Specialist (Sr.) ESG Management

This role owns the company-wide ESG strategy end-to-end: refining it across the environmental, social and governance pillars, setting targets and the KPI architecture, and running the roadmap and governance that keep it on track. Day to day, that means steering the ESG programme — tracking initiatives, dependencies, risks and escalations — and building the CO₂ reduction pathways and investment roadmap together with the relevant functions, then holding them to delivery. A large share of the work is data and reporting. You design and operate the ESG data and reporting model: metric definitions, data flows, responsibilities, controls, evidence and quality assurance. You standardise and continuously improve energy, emissions and ESG reporting, and you own the sustainability report in substance and process, from drafting and approval through to design, coordinating internal stakeholders and external partners. You also manage the EcoVadis rating, the UN Global Compact participation and comparable assessments and customer standards. Finally, the role is the central technical interface to the outside. You assess regulatory and market developments and translate them into decision-ready options for management, and you drive implementation with Legal, Compliance, Finance and the affected business areas — including work plans, work packages and audit-proof evidence. Together with Communications, you develop targeted information and awareness measures for employees and external stakeholders.

You would gain deep, hands-on exposure to CSRD/ESRS implementation in a real industrial setting, moving beyond theory into KPI definitions, data flows, controls and audit-ready evidence. Building the CO₂ reduction pathways with operations and engineering would sharpen your grasp of Scope 1 to 3 accounting in a complex, multi-site manufacturing context. Because IDT Biologika operates under FDA, EMA and ANVISA standards, you would learn how ESG intersects with a heavily regulated quality environment — a rare and transferable skill. Managing EcoVadis, the UN Global Compact and customer assessments would teach you how ratings methodologies actually work and where scores are won or lost. On the softer side, you would develop governance and committee management, decision-oriented communication to executives, and the ability to steer cross-functional teams without formal authority. Coordinating with the parent company and shareholders also offers insight into group-level ESG expectations and investor reporting, which few roles at this level provide.

Das gesuchte Profil ist ungewöhnlich spezifisch: mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich ESG oder Nachhaltigkeit, mit klarem Schwerpunkt auf Berichterstattung, ESG-Datenmanagement oder Dekarbonisierung – nicht auf allgemeiner Kommunikation oder der Koordination von Freiwilligenarbeit. Erwartet wird ein Studium in Nachhaltigkeitsmanagement, Betriebswirtschaft, Umweltingenieurwesen, Finanz- oder Rechnungswesen, Naturwissenschaften oder Datenmanagement. Eine zusätzliche kaufmännische, technische oder datenbezogene Qualifikation ist von Vorteil. Fachlich braucht die Person fundierte praktische Kenntnisse der Grundlagen von ESRS und CSRD sowie des GHG Protocol einschließlich Scope 1 bis 3. Hinzu kommen nachweisbare Erfahrungen mit dem Aufbau von ESG-Datenmodellen, inklusive Kontrollen, nachvollziehbarer Belegketten und Qualitätssicherung. Ebenso wichtig sind Programm- und Projektmanagement: Roadmaps, Governance, Risiko- und Maßnahmenverfolgung sowie die Gestaltung von Prozessen und Kontrollen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Den Ausschlag dürfte die persönliche Eignung geben. Gesucht wird eine analytisch starke, strukturierte und präzise Person mit gutem Urteilsvermögen, Umsetzungsstärke und ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit – und vor allem mit der Fähigkeit, bereichsübergreifende Arbeitsstränge in einer Matrixorganisation zu führen, ohne disziplinarische Weisungsbefugnis. Ausgeprägte Stakeholderorientierung, Konfliktfähigkeit und Kommunikation bis auf Managementebene gelten als Kernanforderungen, nicht als Kür.

Da IDT Biologika als CDMO nach den Standards von FDA, EMA und ANVISA arbeitet, sollte Ihre Bewerbung zeigen, dass Sie regulierte Produktionsumgebungen verstehen und wissen, wie ESG-Pflichten mit Qualität, Recht und Finanzen zusammenwirken. Wiederholen Sie nicht einfach die Stellenanzeige, sondern verknüpfen Sie Ihre bisherigen Erfolge mit den konkreten Anforderungen: dem Aufbau von ESG-Datenmodellen mit Kontrollen, der Leitung bereichsübergreifender Programme ohne disziplinarische Weisungsbefugnis und der durchgängigen Verantwortung für einen Nachhaltigkeitsbericht. Belegen Sie Ihre Erfolge nach Möglichkeit mit Zahlen – etwa wie viele KPIs Sie definiert haben, welche CSRD-/ESRS-Arbeitsstränge Sie geleitet haben oder wie sich die EcoVadis-Bewertung unter Ihrer Verantwortung entwickelt hat. Da die Position ausdrücklich als zentrale Schnittstelle zur Muttergesellschaft, zu den Anteilseignern und zu Kunden angelegt ist, sollten Sie kurz erläutern können, wie Sie unterschiedliche Stakeholderinteressen gleichzeitig berücksichtigt haben – idealerweise in einer Matrixorganisation oder im Life-Sciences-Umfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unverzichtbar. Wenn Sie sich für den Standort Dessau bewerben, verfassen Sie Ihr Anschreiben daher auf Deutsch und stellen Sie sich darauf ein, im Gespräch die Sprache zu wechseln. Im Vorstellungsgespräch dürften eher Fragen zu Urteilsvermögen und Priorisierung als reine Wissensabfragen kommen. Ein überzeugender Ansatz wäre, ein konkretes Beispiel für eine gemeinsam mit Produktion oder Technik entwickelte Dekarbonisierungs-Roadmap mitzubringen – einschließlich des Umgangs mit Widerständen und der Sicherstellung revisionssicherer Nachweise. Wer ESRS-Fachsprache in konkrete Entscheidungen übersetzen kann, die das Management tatsächlich umsetzt, hebt sich deutlich ab.

Der Schwerpunkt liegt auf Umwelt und Berichterstattung: der Ermittlung des unternehmensweiten CO₂-Fußabdrucks, Reduktionspfaden, der Energie- und Emissionsberichterstattung sowie einem an CSRD und ESRS ausgerichteten Nachhaltigkeitsbericht. Bei einem Hersteller mit umfangreicher Impfstoff- und Biologika-Produktion dürften der Energieverbrauch, Scope-1- und Scope-2-Emissionen der Standorte sowie Scope-3-Emissionen aus den Lieferketten zu den wesentlichen Themen gehören, die die Position erfasst und bearbeitet. Im Bereich Governance geht es darum, ein Kontrollsystem für ESG-Daten aufzubauen – mit klaren Definitionen, Nachweisen und Prüfprozessen – und die regulatorische Bereitschaft in Bezug auf ESRS, das GHG Protocol und kundenseitig vorgegebene Standards sicherzustellen. Die EcoVadis-Bewertung und die Teilnahme am UN Global Compact deuten darauf hin, dass externe Bestätigung und Glaubwürdigkeit wichtig sind, nicht nur interne Zielsetzungen. Der soziale Aspekt scheint weniger stark ausgeprägt, ist aber vorhanden – vor allem durch gemeinsam mit der Kommunikation entwickelte Maßnahmen zur Sensibilisierung und Information der Mitarbeitenden. Aus dem Unternehmensauftrag, mit Impfstoffen sowie Zell- und Gentherapeutika die Gesundheit von Menschen zu schützen, ergibt sich zudem eine naheliegende soziale Perspektive rund um den Zugang zu Medikamenten und die Wirkung auf Patientinnen und Patienten, die im Nachhaltigkeitsbericht aufgegriffen werden könnte.

Die größte Herausforderung dürfte die Datenlage sein. In CDMOs entstehen ESG-relevante Daten in zahlreichen Bereichen – Energie, Abfall, Einkauf, Personal und Qualität. Diese Daten sind jedoch selten vollständig, vergleichbar oder zentral verantwortet. Darauf aufbauend ein Kontrollsystem samt nachvollziehbarer Belegketten zu schaffen und gleichzeitig die Anforderungen von ESRS und GHG Protocol zu erfüllen, ist ein mehrjähriges Vorhaben, bei dem dennoch früh Ergebnisse erwartet werden. Eine weitere Herausforderung besteht darin, ohne Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen. Die Position steuert ausdrücklich bereichsübergreifende Arbeitsstränge in einer Matrixorganisation. Fortschritte hängen daher davon ab, Recht, Compliance, Finanzen und Produktion davon zu überzeugen, ESG-Aufgaben neben ihren eigenen, strikt terminierten regulatorischen Pflichten zu priorisieren. In der pharmazeutischen Produktion haben Qualität und Versorgungssicherheit Vorrang – dadurch kann Nachhaltigkeit leicht in den Hintergrund geraten. Hinzu kommt der zunehmende externe Druck. Kunden, Anteilseigner und Muttergesellschaft senden eigene Bewertungen und Fragebögen – jeweils mit unterschiedlichen Formaten und Fristen. Gleichzeitig lässt der CSRD-Berichtszyklus wenig Spielraum. Regulatorische Genauigkeit, Markterwartungen und interne Kapazitäten auszubalancieren und dabei das Management auf dem Laufenden zu halten und Entscheidungen auf eine solide Grundlage zu stellen, ist das zentrale Spannungsfeld dieser Position.

Ein typischer Arbeitstag verbindet Programmsteuerung mit analytischer Arbeit. Er könnte mit einem Blick auf die ESG-Roadmap beginnen: offene Arbeitspakete prüfen, Risiken oder Abhängigkeiten erkennen und eine anstehende Governance-Sitzung oder einen Lenkungsausschuss vorbereiten. Danach stimmen Sie sich vielleicht mit Finanzen oder Recht zu einer Berichtspflicht oder Belegkette ab – oder treiben gemeinsam mit Produktion und Technik eine Dekarbonisierungsmaßnahme voran. Ein großer Teil der Woche entfällt auf die Abstimmung mit Stakeholdern. Dazu gehört etwa, einen Fragebogen der Muttergesellschaft oder eine Kundenbewertung zu beantworten, die Kommunikation über eine Kampagne zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu informieren oder eine Entscheidungsvorlage für das Management zu erstellen, die eine neue regulatorische Entwicklung und ihre Folgen zusammenfasst. Datenarbeit – etwa KPI-Definitionen zu verfeinern, Datenflüsse zu prüfen oder Kennzahlen vor der Veröffentlichung zu validieren – gehört laufend dazu. Während der Berichtsphase verlagert sich der Schwerpunkt auf das Verfassen des Nachhaltigkeitsberichts, Abstimmungsrunden und die Koordination der Gestaltung. Auch sonst ist der Alltag wechselhaft: Ein unerwarteter Kundenfragebogen oder ein geänderter regulatorischer Zeitplan kann Prioritäten schnell verschieben. Neu zu priorisieren gehört daher zum Tagesgeschäft.

Es handelt sich um eine echte Senior-Position für eine Fachkraft ohne Führungsverantwortung mit klarem Auftrag: Sie bauen die ESG-Funktion im gesamten Unternehmen auf, statt eine bestehende zu übernehmen. Damit können Sie die KPI-Struktur, den Governance-Rhythmus und das Berichtsmodell prägen – eine wertvolle Referenz für spätere Positionen als CSO oder Head of ESG. Ein CSRD-konformes Berichtssystem in einer mittelgroßen CDMO erfolgreich aufzubauen, ist eine konkrete und gefragte Leistung. Auch eine Weiterentwicklung in andere Fachbereiche ist möglich. Durch die Zusammenarbeit mit Recht, Compliance, Finanzen und Produktion gewinnen Sie einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines Pharmaherstellers. Das kann bei einem späteren Wechsel in die Bereiche Qualität, Regulatory Affairs, Finanzen oder operative Leitung von Vorteil sein. Die Arbeit mit der Muttergesellschaft und den Anteilseignern bietet zudem einen seltenen Einblick in die Arbeit auf Vorstandsebene – gerade in dieser Karrierephase. Schließlich erweitern die Kontakte nach außen – etwa über EcoVadis, den UN Global Compact und Kundenbewertungen – Ihr Netzwerk und stärken Ihren Ruf im ESG-Umfeld. Mit der Zeit kann diese externe Glaubwürdigkeit auch zu Vorträgen, Benchmarking- oder Beratungsmöglichkeiten außerhalb des Unternehmens führen.

Zu den wichtigsten internen Stakeholdern gehört die Geschäftsleitung, die Sie zu regulatorischen und marktbezogenen Entwicklungen, Auswirkungen, Risiken und Handlungsoptionen beraten. Hinzu kommen die Bereiche, deren Arbeit Sie koordinieren: Recht, Compliance, Finanzen sowie die operativen Einheiten, in denen ESG-Daten entstehen. Außerdem arbeiten Sie eng mit der Kommunikation an Maßnahmen zur Information von Mitarbeitenden und externen Zielgruppen sowie mit den Energie- und Technikteams an der CO₂-Reduktions- und Investitions-Roadmap zusammen. Nach außen sind Sie als zentrale fachliche Schnittstelle beschrieben. Dazu zählen die Muttergesellschaft und die Anteilseigner, deren Anfragen und Bewertungen Sie koordinieren, sowie Kunden, die zunehmend eigene ESG-Standards und Fragebögen vorgeben. Auch Schwesterunternehmen innerhalb der Gruppe gehören dazu. Wichtig sind zudem Bewertungs- und Rahmenwerksorganisationen, insbesondere EcoVadis und der UN Global Compact, sowie externe Partner, die an der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts mitwirken. Die Art der Zusammenarbeit unterscheidet sich je nach Gegenüber: Mit dem Management kommunizieren Sie beratend und entscheidungsorientiert, mit Kolleginnen und Kollegen kooperativ und oft überzeugend, mit externen Parteien repräsentativ und mitunter verhandelnd. Entscheidend ist, die jeweilige Zielgruppe richtig einzuschätzen und Ton und Detailtiefe entsprechend anzupassen.