Specialist (Sr.) ESG Management

La persona avrà la responsabilità dell’intera strategia ESG aziendale: la svilupperà nei pilastri ambientale, sociale e di governance, definirà obiettivi e struttura dei KPI e gestirà la roadmap e i meccanismi di governance necessari per mantenerla in linea. Nell’attività quotidiana guiderà il programma ESG, monitorando iniziative, dipendenze, rischi ed escalation; definirà inoltre, insieme alle funzioni interessate, i percorsi di riduzione della CO₂ e la roadmap degli investimenti, assicurandosi che gli impegni vengano rispettati. Una parte consistente del lavoro riguarda dati e rendicontazione. La persona progetterà e gestirà il modello di dati e reporting ESG, definendo metriche, flussi di dati, responsabilità, controlli, documentazione probatoria e processi di garanzia della qualità. Standardizzerà e migliorerà costantemente la rendicontazione in materia di energia, emissioni ed ESG e sarà responsabile dei contenuti e del processo di redazione del rapporto di sostenibilità, dalla stesura e approvazione fino alla progettazione, coordinando stakeholder interni e partner esterni. Gestirà inoltre la valutazione EcoVadis, la partecipazione al Global Compact delle Nazioni Unite e valutazioni analoghe, oltre agli standard richiesti dai clienti. Infine, il ruolo rappresenta il principale punto di riferimento tecnico nei rapporti con l’esterno. La persona analizzerà gli sviluppi normativi e di mercato e li tradurrà in opzioni concrete per le decisioni del management; guiderà poi l’attuazione insieme a Legal, Compliance, Finance e alle aree aziendali interessate, definendo piani e pacchetti di lavoro e predisponendo documentazione pronta per gli audit. In collaborazione con il team Communications, svilupperà iniziative informative e di sensibilizzazione mirate per i dipendenti e gli stakeholder esterni.

Acquisirai un’esperienza pratica approfondita nell’attuazione della CSRD e degli ESRS in un contesto industriale reale, passando dalla teoria alla definizione di KPI, flussi di dati, controlli e documentazione pronta per gli audit. Lavorare con Operations e Engineering alla definizione dei percorsi di riduzione della CO₂ ti permetterà di approfondire il calcolo delle emissioni Scope 1, 2 e 3 in un contesto produttivo complesso e distribuito su più siti. Poiché IDT Biologika opera nel rispetto degli standard FDA, EMA e ANVISA, imparerai come l’ESG si integra in un contesto di qualità fortemente regolamentato: una competenza rara e spendibile in molti settori. Gestire EcoVadis, il Global Compact delle Nazioni Unite e le valutazioni dei clienti ti aiuterà a capire come funzionano realmente le metodologie di rating e quali fattori determinano il risultato. Sul piano delle competenze trasversali, svilupperai capacità di governance e gestione dei comitati, comunicazione con i dirigenti orientata alle decisioni e coordinamento di team interfunzionali senza autorità formale. Il coordinamento con la società capogruppo e gli azionisti offrirà inoltre una prospettiva sulle aspettative ESG a livello di gruppo e sulla rendicontazione agli investitori, un’opportunità rara in ruoli di questo livello.

Il profilo richiesto è insolitamente specifico: almeno cinque anni di esperienza in ambito ESG o sostenibilità, con una forte specializzazione in rendicontazione, gestione dei dati ESG o decarbonizzazione, non in comunicazione generale o coordinamento di attività di volontariato. È richiesta una laurea in gestione della sostenibilità, economia aziendale o ingegneria ambientale, finanza/contabilità, scienze naturali o gestione dei dati; costituisce un plus un’ulteriore qualifica in ambito commerciale, tecnico o dei dati. Sul piano tecnico, il candidato deve conoscere operativamente i principi fondamentali ESRS/CSRD e il GHG Protocol, comprese le emissioni Scope 1, 2 e 3, e aver maturato esperienza concreta nella creazione di modelli di dati ESG dotati di controlli, tracciabilità delle evidenze e garanzia della qualità dei dati. Altrettanto importanti sono la gestione di programmi e progetti: definizione di roadmap, governance, monitoraggio dei rischi e delle azioni, progettazione di processi e controlli. Sono indispensabili un’ottima conoscenza del tedesco e dell’inglese. A fare probabilmente la differenza è il temperamento. Cercano una persona con solide capacità analitiche, precisione e metodo, buon giudizio, capacità di attuazione e di stabilire le priorità e, soprattutto, in grado di guidare attività trasversali in una struttura a matrice senza autorità gerarchica. L’attenzione agli stakeholder, la capacità di gestire i conflitti e la comunicazione anche con i vertici sono considerate competenze essenziali, non facoltative.

Poiché IDT Biologika è una CDMO che opera nel rispetto degli standard FDA, EMA e ANVISA, la candidatura dovrebbe dimostrare che conosci gli ambienti produttivi regolamentati e sai come gli obblighi ESG si intrecciano con le funzioni qualità, legale e finanziaria. Invece di ripetere quanto riportato nell’annuncio, collega i risultati che hai ottenuto alle esigenze specifiche dell’azienda: creare modelli di dati ESG con controlli, gestire programmi trasversali senza autorità gerarchica e curare un report di sostenibilità dall’inizio alla fine. Quando possibile, quantifica i risultati: per esempio, quanti KPI hai definito, quali attività legate a CSRD/ESRS hai guidato o come è cambiato il punteggio EcoVadis sotto la tua responsabilità. Poiché il ruolo costituisce esplicitamente il punto di contatto centrale con la società capogruppo, gli azionisti e i clienti, prepara un breve esempio di come hai gestito contemporaneamente le esigenze di più stakeholder, idealmente in una struttura a matrice o nel settore delle scienze della vita. La conoscenza fluente del tedesco e dell’inglese è imprescindibile: se ti candidi per la sede di Dessau, scrivi la lettera di presentazione in tedesco e preparati a passare da una lingua all’altra durante il colloquio. Ai colloqui aspettati domande che mettano alla prova il tuo giudizio e la capacità di definire le priorità, più che la semplice conoscenza tecnica. Può essere utile presentare un esempio concreto di roadmap di decarbonizzazione elaborata insieme ai team operativi o di ingegneria, spiegando come hai gestito le resistenze e garantito che le evidenze fossero pronte per un audit. Sapere tradurre il gergo ESRS in decisioni concrete su cui il management interviene davvero ti aiuterà a distinguerti.

Il fulcro del ruolo è rappresentato dagli aspetti ambientali e dalla rendicontazione: calcolo dell’impronta di carbonio aziendale, percorsi di riduzione della CO₂, rendicontazione di energia ed emissioni e redazione di un report di sostenibilità in linea con CSRD/ESRS. Per un’azienda manifatturiera che produce vaccini e biologici su larga scala, l’intensità energetica, le emissioni Scope 1 e 2 degli impianti e le emissioni Scope 3 della catena di fornitura saranno probabilmente tra gli impatti più rilevanti da misurare e affrontare. Sul fronte della governance, l’attenzione è rivolta alla creazione di un sistema di controllo dei dati ESG — definizioni, evidenze e assurance — e alla preparazione normativa in materia di ESRS, GHG Protocol e standard richiesti dai clienti. Il rating EcoVadis e la partecipazione al Global Compact delle Nazioni Unite indicano che si punta anche alla convalida esterna e alla credibilità, non soltanto alla definizione di obiettivi interni. La dimensione sociale sembra meno centrale, ma è comunque presente, soprattutto attraverso iniziative di sensibilizzazione e coinvolgimento dei dipendenti sviluppate con la funzione Comunicazione. La missione dell’azienda — proteggere la salute umana con vaccini e terapie cellulari e geniche — offre una naturale prospettiva sociale legata all’accesso ai farmaci e all’impatto sui pazienti, che il report di sostenibilità potrebbe valorizzare.

La sfida più difficile sarà probabilmente la realtà dei dati. Le CDMO generano dati rilevanti ai fini ESG in molte funzioni — energia, rifiuti, acquisti, risorse umane, qualità — e spesso questi dati non sono puliti, comparabili né gestiti centralmente. Partire da questa situazione per creare un sistema di controllo e una tracciabilità delle evidenze conformi alle aspettative ESRS e GHG Protocol è un lavoro pluriennale, da cui ci si aspetta comunque di vedere risultati in tempi brevi. Una seconda difficoltà consiste nell’influenzare senza avere autorità diretta. Il ruolo prevede esplicitamente di guidare attività trasversali in una struttura a matrice: i progressi dipendono quindi dalla capacità di convincere le funzioni legale, compliance, finanziaria e operativa a dare priorità alle attività ESG, accanto alle rispettive scadenze regolamentari. In un ambiente produttivo farmaceutico, dove qualità e continuità delle forniture sono prioritarie, la sostenibilità rischia facilmente di passare in secondo piano. Infine, le pressioni esterne si sommano. Clienti, azionisti e società capogruppo invieranno questionari e richieste di valutazione, ciascuno con formati e scadenze differenti, mentre il ciclo di rendicontazione CSRD non lascia molto margine. Il nodo centrale del ruolo è trovare un equilibrio tra rigore normativo, aspettative del mercato e capacità interna, mantenendo informato il management e assicurando che le decisioni siano basate su dati solidi.

Una giornata tipo alternerebbe coordinamento del programma e attività analitiche. Potrebbe iniziare con una verifica della roadmap ESG: revisione delle attività aperte, individuazione di rischi e dipendenze e preparazione di una riunione di governance o del comitato direttivo. Potresti poi incontrare i team Finanza o Legale per allinearti su un requisito di rendicontazione o sulla tracciabilità delle evidenze, oppure i team operativi e di ingegneria per far avanzare una misura di decarbonizzazione. Gran parte della settimana sarebbe dedicata al coordinamento degli stakeholder. Potresti rispondere a un questionario della società capogruppo o a una valutazione di un cliente, informare la funzione Comunicazione su una campagna di sensibilizzazione dei dipendenti oppure preparare per il management un documento decisionale che riassuma una novità normativa e le sue implicazioni. Il lavoro sui dati — affinare la definizione di un KPI, verificare un flusso di dati o convalidare un valore prima della pubblicazione — sarebbe una componente costante. Durante il periodo di rendicontazione, il ritmo cambierebbe, concentrandosi sulla stesura, sui cicli di revisione e sul coordinamento grafico del report di sostenibilità. Non mancherebbero gli imprevisti: un questionario urgente di un cliente o una modifica delle scadenze normative potrebbe cambiare rapidamente le priorità, quindi saperle ridefinire fa parte della quotidianità.

È un ruolo individuale di livello senior con un mandato ben definito: costruire la funzione ESG aziendale, non subentrare a una struttura già esistente. Avrai quindi la possibilità di definire l’architettura dei KPI, il modello di governance e quello di rendicontazione: esperienze preziose per un futuro ruolo da CSO o Responsabile ESG. Creare da zero un sistema di rendicontazione conforme alla CSRD in una CDMO di medie dimensioni è un risultato concreto e molto spendibile sul mercato. La crescita può avvenire anche in altre direzioni. Lavorare con le funzioni Legale, Compliance, Finanza e Operations permette di capire a fondo come opera un’azienda farmaceutica e può aprire la strada a ruoli dirigenziali in ambito qualità, affari regolatori, finanza o operations, qualora desiderassi cambiare percorso. Il lavoro con la società capogruppo e gli azionisti offre inoltre un’esposizione a interlocutori vicini al consiglio di amministrazione, rara a questo punto della carriera. Infine, le attività rivolte all’esterno — EcoVadis, Global Compact delle Nazioni Unite e valutazioni dei clienti — aiutano a costruire una rete di contatti e una reputazione nel più ampio ecosistema ESG. Nel tempo, questa credibilità può tradursi in opportunità di interventi pubblici, benchmarking o consulenza anche al di fuori dell’azienda.

All’interno dell’azienda, i principali stakeholder sono il management esecutivo, a cui fornirai consulenza sugli sviluppi normativi e di mercato, sui loro impatti, sui rischi e sulle possibili opzioni; e le funzioni coinvolte nelle attività che coordinerai: Legale, Compliance, Finanza e le aree operative che generano dati ESG. Collaborerai inoltre a stretto contatto con la funzione Comunicazione per le iniziative di sensibilizzazione interne ed esterne e con i team energia e ingegneria per la roadmap di riduzione della CO₂ e degli investimenti. All’esterno, il ruolo è descritto come il principale punto di contatto tecnico dell’azienda. Ciò comprende la società capogruppo e gli azionisti, le cui richieste e valutazioni dovrai coordinare; i clienti, che impongono sempre più spesso standard e questionari ESG propri; e le società consociate del gruppo. Sono importanti anche gli enti di rating e i framework di riferimento, in particolare EcoVadis e il Global Compact delle Nazioni Unite, oltre ai partner esterni coinvolti nella redazione del report di sostenibilità. Il tipo di interazione varia: con il management avrà carattere consultivo e orientato alle decisioni; con i colleghi sarà collaborativo e spesso richiederà capacità di persuasione; con gli interlocutori esterni sarà di rappresentanza e talvolta di negoziazione. Per avere successo occorre saper comprendere i diversi interlocutori e calibrare di conseguenza tono e livello di dettaglio.