability

A missão principal é garantir a confiabilidade das divulgações não financeiras da Medline. Na prática, isso significa executar revisões do inventário de carbono e de outros indicadores de sustentabilidade selecionados, documentar o que foi verificado e constatado e manter registros que resistam a análises internas e externas. Você também conduzirá entrevistas sobre processos com as equipes responsáveis pela geração dos dados de origem. Outra frente é fortalecer a maturidade dos processos. Você executará ações planejadas para aprimorar o ambiente de controles, que podem incluir o aperfeiçoamento das etapas de revisão, o reforço da documentação sobre a linhagem dos dados ou a criação de verificações que detectem erros mais cedo. Também faz parte da função oferecer treinamentos pontuais e desenvolver competências, ajudando os colegas a adotar uma mentalidade de controle em vez de tratar os relatórios como uma correria de fim de ano. Você também dará suporte a trabalhos de asseguração quando necessário, preparando materiais, auxiliando durante a execução e ajudando a corrigir lacunas. Além disso, a função envolve melhoria contínua: propor mudanças nos sistemas e processos de coleta e revisão de dados de sustentabilidade e desenvolver sinergias entre as áreas de Sustentabilidade e Finanças.

Você terá experiência prática com a criação de um ambiente de controles do zero, algo menos comum do que ingressar em uma área madura, onde os modelos já estão prontos. Isso inclui experiência concreta na elaboração de etapas de revisão, na documentação da linhagem dos dados e na preparação para trabalhos de asseguração, tudo aplicado à sustentabilidade, e não aos relatórios financeiros. A contabilização de carbono é uma clara oportunidade de desenvolvimento. Trabalhar no inventário de emissões e no roteiro de aprimoramento da sua maturidade permitirá conhecer melhor os métodos de contabilização de gases de efeito estufa e os requisitos regulatórios relacionados — uma base valiosa para quem deseja seguir carreira em relatórios de sustentabilidade. A interface com Finanças também é uma oportunidade. Desenvolver sinergias entre Sustentabilidade e Finanças ajuda a entender como uma grande organização administra suas obrigações de divulgação externa e oferece contato com as estruturas SOX e ITGC mencionadas na função. Soma-se a isso a oportunidade de ministrar treinamentos, desenvolvendo competências de influência e comunicação que muitos especialistas técnicos não têm.

Os requisitos básicos incluem graduação ou mestrado em controles internos, Finanças, Administração ou área relacionada, além de uma base sólida em controles ou governança, adquirida em experiências anteriores. Espera-se familiaridade com controles SOX, ITGCs, linhagem de dados e processos de relatórios. Isso indica que a vaga é voltada a alguém que já tenha atuado com auditoria ou trabalhado em um ambiente estruturado de controles, e não apenas analisado dados. Entre os diferenciais, estão dois ou mais anos de experiência em uma empresa de contabilidade ou em uma função de auditoria, bem como experiência corporativa em sustentabilidade — especialmente com emissões de gases de efeito estufa — e conhecimento dos requisitos de relatórios de sustentabilidade. Como é raro encontrar todas essas qualificações em uma só pessoa, um candidato forte em uma das áreas e com disposição comprovada para aprender a outra provavelmente será considerado. As competências interpessoais também são importantes. A descrição busca alguém proativo, capaz de trabalhar com autonomia, comunicar-se com clareza por escrito e oralmente, lidar com ambiguidades usando lógica e priorização e construir relacionamentos. Essas qualidades não são apenas desejáveis: em uma área em formação, a capacidade de criar a própria estrutura é quase tão essencial quanto uma competência técnica.

Dê destaque primeiro à experiência com controles, não ao interesse por sustentabilidade. A vaga é explícita quanto a SOX, ITGCs e linhagem de dados; por isso, seu currículo deve facilitar a identificação de qualquer experiência com auditoria, controles internos ou governança, incluindo exemplos concretos de revisões que você conduziu e dos problemas que elas revelaram. Se você vem de uma empresa de contabilidade, mencione os trabalhos realizados e os tipos de controle que testou. Se sua experiência com sustentabilidade for limitada, fale disso com franqueza em vez de tentar compensar com informações exageradas. Um parágrafo breve na carta de apresentação sobre o que você sabe de contabilização de gases de efeito estufa e normas de divulgação de sustentabilidade, além de como pretende se aprofundar no tema, funciona melhor do que um entusiasmo vago. A própria descrição da vaga diz que a pessoa precisa saber lidar com ambiguidades; mostrar um plano metódico, portanto, combina com o perfil buscado. Nas entrevistas, prepare-se para explicar como revisaria um número que não calculou e em que não confia totalmente, e como lidaria com uma pessoa responsável pelos dados que resiste à inclusão de uma etapa de controle. Essas situações têm muito a ver com o dia a dia da função. Conhecer um pouco da Medline — grande fornecedora de produtos médico-hospitalares, com uma cadeia de suprimentos extensa — também ajuda a falar com propriedade sobre a origem dos dados de emissões.

O foco principal está em governança e qualidade dos dados, não na execução de projetos. Você trabalharia no inventário de carbono que alimenta os relatórios de emissões da Medline e no ambiente de controles relacionado a ele — essencialmente, a dimensão de governança do ESG. O objetivo é garantir que os números divulgados a órgãos reguladores e investidores resistam a um exame rigoroso. Além das emissões de carbono, a função abrange outros indicadores não financeiros que a empresa decide divulgar. Eles podem incluir desde dados sobre resíduos e energia até informações sobre a força de trabalho, dependendo do que a Medline reporta e de onde estão os riscos. Em geral, você não seria responsável pelos programas ambientais em si, mas pela confiabilidade dos números que eles geram. A função também conecta áreas. Ao aproximar sustentabilidade e finanças, ajuda a alinhar a preparação de relatórios financeiros e não financeiros — um ponto que, entre empresas de capital aberto, está sujeito a bastante pressão regulatória.

O maior desafio provavelmente será lidar com a ambiguidade. As regras de divulgação de sustentabilidade continuam mudando, e a Medline está estruturando esse ambiente de controles, em vez de herdar um modelo já consolidado. Por isso, alguns processos ainda podem não estar definidos, e caberá a você estabelecer uma lógica onde ela ainda não existe. A descrição da vaga menciona isso explicitamente, o que indica que é uma característica real da função. Outro desafio é influenciar sem ter autoridade direta. Você pedirá a colegas de outras áreas que mudem a forma como preparam os dados, muitas vezes acrescentando etapas ao trabalho. E a justificativa — reduzir riscos regulatórios — pode parecer abstrata para eles. Criar boas relações e fazer pedidos razoáveis também faz parte do trabalho. Por fim, é preciso equilibrar rigor e pragmatismo. Controles em excesso podem atrasar os relatórios; controles insuficientes deixam as divulgações expostas a riscos. Em uma empresa do porte da Medline, com operações em muitos países, o volume e a variedade dos dados tornam ainda mais difícil manter a consistência das revisões.

Um dia típico pode girar em torno de uma área específica de divulgação, em vez de uma sequência de tarefas sem relação entre si. Você pode começar reunindo evidências para uma parte do inventário de carbono, conferindo-as com os sistemas de origem e os períodos anteriores e registrando os resultados em um papel de trabalho que sirva de base para a atuação do Controller de Sustentabilidade. Entre essas atividades, haverá conversas rápidas com colegas de finanças, compras ou operações para entender como determinado número é calculado. Como a equipe é pequena em relação à carga de trabalho dos relatórios, boa parte da rotina será organizada por você. É provável que reserve períodos para documentação e depois passe ao contato com as áreas: solicitando esclarecimentos ou conduzindo um treinamento breve sobre as expectativas de controle para quem prepara os dados. À medida que os ciclos de divulgação se aproximam, o trabalho tende a se concentrar na preparação para a asseguração: reunir documentação de suporte, resolver lacunas apontadas em revisões anteriores e coordenar atividades com auditores externos. Fora desses períodos de pico, o ritmo é mais tranquilo e voltado ao desenvolvimento de processos e ao acompanhamento de mudanças nas regras de divulgação.

A função dá suporte ao Controller de Sustentabilidade, o que permite acompanhar de perto como uma área de divulgação é liderada. À medida que o ambiente de controles amadurece, quem realiza bem as revisões pode ser uma das primeiras pessoas a assumir responsabilidades mais amplas por uma área de divulgação ou por uma parte do programa de asseguração. Como a área é nova e está em expansão, o crescimento da equipe pode abrir espaço para mudanças laterais. Há uma ligação clara com funções de divulgação de sustentabilidade ou controladoria de ESG; e o contato com finanças também mantém abertas possibilidades em relatórios financeiros ou auditoria interna — algo incomum em uma função com sustentabilidade no título. A visibilidade também contribui para o desenvolvimento. Os trabalhos de asseguração e as atividades voltadas a órgãos reguladores colocam você em contato com lideranças, enquanto a parte de treinamento amplia sua atuação entre diferentes áreas. Em uma empresa do porte da Medline, essa exposição pode abrir oportunidades para além da equipe imediata.

Sua relação de trabalho mais próxima será com o Controller de Sustentabilidade, que define as prioridades e depende das revisões que você faz para embasar as divulgações. Ao redor dessa pessoa está a equipe mais ampla de sustentabilidade, provavelmente pequena, na qual as funções se sobrepõem e o apoio mútuo é importante. Boa parte das interações será com outras áreas. Você trabalhará com responsáveis pelos dados e pelos processos de finanças, operações, compras, instalações e, possivelmente, RH, conforme os indicadores incluídos no escopo. Essas conversas têm um lado investigativo e outro consultivo: é preciso entender como um número é produzido e ajudar quem prepara os dados a compreender por que aquela etapa de controle é necessária. Externamente, você poderá interagir com prestadores de serviços de asseguração durante os períodos de auditoria, fornecendo evidências e respondendo a dúvidas. Internamente, espere ter contato com lideranças seniores de finanças e sustentabilidade quando forem necessárias decisões sobre constatações ou mudanças de processo. Por isso, é útil saber explicar questões técnicas com clareza para quem não é especialista.