Analyst Sustainability

La misión principal es garantizar la fiabilidad de la información no financiera que divulga Medline. En la práctica, esto implica revisar el inventario de carbono y otros indicadores de sostenibilidad seleccionados, documentar qué se ha comprobado y cuáles han sido los resultados, y mantener un registro que resista el escrutinio interno y externo. También entrevistarás a los equipos que generan los datos de origen. Otra parte del puesto consiste en mejorar los procesos y controles. Llevarás a cabo acciones planificadas para reforzar el entorno de control, como perfeccionar los pasos de revisión, mejorar la documentación de la trazabilidad de los datos o diseñar comprobaciones que permitan detectar errores antes. También impartirás formación puntual y ayudarás a desarrollar las competencias del equipo, para que sus integrantes adopten una mentalidad de control en lugar de considerar la elaboración de informes una carrera contrarreloj de fin de año. Además, prestarás apoyo en los procesos de verificación cuando sea necesario: prepararás materiales, colaborarás durante su ejecución y ayudarás a subsanar deficiencias. A esto se suma la mejora continua: proponer cambios en los sistemas y procesos de recopilación y revisión de datos de sostenibilidad, y fomentar sinergias de trabajo entre los equipos de sostenibilidad y Finanzas.

Adquirirás experiencia práctica en la creación de un entorno de control desde cero, algo menos habitual que incorporarse a una función consolidada con plantillas ya establecidas. Esto te permitirá diseñar pasos de revisión, documentar la trazabilidad de los datos y preparar procesos de verificación, aplicándolo todo a la sostenibilidad y no a la información financiera. La contabilidad del carbono es otra clara oportunidad de desarrollo. Trabajar en el inventario de emisiones y en su hoja de ruta de mejora te permitirá familiarizarte con los métodos de contabilización de gases de efecto invernadero y con las expectativas normativas en este ámbito. Es una base muy útil para quienes quieran desarrollar su carrera en la elaboración de informes de sostenibilidad. También conocerás de cerca la función financiera. Crear sinergias entre sostenibilidad y Finanzas te permitirá entender cómo se gestionan las obligaciones de información externa en una gran organización y familiarizarte con los marcos SOX e ITGC mencionados en el puesto. Además, la oportunidad de impartir formación te ayudará a desarrollar habilidades de comunicación e influencia que no siempre tienen los perfiles técnicos.

Como requisitos básicos, se pide una titulación universitaria de grado o máster en controles internos, Finanzas, Administración de Empresas o un ámbito relacionado, además de una base sólida en control o gobernanza adquirida mediante la experiencia profesional. Se espera familiaridad con los controles SOX, los ITGC, la trazabilidad de los datos y los procesos de elaboración de informes. Esto apunta a una persona que haya trabajado en auditoría o dentro de un marco de control estructurado, y no únicamente en análisis de datos. Se valorará contar con al menos dos años de experiencia en una firma de contabilidad o como auditor/a, así como haber trabajado en sostenibilidad corporativa, especialmente en emisiones de gases de efecto invernadero, y conocer los requisitos de reporting de sostenibilidad. Esta combinación no es habitual, por lo que también se tendrá en cuenta a una persona con una trayectoria sólida en uno de los ámbitos y un interés demostrado por el otro. Las competencias interpersonales también son importantes. Se busca una persona resolutiva, capaz de trabajar de forma autónoma, comunicarse con claridad tanto por escrito como oralmente, gestionar la ambigüedad con criterio y priorizar tareas, además de establecer buenas relaciones. No son aspectos secundarios: en una función en desarrollo, saber definir una estructura propia es casi una competencia técnica esencial.

Da prioridad a la experiencia en controles, no al interés por la sostenibilidad. La oferta menciona expresamente SOX, ITGC y el linaje de datos, así que tu currículum debería destacar cualquier experiencia en auditoría, control interno o gobernanza, con ejemplos concretos de las revisiones que hayas realizado y de los problemas que detectaste. Si vienes de una firma de contabilidad, indica los encargos y los tipos de controles que evaluaste. Si tienes poca experiencia en sostenibilidad, es mejor reconocerlo directamente que adornar tu perfil. En la carta de presentación puedes incluir un breve párrafo sobre lo que sabes de contabilidad de gases de efecto invernadero y de la normativa sobre informes de sostenibilidad, y explicar cómo te pondrías al día. Esto transmite más que un entusiasmo impreciso. La propia descripción del puesto dice que hay que saber desenvolverse en situaciones ambiguas, así que exponer un plan metódico encaja muy bien. Para las entrevistas, prepárate para explicar cómo revisarías una cifra que no hayas elaborado y en la que no confíes del todo, y cómo actuarías si la persona responsable de los datos se opusiera a añadir un paso de control. Son situaciones muy parecidas a las que se dan en el día a día del puesto. Conocer un poco la actividad de Medline, un gran proveedor de productos médicos y quirúrgicos con una larga cadena de suministro, te ayudará a explicar con criterio de dónde proceden realmente los datos de emisiones.

El eje principal del puesto es la gobernanza y la calidad de los datos, más que la ejecución de proyectos. Trabajarías en el inventario de carbono que sirve de base para los informes de emisiones de Medline y en el entorno de control que lo sustenta; en esencia, la dimensión de gobernanza de los criterios ESG. El objetivo es que las cifras comunicadas a los reguladores y a los inversores resistan un examen riguroso. Además del carbono, el puesto abarca otros indicadores no financieros que la empresa decida divulgar. Podrían incluir desde métricas de residuos y energía hasta datos sobre la plantilla, según lo que informe Medline y dónde se concentre el riesgo. Normalmente no te encargarías de los propios programas medioambientales, sino de garantizar la fiabilidad de las cifras que generan. El puesto también cumple una función de enlace. Al conectar sostenibilidad y finanzas, ayuda a armonizar la preparación de la información financiera y no financiera; en una empresa cotizada, ahí es donde se concentra buena parte de la presión regulatoria.

El mayor reto probablemente sea la falta de claridad. Las normas sobre información de sostenibilidad siguen evolucionando y Medline está creando este entorno de control, en lugar de partir de uno ya consolidado. Por tanto, algunos procesos aún no estarán definidos y tendrás que aportar coherencia donde todavía no la hay. La descripción del puesto lo señala expresamente, lo que indica que es una característica real del trabajo. Otro reto es influir sin tener autoridad directa. Pedirás a compañeros de otras áreas que cambien la forma de preparar los datos, a menudo añadiendo tareas a su carga de trabajo, y la razón para hacerlo —reducir el riesgo regulatorio— puede parecerles abstracta. Crear relaciones y plantear las peticiones de forma razonable también forma parte del puesto. Por último, hay que encontrar el equilibrio entre rigor y pragmatismo. Un exceso de controles puede convertirse en un cuello de botella; si son insuficientes, la información divulgada queda expuesta a riesgos. En una empresa del tamaño de Medline, con operaciones en numerosos países, el volumen y la variedad de los datos hacen aún más difícil mantener criterios de revisión coherentes.

Un día habitual podría centrarse en un área concreta de la información que debe divulgarse, en lugar de repartir el tiempo entre tareas inconexas. Podrías empezar recopilando pruebas de una parte del inventario de carbono y contrastándolas con los sistemas de origen y los periodos anteriores. Después, dejarías constancia de los resultados en un documento de trabajo que sirva de referencia a la persona responsable de control de sostenibilidad. Entre medias, tendrías breves reuniones con compañeros de finanzas, compras u operaciones para entender cómo se calcula una cifra determinada. Como el equipo es pequeño en relación con la carga de trabajo de elaboración de informes, buena parte de la jornada la organizarías por tu cuenta. Probablemente reservarías bloques de tiempo para documentar el trabajo y luego pasarías a hablar con las partes interesadas, pedir aclaraciones o impartir una breve formación sobre las expectativas de control a quienes preparan los datos. A medida que se acercan los ciclos de elaboración de informes, el trabajo se orienta más a preparar las verificaciones: reunir documentación justificativa, cerrar las lagunas detectadas en revisiones anteriores y coordinarse con los auditores externos. Fuera de esos periodos de máxima actividad, el ritmo es más tranquilo y el trabajo se centra en desarrollar y mejorar los procesos, así como en seguir los cambios en las normas de divulgación.

El puesto presta apoyo a la persona responsable de control de sostenibilidad, lo que permite conocer de cerca cómo se dirige una función de divulgación de información. A medida que se consoliden los controles, quien haya realizado bien las revisiones podría ser la primera opción para asumir más responsabilidad sobre un área de información o una parte del programa de verificación. Como la función es nueva y está creciendo, también pueden surgir oportunidades de cambio lateral a medida que se amplíe el equipo. Hay una vía clara hacia puestos de elaboración de informes de sostenibilidad o de control ESG. Además, la conexión con el área financiera mantiene abiertas las puertas a la información financiera o a la auditoría interna, algo poco habitual en un puesto relacionado con la sostenibilidad. La visibilidad también favorece el desarrollo profesional. Las verificaciones y el trabajo relacionado con los reguladores te ponen en contacto con altos cargos, y la formación permite darte a conocer en distintas áreas. En una empresa del tamaño de Medline, esa exposición puede abrir oportunidades fuera del equipo inmediato.

Tu relación de trabajo más estrecha será con la persona responsable de control de sostenibilidad, que marcará el rumbo y contará contigo para las revisiones que sustentan la información divulgada. A su alrededor estará el resto del equipo de sostenibilidad, probablemente reducido, donde las funciones pueden solaparse y es importante cubrirse mutuamente. Buena parte del trabajo implica colaborar con otras áreas. Te relacionarás con responsables de datos y de procesos de finanzas, operaciones, compras, gestión de instalaciones y, posiblemente, recursos humanos, según los indicadores incluidos en el alcance. En esas conversaciones tendrás que investigar y asesorar: comprender cómo se obtiene una cifra y ayudar a quien la prepara a entender por qué existe ese paso de control. En el ámbito externo, podrías colaborar con proveedores de servicios de verificación durante los periodos de auditoría, aportando pruebas y respondiendo a consultas. Dentro de la empresa, es probable que tengas contacto con responsables sénior de finanzas y sostenibilidad cuando haya que tomar decisiones sobre hallazgos o cambios en los procesos. Por eso, es útil saber explicar con claridad cuestiones técnicas a personas no especializadas.