Senior Manager ESG

Im Mittelpunkt steht, die ESG-Berichterstattung von GWH verlässlich und aussagekräftig zu gestalten. Dazu gehört, am Nachhaltigkeitsbericht gemäß CSRD/ESRS mitzuwirken und den jährlichen Energiebericht vorzubereiten. Gemeinsam mit internen Abteilungen und externen Partnern erhebst, analysierst und prüfst du ESG-Kennzahlen. Außerdem hilfst du dabei, das ESG-Datenmanagementsystem sowie die Tools für Berichterstattung und CO₂-Bilanzierung aufzubauen und weiterzuentwickeln. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Analysen und der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Du recherchierst eigenständig regulatorische Entwicklungen, Markt- und Wettbewerbsaktivitäten sowie ESG-Trends, überwachst die Fortschritte des GWH-Footprints-Programms und bereitest die Ergebnisse in Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Abteilungsleitungen und Geschäftsführung auf. Darüber hinaus erstellst du Briefings und Hintergrundmaterialien für interne und externe Besprechungen. Der dritte Schwerpunkt umfasst Kommunikation und Stakeholdermanagement. Du unterstützt die interne Kommunikation zu Nachhaltigkeitsthemen gegenüber Führungskräften, Tochtergesellschaften und Gremien. Dabei bereitest du komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht auf – vom Fachpublikum bis zum Vorstand – und wirkst an der externen Nachhaltigkeitskommunikation mit.

In dieser Position erhältst du umfassende Einblicke in die praktische Umsetzung von CSRD und ESRS – gefragte Spezialkenntnisse auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Du lernst, wie ein großes Wohnungsunternehmen seine Nachhaltigkeitsberichterstattung organisiert, wie ESG-Daten aus dem operativen Geschäft in den Bericht einfließen und wie Prüfungsprozesse ablaufen. Zudem baust du deine Kompetenzen im ESG-Datenmanagement und im Umgang mit Klimabilanzierungstools aus. Voraussichtlich sammelst du praktische Erfahrung mit Berichtssoftware und Methoden zur Ermittlung des CO₂-Fußabdrucks von Gebäuden. Da auch SAP und MS Office genannt werden, kannst du deine System- und Analysekenntnisse weiter vertiefen. Weil du Unterlagen für die Geschäftsleitung erstellst, schulst du außerdem deine Fähigkeit, komplexe Themen für leitende Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger prägnant zusammenzufassen. GWH nennt auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Daher kommen etwa Fortbildungen zu Berichtsstandards oder Nachhaltigkeitsmanagement infrage.

Die ideale Person verfügt wahrscheinlich über einen Hochschulabschluss in einem analytisch und organisatorisch ausgerichteten Fach, etwa Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Umweltwissenschaften oder Ingenieurwesen, sowie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung, mit ESG-Daten oder in einem verwandten Bereich. Auf diesem Senior-Level werden voraussichtlich Kenntnisse der CSRD, der ESRS und der Energieberichterstattung vorausgesetzt, ebenso Erfahrung darin, Daten abteilungsübergreifend zu koordinieren. Technisch sind gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich; SAP-Erfahrung ist von Vorteil. Du solltest mit Berichterstattungstools und Software für die Klimabilanzierung vertraut sein oder dich schnell einarbeiten können. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail sind wichtig, da auch die Qualitätssicherung von ESG-Kennzahlen zu deinen Aufgaben gehört. Persönlich erwartet GWH eine strategische, zielorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft. Unternehmerisches Denken und Freude an der Teamarbeit werden ausdrücklich genannt – passend zu einer Position, die auf die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen angewiesen ist.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-Portal von GWH und nur als PDF-Dateien entgegengenommen. Bereiten Sie Ihre Unterlagen daher entsprechend vor und senden Sie nichts per E-Mail oder Post. Richten Sie Ihren Lebenslauf an den beiden Schwerpunkten der Position aus: CSRD-/ESRS-Berichterstattung und ESG-Datenmanagement. Konkrete Beispiele für Berichte, an deren Erstellung Sie mitgewirkt haben, Kennzahlen, die Sie geprüft haben, oder Tools, die Sie verbessert haben, überzeugen mehr als allgemeine Aussagen zum Thema Nachhaltigkeit. Stellen Sie in Ihrem Anschreiben den Bezug zwischen Ihrer Erfahrung und den Besonderheiten eines Wohnungsunternehmens her: Energiedaten aus Gebäuden, mehrere Tochtergesellschaften und Berichte, die sowohl den Aufsichtsbehörden als auch dem Management dienen müssen. Wenn Sie Erfahrung mit dem Energiemanagement-Reporting oder der CO₂-Bilanzierung von Immobilien haben, zeigen Sie damit, dass Sie den Kontext von GWH verstehen und nicht nur den regulatorischen Rahmen. Bereiten Sie sich für Vorstellungsgespräche darauf vor, zu erläutern, wie Sie mit unvollständigen Daten umgehen und Kolleginnen und Kollegen außerhalb Ihres Teams dafür gewinnen, ESG-Themen Priorität einzuräumen. Die Stellenbeschreibung betont Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken. Halten Sie daher Beispiele bereit, die zeigen, dass Sie Dinge auch ohne formale Weisungsbefugnis voranbringen können. Eine kurze, verständliche Textprobe oder die Beschreibung einer von Ihnen erstellten Management-Zusammenfassung kann außerdem Ihre Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.

Im Mittelpunkt stehen mit großer Wahrscheinlichkeit ESG-Berichterstattung und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben. GWH muss einen CSRD-konformen Nachhaltigkeitsbericht und einen jährlichen Energiemanagementbericht erstellen. Die Position ist daher maßgeblich daran beteiligt, wie die Gruppe ihre Umweltleistung erfasst und offenlegt. Bei einem Wohnungsunternehmen mit rund 50.000 Wohnungen dürften Energieverbrauch, Gebäudeemissionen und der CO₂-Fußabdruck des bestehenden Gebäudebestands zu den zentralen Umweltthemen gehören. Das Programm „GWH Footprints“ deutet darauf hin, dass die Position ein breiteres Spektrum an Nachhaltigkeitsmaßnahmen in der gesamten Gruppe überwacht und darüber berichtet. Auch soziale ESG-Aspekte sind für ein Wohnungsunternehmen relevant: Bezahlbarer Wohnraum, die Zufriedenheit der Mieterinnen und Mieter sowie faire Wohnbedingungen gehören zum Unternehmenszweck und finden sich üblicherweise auch in der Nachhaltigkeitsberichterstattung eines Wohnungsunternehmens wieder. Auch Governance dürfte eine Rolle spielen, denn die Position bereitet Entscheidungsvorlagen für den Vorstand vor und unterstützt die Kommunikation mit Gremien und Tochtergesellschaften. Sie umfasst somit Umweltdaten, soziale Wirkung und Governance-Prozesse; die Berichterstattung bildet dabei das verbindende Element.

Eine Herausforderung sind die Daten. ESG-Kennzahlen eines Wohnungsunternehmens stammen aus zahlreichen Quellen: Energierechnungen, Messsystemen, der Immobilienverwaltung, Tochtergesellschaften und von externen Dienstleistern. Diese Daten für die CSRD-/ESRS-Berichterstattung vollständig, konsistent und prüfungssicher aufzubereiten, ist anspruchsvoll – insbesondere, wenn Prozesse und Tools noch im Aufbau sind. Eine weitere Herausforderung sind die regulatorischen Anforderungen. CSRD und ESRS entwickeln sich laufend weiter. Sie müssen Änderungen im Blick behalten und einschätzen, was sie für GWH bedeuten, ohne auf jeden Entwurf überzureagieren. Regulatorische Details mit dem tatsächlichen Informationsbedarf des Managements in Einklang zu bringen, ist eine anspruchsvolle Aufgabe für sich. Eine dritte Herausforderung ist es, andere zu überzeugen. Die Position erstellt Vorlagen und Briefings, ist aber häufig darauf angewiesen, dass andere Informationen liefern oder Empfehlungen umsetzen. Vielbeschäftigte Kolleginnen und Kollegen in der gesamten Gruppe dazu zu bewegen, der Qualität von ESG-Daten Priorität einzuräumen, erfordert Fingerspitzengefühl und Ausdauer. Hinzu kommt der Druck durch Berichtstermine, der sich zu bestimmten Zeiten im Jahr besonders bemerkbar macht.

Ein typischer Arbeitstag bei GWH dürfte sich zwischen Datenarbeit und dem Verfassen von Texten für Führungskräfte aufteilen. Am Morgen könnten Sie ESG-Kennzahlen bei Kolleginnen und Kollegen aus Asset Management, Energiemanagement oder Finanzen einholen und prüfen, ob die Verbrauchs- und Emissionswerte mit den Ergebnissen des Reporting-Tools übereinstimmen. Später könnten Sie die neuesten regulatorischen Leitlinien zu CSRD oder ESRS durchsehen und die wichtigsten Punkte in einer kurzen Notiz für die Abteilungsleitung zusammenfassen. Regelmäßige Abstimmungen mit Tochtergesellschaften wie GWH Bauprojekte oder GGM sowie mit externen Partnern, die Daten oder Software für die Klimabilanzierung bereitstellen, gehören ebenfalls dazu. An manchen Tagen stehen Management-Zusammenfassungen oder Präsentationsfolien für die Geschäftsleitung im Mittelpunkt, an anderen das Verfassen von Briefing-Unterlagen für externe Termine. Da sich die Berichtstermine über den Jahreszyklus verteilen, variiert der Arbeitsrhythmus: In ruhigeren Phasen können Sie Datenprozesse und Tools verbessern, während die Wochen vor einem Bericht oder einer Gremiensitzung arbeitsintensiver sind.

Der Titel Senior Manager deutet darauf hin, dass Sie bereits mit der Verantwortung für bedeutende Arbeitsbereiche einsteigen und Ihre fachliche Expertise vertiefen oder Ihren Aufgabenbereich im Laufe der Zeit erweitern können. Wenn Sie bei der CSRD-Berichterstattung erfolgreich sind, könnten Sie nach und nach mehr Verantwortung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung der Gruppe oder für das ESG-Programm selbst übernehmen. Da GWH zu einer größeren Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften gehört, ergeben sich möglicherweise Chancen, an unternehmensübergreifenden Projekten mitzuwirken – etwa ESG-Daten bei GWH Bauprojekte, GWH Digital oder GGM aufeinander abzustimmen oder die Anforderungen der Helaba-Gruppe zu unterstützen. Solche Erfahrungen können den Weg in eine spätere Leitungsposition im Bereich Nachhaltigkeit oder ESG ebnen. Die erworbenen Kenntnisse zu Regulierung und Daten sind auch auf andere Immobilienunternehmen, Banken oder Beratungen übertragbar. Aufgrund der vielfältigen Geschäftsfelder der Gruppe sind außerdem interne Wechsel in die Bereiche Controlling, Strategie oder Digitalisierung denkbar.

Innerhalb von GWH arbeiten Sie voraussichtlich am engsten mit dem Nachhaltigkeits- oder ESG-Team, der Ihnen vorgesetzten Abteilungsleitung sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus Finanzen, Energiemanagement, Asset Management und Controlling zusammen, die Daten beisteuern. Auch der Austausch mit Tochtergesellschaften wie GWH Bauprojekte, GWH Digital, GWH WertInvest, GGM und Systeno gehört dazu, da die Berichterstattung die gesamte Gruppe umfasst. Auf Senior-Ebene bereiten Sie Unterlagen für den Vorstand und möglicherweise auch für Aufsichtsgremien vor. Der Kontakt mit Führungskräften gehört daher zur Aufgabe, auch wenn er überwiegend über schriftliche Briefings und Präsentationen erfolgt. Zu den externen Ansprechpersonen zählen Wirtschaftsprüfer oder andere Prüfungsdienstleister, Anbieter von Software und Lösungen für die Klimabilanzierung sowie gegebenenfalls Branchenverbände oder Ratingagenturen. Da GWH eine Tochtergesellschaft der Helaba ist, kann es außerdem Abstimmungen mit den Nachhaltigkeits- und Reporting-Funktionen des Mutterkonzerns geben, etwa zu Zeitplänen und Definitionen. Die Position bildet somit die Schnittstelle zwischen den Verantwortlichen für operative Daten, den Gesellschaften der Gruppe und der Unternehmensleitung.