Sustainability Data Solutions Analyst

Im Mittelpunkt dieser Position stehen operative Aufgaben: Sie verwalten und pflegen Nachhaltigkeitsdaten in den digitalen Plattformen von Givaudan, halten Standardarbeitsanweisungen auf dem neuesten Stand und stellen sicher, dass die Daten für Programme wie Sourcing4Good korrekt und nachvollziehbar sind. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Unterstützung des Due-Diligence-Fragebogenprozesses. Dazu gehört, die Rückmeldungen von Lieferanten nachzuverfolgen und fehlende Angaben anzumahnen, damit die Bewertungen vorankommen können. Darüber hinaus sollen Sie Daten analysieren und Trends erkennen, aus denen sich konkrete Prozessverbesserungen ableiten lassen. Ihre Vorschläge bringen Sie anschließend beim Sustainability Solutions Manager und im gesamten Team ein. Sie steuern Inhalte und Kennzahlen zum jährlichen Bericht von Givaudan bei und wirken an externen Prüfungen mit Auditoren mit – Ihre Arbeitsergebnisse müssen daher einer genauen Prüfung standhalten. Auch die Systemseite gehört dazu. Gemeinsam mit Sustainability Excellence, der IT und weiteren Fachbereichen arbeiten Sie an der Implementierung von Plattformen, führen Abnahmetests durch, unterstützen den Go-live und schulen Anwender, darunter Category Manager im Einkauf und Lieferanten. Ad-hoc-Projekte und Statusberichte ergänzen das Aufgabenfeld.

Sie erhalten einen praxisnahen Einblick, wie ein großes Unternehmen der Inhaltsstoffbranche sein Programm für verantwortungsvolle Beschaffung ganzheitlich organisiert – von Lieferantenfragebögen bis hin zu Prüfungen. Dazu gehört, zu lernen, wie Due Diligence im Rahmen von Programmen wie Sourcing4Good konkret umgesetzt wird und wie Nachhaltigkeitsaussagen belegt werden, bevor sie in den Jahresbericht oder gegenüber Kunden veröffentlicht werden. Auch die Arbeit mit Systemen bietet echte Entwicklungsmöglichkeiten. Die Mitarbeit an Abnahmetests, die Unterstützung beim Go-live und die Schulung von Anwendern für IT-Plattformen im Nachhaltigkeitsbereich vermitteln gefragte Kompetenzen: Sie lernen, zwischen Nachhaltigkeitsteams und IT zu vermitteln und Anforderungen in beide Richtungen verständlich zu machen. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Datenanalyse haben, aber bislang wenig mit Plattformen gearbeitet haben, können Sie sich hier besonders schnell weiterentwickeln. Da Sie an den Sustainability Solutions Manager berichten und mit Fachexperten aus dem Global-Sustainability-Team zusammenarbeiten, lernen Sie außerdem, wie ein multinationales Unternehmen seine Nachhaltigkeitssteuerung, Berichtszyklen und Auditvorbereitung organisiert. Diese Kenntnisse lassen sich auf nahezu alle ESG-Funktionen übertragen.

Givaudan setzt einen Hochschulabschluss voraus. Ein Studium mit Nachhaltigkeitsbezug gilt als Plus, ist aber keine zwingende Voraussetzung. Außerdem werden etwa ein bis drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Nachhaltigkeit oder Datenanalyse erwartet. Das lässt darauf schließen, dass das Team sowohl datenstarke Kandidatinnen und Kandidaten mit Interesse an einem Wechsel in den Nachhaltigkeitsbereich als auch Nachhaltigkeitsfachleute mit ausgeprägtem Zahlenverständnis in Betracht zieht. Fachlich sind ausgeprägte Datenanalysefähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse gefragt. Programmierkenntnisse sind von Vorteil, werden jedoch nicht vorausgesetzt. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind Pflicht, da die Position die Zusammenarbeit mit einem globalen Fachbereich und externen Auditoren umfasst. Erfahrung mit Due-Diligence-Fragebögen, Lieferantendaten oder Plattformen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung passt besonders gut zu den täglichen Aufgaben. Auch soziale Kompetenzen sind wichtig, selbst wenn sie in der Stellenanzeige nicht ausdrücklich genannt werden. Sie müssen Daten bei Personen einholen, die Ihnen nicht unterstellt sind, Anwender ohne Fachkenntnisse schulen und Prozessprobleme diplomatisch ansprechen. Geduld, Genauigkeit und klare schriftliche Kommunikation dürften daher starke von durchschnittlichen Bewerbungen unterscheiden.

Belegen Sie Ihre Erfahrung mit Daten möglichst konkret – mit Details, die viele Bewerberinnen und Bewerber auslassen. Schreiben Sie nicht einfach, dass Sie analytisch denken, sondern beschreiben Sie einen von Ihnen gepflegten Datensatz, wie Sie dessen Qualität geprüft haben und was sich dadurch verbessert hat. Wenn Sie bereits mit Lieferantenfragebögen, Due-Diligence-Prozessen oder ESG-Berichtsdaten gearbeitet haben, erwähnen Sie das ausdrücklich: Diese Erfahrung passt unmittelbar zur Unterstützung von Sourcing4Good und zur Auditvorbereitung. Greifen Sie im Anschreiben gezielt die Formulierungen von Givaudan auf: verantwortungsvolle Beschaffung, kontinuierliche Verbesserung, Prüfung und Anfragen von Stakeholdern. Zeigen Sie, dass Sie den Unterschied zwischen dem bloßen Erfassen von Nachhaltigkeitsdaten und Daten verstehen, die einer externen Prüfung standhalten. Wenn Sie diesen Unterschied benennen, zeigen Sie, dass Sie die Stellenanzeige genau gelesen und sich nicht allgemein beworben haben. Bereiten Sie sich im Vorstellungsgespräch darauf vor, zu erläutern, wie Sie mit unvollständigen oder widersprüchlichen Lieferantendaten umgehen und eine Plattformänderung einer Einkaufsleitung erklären würden, die nicht auf Nachhaltigkeit spezialisiert ist. Da die Stelle an der Schnittstelle verschiedener Funktionen angesiedelt ist, sind Fragen dazu denkbar, wie Sie ohne Weisungsbefugnis Einfluss nehmen sowie IT-Systeme testen und Anwender schulen. Grundkenntnisse der Duftstoff-, Aromen- und Wellness-Inhaltsstoffbranche helfen Ihnen außerdem, Risiken in vorgelagerten Lieferketten überzeugend einzuordnen.

Die Stellenanzeige stellt verantwortungsvolle Beschaffung klar als Schwerpunkt heraus und nennt Sourcing4Good als ein Programm, das Sie unterstützen würden. Für ein Inhaltsstoffunternehmen wie Givaudan geht es dabei um die ökologischen und sozialen Bedingungen, unter denen Rohstoffe erzeugt werden: landwirtschaftliche Lieferketten, Arbeitsbedingungen bei Lieferanten und die Rückverfolgbarkeit der Zutaten für Duft- und Aromaprodukte. Ein zweiter Schwerpunkt sind Berichterstattung und Prüfung. Sie steuern Inhalte und Daten zum Jahresbericht von Givaudan bei und wirken an externen Audits mit. Die Position ist damit unmittelbar daran beteiligt, die öffentlich kommunizierten Nachhaltigkeitsversprechen des Unternehmens zu überprüfen. Die Analyseaufgaben lassen außerdem darauf schließen, dass Sie mithelfen, Schwachstellen in den Programmen aufzudecken und so kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, statt Daten lediglich zu dokumentieren. Weniger sichtbar, aber ebenfalls relevant, ist der Bereich Governance: Prozessdokumentation, Standardarbeitsanweisungen und die Steuerung der Plattformen. Die Glaubwürdigkeit von Nachhaltigkeitsdaten hängt auch von den Kontrollen ab, die ihre Erhebung und Verarbeitung absichern. Diese Position scheint eine wichtige Rolle bei deren Pflege zu spielen.

Am ehesten dürfte die Datenqualität außerhalb des Unternehmens Schwierigkeiten bereiten. Lieferantenfragebögen und Aufzeichnungen zur verantwortungsvollen Beschaffung sind darauf angewiesen, dass Dritte pünktlich und korrekt antworten – und Sie wären dafür zuständig, nachzufassen. Fortschritte können sich verzögern, wenn benötigte Informationen bei einem Lieferanten oder einem Category Manager liegen, der andere Prioritäten hat. Eine weitere Herausforderung ist der feste Zeitplan für Audits. Berichterstattung und externe Prüfungen haben verbindliche Fristen. Phasen hoher Arbeitsbelastung sind daher absehbar, und bei den gelieferten Kennzahlen bleibt kaum Spielraum für Fehler. Die regelmäßige Datenpflege mit Ad-hoc-Anfragen und Projektarbeit in Einklang zu bringen, erfordert eine konsequente Priorisierung. Auch die Arbeit mit Systemen bringt eigene Herausforderungen mit sich. Beim Testen von Plattformen, der Unterstützung des Go-live und der Schulung von Anwendern müssen Sie oft mit Frustration umgehen, wenn neue Tools als umständlich empfunden werden. Wichtig ist, verständnisvoll zu bleiben, ohne in eine defensive Haltung zu verfallen, und gleichzeitig tatsächliche Fehler klar weiterzugeben.

Der Vormittag beginnt wahrscheinlich mit Systemprüfungen und Datenpflege: Sie kontrollieren Datensätze zu einem bestimmten Arbeitsbereich, beheben Unstimmigkeiten und aktualisieren die Prozessdokumentation, wenn sich etwas geändert hat. Einen Teil des Vormittags könnten Sie außerdem Daten auf Trends untersuchen, die Sie dem Sustainability Solutions Manager melden sollten. Mittags und nachmittags steht häufig die Zusammenarbeit mit anderen im Vordergrund. Dazu gehören etwa Gespräche mit Fachexperten aus dem Global-Sustainability-Team zu einem Programm, Termine mit der IT oder Sustainability Excellence zu Plattformtests und Go-live-Aufgaben oder Schulungs- und Supportgespräche mit einem Category Manager im Einkauf oder einem Lieferanten, der beim Ausfüllen eines Fragebogens Unterstützung braucht. Offene Due-Diligence-Rückmeldungen nachzuverfolgen, gehört regelmäßig dazu. Während der Berichtsphase verschiebt sich der Schwerpunkt: Dann verbringen Sie mehr Zeit damit, Kennzahlen zusammenzutragen, Anfragen von Stakeholdern zu beantworten und Unterlagen für externe Auditoren vorzubereiten. In ruhigeren Zeiten stehen Analyse, Dokumentation und schrittweise Verbesserungen der Plattform stärker im Mittelpunkt.

Der naheliegendste Entwicklungspfad führt zu einer stärkeren Spezialisierung auf Nachhaltigkeitsdaten und -systeme. Mit wachsender Erfahrung mit den Tools und den zugehörigen Steuerungsprozessen können Sie sich in Richtung Solutions Manager oder Plattformverantwortliche beziehungsweise Plattformverantwortlicher entwickeln. Die Berichtslinie an den Sustainability Solutions Manager bietet gute Sichtbarkeit bei einer Person, die diese Entwicklung fördern könnte. Ein weiterer Weg führt in den breiteren Nachhaltigkeitsbereich. Durch die Unterstützung von Programmen wie Sourcing4Good und die Zusammenarbeit mit Fachexperten sammeln Sie Erfahrung in verantwortungsvoller Beschaffung, menschenrechtlicher Sorgfaltsprüfung und Lieferkettenthemen. Daraus ergeben sich häufig Wege ins Programmmanagement oder in spezialisierte Beratungsfunktionen. Auch ein Wechsel in den Einkauf oder die ESG-Berichterstattung ist aufgrund der funktionsübergreifenden Ausrichtung der Position denkbar. Givaudan nennt Entwicklungsmöglichkeiten in einem multinationalen Umfeld sowie Lernprogramme für soziale und fachliche Kompetenzen. Interne Wechsel innerhalb des Konzerns sind somit Teil des Angebots. Der Standort Budapest unterstützt eine globale Funktion und bietet der Position dadurch ein internationales Arbeitsumfeld, das für eine Einstiegs- bis mittlere Karrierestufe nicht selbstverständlich ist.

Ihre direkte Führungskraft ist der Sustainability Solutions Manager, der Prioritäten setzt und Ihre Arbeitsergebnisse prüft. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem globalen Sustainability-Team zusammen, insbesondere mit Fachleuten und Workstream-Verantwortlichen, die auf die von Ihnen gepflegten Daten und erstellten Analysen angewiesen sind. Außerhalb des Nachhaltigkeitsbereichs sind Category Manager im Einkauf und Lieferanten wichtige Ansprechpartner für die Plattform: Sie schulen diese und unterstützen sie bei der Nutzung der Tools. IT und Sustainability Excellence sind Partner bei der Implementierung, beim Testen und bei der Inbetriebnahme der Plattform. Interne Stakeholder aus anderen Givaudan-Bereichen erhalten von Ihnen Status-Updates und Rückmeldungen zu den Maßnahmenplänen. Während des Berichtszyklus gewinnen externe Prüfer an Bedeutung. Sie wirken an den jährlichen externen Audits mit, um eine unabhängige Prüfung zu ermöglichen. Dazu beantworten Sie präzise Fragen zur Herkunft der Daten und zu den Kontrollmechanismen. Die Mischung ist für eine Datenrolle ungewöhnlich: In einer einzigen Woche arbeiten Sie mit internen Kolleginnen und Kollegen, externen Lieferanten und unabhängigen Prüfstellen zusammen.